નોકરીના સ્થળે કર્મચારીઓ સાથે સ્ટેજ ઇન્ટરવ્યૂ શું છે?

વર્તમાન કર્મચારીઓને પૂછો કે તેઓ તમારી સંસ્થા સાથે શા માટે રહે છે?

રોકાણ ઇન્ટરવ્યૂ બહાર નીકળો ઇન્ટરવ્યૂ માટે પ્રાધાન્ય છે કારણ કે, રોકાણ ઇન્ટરવ્યૂમાં, તમે વર્તમાન કર્મચારીઓને પૂછો કે તેઓ તમારી સંસ્થા માટે કેમ કામ કરે છે. એક્ઝિટ ઇન્ટરવ્યૂમાં, મુશ્કેલીઓ ઓળખવા અને ઉકેલવા માટે અથવા તમારી બહાર નીકળતી કર્મચારીને મદદ કરવા માટે તે ક્યાં જવું છે તે પૂર્ણ કરવા માટે ખૂબ મોડું થઈ ગયું છે.

રોકાણની મુલાકાતના પરિણામો તમને સંસ્થાને શું સુધારી શકે છે અને તમે તમારા બાકીના, મૂલ્યવાન કર્મચારીઓને કેવી રીતે જાળવી રાખી શકો છો તે વિશે જ્ઞાન આપે છે.

જ્યારે કર્મચારીઓ તેમની વર્તમાન નોકરી અને એમ્પ્લોયર વિશે શું ગમે છે તે ઓળખી કાઢે ત્યારે તમે તમારી સંસ્થા અથવા વિભાગ સારી રીતે શું કરી રહ્યા છે તે પણ શીખી શકો છો

રહો ઇન્ટરવ્યૂ ટ્રસ્ટ બિલ્ડ કરવા માટે તકો પૂરી પાડે છે

રોકાણ ઇન્ટરવ્યૂ એ કર્મચારીઓ સાથે ટ્રસ્ટ ઊભું કરવાની અને ડિપાર્ટમેન્ટ અથવા કંપનીમાં રહેલી કર્મચારી સંતોષ અને સગાઈની ડિગ્રી નક્કી કરવાની તક છે. કર્મચારીઓ એવા પર્યાવરણમાં કામ કરવાનું પસંદ કરે છે કે જેઓ તેમના વિચારો, જરૂરિયાતો અને લાગણીઓને સમજવા અને સમજવા ચાહતા હોય છે-ખાસ કરીને જ્યારે તેઓ જોવામાં આવે છે કે તેઓ ઇન્ટરવ્યૂની શ્રેણીબદ્ધ પગલાઓ પછી પગલાં લે છે.

રહો ઇન્ટરવ્યૂ કર્મચારી સંતોષ સર્વેક્ષણ માટે પ્રાધાન્ય છે કારણ કે તેઓ બે માર્ગ વાતચીત અને પ્રશ્નો પૂછી, અને વિચારો પર અનુવર્તી તક આપે છે. તેઓ તાત્કાલિક કર્મચારી સુખ અથવા ચિંતાઓ સાથે પણ કામ કરે છે, નહીં કે કર્મચારી છેલ્લા મહિનામાં અથવા છેલ્લા ક્વાર્ટરથી અથવા વર્ષમાં કેવી લાગ્યું

તમે એવા ઉદાહરણો માટે પણ પૂછી શકો છો કે જે કર્મચારીની વિશ્વ દૃષ્ટિની તમારી સમજને વધુ મદદ કરે છે.

મોજણી કર્મચારીઓને નિરાશ કરે છે જ્યારે તેમને મોટી સંખ્યામાં ખુલ્લા પ્રશ્નો પૂછવામાં આવે છે જે તેમને ટાઇપ અને ટાઈપ કરવા માટે કારણ આપે છે.

જો તમે તમારા શ્રેષ્ઠ પ્રદર્શન કરનારા કર્મચારીઓ સાથે રોકાણ ઇન્ટરવ્યૂ લેવાનું નક્કી કરો છો, તો તમે પ્રક્રિયાથી કાળજીપૂર્વક સંપર્ક કરવા માગો છો. જો તમારી સંસ્થામાં એક સંસ્કૃતિ છે જે ખુલ્લા સંદેશાવ્યવહાર અને કર્મચારી સામેલગીરીને પ્રોત્સાહન આપે છે, તો તે એવા ક્ષેત્રોને ઓળખવા માટે એક અસરકારક સાધન છે જે સુધારાની જરૂર છે.

જ્યારે તમારી સંસ્થા ટ્રસ્ટ અભાવ હોય ત્યારે રોકાણ ઇન્ટરવ્યૂનો સંપર્ક કરવો

જો તમારી સંસ્થા ટ્રસ્ટ અને ઓપન કમ્યુનિકેશનનો અભાવ હોય , ઇન્ટરવ્યુ રહેવાનો સમય અથવા વધુ ખરાબ થઈ શકે છે, તો તમને ખરાબ જવાબો મળી શકે છે જે તમને બિનઅસરકારક ફેરફારો કરવા બદલ ગેરમાર્ગે દોર્યા છે. સ્ટાફ ટર્નઓવર, નવીનતા, કર્મચારી દીઠ કર્મચારીઓ, કર્મચારી દીર્ઘાયુક્ત, હાજરી, કુલ વેચાણ અને નફાકારકતા જેવા ક્ષેત્રોમાં તમારી સંસ્થાકીય સંસ્કૃતિનું તમારા મૂલ્યાંકનથી તમે એ વાતની કથન કરી શકો છો કે તમારી સંસ્થા રોકાણ ઇન્ટરવ્યૂ લેવાની સ્થિતિમાં છે.

તમારી સંસ્થાને અનામિક કર્મચારી સંતોષ સર્વેક્ષણોનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર પડી શકે છે જ્યાં સુધી તમારી પાસે પરિબળોને સુધારવાની તક મળી ન હોય, જે વર્તમાનમાં કર્મચારીઓ માટે ઇન્ટરવ્યૂમાં અસુવિધા અનુભવે છે.

વધુમાં, જો તમારા સંગઠનની આબોહવામાં ટ્રસ્ટનો અભાવ હોય, તો તમે પહેલી વાર ટીમ મકાન અને ટ્રસ્ટ મકાન પ્રવૃત્તિઓમાં ભાગ લેવા માગી શકો. પછી, જ્યારે કર્મચારીઓને લાગે કે જો તમે કામના વાતાવરણને સુધારવા માટે ગંભીર છો, અને તેઓએ ફેરફારો જોયા છે, તો તમે રોકાણ ઇન્ટરવ્યૂ ઉમેરી શકો છો.

રહો રહો ઇન્ટરવ્યૂ અસરકારક

મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે જો તમારી સંસ્થા રોકાણ ઇન્ટરવ્યૂ લેવાનું નક્કી કરે છે, તો કર્મચારીઓ તેમની સહભાગિતાના પરિણામે કંઈક બદલવાની જરૂર છે. રોકાણ ઇન્ટરવ્યૂ કરવા પહેલાં તમારે સકારાત્મક ફેરફારો કરવા માટે કટિબદ્ધ હોવું જરૂરી છે.

નહિંતર, કર્મચારી સંતોષ સર્વેક્ષણો પછી કોઈ કાર્યવાહી થતી નથી ત્યારે કર્મચારીઓને જે અનુભવ થાય છે તે જ તમે તમારા રોકાણ ઇન્ટરવ્યૂ કરવા માં પ્લેગ કરશે.

જ્યારે તમે ફેરફારો કરો છો, ત્યારે તમારે કર્મચારીઓને જાણ કરવાની જરૂર છે કે ફેરફારો તેમના ઇન્ટરવ્યુમાં તેમના સૂચનો અને પ્રતિસાદોનું પરિણામ છે. કર્મચારીઓ તે જોડાણને આપમેળે બનાવશે નહીં.

રહેવાની મુલાકાત કેવી રીતે કરવી તે

કર્મચારીના મેનેજરને રહેવાની મુલાકાત લેવી જોઈએ. હ્યુમન રિસોર્સિસ સ્ટાફ મુશ્કેલ મુલાકાતો સાથે મદદ કરી શકે છે, પરંતુ રોકાણ ઇન્ટરવ્યૂએ કર્મચારી અને તેના મેનેજર વચ્ચે ખુલ્લા સંપર્કને પ્રોત્સાહન આપવું જોઇએ. મેનેજર તે વ્યક્તિ છે જે સૌથી વધુ સહેલાઈથી કર્મચારીની રોજિંદા કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓ પર અસર કરી શકે છે.

રોકાણ ઇન્ટરવ્યૂ કરવા પહેલાં, મેનેજરોને કેવી રીતે ઇન્ટરવ્યૂ લેવાનું, પ્રશ્નો પૂછવા, ટ્રસ્ટ કેવી રીતે બનાવવી, અને અસરકારક રીતે કેવી રીતે સાંભળવું તે વિશેની તાલીમની જરૂર છે.

આ તાલીમ મેનેજરોને ઇન્ટરવ્યૂ અસરકારક રીતે પહોંચાડવામાં મદદ કરશે અને સમયસર વધુ ઉત્પાદક રોકાણ કરશે.

મેનેજર મીટિંગ દરમિયાન નોંધો નોંધી શકે છે પરંતુ રોકાણ ઇન્ટરવ્યૂનું ધ્યાન વાતચીત પર હોવું જોઈએ. મેનેજરને ઓપન-એન્ડેડ વાતચીતમાં કર્મચારીને સક્રિય રીતે સાંભળવા અને જોડાવવા જોઈએ.

સામાન્ય, સરળ-જવાબવાળા પ્રશ્નો સાથે તમારી રોકાણ મુલાકાત શરૂ કરો જેમ જેમ ઇન્ટરવ્યૂ પ્રગતિ કરે છે, તમે તૂટી ગયેલા બરફ પછી સખત પ્રશ્નો પૂછી શકો છો. તમને આગ્રહણીય બધા પ્રશ્નો પૂછવાની જરૂર નથી.

એવા પ્રશ્નો પસંદ કરો કે જે તમારી સંસ્થા માટે સૌથી ઉપયોગીતા ધરાવે છે. જ્યાં સુધી કોઈ કર્મચારીને ઘણા બધા વિચારો આપવામાં આવતાં હોય, તો રોકાણ ઇન્ટરવ્યૂ અડધા કલાકથી એક કલાક જેટલું લેવું જોઈએ.

જ્યારે તમે કોઈ કર્મચારીને રોકાણ ઇન્ટરવ્યૂમાં ભાગ લેવા માટે પૂછો, તો અપેક્ષા રાખશો નહીં કે તમે કર્મચારીને શા માટે અથવા તે તમારા પ્રથમ પ્રશ્ન તરીકે છોડવાનો વિચાર કરી રહ્યા છે તે પૂછો. શક્યતા છે કે તે અથવા તેણી પાસે સારી રીતે મહાવરોિત જવાબ છે કે જે કોઈ બ્રીજ બર્નિંગ નહીં કરે. પરંતુ, આ જવાબ તમને તમારી સંસ્થાને કર્મચારીઓ માટે વધુ આકર્ષક બનાવવા માટે જરૂરી માહિતી આપશે નહીં.

નિયમિત રૂપે ઇન્ટરવ્યુ લેવા પછી, તમે તમારા કર્મચારીઓ પાસેથી સૌથી ઉપયોગી માહિતી પ્રદાન કરતા પ્રશ્નો શોધી શકો છો. જેમ કર્મચારીઓ તેમના સંગઠનને તેમની ચિંતાઓ અને જરૂરિયાતોને જોતાં જુએ છે, સાધનોના હ્યુમન રિસોર્સિસ શસ્ત્રાગારને રહેવાની મુલાકાતમાં ઉમેરાને કર્મચારી જુસ્સો પર હકારાત્મક અસર પડશે.

તમે મુલાકાતમાં રહો છો તે ડેટાને કેવી રીતે સારવાર કરવી

જો તમારી સંસ્થા રોકાણના ઇન્ટરવ્યૂ પર નજર રાખવાનો નિર્ણય કરે છે, તો એચઆરએ મેનેજરોને પરિણામોની ચર્ચા કરવા, પરિણામોને શેર કરવા, સંસ્થામાં દાખલાઓ શોધવા અને કર્મચારીઓમાંથી મેળવેલ વિચારો શેર કરવાની તક પૂરી પાડવી જોઈએ.

ડિબ્રેગિંગ તમારા સંગઠનને વ્યક્તિગત વિભાગોમાં શું થવાની જરૂર છે તે નક્કી કરવાની મંજૂરી આપે છે અને સંગઠનાત્મક રીતે સંબોધન કરતાં તમે વધુ સારી છો

તમારા રહો ઇન્ટરવ્યૂ, તમારા ડિપાર્ટમેન્ટ અથવા તમારી સંસ્થામાં કર્મચારીઓને કેવી રીતે લાગે છે તે નકામું ન લેવા માટે સાવચેત રહો. તમે વ્યક્ત કરેલ મંતવ્યો સાથે સહમત થઈ શકો છો અથવા અસંમત હોઇ શકો છો, પરંતુ તેમ છતાં, તેઓ એવા કર્મચારીઓની વર્તમાન વાસ્તવિકતા છે જે રોકાણ ઇન્ટરવ્યૂમાં ભાગ લે છે. ટોમ પીટર્સે વિખ્યાત રીતે જણાવ્યું હતું કે, "પર્સેપ્શન બધું છે." કર્મચારીઓ સાથેની કોઈપણ ક્રિયાપ્રતિક્રિયામાં આ એક મહત્વપૂર્ણ પરિબળ છે.

પ્રતિસાદોને દૂર કરવા, બહાના કાઢવા અથવા રક્ષણાત્મક બનવું, તમારી સંસ્થામાં કર્મચારી સંતોષ અને રીટેન્શનને સમજવા માટે તમારી પ્રક્રિયાને રસ્તાની રેંજ કરશે. અને, તે ધ્યેય છે, બરાબર ને? તમે એક સંગઠન બનાવવું છે જે તમારા શ્રેષ્ઠ કર્મચારીઓને જાળવી રાખશે. રહો ઇન્ટરવ્યુ તમને આ પરિપૂર્ણ કરવામાં સહાય કરશે.

નમૂના રહો ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્નો

તમે તમારા મેનેજરોને તાલીમ આપવા અને તમારી સૌથી વધુ ફાળો આપનારા અને મૂલ્યવાન વર્તમાન કર્મચારીઓને જાળવી રાખશે તે ઓળખવા માટે તમારા પોતાના રોકાણ ઇન્ટરવ્યૂ લેવા માટે નમૂના રહેવા ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્નોનો ઉપયોગ કરી શકો છો.