કર્મચારી કર્મચારી ફાઈલો માટે શ્રેષ્ઠ પ્રયાસો

એમ્પ્લોયર પ્રત્યેક કર્મચારી માટે કર્મચારી ફાઈલ જાળવી રાખવા માટે તે એક સારો વિચાર છે. રોજગાર ઇતિહાસના દસ્તાવેજીકરણ , ફાળો અને સિદ્ધિના રેકોર્ડ્સ, શિસ્તબદ્ધ નોટિસ , બઢતી , કામગીરી વિકાસ યોજના અને વધુ, કર્મચારીની ફાઇલમાં રહે છે. સ્માર્ટ નોકરીદાતાઓ એક કરતાં વધુ કર્મચારીઓની ફાઇલ પણ રાખે છે.

એમ્પ્લોયર પાસે ઘણા કર્મચારીઓની ફાઇલો રાખવાનાં સારા કારણો છે - કેટલાક કાનૂની અને રોજગાર શ્રેષ્ઠ પ્રયાસોનાં હેતુઓ માટે

દસ્તાવેજીકરણ જરૂરી છે જેથી એમ્પ્લોયર પાસે કર્મચારીના રોજગાર ઇતિહાસનું ચોક્કસ દ્રષ્ટિકોણ હોય. દસ્તાવેજીકરણ, એમ્પ્લોયરનાં નિર્ણયોને ટેકો આપે છે અને યોગ્ય રીતે સાચવેલી મુકદ્દમામાં એમ્પ્લોયરને રક્ષણ આપી શકે છે.

કર્મચારીની ફાઇલની સામગ્રી કર્મચારીની કારકિર્દી દરમિયાન મહત્વપૂર્ણ હેપનિંગનો એક ઐતિહાસિક વિહંગાવલોકન પૂરી પાડે છે. તેઓ કર્મચારી અને તેના અથવા તેણીની કારકિર્દી વિશે કરવામાં આવેલા નિર્ણયોને ટેકો આપે છે. તેઓ રોજગાર, પ્રચાર, સ્થાનાંતરણ, પારિતોષિકો અને માન્યતા પાછળના નિર્ણયો અને ફાયરિંગ નિર્ણયો નિદર્શન કરે છે.

વિવિધ દિશાનિર્દેશો અલગ અલગ કર્મચારી ફાઇલ પ્રકાર સાથે સંકળાયેલા છે

કારણ કે વિવિધ પ્રકારના કર્મચારીઓની ભલામણ કરવામાં આવે છે, વિવિધ નિયમો અને દિશાનિર્દેશો દરેક પ્રકારનાં કર્મચારી ફાઇલ સાથે સંકળાયેલા છે.

• દરેક પ્રકારનાં કર્મચારી ફાઇલમાં હાલનાં અને અલગ અલગ સામગ્રીઓનું કારણ અલગ-અલગ કારણ છે, આ કારણોસર.
• દરેક પ્રકારના કર્મચારી ફાઇલને અલગ રીતે સંગ્રહિત કરવામાં આવે છે.

• મોટાભાગની સંસ્થાઓમાં કેટલાક કર્મચારીઓમાં કર્મચારી ફાઈલની ઍક્સેસ પ્રતિબંધિત છે વિવિધ કર્મચારીઓના ફાઇલ પ્રકારોમાં વિવિધ ઍક્સેસ દિશાનિર્દેશો હોય છે.
• કર્મચારીઓને તેના અથવા તેણીના કર્મચારીની ફાઇલની ઍક્સેસની મંજૂરી છે, પરંતુ કર્મચારીઓના હેન્ડબુકમાં કર્મચારીઓની એક્સેસ પૉલિસી સાથે કર્મચારીઓની મોટાભાગના નોકરીદાતાઓએ માર્ગદર્શિકાઓની સ્થાપના કરી છે. (વિવિધ રાજ્યો અને ન્યાયક્ષેત્રમાં અલગ અલગ નિયમો છે, તેથી તમારા સ્થાન માટે અપ-ટૂ-ડેટ રહો.)
  
  મોટા ભાગની સંસ્થાઓ કર્મચારીના મેનેજરને એકંદર કર્મચારીઓની ફાઇલ ઍક્સેસ કરવાની મંજૂરી આપતા નથી. તેઓ અપેક્ષા રાખે છે કે મેનેજરો તેમની પોતાની કર્મચારી ફાઈલમાં સુસંગત દસ્તાવેજો રાખશે જે સત્તાવાર કર્મચારી ફાઇલ નથી.

• હ્યુમન રિસોર્સિસ ડિપાર્ટમેન્ટ કર્મચારી કર્મચારીઓની ફાઇલો માટે માલિકી ધરાવે છે અને જવાબદાર છે.

ભલામણ કર્મચારી ફાઇલો

અહીં કર્મચારીઓની ભલામણોના પ્રકારો છે અને તેમની સાથે કામ કરવા વિશે તમને શું જાણવાની જરૂર છે તે છે.

કર્મચારી કર્મચારી ફાઇલ

આ મુખ્ય કર્મચારી છે કે જે રોજગારદાતા દરેક કર્મચારી માટે જાળવે છે કર્મચારી ફાઇલ દરેક કર્મચારીના રોજગાર ઇતિહાસને સંગ્રહિત કરે છે કર્મચારી કર્મચારીની ફાઇલ વિશે તમારે જાણવાની જરૂર છે.

તબીબી ફાઇલ

કર્મચારી તબીબી ફાઇલમાં કાનૂની કાનૂની પ્રતિબંધો છે જે એમ્પ્લોયરને જાણ અને ધ્યાન આપવાની જરૂર છે. એક કર્મચારી તબીબી ફાઇલની ગોપનીયતા અને સામગ્રીઓ વિશે તમારે જાણવાની જરૂર છે તે અહીં છે.

પેરોલ ફાઇલ

એમ્પ્લોયી કર્મચારીની પેરોલ ફાઇલની ઍક્સેસ મેડિકલ અથવા કર્મચારી ફાઇલની ઍક્સેસ કરતાં ઓછી પ્રતિબંધિત છે. પેરોલ ફાઇલમાં પગાર, લાભો પસંદગી , પગાર દરમાં ફેરફાર, સુશોભનતા, અને અન્ય કાનૂની દસ્તાવેજો કે જે કર્મચારીના પગપેસારોને અસર કરે છે તે વિશેની માહિતી ધરાવે છે. વિવિધ એકાઉન્ટિંગ અને હ્યુમન રિસોર્સિસ સ્ટાફ એ પેરોલ ફાઇલમાંની માહિતીનો ઉપયોગ કરે છે.

કર્મચારીઓ માટે આઇ 9 ફોર્મ્સ ફાઇલ

વિવિધ સરકારી એજન્સીઓના એક્સેસ અધિકારોને લીધે તમે કર્મચારી I-9 ફોર્મ્સ માટે અલગ ફાઇલ જાળવી રાખીને શ્રેષ્ઠ પ્રથાને અનુસરો છો. I-9 સ્વરૂપો સ્ટોર કરવા વિશે વધુ જાણો.

કર્મચારી ફાઇલોની ઝાંખી

જસ્ટ કર્મચારી કર્મચારીઓ ફાઈલો વિશે ઝડપી અને મૂળભૂત વિગતો માંગો છો? કર્મચારી કર્મચારી ફાઇલોની ઝાંખી માટે અહીં તપાસો.

કર્મચારીઓ માટે કર્મચારી ફાઈલ એક્સેસ પોલિસી

તમે દરેક કર્મચારીને તેના અથવા તેણીના કર્મચારીની ફાઇલમાં શું છે તે જાણવા સક્ષમ કરવા માંગો છો, પરંતુ તમારે ફાઇલની સંપૂર્ણતા, સંપૂર્ણતા અને સંપૂર્ણતાને નિયંત્રિત કરવાની જરૂર છે. કર્મચારી અને એમ્પ્લોયરની ગુપ્તતા જાળવી રાખવી અને મર્યાદિત ઍક્સેસ કર્મચારી ફાઇલ એક્સેસ પોલિસી સાથે સુનિશ્ચિત કરવામાં આવે છે.

કર્મચારી કર્મચારી ફાઇલમાં શામેલ ન કરવું

સામગ્રી વિશે દિશાનિર્દેશો શોધી રહ્યાં છો કે જે કર્મચારી કર્મચારી ફાઇલમાં શામેલ થવી જોઈએ નહીં ? સામગ્રી વિશેની મારી શ્રેષ્ઠ ભલામણો અહીં છે કે જે તમે ક્યાં તો એક અલગ, અનૌપચારિક સ્થાનમાં જાળવી રાખવા માંગો છો અથવા તે બધાને જાળવી રાખવા નથી. બિનજરૂરી અને સ્પષ્ટ અભિપ્રાયપૂર્વકના દસ્તાવેજોની રીતને તમને નુકસાન પહોંચાડી શકે છે.

દસ્તાવેજીકરણ

તમે જાણો છો કે કયા દસ્તાવેજો છે? આ શબ્દ, દસ્તાવેજીકરણ, રોજગાર અને માનવ સંસાધનની દુનિયામાં વારંવાર ઉગાડવામાં આવે છે. પરંતુ, દસ્તાવેજીકરણના અર્થ અને શા માટે તમે ચોક્કસ રોજગારીની ઇવેન્ટ્સને દસ્તાવેજ આપવાનું વિચારી શકો છો, તે અહીં સંપૂર્ણપણે આવરી લેવામાં આવે છે.

> ડિસક્લેમર: કૃપા કરી નોંધ લો કે અધિકૃત હોવા છતાં પૂરી પાડવામાં આવેલ માહિતી, ચોકસાઈ અને કાયદેસરતા માટેની કોઈ ગેરેંટી નથી. તમારા સ્થાન માટે ચોક્કસ તમારા કાનૂની અર્થઘટન અને નિર્ણયો યોગ્ય બનાવવા માટે કૃપા કરીને, કાનૂની સહાય, અથવા રાજ્ય, ફેડરલ અથવા આંતરરાષ્ટ્રીય સરકારી સ્રોતોમાંથી સહાય મેળવો. આ માહિતી ફક્ત માર્ગદર્શન માટે જ છે.