કવર લેટર કેવી રીતે લખવું
નોકરી માટે અરજી કરવા માટે તમારે કવર લેટર લખવાની જરૂર છે? મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં, જવાબ હા છે. તમારા કવર લેટર નોકરી ઇન્ટરવ્યૂ મેળવવા અથવા તમારું રિઝ્યુમે અવગણવામાં વચ્ચે તફાવત કરી શકે છે, તેથી તે અસરકારક કવર લેટર્સ લખવા માટે જરૂરી સમય અને પ્રયત્ન સમર્પિત કરે છે.
તમારી કવર લેટર લખવા માટે તમારે જે બધી માહિતીની જરૂર છે તે અહીં છે જે તમારી એપ્લિકેશનને નોંધવામાં આવશે. કવર લેટરમાં શામેલ કરવું, તેને કેવી રીતે ફોર્મેટ કરવું અને વિવિધ વ્યવસાયિક રીતે લખાયેલા કવર લેટરનાં ઉદાહરણ માટે આ ટીપ્સની સમીક્ષા કરો.
કવર લેટર શું છે?
કવર લેટર લખવાનું શરૂ કરતા પહેલાં, તમારે દસ્તાવેજના હેતુ સાથે જાતે પરિચિત થવું જોઈએ. કવર લેટર એ તમારા કુશળતા અને અનુભવ પર વધારાની માહિતી પ્રદાન કરવા માટે તમારા રેઝ્યૂમે મોકલવામાં આવેલ દસ્તાવેજ છે.
તમે જે નોકરી માટે અરજી કરી રહ્યા છો તેના માટે તમે શા માટે લાયક છો તે પત્ર આ પત્રમાં વિગતવાર માહિતી આપે છે. તમારા રેઝ્યુમી પર શું છે તે પુનરાવર્તન કરશો નહીં - તેના બદલે, ચોક્કસ માહિતી શામેલ કરો કે શા માટે તમે એમ્પ્લોયરની નોકરીની આવશ્યકતાઓ માટે મજબૂત મેચ છો તમારા કવર લેટરને સેલ્સ પિચ તરીકે વિચારો કે જે તમારા પ્રમાણપત્રોનું વેચાણ કરશે અને તમને ઇન્ટરવ્યૂ મેળવવામાં મદદ કરશે. જેમ કે, તમે ખાતરી કરો કે તમારું કવર લેટર તેની સમીક્ષા કરતી વ્યક્તિ પર શ્રેષ્ઠ છાપ કરે છે.
એક કવર લેટર સામાન્ય રીતે દરેક રેઝ્યુમી સાથે તમે મોકલો. એમ્પ્લોયરો કવર લેટર્સનો ઉપયોગ ઉપલબ્ધ નોકરીઓ માટે અરજદારોને સ્ક્રીન પરના માર્ગ તરીકે અને તેઓ કયા ઉમેદવારોને ઇન્ટરવ્યુ લેવા માગે છે તે નક્કી કરવા માટે કરે છે. જો એમ્પ્લોયરને કવર લેટર આવશ્યક હોય, તો તેને નોકરીની પોસ્ટિંગમાં સૂચિબદ્ધ કરવામાં આવશે. જો કંપની એક માટે પૂછતી ન હોય તો, તમે કોઈપણ રીતે એકનો પણ સમાવેશ કરી શકો છો .
તે બતાવશે કે તમે તમારી એપ્લિકેશનમાં થોડો વધારે પ્રયાસ કર્યો છે.
કવર લેટર્સ વિવિધ પ્રકારો
ત્યાં ત્રણ સામાન્ય પ્રકારના કવર લેટર છે. પત્ર લખવાના કારણ સાથે મેળ ખાતો પત્ર પસંદ કરો
જાણીતા જોબ ઓપનિંગને પ્રતિક્રિયા કરતી એપ્લિકેશન લેટર ( કવર લેટર નમૂનાઓ જુઓ )
સંભવિત પત્રો અંગે પૂછતી સંભવિત પત્ર ( તપાસ પત્રના નમૂનાઓ જુઓ )
નેટવર્કીંગ પત્ર કે જે તમારી નોકરીની શોધમાં માહિતી અને સહાયની વિનંતી કરે છે ( નેટવર્કીંગ પત્ર ઉદાહરણો જુઓ )
જ્યારે તમે એવી નોકરી માટે અરજી કરી રહ્યા હોવ કે જેની ભરતી કરતી કંપની દ્વારા પોસ્ટ કરવામાં આવી છે, તો તમે "એપ્લિકેશન લેટર" શૈલીનો ઉપયોગ કરશો.
તમારું કવર લેટર શામેલ કરવું તે
કવર લેટરને પૂરક બનાવવું જોઈએ, ડુપ્લિકેટ નહીં, તમારા રેઝ્યૂમે. તેનો હેતુ ડેટા-લક્ષી, વાસ્તવિક રિઝ્યૂમેને અર્થઘટન કરવા અને રોજગાર માટે તમારી એપ્લિકેશનમાં વ્યક્તિગત સંપર્ક ઉમેરવાનો છે. રિઝ્યૂમ અને કવર લેટર વચ્ચેનાં તફાવતો વિશે વધુ જાણવા માટે ખાતરી કરો કે તમે યોગ્ય અભિગમ સાથે તમારા કવર લેટર લખવાનું શરૂ કરો છો.
કવર લેટર મોટેભાગે સંભવિત નોકરીદાતા સાથે તમારા પ્રારંભિક લેખિત સંપર્ક છે, એક મહત્વપૂર્ણ પ્રથમ છાપ બનાવવા. કંઈક કે જે એક નાની ભૂલ જેવી લાગે છે, એક ટાઈપો જેવી, તમારી એપ્લિકેશન મેળવી શકો છો તરત જ યાદી બોલ માર્યો બીજી તરફ, જો તમારું કવર લેટર ભૂલ-મુક્ત અને સંપૂર્ણ રીતે લખાયેલું હોય, તો જો તે સામાન્ય છે (અને કંપનીનો કોઈ ઉલ્લેખ નથી, અથવા કામ વર્ણનમાં કોઈ પણ સ્પષ્ટીકરણ) તો તે ભાડે દ્વારા નકારવામાં આવે તેવી શક્યતા છે મેનેજર
અસરકારક કવર લેટર્સ ચોક્કસ સંગઠનમાં તમારી રુચિના કારણો સમજાવશે અને તમારી સૌથી સુસંગત કૌશલ્યો અથવા અનુભવોને ઓળખશે. કાળજીપૂર્વક જોબ વર્ણન વાંચીને, જરૂરી કુશળતાનું મૂલ્યાંકન કરીને અને તમારી પોતાની કુશળતાઓ સાથે મેળ ખાતી કરીને સુસંગતતા નક્કી કરો.
એવા ઉદાહરણોનો વિચાર કરો જ્યાં તમે તે કુશળતા લાગુ કરી હતી અને તમે કેવી રીતે ઉપલબ્ધ પદવીમાં અસરકારક બનશો.
પ્રારંભ કરવા પહેલાં નોકરી માટેના કવર લેટરમાં શામેલ થવું તે સૂચિની સમીક્ષા કરો.
શું તમારા કવર લેટર છોડો
કેટલીક વસ્તુઓ છે કે જે તમને લખેલા કવર લેટરોમાં શામેલ કરવાની જરૂર નથી . આ પત્ર નોકરી માટે તમારી લાયકાત વિશે છે, તમારી વ્યક્તિગત રીતે નહીં. તેમાં તમારા અથવા તમારા કુટુંબ વિશે કોઈ વ્યક્તિગત માહિતીને શેર કરવાની જરૂર નથી. જો તમારી પાસે બધી લાયકાત ન હોય કે જેમાં એમ્પ્લોયર ઇચ્છે છે, તો તેનો ઉલ્લેખ કરશો નહીં. તેના બદલે, તમારી પાસે એવા ઓળખાણપત્ર પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો કે જે એક મેચ છે. પગારનો ઉલ્લેખ ન કરો સિવાય કે કંપની તમારી પગારની જરૂરિયાતો માટે પૂછે . જો તમને નોકરી વિશે પગાર, પગાર, શેડ્યૂલ અથવા લાભો હોય તો પત્રમાં તેમને ઉલ્લેખ કરવો યોગ્ય નથી.
એક વસ્તુ જે ખૂબ જ મહત્વની છે તે ખૂબ ન લખી છે. તમારા અક્ષરને ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો, સંક્ષિપ્ત અને લંબાઈના થોડા ફકરા રાખો. ઇન્ટરવ્યૂ માટે તમારી સાથે સંપર્ક કરવા માટે ભરતી મેનેજરને લલચાવવા માટે માત્ર પૂરતી માહિતી આપવી મહત્વની છે.
જો તમે ખૂબ લખો છો, તો તે સંભવત: વાંચી શકાશે નહીં.
તમારા કવર લેટરને કસ્ટમાઇઝ કરો
તે ખૂબ જ અગત્યનું છે કે તમારા કવર લેટરને દરેક પદ માટે તૈયાર કરવામાં આવે છે જે તમે અરજી કરી રહ્યા છો. આનો અર્થ એ છે કે પત્રના શરીરમાં ફક્ત કંપનીનું નામ બદલવાનું કરતાં નહીં.
તમે લખો છો તે દરેક કવર લેટરને શામેલ કરવા માટે કસ્ટમાઇઝ્ડ હોવું જોઈએ:
તમે જે કાર્ય માટે અરજી કરી રહ્યા છો (તમારા પ્રારંભિક ફકરામાં નોકરીનો શીર્ષક શામેલ કરો)
તમે કેવી રીતે કામ વિશે શીખ્યા (અને જો તમારી પાસે હોય તો રેફરલ)
શા માટે તમે નોકરી માટે ક્વોલિફાય છો (વિશિષ્ટ રહો)
તમારે એમ્પ્લોયરની ઑફર કરવાની જરૂર છે, અને શા માટે તમે આ ચોક્કસ કંપનીમાં કામ કરવા માગો છો (તમારી કુશળતાને જોબ વર્ણન સાથે મેચ કરો, અને તમારા પત્રમાં ઉલ્લેખ કરવા માટે સંસ્થાના મિશન, મૂલ્યો અને ધ્યેયો વાંચો)
કામ માટે વિચારણા બદલ આભાર
તમારા કવર લેટરને કેવી રીતે વ્યક્તિગત કરવું તે વિશે અહીં વધુ છે
પત્ર લેખન માર્ગદર્શિકા કવર
અહીં વસ્તુઓની રૂપરેખા છે જે દરેક કવર લેટરમાં શામેલ થવી જોઈએ. તમે પ્રારંભ કરો તે પહેલાં, કેટલાક કવર લેટર નમૂનાઓની સમીક્ષા કરવા માટે મદદરૂપ થઈ શકે છે, એટલા માટે તમે દ્રશ્ય જોઈ શકો છો કે કેવી રીતે બધું પૃષ્ઠ પર બંધબેસે છે.
આ કવર લેટર ઉદાહરણો, બંને લેખિત અને ઇમેઇલ, વિવિધ પ્રકારની નોકરીની અરજીઓ અને રોજગાર પૂછપરછ માટે રચાયેલ છે. તમારા અક્ષરને વ્યક્તિગત કરવા માટે સમય કાઢવાનું ખાતરી કરો, તેથી તે કાર્ય કરવા માટેની તમારી ક્ષમતાને મજબૂત સમર્થન છે જેના માટે તમે અરજી કરી રહ્યા છો.
હેડર
એક કવર લેટર તમારા અને એમ્પ્લોયરની સંપર્ક માહિતી (નામ, સરનામું, ફોન નંબર, ઇમેઇલ) ની તારીખથી શરૂ થવું જોઈએ. જો આ વાસ્તવિક પત્રને બદલે એક ઇમેઇલ છે, તો પત્રની સમાપ્તિ પછી તમારી સંપર્ક માહિતીને તમારી હસ્તાક્ષર પછી સામેલ કરો.
તમારી સંપર્ક માહિતીમાં શામેલ હોવું જોઈએ:
નામ અને અટક
શેરીનુ સરનામું
સિટી, સ્ટેટ ઝિપ
ફોન
ઇમેઇલ
નમસ્કાર
તમારા કવર લેટરની શુભેચ્છા "ડૉ. જો તમે અચોક્કસ હોવ કે તમારો સંપર્ક નર અથવા સ્ત્રી છે, તો તમે તેમનું પૂરું નામ લખી શકો છો. જો તમને એમ્પ્લોયરનું નામ ખબર ન હોય, તો ફક્ત લખો, "ડિયર હોરિંગ મેનેજર." આ જેનરિક અને ઔપચારિક કરતાં વધુ સારી છે, " કોને તે ચિંતા કરી શકે છે ."
નોકરી અને કંપની માટે તમે જે અરજી કરી રહ્યા છો તેના માટે કામ કરે છે તે પસંદ કરવા માટે જમણી કવર લેટર પસંદ કરવા વિશેની માહિતીની સમીક્ષા કરો.
પરિચય
તમે કઈ નોકરી માટે અરજી કરી રહ્યા છો તે દર્શાવતા પરિચય શરૂ કરો. જો તમે નોકરી વિશે સાંભળ્યું હોય તો સમજાવો, ખાસ કરીને જો તમે કંપની સાથે સંકળાયેલા સંપર્કથી તેના વિશે સાંભળ્યું હોય. સંક્ષિપ્તમાં ઉલ્લેખ કરો કે તમારી કુશળતા અને અનુભવ કંપની અને / અથવા સ્થિતિ સાથે મેળ ખાય છે; આ એમ્પ્લોયરને તમારા બાકીના પત્રની પૂર્વાવલોકન આપશે. પરિચયમાં તમારો ધ્યેય એ રીડરનું ધ્યાન મેળવવાનું છે. પ્રારંભ કરવા માટે, કવર લેટર્સ માટે પ્રારંભિક વાક્યોને સંલગ્ન ઉદાહરણો જુઓ.
શારીરિક
ફકરો અથવા બેમાં, શા માટે તમે નોકરીમાં રસ ધરાવો છો અને શા માટે તમે પદ માટે ઉત્તમ ઉમેદવાર છો તે સમજાવો. જોબ પોસ્ટિંગમાં સૂચિબદ્ધ વિશેષ લાયકાતોનો ઉલ્લેખ કરો અને સમજાવો કે તમે તે લાયકાતો કેવી રીતે પૂરી કરો છો. ફક્ત તમારા રેઝ્યુમીને પુન: પ્રદાન કરશો નહીં, પરંતુ તમારી ક્ષમતાઓ દર્શાવતી ચોક્કસ ઉદાહરણો પ્રદાન કરો.
યાદ રાખો, ક્રિયાઓ શબ્દો કરતાં મોટેથી મોટેભાગે બોલતા હોય છે, તેથી માત્ર વાચકને "કહો" નહીં, ઉદાહરણ તરીકે, મજબૂત સંવાદ કુશળતા ધરાવતી એક મહાન ટીમ ખેલાડી અને વિગત માટે ઉત્તમ ધ્યાન આપવું. તેના બદલે, તમારા કામના અનુભવમાંથી મૂર્ત ઉદાહરણોનો ઉપયોગ કરવા માટે આ લક્ષણોને "શો" દર્શાવો. કવર લેટરનાં બોડી સેક્શનમાં શામેલ થવું તે અંગેની વધુ માહિતી અહીં છે.
સમાપન
તમારા કવર લેટરના ક્લોઝિંગ વિભાગમાં, તમારી કુશળતાથી તમે કંપની અને / અથવા પોઝિશન માટે મજબૂત ફિટ કરો છો તે પુનઃપ્રારંભ કરો. જો તમારી પાસે રૂમ છે (યાદ રાખો, તમારા રેઝ્યૂમેની જેમ, તમારું કવર લેટર એક કરતા વધુ પૃષ્ઠ ન હોવું જોઈએ - અહીં એક કવર લેટર કેટલો સમય હોવો જોઈએ તે વધુ માહિતી છે) તમે શા માટે તે ચોક્કસ કંપનીમાં શા માટે કામ કરવા માગો છો તેની પણ ચર્ચા કરી શકો છો.
તમે રોજગારની તકોને ઇન્ટરવ્યુ અથવા ચર્ચા કરવાની તક માંગો છો તે જણાવો. સમજાવો કે તમે અનુસરવા માટે શું કરશો, અને જ્યારે તમે તે કરશો. એમ્પ્લોયરને તેના / તેણીના વિચારણા માટે આભાર.
હસ્તાક્ષર
સ્તુત્ય બંધનો ઉપયોગ કરો અને પછી તમારા કવર લેટરને તમારા હસ્તાક્ષર, હસ્તાક્ષર, તમારા ટાઇપ કરેલ નામ દ્વારા અનુસરશે. જો આ એક ઇમેઇલ છે, તો ફક્ત તમારા ટાઈપ નામનો સમાવેશ કરો, તમારી સંપર્ક માહિતી દ્વારા, અનુકૂળ બંધ કર્યા પછી.
તમારું કવર લેટર ફોર્મેટ કરો
તમારા કવર લેટરને વ્યાવસાયિક વ્યવસાય પત્રની જેમ ફોર્મેટ કરવું જોઈએ. ફોન્ટ તમારા રેઝ્યૂમે ઉપયોગમાં લેવાતા ફોન્ટ સાથે બંધબેસતા હોવો જોઈએ, અને તે વાંચવા માટે સરળ અને સરળ હોવા જોઈએ. એરિયલ, કેલિબ્રી, જ્યોર્જિયા, વરદાના અને ટાઈમ્સ ન્યૂ રોમન જેવા મૂળભૂત ફોન્ટ્સ સારી રીતે કામ કરે છે. 10 અથવા 12 પોઇન્ટ્સનો ફોન્ટ માપ વાંચવામાં સરળ છે. સ્ટાન્ડર્ડ માર્જિન 1 છે "પૃષ્ઠની ટોચ, તળિયે, અને ડાબા અને જમણા બાજુઓ પર.
હેડર, નમસ્કાર, દરેક ફકરા, બંધ અને તમારી સહી વચ્ચે જગ્યા ઉમેરો. તમે તમારા ડોક્યુમેન્ટને એક પૃષ્ઠ પર રાખવા માટે ફોન્ટ અને માર્જીન માપોને ઘટાડી શકો છો, પરંતુ તમારા અક્ષર વાંચવા માટે સરળ હોવા માટે પૂરતી સફેદ જગ્યા છોડી દેવાનું ધ્યાન રાખો.
આ કવર લેટર ફોર્મેટિંગ દિશાનિર્દેશોનું પાલન કરો, તેની ખાતરી કરવા માટે કે તમારી પત્રો એપ્લિકેશનની સમીક્ષા કરતી ભાડા મેનેજરો દ્વારા અપેક્ષિત વ્યાવસાયિક ધોરણો સાથે મેળ ખાય છે.
તમારા કવર લેટર સંપાદિત કરો અને પુરાવો આપો
સંપાદન કરવાનું યાદ રાખો અને તેને મોકલવા પહેલાં તમારા કવર લેટરને સાબિતી આપો. તે અવિવેકી અવાજ કરી શકે છે, પરંતુ ખાતરી કરો કે તમે યોગ્ય એમ્પ્લોયર અને કંપની નામો શામેલ કરો - જ્યારે તમે ઘણી કવર અક્ષરોને એકસાથે લખો, તો ભૂલ કરવી સરળ છે. નાના ટાઇપોઝને પકડવાનો સારો માર્ગ છે, જેમ કે ગુમ થયેલ શબ્દો, અથવા વાક્યો જે વિચિત્ર છે.
હંમેશા તમારા સંપર્કના નામની જોડણી, તેમજ કંપનીનું નામ તપાસો. કવર લેટર પ્રૂફરીંગ માટે અહીં વધુ ટિપ્સ છે. જો શક્ય હોય તો, તમારા કવર લેટરને સાબિતી આપવા માટે મિત્ર અથવા કુટુંબના સભ્યને મળો, કારણ કે આંખોના બે જોડી એક કરતા વધુ સારી છે અને વ્યાવસાયિક પ્રૂફરીડર્સ હંમેશા પોતાની ભૂલોને પકડી શકતા નથી.
પ્રારંભ કરવા માટે તૈયાર છો? 5 સરળ પગલાંઓમાં કવર લેટર લખો
સારી રીતે લખાયેલા કવર લેટર તમારી અરજીને જોવામાં મદદ કરશે અને તમને ઇન્ટરવ્યૂ સુરક્ષિત કરવામાં મદદ કરશે. આને વ્યક્તિગત કરવા માટે સમય કાઢો જેથી તે નોકરીદાતાને બતાવે છે કે શા માટે તમે નોકરી માટે નક્કર ઉમેદવાર છો. પાંચ સરળ પગલાંમાં કવર લેટર કેવી રીતે લખવું તે અહીં છે