અસરકારક વહીવટ માટે 7 ટિપ્સ
સુપરવાઇઝર, મેનેજર અથવા ટીમ લીડર તરીકે, તમે પ્રત્યેક કામની પરિસ્થિતિમાં નોકરી કરવા માટે યોગ્ય નેતૃત્વ શૈલી વિશે દરરોજ નિર્ણયો કરો છો.
તમે કર્મચારીઓની સંડોવણી અને કર્મચારી સશક્તિકરણને પ્રોત્સાહન આપવા માંગો છો જેથી તમારી ટીમના સભ્યો કામ પર તેમના શ્રેષ્ઠ પ્રયત્નોમાં ફાળો આપી શકે.
સત્તાના સફળ પ્રતિનિધિમંડળ માટેની આ ટીપ્સ તમને તમારી રિપોર્ટિંગ સ્ટાફના સભ્યોને જ્યારે તે વધુ સશક્ત હોય ત્યારે સફળ થવામાં મદદ કરશે. અને, જ્યારે તેઓ સફળ થાય છે, તમે સફળ છો પોતાને કાર્યસ્થળની સફળતાની અરસપરસ પ્રકૃતિને ભૂલી ન દો.
નેતૃત્વ પ્રકાર ટિપ્સ
1. જ્યારે પણ શક્ય હોય ત્યારે, કામ સોંપવામાં આવે ત્યારે, વ્યક્તિને પૂર્ણ કાર્ય આપો . (જો તમે કર્મચારીને સંપૂર્ણ કાર્ય ન આપી શકતા હો, તો ખાતરી કરો કે તેઓ પ્રોજેક્ટ અથવા કાર્યનો એકંદર હેતુ સમજે છે કે જે કાર્ય તમે તેમને સોંપી છો તેનો ભાગ છે. જો શક્ય હોય, તો તે જૂથ સાથે જોડાવો જે મેનેજિંગ અથવા આયોજન કરે છે. કર્મચારી સભ્યો મોટાભાગની અસરકારક રીતે ફાળો આપે છે જ્યારે તેઓ મોટા ચિત્રથી પરિચિત હોય છે.)
2. કર્મચારીઓ વધુ અસરકારક રજૂઆત કરે છે જ્યારે તેઓ પોતાની જાતને કરતાં કંઈક મોટાં ભાગનો અનુભવ કરે છે .
તેમને સંપૂર્ણ અને સંપૂર્ણ ચિત્ર આપીને, તમે ખાતરી કરો કે તેઓ એવું લાગે છે કે તેઓ સમગ્ર પહેલનો એક ભાગ છે. આનાથી વસ્તુઓની યોજનામાં તેમને વધુ મહત્વપૂર્ણ લાગે છે.
જે લોકો લક્ષ્યો જાણે છે, અપેક્ષાઓ અને પરિણામો તેમના પોતાના કાર્ય વિશે વધુ સારા નિર્ણયો લે છે કારણ કે તેમના સંદર્ભમાં તેઓ નિર્ણયો લેતા હોય છે.
3. સુનિશ્ચિત કરો કે કર્મચારી વ્યક્તિ સમજે છે કે તમે શું કરવા માગો છો . પ્રશ્નો પૂછો, કરવામાં આવેલ કાર્યને જુઓ અથવા કર્મચારીને તમારી પ્રતિક્રિયા આપવાની ખાતરી કરો કે તમારી સૂચનાઓ સમજી લેવામાં આવી છે.
કોઈ પણ વ્યક્તિ ખોટી વાત કરવા માંગતી નથી અથવા તેમના પ્રયાસો અને યોગદાનને અસર કરવા માટે નિષ્ફળ જાય છે. તેથી, ખાતરી કરો કે તમે અને કર્મચારી શેરના હેતુઓ અને દરેક કાર્યને તમે ઇચ્છો છો તે હેતુથી શેર કરો છો.
4. જો તમારી પાસે સફળ પરિણામ અથવા આઉટપુટ શું દેખાશે તે ચિત્ર હોય, તો સ્ટાફ વ્યક્તિ સાથે તમારી ચિત્ર શેર કરો . તમે વ્યક્તિને યોગ્ય બનાવવા માંગો છો. તમે જે વ્યક્તિને કાર્ય માટે સત્તા આપશો તેને તમે મૂર્ખ બનાવવા નહીં માગતા, તે માનવા માટે કે જ્યાં સુધી તમે ખરેખર તે રીતે ન અનુભવો છો ત્યાં સુધી કોઈપણ પરિણામ આવશે. તમારા કર્મચારીઓ બદલે તમે તેમને અનુમાન લગાવવા કરતાં કરતાં તમે જે જોઈ રહ્યા છો તે બરાબર શેર કરો છો.
5. પ્રગતિના મુખ્ય મુદ્દાઓ ઓળખો અથવા તારીખો જ્યારે તમે પ્રોગ્રેસ વિશે પ્રતિક્રિયા માગો છો આ એક જટિલ પાથ છે જે તમને તમારી પ્રત્યક્ષ રિપોર્ટ અથવા ટીમને માઇક્રોમેનેજ કરવા લીધા વગર તમને આપેલી પ્રતિક્રિયા આપે છે. તમારે ખાતરી કરવાની જરૂર છે કે સોંપેલ કાર્ય અથવા પ્રોજેક્ટ ટ્રેક પર છે.
તમને પ્રોજેક્ટની દિશા અને ટીમ અથવા વ્યક્તિગત નિર્ણયોને પ્રભાવિત કરવાની તકની પણ જરૂર છે.
જો તમે શરૂઆતથી આ નિર્ણાયક માર્ગને નિર્ધારિત કરો છો, તો તમારા કર્મચારીઓને માઇક્રોમેનેજિયત થવાની શક્યતા ઓછી હોય છે અથવા જો તમે તેમના ખભા પર દરેક પગથિયું જોતા હોવ તો.
6. માપ નક્કી કરો અથવા પરિણામ તમે નક્કી કરો કે પ્રોજેક્ટ સફળતાપૂર્વક સમાપ્ત થયો હતો. (આ કામગીરીના વિકાસને વધુ માપી અને ઓછો વ્યક્તિલક્ષી બનાવશે.)
7. નક્કી કરો, અગાઉથી, તમે કેવી રીતે કાર્યના સફળ સમાપ્તિ અથવા પ્રસ્તુત કરેલા પ્રોજેક્ટ્સ માટે સ્ટાફની વ્યક્તિને આભાર અને પુરસ્કાર કરશો . આ માન્યતા કર્મચારીની હકારાત્મક સ્વ-છબી, સિદ્ધિની સમજણ અને માન્યતાને મજબૂત કરે છે કે તે એક મહત્વપૂર્ણ યોગદાનકર્તા છે.
એક નેતૃત્વ શૈલી તરીકે પ્રતિનિધિઓ ઉપયોગ કરીને ચેતવણી
પ્રતિનિધિને કર્મચારી દ્વારા ડમ્પીંગ તરીકે જોવામાં આવે છે જે તેને કરવા માટે વધુ કાર્ય કરે છે. એક યુવાન કર્મચારીએ તાજેતરમાં જ ફરિયાદ કરી હતી કે જ્યારે તેણી વધુ જવાબદાર કામમાં અત્યંત રસ ધરાવતી હતી અને નવા પડકારોનો સામનો કરવો પડ્યો હતો ત્યારે તેને લાગ્યું હતું કે તેના મેનેજર મોટાભાગે મોટાભાગના સમય માટે વધુ કામ આપતા હતા.
પરિણામે, કેટલાક સોંપાયેલા કાર્ય વધુ પડકારરૂપ હતા; બેઠકોમાં હાજરી આપવી, જેના દરમિયાન તેમણે વિકાસશીલ પ્રોડક્ટની દિશામાં અસરમાં મદદ કરી, તે પડકારજનક, આકર્ષક અને જવાબદાર હતી.
તેણી માને છે કે તેના મેનેજર છતાં તફાવત સમજી શક્યા ન હતા, તેથી તેણીએ તેના મોટાભાગના સમયને ભૌતિક, પુનરાવર્તિત પ્રકૃતિના વધુ કાર્ય કરતા હતા. આ વર્કલોડ, જે તેણીને લાંબા કલાકો અને શનિના કામ કરતા હતા, તેની વધુ જવાબદારી લેવાની ક્ષમતા અને તેણીની કુટુંબની જવાબદારીઓને દખલગીરી કરતા હતા
એ સાચું છે કે કોઇપણ કામમાં ભૌતિક કાર્યોનો તેનો હિસ્સો છે જે પૂર્ણ થઈ શકે. કેટલાક લોકો ફાઈલિંગ પસંદ નથી અને કેટલાક બિલિંગ ક્લાયન્ટ્સને પસંદ નથી કરતા. કેટલાક લોકો ડૅશવૅશર ખાલી કરવા અથવા ખાલી કરવાને પસંદ કરતા નથી. પરંતુ, મેનેજરને વધુ જવાબદારી, સત્તા અને પડકારની આવશ્યકતા ધરાવતા કાર્યના પ્રતિનિધિમંડળ સાથે વધુ કાર્યના પ્રતિનિધિમંડળને કાળજીપૂર્વક સંતુલિત કરવું જોઈએ.
નેતૃત્વ શૈલી તરીકે સત્તાના સફળ પ્રતિનિધિમંડળને સમય અને શક્તિનો સમય લાગે છે, પરંતુ કર્મચારી સંડોવણી અને કર્મચારી સશક્તિકરણને નેતૃત્વ શૈલી તરીકે સફળ થવામાં મદદ કરવા માટે તે સમય અને શક્તિનું મૂલ્ય છે. તે કર્મચારીઓને સફળ થવામાં, વિકાસ અને તમારી અપેક્ષાઓ પૂરી કરવામાં મદદ કરવા માટે સમય અને ઊર્જા મૂલ્યવાન છે. તમે કર્મચારીના આત્મવિશ્વાસનું નિર્માણ કરો છો અને જે લોકો સામાન્ય રીતે સફળ લાગે છે તે સફળ છે.