મેનેજર્સ માટે વ્યક્તિગત વિકાસ કુશળતા
જ્યારે મેનેજર તેના ત્રણ મેનેજમેન્ટ કૌશલ્ય વિકાસમાં ત્રણ સ્તર સુધી પહોંચે છે, ત્યારે તેઓ "માસ્ટરંગ વ્યક્તિગત વિકાસ" સ્તર સુધી પહોંચી ગયા છે. આ વ્યવસ્થાપન કૌશલ્યના પિરામિડમાં તે આગલા સ્તર છે જે આવશ્યક કુશળતા દર્શાવે છે કે મેનેજર સફળ થવા માટે માસ્ટર હોવો જોઈએ. હું પણ બતાવું છું કે કેવી રીતે આ કુશળતા વધુ સફળતાની તરફ એક બીજા પર નિર્માણ કરે છે.
પર્સનલ મેનેજમેન્ટ સ્કિલ્સ
વહીવટી અધિકારી તરીકે સફળ થવા માટે તમારી વ્યક્તિગત મેનેજમેન્ટ કૌશલ્યના બે ક્ષેત્રો છે.
આ સ્વ-વ્યવસ્થાપન છે અને સમય વ્યવસ્થાપન
સ્વ સંચાલન
એકવાર તમે આ વ્યવસ્થાકીય સ્તરે પહોંચ્યા પછી, તમે તમારા કર્મચારીઓને કામ સોંપવા અને તેમની ખાસ મુશ્કેલીઓ અને અવરોધો દ્વારા કોચિંગમાં નિપુણ બની ગયા છો. તમે જાણો છો કે કેવી રીતે કર્મચારીઓને પ્રોત્સાહન અને શિસ્ત આપવું અને ઉત્પાદક ટીમ કેવી રીતે બનાવવી. આગળ, તમારે પોતાને પૂછવું જોઈએ કે જો તમે તમારી જાતને વ્યવસ્થા કરવા માટે સારા છો, કારણ કે તમે અન્ય લોકોનું સંચાલન કરી રહ્યા છો. આ નક્કી કરવા માટે કેટલાક બેરોમીટર્સ એ છે કે તમે મહત્વપૂર્ણ કાર્યો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કર્યું છે (અને માત્ર તાકીદનું નથી) અને તમે કદાચ શ્રેષ્ઠ કાર્ય કરી રહ્યા છો કે જે તમે કરી શકો છો. સ્વ-વ્યવસ્થામાં વધુ સારી રહેવા માટે, નીચેનાનો વિચાર કરો.
- તમારી જોબની માલિકી લો
તમારી પાસે દરેક કામ પર તેની સહી હોય છે. તે શ્રેષ્ઠ તમે કરી શકો છો અને તે શ્રેષ્ઠ કરી શકાય છે તે કરી શકાય છે. - મૂંઝવણ સારી વાત છે
તમારા માથામાં તે અવાજનું કારણ છે, તેથી તે સાંભળો. ફક્ત વસ્તુઓ જ ન કરો, તેમને યોગ્ય વસ્તુ કરો તમે મેનેજર તરીકે સારી કામગીરી બજાવી શકો છો જો તમે યાદ રાખો કે તમે કયા માફી આપી હતી અને કોને કરવાનું છે તે યાદ રાખવાનો સમય બગાડો નહીં.
- પેરેટોનું સિદ્ધાંત - 80-20 નિયમ
તે મહત્વનું છે કે તમે ખરેખર મહત્વનું છે તેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો, જે તાકીદનું જ દેખાતું નથી. 80-20 નિયમ તમને તે પૂર્ણ કરવામાં સહાય કરી શકે છે. - વધુ સારી વ્યવસ્થાપક બનવા માટે આજે કરવા માટે દસ વસ્તુઓ
અહીં દસ વિસ્તારો છે જે તમે તમારી વ્યવસ્થાપન ક્ષમતા સુધારવા માટે ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકો છો.
સમય વ્યવસ્થાપન
જો તમે તમારી મેનેજમેન્ટ કારકીર્દિમાં કંઇક શીખ્યા હોવ, તો તમે શીખી ગયા છે કે તમારે જે બધી બાબતો કરવાની જરૂર છે તે કરવા માટે પૂરતો સમય નથી.
એટલે જ તમારી સફળતા માટે તે જટિલ છે કે તમે સમય વ્યવસ્થાપન માસ્ટર છો.
- એ કામ કરવા માટે એક યાદી શું
કારણ કે તમે બધું ન કરી શકો, કારણ કે હાથમાં મહત્વપૂર્ણ કાર્યો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત રહેવા માટે એક યાદી કરવા માટે ઉપયોગ કરો. તમારી સૂચિ સરળ અથવા જટીલ હોઈ શકે છે, પરંતુ તમારા માટે કાર્ય કરે છે અથવા તે આનો ઉપયોગ કરી શકે છે. - જ્યારે તમે ચંકને ઉપયોગ કરી શકો છો ત્યારે મલ્ટિ-ટાસ્ક કરશો નહીં
મલ્ટિટાસ્કમાં મનુષ્યનું નિર્માણ ન હતું. અમે ઝડપી ઉત્તરાધિકારમાં વિવિધ કાર્યો કરી શકીએ છીએ, અમે એક જ સમયે વિવિધ કાર્યો કરી શકતા નથી. ચંકનેંગ એક પ્રક્રિયા છે જે તમને "પુનઃપ્રારંભ કરવું" નો ઓછો સમય પસાર કરવા દે છે અને તમને વસ્તુઓ પૂર્ણ કરવા માટે વધુ સમય આપે છે. જ્યારે ચંકને પ્રેક્ટિસ લે છે, ત્યારે તે પ્રયત્નને સારી રીતે વર્તે છે. - સભા વ્યવસ્થાપન
સંચાલકો સભાઓમાં ભાગ લેતા અને ચલાવવા માટે ઘણો સમય પસાર કરે છે. અને, તમે શેડ્યૂલ કરેલા સદસ્યો કરતાં તમારી હાજરીમાં તમારી ઓછી બેઠકો છે. થોડા સરળ ટીપ્સને અનુસરીને ખાતરી કરો કે તમે તમારી મીટિંગ્સમાંથી સૌથી વધુ લાભ મેળવી શકો છો. - પ્રોજેક્ટ્સનું સંચાલન: સમય અને સુનિશ્ચિત
કોઈપણ સફળ પ્રોજેક્ટ મેનેજર માટે ટાઇમ મેનેજમેન્ટ પણ મહત્ત્વનું કૌશલ્ય છે. પ્રોજેક્ટ મેનેજર કે જેઓ તેમની પ્રોજેક્ટ શેડ્યૂલ મુદતો પૂરી કરે છે તેમના પ્રોજેક્ટ બજેટમાં રહેવાની સારી તક છે.
સંપૂર્ણ વ્યવસ્થા કૌશલ્ય પિરામિડ
મેનેજમેન્ટ સ્કિલ્સ પિરામીડ એ બધી કુશળતા બતાવે છે કે મેનેજર સફળ થવા માટે માસ્ટર હોવો જોઈએ.
તે એ પણ બતાવે છે કે આ મેનેજમેન્ટ કુશળતા એકબીજા પર સફળતા તરફ કેવી રીતે નિર્માણ કરે છે.
સ્તર 1
પ્રારંભિક મેનેજર્સ માટે બેઝિક મેનેજમેન્ટ સ્કિલ્સ
સ્તર 2
તમારી ટીમ વિકસાવવા માટે મેનેજમેન્ટ સ્કિલ્સ
સ્તર 3
સ્વયંને વિકાસ માટે મેનેજમેન્ટ સ્કિલ્સ
સ્તર 4
નેતૃત્વ કૌશલ્ય