એમ્પ્લોયરો અને કર્મચારીઓ માટે ઇમર્જન્સીના રિકમિન્સીઝને સમજો
તમે ઇચ્છો છો કે તમારી નીતિ તમામ પ્રકારના હવામાન અને અન્ય કટોકટીની પરિસ્થિતિઓને આવરી લે કે જે કદાચ તમારા કાર્યસ્થળે, તમારા કર્મચારીઓ, તમારા વિક્રેતાઓ અને તમારા ગ્રાહકોને અસર કરી શકે.
તમારો ધ્યેય હાનિ પહોંચાડવાનો છે.
વાતાવરણ અને અન્ય કટોકટી વાવાઝોડાથી લઈને ટોર્નેડોથી બરફ અને ભીંતન સુધીનો છે. કર્મચારીઓ તેમના રોજગાર સ્થળને જાણ કરવાનો પ્રયાસ કરતી ખતરનાક પરિસ્થિતિઓનો અનુભવ કરશે ત્યારે તમારે તમારા વ્યવસાયને બંધ કરવા માટે તૈયાર કરવું આવશ્યક છે.
તમને એવી નીતિની પણ જરૂર છે કે જ્યારે તમે હવામાન અથવા અન્ય કટોકટીના કારણે બંધ કરો ત્યારે તમારા ક્લાયન્ટ્સ અને ગ્રાહકોને સાવધ કરશે. તમે ઇચ્છતા નથી કે તેઓ તમને ખતરનાક પરિસ્થિતિઓ હેઠળ પહોંચવા માટે પ્રયત્ન કરે.
આ નીતિ બનાવતા વિચારણા અને પરિબળો વિશે આશ્ચર્યચકિત થવું જોઈએ? લેખ કે જેમાંથી આ નીતિ વિકસાવવામાં આવી છે તે જુઓ, ઘાતક હવામાન અથવા ઇમરજન્સી બિઝનેસ ક્લોઝિંગ જુઓ .
ખરાબ હવામાન નીતિ
તમારી કંપની એ હકીકતને ઓળખે છે કે નકામા હવામાન અને અન્ય કટોકટીઓ વ્યવસાય માટે ખોલવા માટેની કંપનીની ક્ષમતા અને કર્મચારીને કામ કરવા માટેની ક્ષમતા પર અસર કરી શકે છે. અમારા કર્મચારીઓની સલામતી કોઈપણ કટોકટીની સ્થિતિમાં સર્વોપરી છે.
કોઈ નીતિ દરેક સંભવિત કટોકટીની સ્થિતિને આવરી લેતી નથી, તેથી આ નીતિ સૌથી સામાન્ય આવરી લે છે
સદભાગ્યે, કટોકટી અને કઠોર હવામાનના દિવસો વિરલ છે, પરંતુ તે જ્યારે થાય ત્યારે તે માર્ગદર્શિકા છે.
કંપની ક્લોઝર
જ્યારે આ ઉદાહરણો જેમ કે કટોકટી થાય છે, કંપની બંધ છે.
- બરફના પટ પર પડે છે,
- વીજળી બહાર છે,
- શિયાળામાં ગરમી ઉપલબ્ધ નથી,
- પૂર પરિવહન પર અસર કરે છે, અથવા
- ગવર્નર હવામાન સંકટની ઘોષણા કરે છે અને લોકોને રસ્તાઓ બંધ રહેવા માટે પૂછે છે.
અમે શક્ય સમયના સંક્ષિપ્ત સમયગાળા માટે કંપની બંધ રાખશે.
કર્મચારીઓ માટે પે
જ્યારે કંપની બંધ હોય ત્યારે, મુક્તિવાળા કર્મચારીઓને એક કામના સપ્તાહ સુધી કામ કરતા તેમના સામાન્ય કલાક માટે સંપૂર્ણ પગાર મેળવશે .
કોઈ પણ કર્મચારીઓ અને ઇન્ટર્નસને એક કામના સપ્તાહ સુધી તેમના સામાન્ય રીતે શેડ્યૂલ કરેલ સમય માટેનો કલાકદીઠ પગાર પ્રાપ્ત થશે. (આનો અર્થ એ થાય કે જો એક કર્મચારીના કામકાજના કલાકો 40 એક વર્કવીકમાં હોય તો, કર્મચારીને 40 કલાક માટે કલાકદીઠ પગાર મળશે. જો કોઈ ઇન્ટર્નના સામાન્ય શેડ્યૂલને 16 કલાક માટે બોલાવવામાં આવે, તો નોકરીદાતા 16 કલાક ચૂકવણી કરશે.) કોઈ ઓવરટાઇમ હશે નહીં કોઈપણ કર્મચારીને ચૂકવણી .
એક કાર્ય સપ્તાહના અંતે એક કામના અઠવાડિયાની બહાર વિસ્તરેલી અશક્ય કટોકટી માટે, કર્મચારીઓને વધારાના દિવસો પૂરા કરવા માટે ચૂકવણી સમયનો ઉપયોગ કરવાની અપેક્ષા રાખવામાં આવશે, જેથી કંપની તેની ખાતરી કરવા માટે બંધ થઈ શકે કે તેઓ તેમનું પગાર આ સમયગાળા દરમિયાન કોઈ ઓવરટાઈમ ચૂકવણી કરવામાં આવશે નહીં.
પેઇડ વર્ક સપ્તાહ દરમિયાન કંપનીએ બંધ હોય ત્યારે આ પગાર બદલ બદલામાં કર્મચારીઓ જો શક્ય હોય તો ઘરે રહેવાની અપેક્ષા રાખવામાં આવે છે.
મુક્તિદાતા કર્મચારીઓ પાસે કાગળ પર કાર્ય કરવાની અથવા ઓનલાઇન કાર્ય કરવાની તક હશે (જો પાવર ઉપલબ્ધ છે તો), જો અન્ય આવશ્યક સહભાગીઓ પાસે પાવર સાથે કમ્પ્યુટરની ઍક્સેસ હોય તો તેઓ રિમોટ મીટિંગ્સની સુનિશ્ચિત પણ કરી શકે છે.
કર્મચારીઓ કે જેમની નોકરી હોય તેઓ સામાન્ય રીતે કાર્યસ્થળે તેમની ભૌતિક હાજરીની જરૂર હોય છે, જેમ કે અપ-ટૂ-ડેટ જોબ વર્ણન વિકસાવવાનું અથવા તેમનું વર્કફ્લો સુધારવા જેવા કાર્યો કરી શકે છે. તમારી નોકરી કેવી રીતે કરવી તે વિશે વિચારવું જેથી કરીને તમારા કામમાં સતત સુધારો થઈ શકે છે. તમારા કાર્યથી સંબંધિત સામયિક અને પુસ્તકો વાંચવું એ વાજબી વિનિમય છે.
કર્મચારીઓ કે જેમણે દિવસનો ઉપાડ લીધો હતો તે દિવસે તેમના ફાળવેલ પી.ટી.ઓ.થી બાદબાકી કરવામાં આવશે, જો કંપની બંધ ન થઇ હોત તો.
કર્મચારીઓ માટે લાભો કવરેજ
કંપની બંધ થવાના સમયે, કંપનીના પ્રમાણભૂત આરોગ્ય વીમા યોજના અને અન્ય લાભો જેમ કે જીવન વીમા અને ટૂંકા અને લાંબા ગાળાના અપંગતા વીમા માટે 30 દિવસ સુધી તમામ કર્મચારીઓ માટે કવરેજ આપવાનું ચાલુ રાખશે.
વીમા કંપનીઓનાં નિયમો અને / અથવા ફેડરલ અથવા રાજ્યના કાયદા દ્વારા દિવસોની સંખ્યામાં ફેરફાર થઈ શકે છે
ફ્રી પીણા, ફ્રી શુક્રવાર લંચ, અને કૌટુંબિક ઇવેન્ટ્સ જેવા શારીરિક રીતે હાજરી આપતા કાર્ય સાથે સંકળાયેલા લાભો કંપનીના ક્લોઝર દરમિયાન ઓફર કરવામાં આવશે નહીં.
પગારની ચુકવણી અથવા કર્મચારીઓને કલાકદીઠ વેતન કે જેઓ કામ પર ન હોય અને જેની કોઈ મંજૂર કરેલું મંજૂર મંજૂર કરેલ ટેલિવીઝન પ્લાન હોય તે દિવસ પૂરો થતો નથી.
સૂચના
કટોકટીમાં, મેનેજર્સ ડિપાર્ટમેન્ટલ કોલ વૃક્ષો દ્વારા બંધ થતાં ફોન દ્વારા કર્મચારીઓને સૂચિત કરવાના દરેક પ્રયત્નો કરશે. સ્થાનિક રેડિયો અને ટેલિવિઝન સ્ટેશનો દ્વારા ક્લોઝિંગની જાહેરાત કરવામાં આવશે, કર્મચારીઓને ઇમેઇલ કરવામાં આવશે, અને ક્લોઝિંગ વેબસાઇટ પર પોસ્ટ કરવામાં આવશે.
આ બધા ધારે છે કે બધા અથવા કેટલાક કર્મચારીઓને વીજળી અને ફોનની ઍક્સેસ છે કર્મચારીઓને માલિકી કરવા પ્રોત્સાહિત કરવામાં આવે છે, ઉદાહરણ તરીકે, રેડિયો જે બેટરી પર ચાલે છે જેથી તેઓ બહારના વિશ્વ સાથેનો સંપર્ક ન ગુમાવો. પરંતુ, પ્રાદેશિક વિદ્યુત આઉટેજમાં, તે ઓળખી કાઢે છે કે સમાપ્તિના કર્મચારીઓને સૂચિત કરવા માટે એમ્પ્લોયરનાં શ્રેષ્ઠ પ્રયત્નો કાર્ય કરી શકશે નહીં.
જ્યારે એમ્પ્લોયર બંધના કર્મચારીઓને સૂચિત કરવામાં અક્ષમ હોય ત્યારે, કર્મચારીઓને સામાન્ય સમજણનો ઉપયોગ કરવા અને પરિસ્થિતિની સલામતી અને કાર્યક્ષમતાના શ્રેષ્ઠ મૂલ્યાંકન માટે કહેવામાં આવે છે. પ્રાદેશિક વીજ આઉટેજમાં ઉદાહરણ તરીકે, કર્મચારીઓને ખબર પડશે કે કંપની પાસે કોઈ શક્તિ નથી હોતી. જો 18 "બરફ પડે છે, કર્મચારીઓને કામમાં જ આવવું જોઈએ જો તેઓ તેને સુરક્ષિત રીતે બનાવી શકે
આ એમ્પ્લોયર પાસેથી કોઈ પણ સમયે દબાણ કરવામાં આવ્યું નથી, જે કર્મચારીઓને કામમાં હાજરી આપવા માટે અસુરક્ષિત તકો લેવા પ્રોત્સાહિત કરે છે.
એમ્પ્લોયી લીવ વિસ્તરે છે
જ્યારે કંપનીનો સમાપન સમાપ્ત થઈ જાય, ત્યારે તમામ કર્મચારીઓ કામ કરવા જાણ કરે તેવી ધારણા હોય છે કે શું બંધ થવાનો દિવસ બે કે પછી તે પછી થાય છે જો કર્મચારી કામ અથવા ટેલિવીર્ક માટે બતાવતો ન હોય તો કર્મચારીની સામાન્ય કામ કરવાની વ્યવસ્થા હોય તો પગારની ચુકવણી અથવા કલાકદીઠ વેતન તે દિવસે પૂર્ણ થાય છે.
ચોક્કસ નોકરીઓ ઘરેથી કામ કરી શકાય છે જો અંધાધૂંધી પ્રદેશમાં ચાલુ રહે છે, પરંતુ કર્મચારીના મેનેજર સાથે, વ્યક્તિગત ધોરણે, મુક્તિદાતા કર્મચારીઓ માટે ટેલિવીર્કની વ્યવસ્થા કરવી જોઈએ. કોઇપણ કર્મચારીઓ માટે કોઈ વિકલ્પ તરીકે ટેલિવીંગિંગ ઉપલબ્ધ નથી.
કર્મચારીઓ, જે કંપની બંધ થવાના સમયે કામ પર પાછા ન આવી શકે તેમના મેનેજર સાથે વધારાના સમય બંધ કરવાની રહેશે. જો કર્મચારીએ પીટીઓનો ઉપયોગ કર્યો હોય, તો તેને ગેરહાજરીની વિસ્તૃત અવેતન રજા માટે અરજી કરવી પડશે.
કંપની ઓળખે છે કે કેટલાક કર્મચારીઓને ઘણાં ઘરના નુકસાનનું સમારકામ કરવા માટે વધારાના સમયની જરૂર પડી શકે છે, કારણ કે કામ માટે પરિવહન માટે સાર્વજનિક પરિવહન ઉપલબ્ધ છે, અને વિવિધ અન્ય કટોકટીની પરિસ્થિતિઓમાં. આનો કેસ-બાય-કેસ આધારે આકારણી કરવામાં આવશે અને કર્મચારીની જોબની આવશ્યકતા દ્વારા નિર્ણયો પણ પ્રભાવિત થશે.
ભાગ-દિવસ બંધ
જો કટોકટીના હવામાન અથવા પાવર આઉટેજ જેવી કટોકટીની ઘટના થાય તો એક્ઝિક્યુટીટી ટીમ નક્કી કરી શકે છે કે કંપની મિડ-ડે બંધ કરશે. જ્યારે કંપની મિડ-ડે બંધ કરે છે ત્યારે કર્મચારીઓને તુરંત જ છોડી જવા પ્રોત્સાહન મળે છે જેથી સ્થિતિ વધુ બગડતી ન હોય અને સુરક્ષિત રીતે મુસાફરી કરવાની તેમની ક્ષમતા પર અસર કરે.
પૂર્વ કર્મચારીઓ કે જેઓ પૂર્વ મંજૂરી સાથે ઘરે અથવા ઓફિસ પર કામ કરતા હતા, તેઓ આંશિક દિવસના સમાપ્તિના દિવસે, તેમના સામાન્ય પગાર ચૂકવશે. કોઇપણ કર્મચારીઓ અને ઇન્ટર્નસને તેમની નિયત કાર્યના કલાકો માટે ચૂકવણી કરવામાં આવશે. કોઈ અતિકાલિક ચૂકવણી કરવામાં આવશે નહીં.
કર્મચારીઓ કે જેમણે દિવસનો ઉપાડ લીધો હતો તે દિવસે તેમના ફાળવેલ પી.ટી.ઓ.થી બાદબાકી કરવામાં આવશે, જો કંપની બંધ ન થઇ હોત તો.
કંપની ખુલ્લી છે અને કર્મચારીને કામ ન મળી શકે
વ્યક્તિગત કર્મચારી સંજોગો કર્મચારીને કામ પર આવવાની ક્ષમતા પર અસર કરી શકે છે. કેસ-બાય-કેસ આધારે પરિસ્થિતિનું મૂલ્યાંકન કરવાની ચાવી કર્મચારી અને તેના મેનેજર વચ્ચેના સંચાર છે.
કંપનીએ સ્વીકાર્યું છે કે એક ગંભીર રાષ્ટ્રીય અથવા પ્રાદેશિક આપત્તિમાં, સંચારની તમામ પદ્ધતિઓ અનુપલબ્ધ હોઈ શકે છે, પરંતુ કર્મચારીઓ, કોઈપણ સંજોગો દ્વારા, શક્ય તેટલા જ રહેવા જોઈએ, વ્યક્તિગત સંસ્થાનો પર ચર્ચા કરવા માટે તેમના મેનેજર સુધી પહોંચાડવા.
ગેરહાજરીના સંજોગોને અનુલક્ષીને, અહીં તમામ પગાર, રજા અને હાજરી નીતિઓ લાગુ થશે.
સમારકામ માટે કર્મચારીની જરૂરિયાતોનો સમય
કંપની જાણે છે કે કટોકટીની પરિસ્થિતિઓ અથવા તોફાની હવામાનની કટોકટીમાં કર્મચારીઓ પરિવારના સભ્યોને ગુમાવી શકે છે. તેઓ તેમના ઘર અને શાળા અને દૈનિક સંભાળ જેવા તમામ નિયમિત પ્રવૃત્તિઓ ગુમાવી શકે છે. કોઈપણ સંજોગોમાં, અહિંયા તમામ પગાર, રજા અને હાજરી નીતિઓ અહીં લાગુ થશે, ગેરહાજરીના સંજોગોને ધ્યાનમાં લીધા વગર.
પરિવારના સભ્યની મૃત્યુના કિસ્સામાં કંપનીના મૃત્યુવરણ નીતિ લાગુ થશે. જરૂરિયાત પર આધાર રાખીને ગેરહાજરીમાં વિસ્તૃત અવેતન પાંદડા ઉપલબ્ધ છે. કર્મચારીઓએ વ્યવસ્થા કરવા માટે તેમના મેનેજર અથવા તેના સુપરવાઇઝર સાથે વાતચીત કરવી જોઇએ.
ડિસક્લેમર: મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે અધિકૃત હોવા છતાં પૂરી પાડવામાં આવેલ માહિતી, ચોક્કસતા અને કાયદેસરતા માટે કોઈ ગેરેંટી નથી. આ સાઇટ વિશ્વ વ્યાપી દર્શકો દ્વારા વાંચવામાં આવે છે અને રોજગાર કાયદાઓ અને નિયમનો રાજ્યથી રાજ્ય અને દેશથી અલગ અલગ હોય છે. તમારા સ્થાન માટે ચોક્કસ તમારા કાનૂની અર્થઘટન અને નિર્ણયો યોગ્ય બનાવવા માટે કૃપા કરીને , કાનૂની સહાય , અથવા રાજ્ય, ફેડરલ અથવા આંતરરાષ્ટ્રીય સરકારી સ્રોતોમાંથી સહાય મેળવો. આ માહિતી માર્ગદર્શન, વિચારો અને સહાયતા માટે છે.