જોબ વર્ણન
સંગઠનો, વ્યવસાયો અને વ્યક્તિઓ વારંવાર ઇવેન્ટ આયોજકોની સેવાઓ પર સંમેલનો, બિઝનેસ મીટિંગ્સ, ટ્રેડ શોઝ અને ખાનગી પક્ષોનું સંકલન કરવા પર આધાર રાખે છે.
સંમેલન અને મીટિંગ આયોજકોને પણ કહેવામાં આવે છે, તેઓ આ ઇવેન્ટ્સને સહેલાઈથી સુનિશ્ચિત કરવામાં બધું જ કરે છે, જેમાં સ્થાનો પસંદ કરવાનું હોય છે; ભરતી કરનારા, મનોરંજન, અને અન્ય વિક્રેતાઓ; અને હાજરી માટે રહેવા અને પરિવહન વ્યવસ્થા. જેની કુશળતાવાળા વિસ્તાર તે છે લગ્ન આયોજનને લગ્ન સમારંભ સલાહકારો અથવા લગ્ન આયોજકો કહેવામાં આવે છે.
ઝડપી હકીકતો
- ઇવેન્ટ આયોજકોએ 2016 માં 47,350 ડોલરની સરેરાશ વાર્ષિક પગાર મેળવ્યો.
- અંદાજે 100,000 લોકો ઇવેન્ટ આયોજક તરીકે 2014 માં કાર્યરત હતા.
- મોટા ભાગના ખાનગી કંપનીઓ માટે કામ કર્યું હતું; એક દશમો સ્વ રોજગાર હતા.
- યુ.એસ. બ્યુરો ઑફ લેબર સ્ટેટિસ્ટિક્સે આગાહી કરી છે કે આ વ્યવસાયમાં રોજગારની વૃદ્ધિ ખૂબ જ સારી હશે, જે 2024 સુધીમાં રોજગારીની વૃદ્ધિ કરતાં વધુ ઝડપી છે.
- નોકરીઓ સંપૂર્ણ રીતે પૂર્ણ-સમય હોય છે, પરંતુ તમારે મોટી ઘટનાઓ સુધી અને તે દરમિયાનના દિવસોમાં વધારાના કલાકો કામ કરવાની અપેક્ષા રાખવી જોઈએ. તમારે અઠવાડિયાના અંતે કામ કરવું પડશે
- તમે જે કાર્ય કરી રહ્યા છો તે ઘટનાઓમાં પણ તમારે હાજર રહેવું પડશે.
ઇવેન્ટ પ્લાનરના જીવનમાં એક દિવસ
ઇવેન્ટ આયોજકોની લાક્ષણિક કાર્યકારી ફરજો શું છે? Indeed.com પરની જાહેરાત મુજબ, તેઓ:
- "ઑનસાઇટ અને ઓફસાઇટ કોર્પોરેટ ઇવેન્ટ્સ ગોઠવો અને કાર્યાન્વિત કરો, એક્ઝિક્યુટિવ રીટ્રીટ્સ, એવોર્ડ પ્રોગ્રામ્સ, વર્ષગાંઠના પુરસ્કાર પ્રોગ્રામ્સ, ઇન્ટર્ન આઉટિંગ્સ અને વિશેષ ઇવેન્ટ્સ સહિત"
- "નવા વ્યવસાય બનાવો અને નવા વેચાણ બનાવો"
- "ઇવેન્ટ શક્યતાઓ વિશે નિર્ણય લેવા સ્ટાફને મદદ કરવા માટે સંશોધન કરો, સાઇટની મુલાકાતો કરો અને સાધનો શોધો"
- "તમામ ભોજન કાર્યો માટેનો કોઓર્ડિનેક્ટ મેનૂ"
- "પરિષદો માટે યોગ્ય બોલનારાઓને ઓળખો, આમંત્રિત કરો અને ખાતરી કરો"
- "રજિસ્ટ્રેશન, રિપોર્ટિંગ અને મીટિંગ્સ અને ઇવેન્ટ્સ સંબંધિત અન્ય જરૂરિયાતો માટે ઇવેન્ટ સૉફ્ટવેર સિસ્ટમ્સના તમામ પાસાઓને વિકાસ, મેનેજ કરો અને સંચાલિત કરો"
- "પ્રત્યક્ષ અને દરેક પ્રોગ્રામ અથવા ઇવેન્ટના લક્ષ્યાંકોને પરિપૂર્ણ કરવા માટે ઉકેલો નિર્ણાયક છે તે દૈનિક ધોરણે વિવિધ પડકારોનો ઉકેલ લાવે છે"
- "કરારના પ્રતિબદ્ધતાની તમામ પાસાઓની વાટાઘાટો અને સંચાલન"
ઇવેન્ટ પ્લાનર કેવી રીતે બનો
જો તમે ઇવેન્ટ આયોજક તરીકે કામ કરવા માંગો છો, તો તમારે હોસ્પિટાલિટી મેનેજમેન્ટમાં બેચલર ડિગ્રી અથવા સંબંધિત મુખ્ય કમાવી જોઈએ. તેમ છતાં તમે ઔપચારિક શિક્ષણ વિના પ્રવેશ-સ્તરની નોકરી મેળવી શકશો, તે તમારા કારકિર્દીના વિકાસની તકોને મર્યાદિત કરશે.
કેટલાક લોકો આ ક્ષેત્રમાં કામ કરે છે, જાહેર સંબંધો , માર્કેટિંગ , સંદેશાવ્યવહાર અને વ્યવસાયમાં ડિગ્રી ધરાવે છે, પરંતુ તમારે તમારા શિક્ષણને કામના અનુભવ સાથે પૂરક બનાવવું જોઈએ. આવું કરવાની એક રીત ઇન્ટર્નશીપ દ્વારા છે.
સોફ્ટ સ્કિલ્સની તમારે શું જરૂર છે?
- કોમ્યુનિકેશન કુશળતા: ઉત્તમ શ્રવણ , બોલતા અને લેખન કૌશલ્ય વિક્રેતાઓ, ઇવેન્ટ હાજરી અને સ્ટાફ સાથે વાતચીત કરવાની તમારી ક્ષમતાને સરળ બનાવશે.
- વિગતવાર ધ્યાન: ઇવેન્ટની સૌથી વધુ મિનિમમની વિગતોને ધ્યાનમાં લેવાની તમારી ક્ષમતા, આમંત્રણ પર ટાઇપફેસથી સ્વાગત પર સેવા આપતા કચુંબરને પ્રકાર આપવા માટે આવશ્યક છે.
- સંકલન: તમે અન્ય લોકો સાથે કામ કરી શકો છો અને તમારી ક્રિયાઓ તેમના માટે સંતુલિત કરો.
- સમસ્યાનું નિરાકરણ : તમારે સમસ્યાઓને નિરાકરણ જ નહીં પરંતુ આમ કરવાથી તમારા સ્વસ્થતાને જાળવી રાખવામાં નિપુણ હોવો જોઈએ.
- આંતરવૈયક્તિક કુશળતા : વિક્રેતાઓ સાથેના સંબંધો સ્થાપિત કરવા અને જાળવવાની આવશ્યકતા આવશ્યક છે અને ભવિષ્યની ઘટનાઓનું આયોજન કરવા માટેનો સમય છે ત્યારે તમારા જીવનને સરળ બનાવશે.
ઇવેન્ટ પ્લાનર્સ માટે એડવાન્સમેન્ટ તકો શું છે?
જેમ જેમ તમે અનુભવ મેળવો તેમ, તમને વધુ જવાબદારીઓ લેવાની તક મળી શકે છે. પ્રોગ્રામ કોઓર્ડિનેટર બનવા માટે અને પછી મીટિંગ મેનેજર બનવા માટે તમે કોન્ફરન્સ કોઓર્ડિનેટર બનવાથી આગળ વધી શકો છો.
છેવટે, તમે સંસ્થાના એક્ઝિક્યુટિવ ડિરેક્ટર બની શકો છો. તમે વૈકલ્પિક રૂપે તમારા પોતાના વ્યવસાયને શરૂ કરવા માગો છો.
એમ્પ્લોયરો તમારી પાસેથી શું ઈચ્છે છે?
શિક્ષણ, અનુભવ અને નરમ કુશળતા ઉપરાંત નોકરીદાતાઓએ ઇવેન્ટ આયોજકોને તેઓ ભાડે રાખવા માટે ચોક્કસ અપેક્ષાઓ પણ ધરાવે છે. આ જરૂરિયાતો Indeed.com પર નોકરીની જાહેરાતમાં દેખાઇ હતી:
- "ઊર્જાસભર અને સકારાત્મક વલણ"
- "એક સમર્પિત ટીમ પ્લેયર જે સહયોગી પર્યાવરણમાં ઝડપથી ઊગે છે"
- "જ્યારે જરૂરી હોય ત્યારે રાત, રજાઓ અને સપ્તાહના સમાધાન સહિત લવચીક અને માગણીના કલાકો કામ કરવાની ક્ષમતા"
- "સારી જાહેર બોલવાની કુશળતા ધરાવે છે"
- "સ્વ-પ્રેરિત અને સ્વતંત્ર રીતે અને ટીમના ભાગરૂપે કામ કરવા માટે સક્ષમ"
- "મલ્ટિટાસ્કની ક્ષમતા અને દબાણ હેઠળ સારી કામગીરી"
- "મજબૂત કમ્પ્યુટર કુશળતા જેમાં એમએસ ઑફિસ અને ગૂગલ એપ્લીકેશન્સની પ્રાપ્તિનો સમાવેશ થાય છે"
- "મુસાફરી કરવાની ક્ષમતા"
શું આ વ્યવસાય તમારા માટે યોગ્ય છે?
કોઈ ઇવેન્ટ પ્લાનિંગ કારકિર્દી તમારા માટે યોગ્ય છે કે કેમ તે નક્કી કરવા પ્રયત્ન કરતી વખતે તમારે તમારી રુચિઓ , વ્યક્તિત્વ પ્રકાર અને વર્ક-સંબંધિત મૂલ્યો પર વિચાર કરવો જોઈએ. આ કારકિર્દી નીચેના લક્ષણો સાથે કોઇક માટે યોગ્ય હોઈ શકે છે:
- રુચિઓ ( હોલેન્ડ કોડ ): ઇસીએસ (સાહસ, પરંપરાગત, સામાજિક)
- વ્યક્તિત્વ પ્રકાર ( મૈર્સ બ્રિગ્સ પર્સનાલિટી પ્રકાર સૂચક [એમબીટીઆઇ ]): એનએનએફજે , એનએનએફપી
- કાર્ય સંબંધિત મૂલ્યો : સંબંધો, સ્વતંત્રતા, સિદ્ધિ, માન્યતા
સમાન કાર્યો અને પ્રવૃત્તિઓ સાથે વ્યવસાય
| વર્ણન | સરેરાશ વાર્ષિક વેતન (2016) | ન્યુનત્તમ જરૂરી શિક્ષણ / તાલીમ | |
|---|---|---|---|
| તાલીમ અને વિકાસ નિષ્ણાત | કર્મચારીઓના કુશળતાને સુધારવા માટેનાં કાર્યક્રમોનું સંકલન કરો | $ 59,020 | સ્નાતક ઉપાધી |
| ભંડોળ | એક બિનનફાકારક સંગઠન માટે દાન એકત્રિત કરવાની ઇવેન્ટ્સ ગોઠવે છે. | $ 54,130 | સ્નાતક ઉપાધી |
| જથ્થાબંધ અથવા છૂટક ખરીદદાર | કંપનીઓ વતી ઉત્પાદનો ખરીદો, જે બદલામાં, તેમને વેચી દો. | $ 53,340 | એચએસ ડિપ્લોમા અથવા બેચલર ડિગ્રી |
સ્ત્રોતો:
બ્યુરો ઑફ લેબર સ્ટેટિસ્ટિક્સ, યુ.એસ. ડિપાર્ટમેન્ટ ઓફ લેબર, વ્યવસાયલક્ષી આઉટલૂક હેન્ડબુક, 2016-17; રોજગાર અને તાલીમ વહીવટ, લેબર યુ વિભાગ, ઓ * નેટ ઓનલાઇન.