એમ્પ્લોયી ટાઇમ થેફ્ટ ઘટાડવા માટે સામાન્ય સેન્સ સોલ્યુશન્સ જુઓ
એમ્પ્લોયી ટાઇમ ચોરી ત્યારે થાય છે જ્યારે કોઈ કર્મચારીને તે કામ માટે ચૂકવણી કરવામાં ન આવે તો તેણે નથી કર્યું. ઇરાદાપૂર્વકના છેતરપિંડી દ્વારા તે થઇ શકે છે, જેમ કે કોઈ બીજાને કામ કરવા પહેલાં અથવા આળસ દ્વારા બતાવવામાં આવે તે પહેલાં તેને જુએ તેવું પૂછવું, જેમ કે પુસ્તક વાંચવું, જ્યારે તે કામ કરવું જોઇએ
જો તમારા વ્યવસાયને કર્મચારીઓને કારણે નાણાં ગુમાવવાનો છે તો તમે જે કામ કરો છો તે બધા કલાકો સુધી કામ કરતા નથી, અહીં તમારા વ્યવસાયને નુકસાન પહોંચાડવાથી કર્મચારીને સમયની ચોરી રોકવાની ચાર રીત છે. એવા સંજોગો પણ જુઓ જેમાં તમે સમયની ચોરી માટે કોઈ કર્મચારીની ચુકવણી કરી શકો છો.
નિયમોનાં કર્મચારીઓને સ્પષ્ટપણે જણાવો
તમને લાગતું હોઈ શકે કે કોઈ સહકાર્યકરોમાં ઘડિયાળ જે કામ પર ન આવી હોય તે હજુ સુધી યોગ્ય નથી, પરંતુ તે દરેકને સ્પષ્ટ નથી. મુશ્કેલીમાં રહેવાથી તે વ્યક્તિને રોકવા માટે તેઓ સહકર્મીને તરફેણ કરે છે. તેઓ વ્યવસાયના વાસ્તવિક પરિણામો અને તેમના સહકાર્યકરોની સંકલન અને તેમની ક્રિયાઓના સર્જનની ગુણવત્તાને આધારે હિટ વિશે વિચારવાનું બંધ કરતા નથી.
જો તમારી પાસે સમય ઘડિયાળ હોય, તો એવા લોકોને યાદ કરાવવાની રીત પોસ્ટ કરો કે જે કોઈ બીજા માટે ક્લોકિંગ કરવાની મંજૂરી નથી. જો લોકો તેમના કમ્પ્યુટર્સમાં ઘડિયાળ ધરાવે છે, અથવા ટાઇમ શીટ ભરીને, લોકોને યાદ કરાવે છે કે તે બીજા કોઈના પ્રવેશનો ઉપયોગ કરવા નિયમો વિરુદ્ધ છે અને તે સમયનો કાર્ડ ખોટી રીતે ભરવાનું છેતરપિંડી છે.
આ રીમાઇન્ડર્સ ભયંકર લાગે છે, પણ તમે ફક્ત તમારા વ્યવસાયનું રક્ષણ કરી રહ્યાં છો , તમે તેમની પોતાની નોકરીઓનું રક્ષણ કરવામાં તેમને મદદ કરી રહ્યાં છો . કોઈની તરફેણ કરવાથી વ્યક્તિને પોતાનું કામ ખર્ચવું પડે છે , અને તમે તે થવું નથી માંગતા
અપેક્ષાઓ સેટ કરો
જો કોઈ કર્મચારી કામ કરતી વખતે સમય ચોરી લે છે, તો તે તેમની નોકરીની જરૂરિયાતોને સમજવા માટે પરિણામ હોઈ શકે છે.
દાખલા તરીકે, રિટેલ કર્મચારીઓ વિચારી શકે કે તેમના સ્માર્ટફોન્સ સાથે રમવાનું ઠીક છે, જ્યાં સુધી કોઇ ગ્રાહક તેમની સામે સીધી ઊભી ન હોય. પરંતુ, તમે ઇચ્છો છો કે તેઓ સ્ટોર સાફ કરે, સીધો અને સ્ટોર કરે-કર્મચારીને સમયની ચોરી ન મોકલવા.
ખાતરી કરો કે તેઓ સ્પષ્ટપણે તેમની ફરજો સમજે છે જેથી તેઓ સમય બરબાદ કરતા નથી. જો તમે કોઇને ગોફિંગ જોશો તો, તેને અવગણશો નહીં અને માત્ર મિનિટ માટે ચોક્કસ કાર્ય ન આપો. જો તમે હમણાં જ કહેશો, "શું તમે તે પાંખને સાફ કરી શકો છો?" કર્મચારી વિચારે છે કે તે એક સમયની વિનંતિ છે તેના બદલે કહેવું, "જ્યારે તમે સીધી ગ્રાહકોને સહાયતા ન કરો, તો તમારે એ, બી અને સી કાર્યો કરવાની જરૂર છે. શું તમે અત્યારે કરી શકો છો?"
શિસ્તની પ્રક્રિયાઓ અનુસરો
ક્યારેક નોકરીદાતાઓએ વસ્તુઓને જવા દો, જે સારું છે જો તમે કોઈ ભૂલ ન જાવ તો તમે તણાવના વિશાળ દડા બનો છો. પરંતુ, જ્યારે તમે કર્મચારી સમયની ચોરીને અનચેક કરી દો છો, ત્યારે તમારા કર્મચારીઓ વિચારે છે કે તે ઠીક છે, અને તે નથી.
તેથી, તમારા પ્રમાણભૂત શિસ્ત કાર્યવાહીનું પાલન કરો. સામાન્ય રીતે, પ્રગતિશીલ શિસ્ત એ જવા માટેની રીત છે : મૌખિક ચેતવણી , લેખિત ચેતવણી, સસ્પેન્શન અને સમાપ્તિ. મંજૂર છે, તમે ગુના ગંભીરતા ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે. ગ્રાહકો વચ્ચે થોડી મિનિટો માટે ફેસબુક પર બંધ કરવા માટે સમય કાર્ડને ખોટી સાબિત કરવાનું એક મોટી સમસ્યા છે
તમે કામ શરૂ કરતા પહેલા 5 મિનિટમાં ક્લૉકિંગ લગભગ બે કલાક જેટલી જ ખરાબ નથી હોતી કારણ કે બે કલાકના બપોરના ભોજન માટે ક્લૉજિંગ નથી.
પરંતુ, અપરાધને ધ્યાનમાં લીધા વગર, તમે અનુસરવું તે મહત્વનું છે અને તમારા કર્મચારીઓને ખબર છે કે તમે અનુસરશો. નહિંતર, ખરાબ વર્તન કાપવા દેવું ખૂબ સરળ છે - કાયમ માટે.
સારું ઉદાહરણ નક્કી કરવાનું યાદ રાખો
મોટેભાગે સમયની ચોરી સાથે, કર્મચારીઓ વર્તણૂકનું અનુકરણ કરે છે અને તેઓ અન્ય લોકો કરે છે. તેઓ તેમના બોસને બે કલાકનો લંચ લેતા જોઈ શકે છે, પરંતુ તેઓ સમજી શકતા નથી કે બોસ એક મુક્તિદાતા કર્મચારી છે, જેણે તે કામ કરતા કલાકોની સંખ્યાને ધ્યાનમાં લીધા વગર તે જ રકમ ચૂકવી છે. તેઓને કદાચ ખબર ન પડે કે બોસ મોટેભાગે રાત અને સપ્તાહના અંતે મોટાભાગનો સમય મૂકે છે .
પરંતુ, કેટલીકવાર, મેનેજરો ગંભીર શિલ્પકાર હોય છે. જો તમારા સુપરવાઇઝર્સ ઘણીવાર કામ કરવાને બદલે તેમના ફોન પર રમી રહ્યા હોય, તો શું તમે ખરેખર અપેક્ષા રાખી શકો છો કે તમારા બિન-મુક્તિ કાર્યબળ તેમની ઉદાહરણનું પાલન કરશે નહીં?
તમારા મેનેજરો સાથે વ્યવહાર કરો .
કર્મચારીઓની સમયની ચોરી ઘટાડવા અથવા રોકવા માટે આ ચાર સૌથી વધુ નોંધપાત્ર કાર્યો છે જે તમે રોજગારદાતા તરીકે લઈ શકો છો. કોઈ સમસ્યાને કાપી નાખવા માટે તે બધાનો ઉપયોગ કરો જે અવિરોધિત થઈ જવાને તમારા વ્યવસાય પરિણામોને નુકસાન પહોંચાડશે.
કર્મચારીનો સમયનો ચોરી થઈ જાય પછી તમે શું કરી શકો?
આ ચાર વિચારો અમલમાં મૂક્યા પછી એમ્પ્લોયર પાસે કર્મચારીની સમયની ચોરી વિશેનો સૌથી મહત્ત્વનો પ્રશ્ન છે, શું તે કર્મચારીને પગાર ચૂકવશે જ્યારે કર્મચારી કામ કરતો ન હતો? જવાબ કદાચ છે. પે ડોકિંગ એ ગંભીર વ્યવસાય છે કેટલાક કિસ્સાઓમાં ડોકીંગનો કાપી અને સૂકવવામાં આવે છે: જો જોન પાસે જેનની ઘડિયાળ છે અને તે એક કલાક માટે આવતો નથી, તો તમારે ચોક્કસપણે, તે જ સમયે જ્હોનને ચૂકવવાની જરૂર નથી. તે કામ કરતો ન હતો.
જો બીજી બાજુ, જ્હોન તેમના કામના સ્થળે હતા, અને 15 મિનિટ માટે બંધ થઈ જાય, તો તમારે તેમને ચૂકવવા પડશે. અને કોઈ પણ સંજોગોમાં, જ્યારે જ્હોનને કંઈ કરવાનું કશું જ ન હતું અને તમે તેને ઘરે જવા માંગતા ન હોવ, તો તમારે તેમને તૈયાર, તૈયાર અને કામ કરવા માટે ચૂકવણી કરવી પડશે, પછી ભલે તે સોંપણીની રાહ જોતા હોય .
બધુ જ, તમે લોકોને દર કલાકે કામ કરવા માટે ચૂકવણી કરવા માંગો છો, અને તમે તેમને દરેક કલાક માટે કામ કરવા માંગો છો, જેના માટે તમે તેમને ચૂકવણી કરો છો. જ્યાં સુધી તમે કર્મચારીના સમયની ચોરીના મુદ્દાના શીર્ષ પર રાખો છો, ત્યાં સુધી તમારે તમારા વ્યવસાયમાં સમસ્યા તરીકે સમયની ચોરીનો અનુભવ થવો જોઈએ નહીં.