કર્મચારીને પ્રોત્સાહન આપતી કર્મચારી તાલીમ અને વિકાસ કાર્યક્રમ બનાવો
એક કર્મચારી તાલીમ સત્ર કરવાના તમારા કારણ ગમે તે હોય, તે એક વ્યાપક, ચાલુ અને સાતત્યપૂર્ણ કાર્યક્રમના માળખામાં કર્મચારી તાલીમને વિકસાવવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે.
આ કર્મચારી તાલીમ કાર્યક્રમ તમારા સ્ટાફને નવા ખ્યાલો શીખવા માટે પ્રેરિત રાખવા અને તમારા ડિપાર્ટમેન્ટને નફાકારક રાખવા માટે આવશ્યક છે.
કર્મચારી તાલીમ કાર્યક્રમોના આવશ્યક ઘટકો
એક સંપૂર્ણ કર્મચારી તાલીમ કાર્યક્રમમાં નોકરીની વિધિઓ કરવા માટે જરૂરી નોકરીની અપેક્ષાઓ અને પ્રદર્શન કુશળતાના વિહંગાવલોકન સાથે ઔપચારિક નવા ભાડે તાલીમ કાર્યક્રમનો સમાવેશ થાય છે. નવી ભાડે તાલીમ કાર્યક્રમ પોઝિશનની મૂળભૂત સમજ પૂરી પાડે છે અને કેવી રીતે સ્થિતિ સંસ્થાકીય માળખામાં બંધબેસે છે.
નવા સાથીને વધુ પૃષ્ઠભૂમિ જાણકારી એ રીતે છે કે જેમાં એક વર્કગ્રુપ આનુષાંગિક વિભાગો સાથે સંબંધ ધરાવે છે, વધુ નવા સહયોગી સંગઠન પર તેની અસર સમજશે.
વ્યાપક કર્મચારી તાલીમ કાર્યક્રમનો બીજો એક પાસું સતત શિક્ષણ છે. સૌથી અસરકારક કર્મચારી તાલીમ કાર્યક્રમો વિભાગમાં એક વ્યક્તિને સતત શિક્ષણની જવાબદારી સોંપાય છે.
તમામ કર્મચારીઓની નીતિઓ, પ્રક્રિયાઓ, અને તકનીકી વિશે વર્તમાન રાખવા માટે આ એક મહત્વપૂર્ણ કાર્ય છે.
નવી હાયર તાલીમ
એક નક્કર નવો ભાડે તાલીમ કાર્યક્રમ કર્મચારી તાલીમ મેન્યુઅલની રચના સાથે શરૂ થાય છે. આ પુસ્તિકા વ્યવહારુ અને તકનીકી કુશળતાના નિર્માણ બ્લોક તરીકે કામ કરે છે, જે તેના પોતાના સ્થાન માટે નવા વ્યક્તિને તૈયાર કરવા માટે જરૂરી છે.
ડિપાર્ટમેન્ટ માટે વર્તમાન નીતિઓ અને કાર્યવાહી સમજવા માટે, મેનેજરને ડિપાર્ટમેન્ટની મેન્યુઅલ્સ અથવા ઓનલાઇન કર્મચારી તાલીમની ખાતરી કરવી જ જોઇએ તે ચાલુ રાખવામાં આવે છે. તેમાં કોઈ પણ સિસ્ટમ ઉન્નત્તિકરણો અથવા નીતિ અથવા પ્રક્રિયામાં ફેરફારોનો સમાવેશ થાય છે.
વધુમાં, તાલીમ મેન્યુઅલ અથવા ઑનલાઇન તાલીમ ડિઝાઇન કરતી વખતે વપરાશકર્તા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો. એવી ભાષાનો ઉપયોગ કરો કે જે કોર્પોરેટ નથી, છબીઓ અને મલ્ટિમીડિયાનો સમાવેશ કરે છે અને વાચક માટે તે રસપ્રદ રહે છે. જ્યારે શક્ય હોય ત્યારે, કમ્પ્યૂટર સ્ક્રીનની દ્રશ્ય છબીઓને સ્ક્રીન, કેપ્ચર, ઉદાહરણો, અને કેવી રીતે ટોપો સમજાવવા માટે સામેલ કરે છે.
જોબ તાલીમ પર
નવા ભાડે તાલીમના અન્ય સ્વરૂપોમાં હાલના સહયોગીની પાસે સીધા એક નવા સહયોગીને તાલીમ આપવામાં આવી છે. કેટલાક લોકો આ જોબ ટ્રેનિંગ (OJT) અથવા બાજુ દ્વારા બાજુ તાલીમ પર કૉલ કરો. આ વ્યૂહરચનાથી નવા સહયોગીને પદની જુદી જુદી પાસાઓને પહેલી વાર જોવાની મંજૂરી મળે છે. ઉપરાંત, ઓજેટી નવી ભાડાને હાલના સાથીદાર સાથે કામના સંબંધો વિકસાવવાની તક આપે છે.
અહીં નવા કર્મચારી તાલીમ અને ઓરિએન્ટેશન માટે અતિરિક્ત સ્રોતો છે.
- કર્મચારીનું ઓનબોર્ડિંગ: હકારાત્મક નવા કર્મચારી અનુભવ માટે એક તક .
- એક સારા નવા કર્મચારીનું અભિગમ માટે ટિપ્સ
- કર્મચારી અભિગમ: બોર્ડ પર નવા કર્મચારીઓને રાખવું .
- ઓરિએન્ટેશન વિ. એકીકરણ
કર્મચારી તાલીમમાં સતત શિક્ષણ
ડિપાર્ટમેન્ટ માટે સતત શિક્ષણ કાર્યક્રમ નવી ભાડે તાલીમ તરીકે જ મહત્વપૂર્ણ છે. જ્યારે નવા સહયોગીને તાલીમ આપવી, ત્યારે સમજવું કે પ્રારંભિક તાલીમ સત્ર દરમિયાન જાણવા મળેલ માહિતીમાં તેઓ આશરે 40 ટકા જેટલી માહિતી રાખશે.
તેથી, વિવિધ કાર્યપદ્ધતિઓ અને વિભાવનાઓ વિશે સ્ટાફને યાદ કરાવવાની જરૂર છે, ઔપચારિક અથવા અનૌપચારિક અભિગમ સાથે. (લેખકની પસંદગી હંમેશા વધુ અનૌપચારિક અભિગમ સાથે છે.)
કર્મચારી તાલીમ માટેનો ઔપચારિક અથવા પરંપરાગત અભિગમ ઘણીવાર મેનેજમેન્ટના સભ્યને દરેક સહયોગીને મેમો મોકલીને સામેલ કરે છે. દ્રશ્ય શીખનાર માટે અનૌપચારિક અને ઘણીવાર વધુ અપીલ અભિગમ એ એક-પૃષ્ઠની માહિતી પત્રક મોકલવાનો છે.
આ માહિતી શીટ, જેને તાલીમ ચેતવણી કહેવામાં આવે છે, માહિતીપ્રદ હોવી જોઈએ અને બિન-ધમકીભરી રીતે પ્રસ્તુત થવી જોઈએ.
જો નીતિ અથવા પ્રક્રિયામાં ફેરફાર થાય તો, અનૌપચારિક અભિગમ આ સુધારાને પ્રાપ્ત કરવા માટે વિભાગને વધુ સારી રીતે તૈયાર કરશે.
એક સતત શિક્ષણ કર્મચારી તાલીમ કાર્યક્રમ સાથે જોડાવવા પહેલા, મેનેજમેન્ટ ટીમએ તેમના ઇચ્છિત પરિણામ વિશે નિર્ણય લેવો જોઈએ. વિચારવા માટેનું એક મહત્વપૂર્ણ પ્રશ્ન: "શું તમે તમારા સહયોગીની કુશળતાને વધારવા માટે કાર્યક્રમ માંગો છો અથવા શું તમે તમારા સહયોગીને વ્યક્તિગત વિકાસ સાથે મદદ કરવા માંગો છો?"
આ જવાબો વચ્ચે કેટલીક સમાનતા હોવા છતાં, મુખ્ય તફાવત એ છે કે મેનેજમેન્ટ ટીમ માટે ભાવિ મેનેજમેન્ટ ટીમના સભ્યોને બનાવવાની તક છે. જો ઇચ્છિત પરિણામ ફક્ત કોઈ વ્યક્તિગત વિકાસ વગર કુશળતા વધારવા માટે ન હોય, તો ડિપાર્ટમેન્ટ પાસે કર્મચારી હશે કે જે જાણે છે કે તેમની નોકરી કેવી રીતે કરવી તે વધુ સારું છે.
જ્યારે તે એક સકારાત્મક પરિણામ છે, તમે ઇચ્છો છો કે તમારી કંપની "બૉક્સની બહાર" લાગે અને એક એવો પ્રોગ્રામ ડિઝાઇન કરે કે જે આલોચનાત્મક વિચારસરણી અને સમસ્યાનું નિરાકરણ આપે છે.
આમ, ચાલુ શિક્ષણ કાર્યક્રમની રચના કરતી વખતે, ઇચ્છિત પરિણામ બંને તકનીકી અને વ્યક્તિગત વૃદ્ધિને મિશ્રિત કરવી જોઈએ . આ પ્રકારની તાલીમ કાર્યક્રમ સ્ટાફને તેમની સ્થિતિ અને કાર્યની વધુ સારી સમજણ સાથે મજબૂત વ્યવસ્થાપન કૌશલ્યો વિકસાવવા અને સંસ્થામાં કેવી રીતે ફિટ છે તે સમજવાની તક આપે છે.
પર્સનલ ડેવલપમેન્ટ સાથે ટેકનિકલ તાલીમનું મિશ્રણ
જો તમે મૂલ્યાંકન પ્રક્રિયા દરમિયાન શોધ કરો છો, ઉદાહરણ તરીકે, કે વિભાગમાં લેખન કૌશલ્ય ઓછી છે, તો તમારે અનુરૂપ તાલીમ સત્રનો વિકાસ કરીને તે કુશળતા વધારવાની જરૂર પડશે. આ લેખન સત્રમાં જોડણી, વિરામચિહ્ન, વાક્ય માળખું અને યોગ્ય શબ્દનો ઉપયોગ જેવા મૂળભૂત લેખો પરના મુદ્દાઓનો સમાવેશ થઈ શકે છે. તે બેઝિક્સ પર નિર્માણ, તમે તમારા સહભાગીઓને લાગુ પડતી કવાયત આપી શકો છો, જેમ કે અંતમાં મોકલેલ માટે માફી માંગનાર ગ્રાહકને પત્ર લખવો.
ગ્રાહક વિશેની સહભાગીની પૃષ્ઠભૂમિ માહિતી પ્રદાન કરો. તેમને કહો કે ગ્રાહકએ દસ વર્ષ સુધી ખરીદી છે અને હંમેશા ચૂકવણી તરત જ કરી છે. રફ મુસદ્દો તૈયાર કરવા માટે તેમને દસ કે પંદર મિનિટ આપો અને પછી તેમના જૂથને જૂથમાં રજૂ કરો.
કોઈ વ્યક્તિએ એક પત્ર વાંચ્યા પછી, સુધારાઓ માટે પ્રતિક્રિયા આપવા સહભાગીઓને પૂછો; ટ્રેનર તરીકે, પત્રના સકારાત્મક પાસાઓ દર્શાવતા.
સતત ચાલતી શિક્ષણમાં સહાયતા કરનાર અન્ય એક પદ્ધતિ એ સ્ટાફ સભ્યોને સંડોવણી અથવા ઉદ્યોગ જૂથ સાથે જોડાણ વિકસાવવા માટે સક્ષમ બનાવશે. આ પ્રકારનું શિક્ષણ મૂર્ત છે અને સ્થાનિક કચેરીઓ અને તેમના ઉદ્યોગ વેપાર જૂથો સાથે સકારાત્મક ટ્રેક રેકોર્ડ ધરાવે છે તે સાબિત થયું છે. સ્ટાફના સભ્યોને સમયાંતરે એક સાથે આવવાની તક આપવામાં આવે છે અને તેઓ તેમના વ્યવસાયમાં અનુભવી રહેલા મુદ્દાઓની ચર્ચા કરે છે.
આ સંકળાયેલા દરેક માટે એક સકારાત્મક અનુભવ છે: પ્રાપ્ત માહિતી અન્ય લોકો માટે ઉપયોગી સાબિત થઈ શકે છે જેમની પાસે સમાન પરિસ્થિતિમાં ભાગ લેવાની ક્ષમતા હોય છે, જ્યારે સમાન પરિસ્થિતિઓનો અનુભવ થયો હોય તેવા લોકોને તેમના ઉકેલો વિશે વાત કરવાની તક મળે છે જે અસરકારક રીતે કામ કરે છે
અસરકારક તાલીમ કાર્યક્રમ ટિપ્સ
ચાલુ શિક્ષણ કર્મચારી તાલીમ કાર્યક્રમને ડિઝાઇન કરવા કેટલાક અંશે અંતિમ વિચારો છે.
- વોલ સ્ટ્રીટ જર્નલ મુજબ, મોટા ભાગના પુખ્ત 8 મી ગ્રેડ સ્તર પર લખે છે. તેથી, હંમેશા KISS ના ટૂંકાક્ષરને અનુસરો. (તે સરળ, મૂર્ખ રાખો.)
- તાલીમ સત્રને સુનિશ્ચિત કરતી વખતે, તમારા જૂથોને વિવિધ રાખવાનો પ્રયાસ કરો. આ સારી ચર્ચાને પ્રોત્સાહન આપે છે અને સંગઠન અને / અથવા કાર્ય જૂથો સાથે સંલગ્ન છે.
- દરેક કામના વિસ્તારમાં એક બિંદુ વ્યક્તિ અથવા ટ્રેનરની પદવી લેવાનો પ્રયત્ન. જો નવી સિસ્ટમ અથવા પ્રક્રિયા રજૂ કરવામાં આવે, તો બિંદુ વ્યક્તિ સિસ્ટમ અથવા પ્રક્રિયા શીખી શકે છે અને સ્ટાફને તાલીમ આપી શકે છે. (લોકો હંમેશા ખ્યાલ શીખવવા માટે જરૂરી હોય ત્યારે વધુ સારી રીતે શીખે છે.)
- તે કાર્ય જૂથમાં સ્થાનિક સ્ત્રોત હોવાને પણ મદદ કરે છે. સમજણનું સ્તર ઓછું હોય ત્યારે આ વધુ પ્રશ્નો માટે પરવાનગી આપે છે. માનવીય સંસાધનો અથવા સંસ્થાકીય વિકાસના વિસ્તારમાંથી ટ્રેનરનો વિરોધ કરતા, તેઓ દરરોજ આગળ બેસી રહેલા કોઈના દ્વારા સહમતિથી ધમકી શકશે નહીં.
કાર્ય જૂથ માટે કર્મચારી તાલીમ કાર્યક્રમનું શ્રેષ્ઠ પ્રકાર એ તેમની જરૂરિયાતો અનુસાર એક છે. તો તમે કેવી રીતે જાણો છો કે તેમની જરૂરિયાતો શું છે? એક રીત એ વિસ્તાર માટે જવાબદાર છે તેવા સ્ટાફ સભ્યો સાથે કામ કરવાનો છે. જો શક્ય હોય, તો સ્ટાફની કામગીરી વિકાસ યોજનાઓનો રેન્ડમ નમૂના કરો અને વિકાસના કોઈપણ જરૂરી ક્ષેત્રોમાં સુસંગતતા શોધો. અન્ય અભિગમ એ તાલીમની જરૂરિયાતને આકારણી કરવી અને સ્ટાફના સભ્યોને પોતાને કઇ કુશળતા વિકસાવવી છે તે પૂછવું છે.
કર્મચારી તાલીમ સત્રો કયા પ્રકારનાં જરૂરી છે તે તમે કઈ રીતે નક્કી કરો છો તે કોઈ બાબત નથી, યાદ રાખો કે જ્યારે કોર્સ વિકસાવતો હોય, મૂળ ખ્યાલને વળગી રહો. જો એક કરતાં વધુ ખ્યાલ આયોજન પ્રક્રિયા દરમિયાન ગણવામાં આવે છે, તો વિભાવનાઓને બે વર્કશોપમાં વિભાજિત કરો.
ધ્યાનમાં રાખો કે ઉત્પાદક કર્મચારી તાલીમ સત્ર બે કલાકથી ઓછા સમયમાં પૂર્ણ કરી શકાય છે.
બે કલાક કરતાં વધારે સમય અને તમે તમારા પ્રેક્ષકો ગુમાવશો. છેલ્લે, વાસ્તવિક પ્રશિક્ષણ સત્ર દરમિયાન, સહભાગીઓના મનને સક્રિય રાખવા માટે અને અટકાવવા અથવા દિવાસ્વપ્નને રોકવા માટે ઓછામાં ઓછી એક અથવા બે પ્રવૃત્તિઓ હોય છે.
શું તમારે ખરેખર કર્મચારી તાલીમ સત્રની જરૂર છે?
જ્યારે એક કર્મચારી તાલીમ સત્ર અસરકારક હોઇ શકે છે, તે હંમેશા તાલીમ જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરવા માટે શ્રેષ્ઠ અભિગમ ન હોઈ શકે. જો તમે રજૂઆત કરાવતા ખ્યાલને પ્રાથમિક અથવા સામાન્ય જ્ઞાન તરીકે વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવે છે, તો તેના બદલે કર્મચારી તાલીમ ચેતવણી બનાવો.
સામાન્ય જ્ઞાન અથવા નવી નોકરીની માહિતી તરીકે ગણવામાં આવશે તેવા ખ્યાલોને સંચાર અને રિફોર્મ કરવા માટે એક કર્મચારી તાલીમ ચેતવણી એ શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિ છે. કર્મચારીઓને કમ્પ્યુટરની પહોંચ ન હોય ત્યારે, કર્મચારી તાલીમ ચેતવણીઓને ઓનલાઇન, ઇમેઇલ દ્વારા વિતરિત કરો અથવા અમુક કિસ્સાઓમાં, હાર્ડ કોપી પર બુલેટ ફોર્મેટમાં કર્મચારી તાલીમ ચેતવણીઓ લખો.
રંગીન કાગળનો ઉપયોગ કરો અને દસ્તાવેજના ભાગમાં કેટલાક જ્વાળા અને / અથવા ગ્રાફિક્સ ઉમેરો. મને જાણવા મળ્યું છે કે જ્યારે સ્ટાફ સભ્યોને સફેદ રંગની જગ્યાએ તેમના મેઇલબોક્સમાં ફ્લોરોસન્ટ લીલા કાગળનો એક ભાગ પ્રાપ્ત થાય છે, ત્યારે તેઓ તેને પસંદ કરીને વાંચી શકે છે.
લર્નિંગ ગોઇંગ રાખવું
- જો ક્ષમતાઓ ઉપલબ્ધ છે અને ડિપાર્ટમેન્ટ શીખવાની સાથે આનંદ માગે છે, તો રમત વિકસાવવી. આ કૌટુંબિક પ્રહસનથી સંકટ અને કંઇપણ હોઈ શકે છે. કર્મચારીને કામની પરિસ્થિતિઓ અને / અથવા લોકોથી સંબંધિત ડિપાર્ટમેન્ટ મેનેજમેન્ટ દ્વારા બનાવવામાં આવેલા પ્રશ્નોનો જવાબ આપો. તે આશ્ચર્યચકિત છે કે લોકો ફરજ પડી શિક્ષણ અનુભવ વિરુદ્ધ આનંદની સ્થિતિમાંથી શું યાદ રાખશે.
- કર્મચારી તાલીમ વર્ગો માહિતીપ્રદ અને પ્રકાશ રાખો. વિચારોનું પ્રત્યાયન મહત્વનું છે, કાર્યશાળા દરમિયાન કર્મચારીઓને રસ, સામેલ અને મનોરંજન રાખવા માટે નંબર એક ધ્યેય હોવો જોઈએ. (જો તમે એનિમેટેડ ટ્રેનરને કામે ન લડો તો આ મુશ્કેલ બની શકે છે.)
- સંમિશ્રિત શિક્ષણની વિભાવનાને વિભાગમાં દાખલ કરો. વિવિધ સ્રોતોથી સ્ટાફને તેમના શિક્ષણ સ્તર પ્રાપ્ત કરવાની મંજૂરી આપો. જ્યારે કર્મચારી તાલીમ ચેતવણીઓ અને કર્મચારી તાલીમ સત્રો વ્યવસ્થાપનથી સીધી આવે છે, સ્ટાફને અન્ય વિચારો માટે ઓનલાઇન જોવા માટે પડકાર આપો કે જે તેમના વિભાગમાં કામ કરી શકે.
પ્રથમ અને અગ્રણી, યાદ રાખો કે શિક્ષણ અને મજા હોવી જોઈએ. તમારા સ્ટાફના સભ્યો જ્ઞાનને શોષી લેવા માગે છે, અને જ્યારે તેઓ તાજુ, ચપળ અને ઉત્તેજક રીતે પ્રસ્તુત થાય ત્યારે તેઓ ખ્યાલ શીખવા માંગતા હશે
તમારી વર્તમાન કર્મચારી તાલીમ પદ્ધતિઓ પર ટ્વીસ્ટ મુકીને લોકોને શિક્ષણ વિશે ઉત્સાહિત થવામાં મદદ કરી શકે છે.