દોષિત કર્મચારીને મદદ કરવા માટે સહાનુભૂતિ પત્ર કેવી રીતે લખો તે જાણો
તમારા કર્મચારી અથવા સહકર્મીને તેમની દુ: ખદાયી પરિસ્થિતિને હેન્ડલ કરવા માટે સહાનુભૂતિપૂર્વક મદદ કરવા માટે તમે બીજું શું કરો છો તે કોઈ બાબત નથી, સહાનુભૂતિ પત્ર લખવા માટે તે હંમેશાં યોગ્ય છે. કમનસીબી નોંધો હંમેશા કર્મચારીઓ દ્વારા મૂલ્યવાન છે જે તમારા દુઃખનાં સમય દરમિયાન તમારા સહાનુભૂતિ સંદેશ પ્રાપ્ત થાય છે.
આ નમૂનો એક માર્ગદર્શિકા પૂરો પાડે છે જેથી તમે તમારા કાર્યસ્થળે તમારી પોતાની સહાનુભૂતિ પત્ર લખી શકો. તે પરિબળો પર ભાર મૂકે છે કે જે તમારી સાદર નોંધોને તમારી યોગ્ય સહાનુભૂતિ સંદેશને વહન કરશે.
હર્ષબંધ સંડોવણી દર્શાવવા માટે સહાનુભૂતિ પત્ર લખો
તમારા નામ અને સરનામું અને તારીખ સાથે તમારા સામાન્ય સ્ટેશનરી પર તમારા સહાનુભૂતિ સંદેશ પ્રારંભ કરો. અથવા, જો તમે કોઈ કાર્ડ અથવા સ્ટેશનરીના ભાગ પર નોંધ લખી હોય, તો તારીખથી શરૂ કરો.
સંચાર માધ્યમ તરીકે ઇમેઇલ વધુને વધુ સ્વીકાર્ય બન્યો છે, પરંતુ ઔપચારિક હસ્તલિખિત પત્ર અથવા ટાઈપ નોંધ શ્રોતાઓના અક્ષરો માટે વધુ સારી પસંદગી છે. સહાનુભૂતિ સંદેશાઓને ઇમેઇલ કરો કે તમારી પત્રવ્યવહાર હંમેશની જેમ વ્યવસાય છે - તમે જે સહાનુભૂતિ સંદેશો પહોંચાડવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા છો તેના પર નહીં.
આગળ, લખો, પ્રિય (કર્મચારીનું નામ),
ઇવેન્ટના વર્ણન અને તમારી સહાનુભૂતિ સાથે તમારા પત્રને શરૂ કરો. કર્મચારી (ઉદાહરણ તરીકે, કર્મચારીને એચઆર સ્ટાફ સહાનુભૂતિ પત્ર) સાથે તમારા સંબંધ પર આધાર રાખીને, તમારે એક કંપની નોંધ લખવાની જરૂર પડી શકે છે, પરંતુ તમે બીજી, વ્યક્તિગત નોંધ લખી પણ શકો છો.
આ લેખનું ધ્યાન સત્તાવાર કંપની સહાનુભૂતિ પત્ર છે. સામાન્ય રીતે એ નોંધ કરતાં વધુ ઔપચારિક છે કે તમે કોઈ વ્યક્તિગત મિત્ર અથવા સહકાર્યકરોને મોકલશો.
ઉદાહરણ: આપની માતાના તાજેતરના નુકશાન માટે અમે અમારી સહાનુભૂતિ વ્યક્ત કરવા માંગીએ છીએ. નજીકના પરિવારજનોને ગુમાવવાથી હંમેશા દુઃખ થાય છે અને અમે જાણીએ છીએ કે તમારા નુકશાન બદલ અમે ખૂબ દિલગીર છીએ.
કંપનીના સ્રોતોને જવાબ આપ્યા વગર અથવા કર્મચારીઓને ઓફર કરવામાં અસમર્થ હશે તેવું ઉદાહરણ તરીકે , દુઃખ સમય દરમિયાન કર્મચારીને સહાય કરવાનું ઑફર કરો.
ઉદાહરણ: કૃપા કરીને અમને જણાવો કે જો તમારી માતાની ખોટ સાથે વ્યવહાર કરવામાં આવે તો અમે તમને મદદ કરવા માટે કરી શકીએ છીએ.
દુઃખના સમયે તેમના કર્મચારીઓ માટે ઉપલબ્ધ એવા સંસાધનો વિશે વધારાની માહિતી પ્રદાન કરો.
ઉદાહરણ: હ્યુમન રિસોર્સિસ સ્ટાફના સભ્યોએ તમને તમારા લાભોની માહિતી મેળવવા માટે મદદ કરી છે અને અમે તમારી સાથેની ભાગીદારીની નીતિ વહેંચી છે. જો તમારી પાસે જરૂરિયાતો હોય કે જે પોલિસીના પરિમાણોની બહાર વિસ્તરે, તો કૃપા કરીને અમને જણાવો જેથી અમે તમારી પરિસ્થિતિને વ્યક્તિગત ધોરણે કરી શકીએ.
પાછલી કંપનીની પ્રેક્ટિસ મૃત્યુ સંબંધિત મુદ્દાઓ, બહારના રાજયની મુસાફરી અને સમયસરની કાનૂની સમસ્યાઓ સાથે વ્યવહાર કરવા માટે વધારાની અવેતન રજા સમય આપવાનું છે.
સમર્થનની પુનરુચ્ચારની ઓફર સાથે તમારી નોંધ સમાપ્ત કરો. કર્મચારીને તમારી પાસેથી કંઇપણની જરૂર નથી અથવા તે જરૂરી નથી પણ તે મહત્વનું છે કે તમે ઓફર કરો. તમે ભાગ્યે જ તમારી સહાયને અપનાવશો, પણ તમે દર્શાવ્યું હશે કે તમે કાળજી લો છો.
ઉદાહરણ: અમે જીવનના પ્રવાસમાં આ રફ સમય દરમ્યાન તમને મદદ કરવા માટે પ્રતિબદ્ધ છીએ. તમારી માતાની ખોટ દુ: ખી છે અને અમે આગળ વધવા માટેના તમારા પ્રયત્નોનું સમર્થન કરીએ છીએ.
કૃપા કરી અમને જણાવો કે અમે કેવી રીતે મદદ કરી શકીએ.
અંત: તમારા સામાન્ય સહીનો ઉપયોગ કરો. સાદર સહાનુભૂતિ સંદેશો સમાપ્ત કરવા માટે એક સામાન્ય સંકેત છે. અથવા, તમને શાંત પત્રને સમાપ્ત કરવા અને બંધ કરવાની તમારી પોતાની આરામદાયક રીત શોધવાની જરૂર છે.
વધારાના ક્લોગ્સમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:
- ઉત્સાહી
- આપની
- ગરમ સાદર સાથે
- તમે વિચારી રહ્યાં છો
- શ્રેષ્ઠ
- શ્રેષ્ઠ શુભેચ્છાઓ
- સહાનુભૂતિ સાથે
આ એક સહાનુભૂતિ પત્રકનાં ઘટકો છે, જે પગલાઓનાં લિંક્સ સાથે કંપની જીવનનાં દુ: ખદાયી ક્ષણો અને દુઃખના દુઃખદાયક ક્ષણોમાં કર્મચારીને ટેકો આપવાની પ્રક્રિયામાં પહેલાં લઈ શકે છે.
એમ્પ્લોયર કેવી રીતે કર્મચારીઓ અને સહકાર્યકરોને શોક અને દુઃખ સાથે વ્યવહાર કરી શકે છે તે વિશે વધુ જુઓ.
કૃપા કરીને ધ્યાનમાં રાખો, કારણ કે તમે તમારા સહાનુભૂતિ સંદેશ લખો છો, તે અસંભવિત છે કે તમે તેના કર્મચારીઓના સંબંધો તેના અથવા તેણીના સંબંધીઓ સાથેના સંબંધો વિષે જાણો છો. વધુમાં, કર્મચારીની બીમારી અથવા પરિવારના સભ્યની કરૂણાંતિકા વિશેની વિગતોમાં ભાગ્યે જ તમારી પાસે હશે.
તેથી, ધારણાને મર્યાદિત કરો કે જે તમે તમારા સહાનુભૂતિ પત્રમાં વ્યક્ત કરી શકો છો. સંદેશા તટસ્થ રાખીને તમારો શ્રેષ્ઠ અભિગમ છે જ્યારે તમે તમારા સહાનુભૂતિ અક્ષરો લખો છો. (ઉદાહરણ તરીકે, એક કર્મચારી અને તેની માતાએ વીસ વર્ષ સુધી દૂરના, દુ: ખી સંબંધ ધરાવતા હોઈ શકે છે.તમે જાણતા નથી.અમે એક સહાનુભૂતિ સંદેશ ન લખો કે જે બંધ, પ્રેમાળ સંબંધો ધરાવે છે.તમારી સંવેદના બહેરા કાન પર પડી જશે. )
નમૂના સહાનુભૂતિ પત્ર
પ્રિય એલિઝાબેથ,
તમારી માતાની મૃત્યુ વિશે સાંભળવા બદલ અમે ખૂબ માફ કરશો. પરિવારના સભ્યને ગુમાવવાથી હંમેશા મુશ્કેલ હોય છે. કૃપા કરીને અમને જણાવો કે જો આ મુશ્કેલીમાં તમારી મદદ માટે અમે કંઈ કરી શકીએ છીએ તો શું?
આપના કર્મચારી નાગરિકતા નીતિમાં જણાવ્યા પ્રમાણે તમે ચૂકવણી સમયના ત્રણ દિવસ માટે લાયક છો. ભૂતકાળમાં, કર્મચારીઓ માટે અતિરિક્ત અવેતન સમયનો સમય આપવામાં આવ્યો છે જ્યારે મૃત્યુથી સંબંધિત મુસાફરી અને વ્યક્તિગત વ્યવસાયને કામથી વધુ સમય દૂર કરવાની જરૂર છે.
તમારા મેનેજર અથવા માનવ સંસાધનોને જણાવો કે જો તમને વધારાના સમયની વિનંતી કરવાની જરૂર છે જો તમારા પારિવારિક વ્યવસાયને કામના કલાકો દરમિયાન પૂર્ણ કરવું આવશ્યક છે, તો અમે એક લવચિક શેડ્યૂલ સાથે પણ કામ કરી શકીએ છીએ.
અમે જીવનના પ્રવાસમાં આ રફ સમય દરમ્યાન તમને મદદ કરવા માટે પ્રતિબદ્ધ છીએ. અમે તમારી માતાના નુકશાન પર સહાનુભૂતિ દર્શાવીએ છીએ અને અમે તમારા જીવનના વ્યવસાય સાથે આગળ વધવા માટેના તમારા પ્રયત્નોને સમર્થન આપીએ છીએ. કૃપા કરી અમને જણાવો કે અમે કેવી રીતે મદદ કરી શકીએ.
સાદર,
સુસાન
માનવ સંસાધન નિયામક
કર્મચારીના મેનેજર કદાચ સહાનુભૂતિ પત્ર અથવા નોંધ મોકલવાનું વિચારી શકે છે. આ વધુ યોગ્ય રીતે નોટ કાર્ડ પર લખવામાં આવે છે અને અનૌપચારિક રીતે મોકલવામાં આવે છે કારણ કે હ્યુમન રિસોર્સિસ સ્ટાફ દ્વારા સત્તાવાર કંપનીનું પત્ર મોકલવામાં આવ્યું છે.
જીવનના ઘાતકી ક્ષણોના પ્રતિભાવમાં સહકર્મચારીઓ વધારવા સહકર્મી અને મિત્રોને પ્રોત્સાહન આપવામાં આવે છે.