કાર્યસ્થાનમાં બીમાર છોડોના દુરુપયોગ અને ગેરહાજરીની તપાસ કરવામાં આવી છે
વર્કફોસ સોલ્યુશન્સ કંપની સર્કેડિયનના પ્રકાશન "ધી કોઝ એન્ડ કન્સિટ ઑફ અબ્સિસ્ટિસીઝ ઈન ધ કાર્યસ્થળ," મુજબ, અનિશ્ચિત ગેરહાજરીમાં પગારદાર કર્મચારીઓ માટે પ્રત્યેક કલાકના કામદાર માટે આશરે $ 3,600 અને દર વર્ષે 2,650 ડોલરનો ખર્ચ થાય છે.
ખર્ચ અનેક પરિબળોને આભારી હોઈ શકે છે
"ગૅલપ-હેલ્થવેઝ વેલ્લિંગ ઇન્ડેક્સે અમેરિકામાં 14 મોટા વ્યવસાયોમાં 94,000 કર્મચારીઓનું સર્વેક્ષણ કર્યું હતું. 77 ટકા કર્મચારીઓ જે ગંભીર આરોગ્ય સ્થિતિ (અસ્થમા, કેન્સર, ડિપ્રેશન, ડાયાબિટીસ, હાર્ટ એટેક, હાઈ બ્લડ દબાણ, ઉચ્ચ કોલેસ્ટેરોલ અથવા સ્થૂળતા), ગુમાવેલી ઉત્પાદકતા સાથે સંકળાયેલી કુલ વાર્ષિક ખર્ચ 84 અબજ ડોલર જેટલી હતી. "
આ ખર્ચમાં અન્ય કર્મચારીઓ માટે ઓવરટાઇમ પગાર , કામચલાઉ સમય, ચૂકીની મુદત, ગુમાવેલી વેચાણ, ડૂબતી જુસ્સો અને ઓછી ઉત્પાદકતા જેવા પરોક્ષ ખર્ચનો સમાવેશ થતો નથી. "એમ્પ્લોયી બેનિફિટ ન્યૂઝ" અને "એચઆર ન્યૂઝ" મુજબ, આડકતરા ખર્ચમાં સીધા ખર્ચમાં 25 ટકા સુધીનો વધારો કરી શકાય છે.
અગિયાર યુએસ સ્થિત ટેલિકમ્યૂનિકેશન સંસ્થાઓના સર્વેક્ષણમાં, કર્મચારીની ગેરહાજરીથી સંબંધિત દરેક ખર્ચના 72 સેન્ટ્સ હાર્ડવેર, જેમ કે આરોગ્ય સંભાળ અને અપંગતા લાભો ("બિઝનેસ વીમો" જુલાઇ 2000) ના બદલે ખોવાયેલા ઉત્પાદકતામાંથી પેદા થાય છે.
બીમાર રજા બધા કર્મચારીઓ માટે એક આવશ્યક લાભ છે . જો કોઈ એમ્પ્લોયર માંદગીની રજા ન આપતી હોય, તો તે સ્વાસ્થ્ય સમસ્યાઓ અને બીમારીના ફેલાવાને વેગ આપશે, જેનાથી ઉત્પાદકતા અને જુસ્સો ઘટાડવામાં આવશે.
ગ્રાહક સેવા અને કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરવા માટે સંપૂર્ણ હાજરી માટે દબાણ હોવા છતાં, કર્મચારીઓને સુરક્ષા અને એકંદર ઉચ્ચ પ્રદર્શન માટે ન્યાયી બીમાર રજા કાર્યક્રમોની જરૂર છે.
તેમ છતાં, કેટલીક સંસ્થાઓ બીમાર રજાના દુરુપયોગથી પીડાય છે, અને બીમારીની રજાના દુરુપયોગથી ખોવાયેલા ડોલરમાં અનુવાદ થાય છે.
બીમારીની રજાના સંદર્ભમાં દુરુપયોગની પદ્ધતિ સામાન્ય રીતે એવા કર્મચારીઓનો ઉલ્લેખ કરે છે કે જેઓ સમયના સમયગાળા દરમિયાન, અસંખ્ય પ્રસંગોએ સંસ્થાના હાજરી નીતિનું ઉલ્લંઘન કર્યું છે. હાજરી સમસ્યાઓ સાથે કર્મચારીઓને આત્મવિશ્વાસથી શિસ્ત આપવા માટે, કાનૂની નિષ્ણાતો જણાવે છે કે શ્રેષ્ઠ હિત એક સ્પષ્ટ રીતે લખાયેલ નીતિ છે કે જે સંસ્થાના ધોરણો અને કર્મચારીની જરૂરિયાતોને સ્પષ્ટ કરે છે.
નિશ્ચિતપણે નિશ્ચિત કરો કે શિસ્ત- સમાપ્તિ સહિત- વારંવાર બીમારીની રજાના દુરૂપયોગ અને દુરુપયોગથી પરિણામ. નીતિને લવચીક રાખો, કારણ કે દરેક સંભવિત ગુનોની યાદીમાં વર્ચ્યુઅલ અશક્ય છે.
હાજરી નીતિના ઉલ્લંઘનના ઉદાહરણોમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:
- ગેરહાજરીની સંખ્યા, અંતમાં આવતા સમયમાં સંખ્યા અને પ્રારંભિક પ્રસ્થાનોની સંખ્યા, જેમાંથી તમામ હાજરી નીતિ ફાળવણી કરતાં વધી જાય;
- પ્રારંભિક રજા અથવા અંતમાં આવતા માટે પરવાનગી મેળવવા માટે નિષ્ફળ;
- શક્ય હોય ત્યારે ગેરહાજરીની અગાઉથી નોટિસ આપવી નહીં;
- યોગ્ય રીતે ગેરહાજરીની જાણ કરવામાં નિષ્ફળ; અને
- વિનંતિ પર તબીબી સર્ટિફિકેશન સબમિટ કરવામાં નિષ્ફળ રહ્યું
કર્મચારીઓ રજા નીતિઓનો શોષણ કરે છે અને તે કેમ નક્કી કરે છે તે મહત્વનું છે. જેમ જેમ રોજગારદાતા ટર્નઓવરનું વિશ્લેષણ કરે છે, તેમ સંસ્થાએ બીમારીની રજાના દુરુપયોગ વલણોને પણ જોવો જોઈએ.
રજા વિભાગનો ઉપયોગ એક વિભાગમાં અથવા ચોક્કસ સુપરવાઇઝર હેઠળ થાય છે?
કામના સ્થળે વ્યવહાર અથવા નીતિઓ ગેરહાજરીમાં અસર કરે છે? શું બાળકોની બીમારીઓ તમારા કર્મચારીના સમય-બંધ તરફ દોરી જાય છે? બીમારીની રજાના દુરુપયોગની સમસ્યાઓનું મૂળ કારણ શોધવાથી મુખ્ય મુદ્દાઓને સંબોધવામાં મદદ મળે છે.
બીમારીની રજાના દુરુપયોગની દેખરેખ રાખવા માટેની પદ્ધતિઓ એક સંસ્થાથી બીજામાં બદલાઇ જાય છે, પરંતુ ત્યાં કેટલીક સામાન્ય માર્ગદર્શિકાઓ છે જે તમામ નોકરીદાતાઓ અનુસરી શકે છે. બીમારીની રજાના દુરૂપયોગના કિસ્સાઓનું સંચાલન કેવી રીતે કરવું તે નીચે કેટલીક ટીપ્સ આપવામાં આવી છે.
- બીમારીની રજાના દુરુપયોગની સમસ્યાને ઓળખી કાઢો અને તે વધે તે પહેલાં પ્રારંભમાં હસ્તક્ષેપ કરો. મેનેજરોએ બીમારીની રજાઓની નીતિઓ લાગુ કરવાની અને યોગ્ય પગલાં લેવાની જરૂર છે.
- કર્મચારી રજાને દુરુપયોગ કેમ કરે છે તે જાણો કર્મચારીઓ સાથે વાત કરો કે જેઓ રજાનો દુરુપયોગ કરે છે અને જુઓ કે તેમની વર્તણૂક વ્યક્તિગત સમસ્યાથી ઊભી થાય છે. જો તમને લાગે કે તે કરે છે, પરામર્શની ભલામણ કરે છે અથવા તેમને તમારા સંગઠનના કર્મચારી સહાય પ્રોગ્રામમાં શામેલ કરો છો
- "ના" કહેવું જાણો તમારે રજાઓની નીતિઓનો દુરુપયોગ કરીને કર્મચારીઓને દૂર ન થવું જોઈએ. જ્યારે તમે રજાનો દુરુપયોગ કરવાની હાસ્યાસ્પદ વિનંતી સાંભળો છો, ત્યારે "ના" કહેવું.
- મેનેજમેન્ટ તેમજ કર્મચારીને ફાયદા માટે કાર્યવાહી, નિયમો, વ્યવહાર અને જ્ઞાનનો ઉપયોગ કરો. સુપરવાઇઝર અને મેનેજર્સ કર્મચારીઓ સાથે કામ કરવું જ જોઈએ. તેમની મુખ્ય જોગવાઇ એ છે કે તમામ કર્મચારીઓ બીમારીની રજા નીતિઓથી પરિચિત છે અને તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો.
- દસ્તાવેજ બધું.
તમારે બીમારીની રજાના દુરુપયોગનો સામનો કરવો પડશે નહીં - તમે પણ યોગ્ય રજાના ઉપયોગને પ્રોત્સાહિત કરી શકો છો.
કર્મચારીઓને બીમારીની રજા કાર્યક્રમો યોગ્ય રીતે વાપરવા માટે પ્રોત્સાહિત કરવા માટે, ઘણી સંસ્થાઓ રોકડ પ્રોત્સાહનો અથવા અન્ય લાભોનો ઉપયોગ કરે છે. ઇન્ટરનેશનલ પર્સનલ મેનેજમેન્ટ એસોસિએશને વિકસિત એચઆર સેન્ટર પર્સનલ પ્રોગ્રામ ઈન્વેન્ટરી સર્વેક્ષણમાંથી નીચે મુજબના પ્રોત્સાહન આંકડા છે. 428 આઈપીએએમએના સભ્યોએ જેણે જવાબ આપ્યો હતો, સર્વેમાં નીચે જણાવાયું છે:
- નિવૃત્તિ સમયે 58 ટકા કેશ-આઉટ બીમારીની રજા;
- 45 ટકા રોકડ / બિનઉપયોગી બીમારીની રજા માટે ચૂકવણી કરે છે;
- 33 ટકા બીમારીની રજા વહેંચણી / બેંકો છોડી દે છે;
- 11 ટકા બીમારીની રજાને વેકેશનના સમયમાં રૂપાંતરિત કરે છે;
- નવ ટકા નિવૃત્તિ સમયે બીમારીની રજાને વીમામાં રૂપાંતરિત કરે છે;
- ત્રણ ટકા અપંગતા વીમો માટે બીમારીની રજા બદલવી ; અને
- બે ટકા બીમારીની રજાને સુખાકારી ખર્ચમાં રૂપાંતરિત કરે છે.
એવા કાર્યક્રમો છે જે બીમારીની રજાના દુરુપયોગને સંબોધવામાં મદદ કરી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, આઇપીએએમએના એચઆર સેન્ટરએ બે પેકેટ વિકસાવ્યા છે જે બીમારીની રજાના દુરુપયોગને રોકવા અને અવાજની નીતિઓ બનાવવા અંગે સામાન્ય ટીપ્સ આપવા માટે મદદરૂપ સૂચનો આપે છે. પ્રથમ પેકેટ- "બીમાર છોડો દુરુપયોગ" - હાજરી બોનસ પ્રોગ્રામ્સ, બીમારીની રજાના પ્રોત્સાહનો અને ન્યુનતમ બીમારીની રજાના ઉપયોગ માટે વાર્ષિક માન્યતા અંગે નીતિઓ અને વિચારોનો સમાવેશ કરે છે.
બીજો પેકેટ- "ચૂકવેલ ટાઇમ-ઑફ પોલિસીઝ" - પી.ટી.ઓ. પ્રોગ્રામ્સ વિકસાવવા માટેની નમૂનાની નીતિઓ અને ટિપ્સ આપે છે. આ વ્યાપક રજા પેકેજો બીમારીની રજા , વ્યક્તિગત સમય , અને વેકેશનને એક "અનિલવેવ" માં ભેગા કરે છે. નોકરીદાતાઓ માટે, આનો અર્થ બીમાર રજાના દુરુપયોગનો ઓછો ડર થઈ શકે છે અને કર્મચારીઓ માટે તેનો વારંવાર વધુ સુગમતા અને નિયંત્રણ થાય છે.
અસંખ્ય સંગઠનોએ હાજરીની રજા પ્રોત્સાહન કાર્યક્રમો અને નીતિઓ અમલમાં મૂકી છે જે ગેરહાજરીને દૂર કરવા અને કર્મચારીઓને પ્રતિષ્ઠિત કરે છે કે જેઓ ઉત્તમ હાજરી રેકોર્ડ જાળવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, બ્રોવર્ડ કાઉન્ટી, ફ્લોરિડા "બોનસ ડે" આપે છે, જ્યાં લાયકાત ધરાવતા કર્મચારીઓ છ મહિનાની અવધિમાં વપરાતા કોઇ પણ બીમાર સમય માટે એક દિવસનો સમય કમાતા નથી.
કેલ્વર્ટ કાઉન્ટી, મેરીલેન્ડ એક પગાર વર્ષમાં પ્રથમ વર્કડેવલ પર કાર્યરત છે અને પગાર વર્ષ દરમિયાન બે દિવસ કે તેથી ઓછો બીમારીની રજાનો ઉપયોગ કરે છે તેવા કોઈપણ પાત્ર પૂર્ણ-સમયના કર્મચારીને પ્રોત્સાહન બોનસ આપે છે. સાવધાની નોંધ: બીમાર રજા પ્રોત્સાહન પ્રોગ્રામની સ્થાપનાને ધ્યાનમાં રાખતા નોકરીદાતાઓએ ખાતરી કરવી જોઈએ કે કાર્યક્રમ પરિવાર અને મેડિકલ છોડો કાયદોનું ઉલ્લંઘન કરતું નથી.
માંદગી રજા પ્રોત્સાહન કાર્યક્રમોના ટીકાકારો સૂચવે છે કે પ્રોત્સાહનો કર્મચારીઓને ચોક્કસ રીતે કાર્યવાહી કરવા માટે લાંચ કરવાનો પ્રયાસ કરે છે, તેના બદલે તેમને વર્તણૂંક સ્વેચ્છાએ પ્રદર્શિત કરવા માગતા નથી. અન્ય એક સામાન્ય વાંધો એ છે કે આવા પ્રોગ્રામ્સ આડકતરી રીતે કર્મચારીઓને સજા આપે છે, જેઓને કાયદેસર રીતે કામ કરવું પડે છે.
નાના બાળકોનાં માતા-પિતા તેમના બાળકો વિનાના સહકાર્યકરોને આપવામાં આવેલ દેખીતો પક્ષપાતને નફરત કરે છે જેમને બીમાર બાળકોની સંભાળ માટે બીમારીની રજાની જરૂર નથી.
કેટલાક વિવેચકો પણ ભારપૂર્વક જણાવે છે કે હાજરી પ્રોત્સાહનો બીમારીની રજા વિશેના ખોટા સંદેશાને મોકલે છે, જે આજેના ઉચ્ચ-તણાવના વાતાવરણમાં વધુ મહત્વની બની છે. જો બીમારીની રજા ખોટી વર્તણૂકની જેમ જોવા માટે કરવામાં આવે છે, નોકરીદાતાઓ કર્મચારીઓને પ્રત્યક્ષ માંદગીના મુદ્દે પોતાની જાતને વધુ પડતી કામ કરવા પ્રોત્સાહિત કરે છે.
કર્મચારીઓ જે બીમારીની રજાનો ઉપયોગ કરે છે તે કાયદેસર રીતે કામ કરવા માટે દબાણ કરી શકે છે, જ્યારે તેઓ ગંભીર રીતે બીમાર હોય છે, જે નોંધપાત્ર સ્વાસ્થ્યના નુકસાનમાં પરિણમે છે અને લીટીમાં આરોગ્ય સંભાળ ખર્ચમાં વધારો કરી શકે છે.
પ્રોત્સાહન પ્રોગ્રામ બનાવવાની શ્રેષ્ઠ રીત છે, પ્રથમ, વર્તમાન નીતિઓ અને સંચાલન શૈલીનું પરીક્ષણ કરવું, અને પછી દુરુપયોગને અટકાવવા અને પ્રતિબંધિત કરવાના વિચારો વિકસાવવા પ્રયાસ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, કેટલાક નોકરીદાતાઓએ આંતરિક મૂલ્યાંકનના આધારે શોધી કાઢ્યું છે કે, કર્મચારીના ઓછા સુપરવાઇઝરો હોય છે, તે ઓછી થવાની શક્યતા તે અથવા તેણી બીમારીની રજાનો દુરુપયોગ કરશે.
કર્મચારી અને સંચાલન વર્તણૂકો પર તપાસ અને ધ્યાન દ્વારા, સંગઠનોને સફળ રજા પ્રોત્સાહન કાર્યક્રમ વિકસાવવાની મોટી તક હોય છે.