લેખિતમાં રજા માટે પૂછવું એ પણ તકો વધે છે કે જે તમારા મેનેજર તમારી વિનંતી આપશે, અને તમારી કારકિર્દી માટે પડતી ઘટાડવા માટે કામ પર તમારી સ્થિતિને જાળવી રાખવામાં મદદ કરે છે.
કાર્યાલયમાંથી રજા છોડવાની વિનંતી
કામથી ગેરહાજરીની ઔપચારિક રજાની વિનંતી કરવા માટેની સામાન્ય પ્રક્રિયા તમારા વ્યવસ્થાપક અથવા માનવીય સંસાધન વિભાગ સાથેની તમારી પરિસ્થિતિ અંગે ચર્ચા કરવી.
આદર્શરીતે, તમારે પ્રથમ તમારા સીધી સુપરવાઈઝરને એક પત્ર (અથવા વધુ સામાન્ય રીતે, એક ઇમેઇલ) લખવા માટે મીટિંગની વિનંતી કરવાની જરૂર છે કે નહીં તે અને ગેરહાજરીની રજા માટે તમારે કેવી રીતે અરજી કરવી જોઈએ.
આ પત્રમાં, તમારે પ્રદાન કરવું જોઈએ:
- ગેરહાજરીની રજા (જેમ કે બાળકનો જન્મ અથવા દત્તક લેવાની, અંગત અથવા પર્સનલ હેલ્થના મુદ્દાઓ, કોઈ પ્રિય વ્યક્તિનું નુકશાન અથવા અતિશય કામની તાણથી રાહત) માટેની તમારી જરૂરિયાત માટેનું કારણ.
- તમારી ગેરહાજરીની તૈયારીમાં મદદ કરવા માટે તમે જે વસ્તુઓ કરવા તૈયાર છો (ઉદાહરણ: તમારા સ્થાને તાલીમ, તમારી દૈનિક કાર્ય પ્રક્રિયાઓની વિગતવાર પુસ્તિકા લખવી, અથવા તમારી ગેરહાજરી દરમિયાન પ્રશ્નો માટે ઉપલબ્ધ રહેવાની ઑફર)
- પ્રસ્થાનની તારીખો અને કામ પર પાછા ફરો જે તમે ધારણા કરી રહ્યા છો
- સિનિયર મેનેજમેન્ટ અને / અથવા તમારા માનવ સંસાધન વિભાગ સાથેની ગેરહાજરીની પ્રક્રિયા સાથેની વાટાઘાટોમાં વાટાઘાટો કરવામાં તમારી મદદ માટે તમારા અવેક્ષકની સહાયની વિનંતી.
એકવાર તમે તમારા નિરીક્ષક સાથે આ મીટિંગમાં ભાગ લીધા પછી, ગેરહાજરીની રજા માટેની લેખિત વિનંતી સાથે વાતચીતનો અનુસર કરો.
ગેરહાજરી પ્રક્રિયાની ઔપચારીક રજા શરૂ કરવા અને દસ્તાવેજો પ્રદાન કરવા માટે તમારા કર્મચારીઓની ફાઇલમાં તે જશે, જેથી તમારી રજા મંજૂર થઈ શકે.
તમારી કંપનીએ પગલાઓના કામની વિનંતી કરવા માટે તમારી કંપની પાસે નીતિ હોઈ શકે છે જે કારણોને સ્પષ્ટ કરે છે કે રજા મંજૂર થઈ શકે છે અને કેટલા કર્મચારીઓ ઉપયોગ કરવા માટે લાયક છે.
વિગતો માટે તમારા કર્મચારી પુસ્તિકા તપાસો જો કોઈ નીતિ સ્થાનાંતરિત હોય, તો ગેરહાજરીની રજા માટેની વિનંતી કરવા માટે તે દિશાનિર્દેશોનું પાલન કરવાની ખાતરી કરો.
ગેરહાજરીની રજાની વિનંતી કરવા માટે શું કરવું અને શું નહીં
તમારી રજાને શ્રેષ્ઠ સંભવિત રૂપે પૂછી લેવાનું મહત્વનું છે. નીચેની દિશાનિર્દેશો તમને એવી વિનંતી લખવામાં મદદ કરશે જે અસરકારક, વ્યવસાયિક અને વિચારશીલ હોય.
- શક્ય તેટલી નોટિસ આપો તમારા કાર્ય માટે કવરેજની વ્યવસ્થા કરવા માટે અને રજા સાથે સંકળાયેલા એચઆર આવશ્યક્તાઓ સાથે વ્યવહાર કરવા માટે સમય લે છે.
- તમારા અધિકારો જાણો. કૌટુંબિક અને તબીબી રજા કાયદો ઘણા કર્મચારીઓને તબીબી પરિસ્થિતિઓ અને પારિવારિક જરૂરિયાતો, જેમ કે બાળકનો જન્મ અથવા દત્તક લેવા અથવા કુટુંબના સભ્યની સક્રિય લશ્કરી સેવા સંબંધિત કટોકટીઓ સાથે વ્યવહાર કરવા માટે રજા ન મળવા માટે હકદાર છે. 50 કે તેથી વધુ કર્મચારીઓ ધરાવતી કંપનીઓ માટે કામ કરતા લાયક કર્મચારીઓ 12 મહિનાના ગાળા દરમિયાન અવેતન રજાના 12 કાર્યકર્તાઓ માટે હકદાર છે. શોધી કાઢો કે તમે રજાની વિનંતી કરતાં પહેલા આવરી લીધેલ છો .
- તમારા સીધી અવેક્ષકને સૌ પ્રથમ વાત કરો , અને લેખિતમાં તમારી વિનંતીને સમજાવો.
તમારા ઔપચારિક પત્રમાં શામેલ કરવું
ગેરહાજરીની ઔપચારિક રજાની વિનંતી કરતી વખતે, તમારા પત્રમાં નીચેનાનો સમાવેશ થવો જોઈએ:
- ગેરહાજરીની રજા માટેની વિનંતી
- તારીખો તમે કામથી દૂર રહેવાની અપેક્ષા રાખો છો
- તમે કાર્ય પર પાછા આવવાની યોજના કરો તે તારીખ
- જો શક્ય હોય તો, સહાય પ્રદાન કરવાની ઓફર
- તમારી વિનંતિ પર વિચારણા કરવા બદલ આભાર
ઔપચારિક રજાની વિનંતિ કરતા પત્રોના ઉદાહરણો માટે નીચે પ્રમાણે જુઓ, સાથે સાથે પત્રો અને ઇમેઇલ સંદેશાઓ પણ કામથી વિસ્તૃત સમય માટે પૂછવા માટે કારણને સ્પષ્ટ કરે છે.
ગેરહાજરી પત્રક વિનંતી ઔપચારિક રજા: લેખિત ઉદાહરણ
ગેરહાજરી ઉદાહરણ પત્રના આ પગલા કર્મચારીના સુપરવાઇઝર સાથેની ચર્ચા બાદ કાર્યમાંથી ગેરહાજરીની રજા માટેની ઔપચારિક વિનંતી પૂરી પાડે છે.
તમારું નામ
તમારું સરનામું
તમારું શહેર, રાજ્ય, ઝીપ કોડ
તમારો ફોન નંબર
તારીખ
સુપરવાઇઝરનું નામ
શીર્ષક
સંસ્થા
સરનામું
શહેર, રાજ્ય, ઝીપ કોડ
પ્રિય શ્રી / એમએસ છેલ્લું નામ:
આ પત્ર ગેરહાજરીની રજા માટેની એક ઔપચારિક વિનંતી છે, ગઇકાલે અમારી મીટિંગ પર અનુસરવા માટે. જેમ આપણે ચર્ચા કરી, હું એપ્રિલ 1 થી જૂન 30, 20XX ની ગેરહાજરીની રજા માટે વિનંતી કરું છું.
હું 1 જુલાઇ, 2020 ના રોજ કામ પર પાછા ફરો.
કૃપા કરીને મને જણાવો કે હું વધુ માહિતી આપી શકું છું અથવા જો તમને કોઈ પ્રશ્નો હોય તો
અંગત રજા માટે આ તક મને પ્રદાન કરવામાં તમારી વિચારણા માટે ખૂબ આભાર.
આપની,
તમારી હસ્તાક્ષર (હાર્ડ કૉપિ અક્ષર)
તમારો ટાઇપ કરેલ નામ
કેવી રીતે ગેરહાજરી વિનંતી એક ઔપચારિક રજા ઇમેઇલ
અહીં ગેરહાજરીની રજાની વિનંતી કરતી ઇમેઇલ સંદેશનો એક ઉદાહરણ છે.
વિષય: ગેરહાજરી છોડો - જ્હોન ડોલી
જેનિફર પ્રિય,
જેમ જેમ આપણે ગઇકાલે ચર્ચા કરી હતી, હું મારી નોકરીમાંથી ગેરહાજરીની ઔપચારિક રજાની વિનંતી કરું છું. હું જુલાઇ 1, 20XX - 31 ડિસેમ્બર, 20XX થી દૂર રહેવાની યોજના ઘડી રહ્યો છું, 1 જાન્યુઆરી, 20XX ના રોજ કામ પર પરત ફરી.
જો મંજૂર થાય તો, મારી ગેરહાજરીમાં મારા વર્કલોડને આવરી લેવાની યોજનામાં મદદ કરવા માટે મને ખુશી થશે. હું પ્રશ્નોના જવાબ આપવા અને જ્યારે હું દૂર છું ત્યાં સહાય પૂરી પાડી શકું.
મને કોઈ વધારાની માહિતીની જરૂર હોય તો કૃપા કરીને મને જણાવો મારી વિનંતિ પર વિચારણા કરવા બદલ આભાર.
શ્રેષ્ઠ,
જ્હોન
વધુ પત્ર ઉદાહરણો: ગેરહાજરી પત્ર છોડો - કૌટુંબિક કારણો | ગેરહાજરી બહાનું લેટર્સ | ગેરહાજરી પત્રની મૂળભૂત રજા | | ગેરહાજરી વિનંતીની તબીબી રજા