એમ્પ્લોયરો આ દિશાનિર્દેશોનું અનુસરણ કરેલા ભલામણ પત્ર પ્રદાન કરી શકે છે
જ્યારે કર્મચારીઓ ખસેડવા, નોકરી બદલવા અથવા નિવૃત્ત થાય ત્યારે કર્મચારીઓ નિરીક્ષકોનો ટ્રેક ગુમાવી દે છે.
વ્યવસાયો ખસેડવામાં અને બંધ અથવા મર્જ અથવા હસ્તગત છે. માનવ સંસાધન વિભાગો રેકોર્ડ ગુમાવે છે.
એવા કર્મચારીઓ કે જેઓ સંભવિત સંદર્ભ તરીકે અગાઉ સુપરવાઇઝર સાથે સંપર્કમાં રહેવાનો પ્રયત્ન કરે છે અને સંદર્ભ સંદર્ભ માટે તેમના સંદર્ભો તૈયાર કરે છે , સમય જતાં તેમના ટેકેદારોનો ટ્રેક ગુમાવી શકે છે. સંભવિત કર્મચારી વિશેના સંદર્ભો મેળવવાના મારા એક પ્રયત્નોમાં, મને એક કંપની વ્યવસાયમાંથી મળી, એક અવેક્ષક અજ્ઞાત સ્થાનો, અને એક સુપરવાઇઝર જે મૃત્યુ પામ્યા હતા તે સ્થળે ગયા. સદનસીબે, ત્રણ કંપનીઓમાંની એક એવી એચઆર કચેરી હતી કે જેનો કર્મચારીનો રેકોર્ડ હતો અને તે રોજગારની વિગતોની પુષ્ટિ કરવા સક્ષમ હતી - પરંતુ બીજું કંઇ નહીં
મારી ભલામણ પત્ર વિશે મિશ્ર લાગણીઓ છે હું કેવી રીતે સંદર્ભમાં તપાસની વિનંતીનો જવાબ આપું છું, એક ભલામણ પત્ર હંમેશ માટે ચાલે છે અને ભલામણ પત્ર લખવામાં આવે તે પછી તેની સામગ્રી વર્ષ પછી લાગુ થશે નહીં. પરંતુ, ભલામણ પત્ર મૂલ્યવાન કર્મચારી માટે સંભવિત ભેટ છે
ભલામણ પત્ર દિવસને બચાવી શકે છે. કંપની સ્ટેશનરી પર લખાયેલી, સ્પષ્ટ રીતે છાપેલા સરનામા અને ટેલિફોન સાથે, ભલામણ પત્ર અરજદારની ઓળખાણપત્રને કેટલીકવાર જરૂરી બુસ્ટ પૂરી પાડે છે. એમ્પ્લોયર તરીકે, ખાસ કરીને જો તમે ફેરફારોની પૂર્વાનુમાન કરી શકો છો, જેમ કે મેં હમણાં જ વર્ણવ્યું છે, તમારી વ્યવસાયની પરિસ્થિતિમાં, તમારા બહારના કર્મચારીઓને તરફેણ કરે છે
ભલામણ પત્ર સાથે કર્મચારીને સપ્લાય કરો.
એક ભલામણ પત્ર લખો
ભલામણ પત્ર હંમેશ માટે રહે છે અને સમયના ચોક્કસ ક્ષણે કર્મચારીની કામગીરીનો સ્નેપશોટ છે. પરિણામે, તમે ભલામણ પત્ર કેવી રીતે લખો છો અને તમારી ભલામણ પત્ર કેવી રીતે પહોંચાડે તે વિશે વિચાર અને કાળજી આપો. કોઈ નીતિ અસ્તિત્વમાં હોય તો ભલામણ પત્રની બાબતમાં તમારી કંપની નીતિને અનુસરો.
કોઈ પણ સંજોગોમાં, તમારા હ્યુમન રિસોર્સિસ ડિપાર્ટમેન્ટને તમારી ભલામણ પત્રની સમીક્ષા કરવા માટે પૂછો જેથી તમે ચોક્કસ હો કે તમે તમારી કંપની અને તમારા પોતાના શ્રેષ્ઠ હિતોનું રક્ષણ કરી રહ્યાં છો. આ દિશાનિર્દેશો નીચે એક કર્મચારી ભલામણ પત્ર લખો.
- પ્રિન્ટ એડ્રેસ, ફોન અને સ્ટાન્ડર્ડ બિઝનેસ લેટર ફોર્મેટમાં વધારાની સંપર્ક માહિતી સાથે મૂળ કંપની સ્ટેશનરી પર ભલામણ પત્ર પૂરો પાડો. સ્ટેશનરી પરબિડીયુંમાં તમે સ્ટેશનરી પરની ભલામણ પત્રની નકલો સાથે કર્મચારીને આપી શકો છો. (આ વારંવાર ભલામણ પત્રકને ફોટોકોપી કરીને ખોટી પ્રથાને દૂર કરી શકે છે - કાયમ.)
- ભલામણ પત્ર કે જે ભલામણ પત્રની વિનંતી કરે છે , અથવા જેની પાસે કર્મચારી મોકલવાની યોજના ધરાવે છે, ભલામણ પત્રની ભલામણ પત્ર મોકલો. જો ભલામણ પત્ર સામાન્ય છે, તો પત્રને આને સંબોધિત કરો: "તે કોને ચિંતા કરી શકે છે ."
- શાહીમાં ભલામણ પત્ર પર સહી કરો અને તમારું નામ, જોબ શીર્ષક , ફોન એક્સ્ટેંશન અને ઇમેઇલ સરનામું શામેલ કરો.
- સાથે પ્રારંભ કરો: આ માટે ભલામણનું પત્ર છે : કર્મચારીનું નામ.
- કર્મચારી, કર્મચારીનું કામ શીર્ષક, અને કર્મચારીનું કામ કરવા માટે તમારા સંબંધનું વર્ણન કરો. ઉદાહરણ તરીકે, "મેં માર્કના સુપરવાઇઝર તરીકે કામ કર્યું હતું જ્યારે તેમણે એલ્કન ટૂલ ખાતે લેધર ડિપાર્ટમેન્ટમાં એક કુશળ કારોબારી મશીન ઓપરેટર તરીકે કામ કર્યું હતું."
- ભલામણ પત્રના મુખ્ય ઘટકો માટે, કર્મચારીની નોકરીની મુખ્ય જવાબદારીઓનું વર્ણન કરો. ઉદાહરણ તરીકે, "માર્કની મુખ્ય જવાબદારી એક્સ મશીન કાર્યરત હતી; કંપની સાધનો અને સાધન જાળવતા; એક સલામત અને સારી રીતે રાખેલ કાર્યસ્થાન બનાવવા; મુશ્કેલીનિવારણ ગુણવત્તા, મશીન, અને પ્રભાવ સમસ્યાઓ; દિવસ શિફ્ટ ટીમ લીડર તરીકે સેવા આપતા; મારી ગેરહાજરીમાં અવેજી અવેક્ષક તરીકે મને સમર્થન; અને કર્મચારી સંડોવણી ટીમના વડા તરીકે સેવા આપતા.
- પછી, ભલામણ પત્રના શરીરમાં, કર્મચારીના યોગદાન અને મૂલ્યનું એકંદર મૂલ્યાંકન આપો. નિવેદનમાં દર્શાવવું જોઈએ કે સમય ચોક્કસ સમયે માર્કની કામગીરી માટેનું મૂલ્યાંકન છે. ઉદાહરણ તરીકે, "માર્ક એક મૂલ્યવાન કર્મચારી હતા, જેમણે મારા ડિપાર્ટમેન્ટમાં કામ કર્યું ત્યારે ધોરણથી સારી રીતે યોગદાન આપ્યું. આ સ્પષ્ટ છે અને નેતૃત્વ ભૂમિકાઓ માટે તેમની સોંપણી દ્વારા માન્યતા આપવામાં આવી હતી. "
- શા માટે માર્કએ તમારા રોજગારને ભલામણ પત્રમાં છોડી દીધું છે જો માર્કની આગામી રોજગારની તક માટે કારણો સહાયક છે. ઉદાહરણ તરીકે, "અન્ય કંપનીમાં સુપરવાઇઝરની સ્થિતિને સ્વીકારવા માટે એલ્કોન ટૂલને ડાબું કરવું. એક અવેક્ષકની નોકરી અહીં ઘણા વર્ષોથી ઉપલબ્ધ ન હોત. "
- સકારાત્મક નોંધ પર ભલામણ પત્ર સમાપ્ત કરો ઉદાહરણ તરીકે, "માર્કને જોતાં અમે દિલગીર હતા, પરંતુ સુપરવાઇઝરે તેમની નવી નોકરીમાં તેમને શ્રેષ્ઠ શુભેચ્છા પાઠવી હતી."
- છેલ્લે, જણાવો કે સંભવિત એમ્પ્લોયર તમને સંપર્ક કરી શકે છે જો તેમને વધારાની માહિતીની જરૂર છે. ભલામણ પત્રને સાઇન કરો અને પૂર્ણ કરો.
આ કર્મચારી ભલામણ પત્રના યોગ્ય ઘટકો છે.
શું ભલામણ લેટરમાં લખવું નહીં
કોઈ કર્મચારીને ભલામણ પત્ર લખતા પહેલાં ચોક્કસ સવાલો છે જ્યારે તમે ભલામણ પત્ર લખો ત્યારે આ પ્રકારના નિવેદનો ન કરો. નહીં:
- વિગતો પૂરી પાડો કે જેની ખાતરી તમે જાણતા ન હોવ કે તેઓ તમારી કંપની સાથે કર્મચારીની રોજગારની મર્યાદાથી બહાર છે. ઉદાહરણ તરીકે, કંપનીનું નામ ન આપો કે જેના માટે તમે માનો છો કે કર્મચારી કામ કરવા ગયા હતા. તમે જાણતા ન હોઈ શકે કે કર્મચારી ત્યાં ક્યારેય ત્યાં કાર્યરત હતા. તમને માર્ક દ્વારા કહેવામાં આવ્યું હતું કે તેણે સુપરવાઇઝર તરીકે નોકરી સ્વીકારી છે. તમારી ભલામણ પત્ર સંભવિત વિરોધાભાસી માહિતી ન આપવી જોઈએ, જે કર્મચારીને તેમની નોકરીની શોધમાં પાછળથી સમસ્યા ઊભી કરી શકે છે.
- ભાવિનું અનુમાન કરો કર્મચારીએ તમારા માટે કામ કર્યું છે ત્યારે તમે જે અનુભવ કરી શકો છો તે એકમાત્ર પ્રદર્શન છે જે તમે અનુભવ્યું છે. અન્ય કંઈપણ સ્ફટિક બોલ પ્રેક્ષક અને ભલામણ અક્ષર માટે અયોગ્ય છે. આ અયોગ્ય છે: "મને ખાતરી છે કે માર્ક તરફથી તમે એ જ અનુરૂપ પ્રદર્શન મેળવશો કે જ્યારે અમે એલ્કોન ટૂલ માટે કામ કર્યું હતું." ટાઇમ્સ બદલવું; ફેરફાર જીવન; અણધાર્યા ઘટનાઓ થાય છે. રસ્તામાં તમે દસ વર્ષથી અથવા સંભવિત નોકરીદાતા માટે, આ અયોગ્ય છે.
- પગાર, સામાજિક સુરક્ષા નંબર , જાતિ, ધર્મ, વૈવાહિક દરજ્જો, પરિવારની રચના, તબીબી સમસ્યાઓ અથવા ઉંમર જેવા કોઈ પણ પ્રકારની વ્યક્તિગત, સુરક્ષિત, અથવા ગોપનીય કર્મચારીની માહિતી પ્રદાન કરો . (એક વખત પ્રાપ્ત થયેલી વાસ્તવિક ભલામણ પત્રમાં એવું કહેવામાં આવ્યું હતું કે સુપરવાઇઝરને ખાતરી હતી કે બેટી તેની હાજરીમાં સુધારો કરશે અને હવે તેના છૂટાછેડા અંતિમ છે તે એક ઉત્તમ કર્મચારી બનશે, તેણીની બાળ સંભાળની સમસ્યાઓનો ઉકેલ આવી ગયો છે, અને તેના ભૂતપૂર્વ પતિએ રાજ્યમાંથી બહાર નીકળી ગયા હતા મને ખાતરી છે કે સુપરવાઇઝરનો આ ભલામણ સકારાત્મક રીતે થાય છે.)
- હકીકતલક્ષી માહિતી સિવાય અન્ય કંઈપણ આપો જે તમે સીધા, વ્યક્તિગત અનુભવ, રિપોર્ટ સાથે કરી શકો છો.
હ્યુમન રિસોર્સિસ દ્વારા સમીક્ષા કર્યા પછી, ભલામણ પત્રની એક નકલ, કર્મચારીની કર્મચારી ફાઇલમાં મૂકવામાં આવવી જોઈએ.