કર્મચારી પ્રેરણા વિશે મેનેજરો માટે 4 ટિપ્સ
કામના સ્થળે તેમના અવેક્ષક દ્વારા મૂલ્યવાન લાગવું એ ઉચ્ચ કર્મચારી પ્રેરણા અને હકારાત્મક જુસ્સા માટે મહત્વની છે. કામની પસંદગી, સ્પર્ધાત્મક પગાર, તાલીમ અને પ્રગતિ માટેની તકો, અને નવીનતમ સમાચારમાં લાગણી ધરાવતા લોકો માટે મૂલ્યવાન મૂલ્યવાન અધિકાર ત્યાં ઉપર છે.
ઉચ્ચ કર્મચારી પ્રેરણા અને જુસ્સોનું નિર્માણ બંને પડકારરૂપ અને હજી સુપરમલી સરળ છે. તે જરૂરી છે કે તમે દરરોજ કામ પર જીવન પરની તમારી અસરના ઊંડે અર્થપૂર્ણ પાસાઓ પર ધ્યાન આપો.
કામ પર તમારું આગમન દિવસ માટે ટોન સુયોજિત કરે છે
ચિત્ર શ્રી સ્ટ્રેસ્ડ-આઉટ અને ગ્રોમ્પી. તેઓ તેમના ચહેરા પર ભવાં ચડાવવાં સાથે કામ પર પહોંચે છે. તેમના શરીરના ટેલિગ્રાફ્સ વધુ પડતા કામ કરે છે અને નાખુશ છે. તે ધીમે ધીમે આગળ વધે છે અને તે વ્યક્તિને અચાનક તેની નજીક પહોંચે છે. સમગ્ર કાર્યસ્થળ માટે શબ્દ મેળવવા માટે માત્ર થોડી મિનિટો લે છે. શ્રી સ્ટ્રેસ્ડ-આઉટ અને ગ્રેમપીથી દૂર રહો જો તમને ખબર હોય કે તમારા માટે આ સવારે શું સારું છે.
તમારા આગમન અને તમે દરરોજ કર્મચારીઓ સાથે વિતાવેલા પ્રથમ ક્ષણો હકારાત્મક કર્મચારી પ્રેરણા અને જુસ્સો પર એક અશક્ય અસર ધરાવે છે.
દિવસનો પ્રારંભ કરો સ્માઇલ ઊંચા અને આત્મવિશ્વાસથી ચાલો તમારા કાર્યસ્થળની આસપાસ ચાલો અને લોકોને શુભેચ્છા આપો દિવસ માટે ગોલ અને અપેક્ષાઓ શેર કરો. સ્ટાફને જણાવો કે આજે એક મહાન દિવસ બનશે.
કર્મચારીઓને પ્રોત્સાહન આપવા માટે સરળ, શક્તિશાળી શબ્દોનો ઉપયોગ કરો
ક્યારેક મારા કામમાં, મને ભેટ મળે છે મેં તાજેતરમાં ક્લાઈન્ટ કંપનીમાં ખુલ્લા પદ માટે અનુભવી સુપરવાઇઝરની મુલાકાત લીધી.
તેણીએ સૂચવ્યું હતું કે તેણી તેના ભૂતપૂર્વ કંપનીમાં લોકો સાથે લોકપ્રિય છે કારણ કે તેમના પાળી પર કામ કરવા ઇચ્છતા કર્મચારીઓ દ્વારા પુરાવા મળ્યા હતા.
મારા પ્રશ્નનો જવાબ આપતાં, તેણીએ કહ્યું કે તેમની સફળતાનો એક ભાગ છે કે તેમને લોકો ગમ્યું અને પ્રશંસા કરે છે. તેણે યોગ્ય સંદેશ મોકલ્યો તે લોકોનું મૂલ્ય દર્શાવવા માટે તે સરળ, શક્તિશાળી, પ્રેરક શબ્દો પણ વાપરે છે. તેણી કહે છે, કૃપા કરીને આભાર , અને તમે એક સારા કામ કરી રહ્યા છો . સ્ટાફ સાથેની તમારી ક્રિયાપ્રતિક્રિયામાં, તમે આ સરળ, શક્તિશાળી શબ્દો અને અન્ય લોકોનો ઉપયોગ કરવા માટે કેટલી વાર સમય કાઢો છો?
કર્મચારી પ્રેરણા માટે, ખાતરી કરો કે લોકો તમારી અપેક્ષા રાખે છે
શ્રેષ્ઠ પુસ્તકમાં, મેં આ વિષય પર વાંચ્યું છે, ફર્ડીનાન્ડ ફર્નીઝ દ્વારા શા માટે કર્મચારીઓ શું નથી કરો અને તેઓ શું કરવા માગે છે, સ્પષ્ટ અપેક્ષાઓ સેટ કરવાનું વારંવાર સુપરવાઇઝરની પ્રથમ નિષ્ફળતા છે સુપરવાઇઝર્સને લાગે છે કે તેઓએ સ્પષ્ટપણે વર્ક હેતુઓ, સંખ્યાઓ જરૂરી છે, ડેડલાઇન અને જરૂરિયાતોની જાણ કરો, પરંતુ કર્મચારીને એક અલગ સંદેશ પ્રાપ્ત થયો છે.
અથવા, જરૂરિયાતો દિવસ, નોકરી, અથવા પ્રોજેક્ટ મધ્યમાં બદલાય છે. જ્યારે નવા અપેક્ષાઓ વાતચીત કરવામાં આવે છે - સામાન્ય રીતે નબળી - ફેરફાર માટેનું કારણ અથવા ફેરફાર માટેના સંદર્ભમાં ભાગ્યે જ ચર્ચા કરવામાં આવે છે આ સ્ટાફના સભ્યોને લાગે છે કે કંપનીના નેતાઓ જાણતા નથી કે તેઓ શું કરી રહ્યા છે.
આ ભાગ્યે જ આત્મવિશ્વાસ, જુસ્સો નિર્માણની લાગણી છે.
આ કર્મચારી પ્રેરણા અને જુસ્સો માટે ખરાબ સમાચાર છે. ખાતરી કરો કે કર્મચારી પાસેથી તમને પ્રતિક્રિયા મળે છે જેથી તમને ખબર પડે કે તમને શું જરૂર છે તે સમજે છે. કાર્ય અથવા પ્રોજેક્ટ કરવાના ધ્યેયો અને કારણો શેર કરો. મેન્યુફેકચરિંગ પર્યાવરણમાં, જો તમે ઇચ્છો કે ગુણવત્તાયુક્ત ઉત્પાદન ઝડપથી સમાપ્ત થાય જો તમારે કામ અથવા પ્રોજેકટ દ્વારા મધ્યમ ફેરફાર કરવા પડે, તો શા માટે ફેરફારની જરૂર છે તે સ્ટાફને જણાવો; તેમને જે બધું તમે જાણો છો તેને કહો તમે તેમનો દિવસ બનાવી શકો છો
કર્મચારી પ્રેરણા માટે નિયમિત પ્રતિસાદ આપો
જ્યારે હું મતદાન નિરીક્ષકો, પ્રેરણા અને જુસ્સો બિલ્ડર તેઓ પ્રથમ ઓળખી કાઢે છે તે જાણી રહ્યું છે કે તેઓ કાર્ય પર કેવી રીતે કામ કરી રહ્યા છે. તમારા સ્ટાફ સભ્યોને એક જ માહિતીની જરૂર છે. તેઓ જ્યારે તેઓ એક પ્રોજેક્ટ સારી રીતે કર્યું છે અને જ્યારે તમે તેમના પરિણામો નિરાશ છે જાણવા માંગો છો
ઇવેન્ટ બાદ શક્ય એટલી ઝડપથી તેમને આ માહિતીની જરૂર છે.
તેઓ તમારી સાથે કામ કરવાની જરૂર છે તેની ખાતરી કરવા માટે કે તેઓ આગલી વખતે હકારાત્મક પરિણામ ઉત્પન્ન કરે છે. દૈનિક અથવા સાપ્તાહિક શેડ્યૂલ સેટ કરો અને ખાતરી કરો કે પ્રતિસાદ થાય છે. કર્મચારીઓના પ્રેરણા અને જુસ્સાના નિર્માણમાં આ સાધન કેટલું અસરકારક છે તે તમને આશ્ચર્ય થશે.
લોકોને હકારાત્મક અને સકારાત્મક પરિણામો આવશ્યક નથી
નિયમિત પ્રતિક્રિયા સાથે હાથમાં હાથ, કર્મચારીઓને હકારાત્મક યોગદાન અને વળતરની આવશ્યકતા છે. મારા એક ક્લાયન્ટે "આભાર" પ્રોગ્રેસ શરૂ કર્યો છે જેમાં નિરીક્ષકો કર્મચારીઓને વ્યક્તિગત રૂપે લખેલા આભાર કાર્ડ્સને માન્યતા આપે છે અને કામ માટે એક નાની ભેટ છે જે અપેક્ષિત અને ઉપરની અપેક્ષાઓ કરતાં વધારે છે.
કર્મચારીઓને યોગ્ય, સતત સંચાલિત પ્રગતિશીલ શિસ્તભર્યા સિસ્ટમની જરૂર પડે છે, જ્યારે તેઓ અસરકારક રીતે ચલાવવામાં નિષ્ફળ જાય છે. તમારા શ્રેષ્ઠ ફાળો આપનારા કર્મચારીઓની પ્રેરણા અને જુસ્સો દાવ પર છે કંઈ હાનિકારક સમસ્યાઓથી વધુ ઝડપથી હકારાત્મક પ્રેરણા અને જુસ્સોને હાનિ પહોંચાડે છે, અથવા સમસ્યાઓનો અસંગત રીતે સંબોધવામાં આવે છે.
સુપરવાઇઝરી મુનસફી વિશે શું, તમે કદાચ વિચારી રહ્યા છો. હું નિરીક્ષણ માટે તમામ છું, પરંતુ જ્યારે તે સુસંગત છે લોકોને ખબર છે કે તેઓ તમારી પાસેથી શું અપેક્ષા રાખી શકે છે. કર્મચારી સંબંધો માં, એક યોગ્ય નિવેદન છે: "મને એક વખત મૂર્ખ, તમે શરમ. મને બે વખત મૂર્ખ, મારા પર શરમ."
તે જાદુ નથી તે શિસ્ત છે
સુપરવાઇઝર્સ વારંવાર પૂછે છે, "હું કર્મચારીઓને કેવી રીતે પ્રોત્સાહિત કરું?" મને કહેવામાં આવતું સૌથી સામાન્ય પ્રશ્નો પૈકીનું એક છે. ખોટો પ્રશ્ન તેના બદલે પૂછો, "હું કેવી રીતે એક કાર્ય પર્યાવરણ ઊભું કરું કે જેમાં વ્યક્તિગત કર્મચારીઓ કામના ધ્યેયો અને પ્રવૃત્તિઓ વિશે પ્રેરિત થવાનું પસંદ કરે છે?"
આ પ્રશ્નનો હું જવાબ આપી શકું છું. યોગ્ય જવાબ છે કે, સામાન્ય રીતે, તમે જાણો છો કે તમારે શું કરવું જોઈએ; તમે જાણો છો કે તમે શું પ્રેરિત છો તમે સતત શિસ્તબદ્ધ રીતે, કર્મચારી પ્રેરણા વિશે શું જાણો છો તેનું પાલન કરતા નથી.
આ લેખમાં દર્શાવેલ દસ ટીપ્સ, સકારાત્મક કર્મચારી પ્રેરણા અને જુસ્સો બનાવવા માટે સુપરવાઇઝરી સફળતા માટેની કીઓ છે. પડકાર એ છે કે તે તમારી કુશળતા સેટમાં સમાવિષ્ટ કરે અને તેમને સતત કરો - દરરોજ લેખક, જિમ કોલિન્સે શિસ્તબદ્ધ લોકોએ દરરોજ શિસ્તબદ્ધ વસ્તુઓ કર્યા છે, જે ગુડથી ગ્રેટ સુધી ગયા છે તે કંપનીઓના હોલમાર્ક પૈકી એક છે : શા માટે કેટલાક કંપનીઓ લીપ ... અને અન્ય લોકો નથી કરતા
અધ્યયન ચાલુ રાખો અને કર્મચારી પ્રેરણા માટે નવા વિચારો અજમાવો
શિક્ષણ અને તાલીમ માટે તમારી પાસે ગમે તે પ્રવેશનો ઉપયોગ કરો. તમારી પાસે આંતરિક ટ્રેનર હોઈ શકે છે અથવા તમે બહારના કન્સલ્ટન્ટ, એક તાલીમ કંપની અથવા કૉલેજ અથવા યુનિવર્સિટીમાંથી વર્ગો શોધી શકો છો. જો તમારી કંપની એક શૈક્ષણિક સહાય યોજના ઓફર કરે છે, તો તેનો તમામ ઉપયોગ કરો.
જો નહિં, તો એક બનાવવા વિશે તમારા માનવ સંસાધન વ્યાવસાયિકો સાથે વાત કરવાનું શરૂ કરો. સતત શીખવાની ક્ષમતા એ છે કે જે તમને તમારી કારકિર્દીમાં આગળ વધશે અને આગામી દાયકામાં અમે જોઈશું તે તમામ ફેરફારો દ્વારા. લઘુત્તમ, તમે નિરીક્ષકો અને સંચાલકોની ભૂમિકાઓ અને જવાબદારીઓ અને કેવી રીતે:
- પ્રતિક્રિયા આપવા,
- વખાણ અને માન્યતા પૂરી પાડે છે,
- યોગ્ય પ્રગતિશીલ શિસ્ત પૂરી પાડે છે,
- સૂચના આપો,
- ઇન્ટરવ્યૂ અને ભાડે બહેતર કર્મચારીઓ ,
- કાર્યો અને પ્રોજેક્ટ્સનું પ્રતિનિધિત્વ કરો,
- સક્રિય અને ઊંડે સાંભળવા,
- રેકોર્ડ્સ, અક્ષરો, ફાઇલ સંકેતો, અને પ્રભાવ મૂલ્યાંકનનો લખો,
- પ્રસ્તુતિઓ કરો,
- સમય વ્યવસ્થા કરો,
- યોજના અને અમલ પ્રોજેક્ટ,
- સમસ્યા નિવારવા અને સતત સુધારણા માટે અનુસરવા,
- નિર્ણય કરો,
- મીટિંગ્સ મેનેજ કરો, અને
- એક ટીમ વર્ક પર્યાવરણમાં સત્તાધિકાર ટીમ અને વ્યક્તિઓનું નિર્માણ
આ બધાને કર્મચારી પ્રેરણા સાથે શું કરવું છે, તમે પૂછશો? બધું. વધુ કાર્યક્ષમતા, વધુ સમય, ઊર્જા અને સક્ષમતા વિશે વધુ આરામદાયક અને આત્મવિશ્વાસ તમે સ્ટાફ સાથે સમય વીતાવી અને પ્રોત્સાહિત કાર્યનું વાતાવરણ બનાવવા માટે સમર્પિત હોવ.
કર્મચારી પ્રેરણા માટે લોકો માટે સમય બનાવો
તમે જેની દેખરેખ રાખો છો તે દરેક વ્યક્તિ સાથે દરરોજ સમય પસાર કરો. મેનેજર્સ તેમના પ્રત્યેક પ્રત્યક્ષ રિપોર્ટ્સ સાથે અઠવાડિયાના એક કલાક માટે લક્ષ્ય રાખે છે ઘણા અભ્યાસો સૂચવે છે કે મુખ્ય કર્મચારી કામ પ્રેરણા પરિબળ સુપરવાઇઝર સાથે સકારાત્મક ક્રિયાપ્રતિક્રિયા સમય પસાર કરે છે.
સાર્વજનિક કૅલેન્ડર પર ત્રિમાસિક કામગીરી વિકાસની બેઠકો સુનિશ્ચિત કરો જેથી લોકો જોઈ શકે છે કે જ્યારે તેઓ તમારી પાસેથી અમુક ગુણવત્તા સમય અને ધ્યાનની અપેક્ષા રાખે છે. તમે તેમનો વર્ષ કરી શકો છો, ફક્ત તેમના દિવસ જ નહીં.
કર્મચારી પ્રેરણા માટે લોકોના વિકાસ પર ફોકસ કરો
મોટાભાગના લોકો કામ પર તેમની કુશળતા શીખવા અને વધવા માગે છે. તેમના કારણને કોઈ વાંધો નથી: પ્રમોશન , અલગ કાર્ય, નવી પદ અથવા નેતૃત્વ ભૂમિકા, કર્મચારીઓ તમારી મદદની કદર કરે છે. ફેરફારો વિશે વાત કરો કે તેઓ તેમની નોકરીઓમાં વધુ સારી રીતે તેમના ગ્રાહકોને સેવા આપવા માંગતા હોય.
પ્રયોગો માટે પ્રોત્સાહિત કરો અને કર્મચારી કુશળતા વિકસાવવા માટે વાજબી જોખમ મેળવો. તેમને વ્યક્તિગત રીતે જાણો. પૂછો શું તેમને પ્રોત્સાહિત કરે છે. કહો કારકિર્દીનાં હેતુઓ શું છે અને હાંસલ કરવાનો ધ્યેય છે દરેક વ્યકિત સાથે પ્રદર્શન વિકાસ યોજના બનાવો અને ખાતરી કરો કે તમે યોજનાને અમલમાં મૂકશો. ત્રિમાસિક કામગીરી વિકાસની બેઠક લોકો માટે યોજનાઓને ઔપચારિક કરવાની તક છે. તમે તેમની કારકિર્દી બનાવી શકો છો
ગોલ અને સંદર્ભ શેર કરો: કર્મચારી પ્રેરણા માટે સંચાર કરો
લોકો અપેક્ષા રાખે છે કે તમે લક્ષ્યોને જાણશો અને દિશા નિર્દેશિત કરો કે જેમાં તમારું કાર્યસમૂહ મથાળું છે. વધુ તમે તેમને ઇવેન્ટ કેમ થઈ રહ્યું છે તે વિશે કહી શકો છો, વધુ સારું.
મુલાકાતીઓ અથવા ગ્રાહકો તમારા કાર્યસ્થળે આવશે તો સ્ટાફને અગાઉથી તૈયાર કરો. માહિતી શેર કરવા, સુધારણા માટેનાં વિચારો મેળવવા અને નવી નીતિઓને તાલીમ આપવા માટે નિયમિત બેઠકો યોજે છે. કર્મચારીઓને અસર કરતા નીતિઓ અમલીકરણ કરતા પહેલાં ઇનપુટ એકત્ર કરવા માટે ફોકસ જૂથોને રાખો. સમસ્યાનું નિરાકરણ અને પ્રક્રિયા સુધારણા ટીમોને પ્રમોટ કરો
બીજું બધું, અસરકારક રીતે વર્કગ્રુપ, ડિપાર્ટમેન્ટ અથવા એકમ તરફ દોરી જાય તે માટે, તમારે તમારી ક્રિયાઓ માટે જવાબદારી લેવી જોઈએ, તમે જે લોકો જીવી રહ્યા છો તેની ક્રિયાઓ અને તમારા લક્ષ્યાંકોની પરિપૂર્ણતા.
જો તમે જે લોકોની ભરતી કરો છો તેમની ક્ષમતાથી તમે નાખુશ હોવ, જેની જવાબદારી છે? જો તમે તમારા કાર્યસમૂહમાં તાલીમ લોકો વિશે નાખુશ છો, તો તેની જવાબદારી કોણ છે? જો તમે વેચાણ અને હિસાબથી થાકી ગયા છો, તો તમારા લક્ષ્યો, શેડ્યૂલ અને દિશામાં ફેરફાર કરો, તેની જવાબદારી કોણ છે?
જો તમે વાયર સુધી પહોંચો છો, તો લોકો તમારો આદર કરશે અને તમને અનુસરશે. તમે એક કાર્ય પર્યાવરણ બનાવી રહ્યા છો જેમાં લોકો પ્રેરણા પસંદ કરશે. તે તમારી સાથે પ્રારંભ કરે છે તમે તમારી કંપની સાથે તેમનો સંપૂર્ણ અનુભવ કરી શકો છો.