કામ કરવા માટેની એક યાદી

વાસ્તવમાં વધુ પૂર્ણ થવામાં અને બહેતર લાગે તે માટે તમારી ટોની સૂચિનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

અમે બધા શું કરવું યાદી છે તમારા ટોની યાદીમાં બધી વસ્તુઓને પૂર્ણ કરવા માટે કોઈક દિવસમાં પૂરતી કલાકો જણાય નહીં. અહીં એક એવી વ્યવસ્થા છે જે કાર્ય કરે છે - અને તે તમારા માટે પણ કામ કરી શકે છે.

એક સૂચિ પૂરતી નથી

"વસ્તુઓ કરવાની સૂચિ" બનાવવાનું પૂરતું નથી તમારે તેમને ક્રમ આપવો પડશે. તમને ખબર છે કે કઈ કાર્યો વધુ મહત્વપૂર્ણ છે જેથી તમે તેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકો. પછી તમે તે વસ્તુઓ માટે સાધનો ફાળવી, તમારી પ્રગતિ માપવા, અને તમારી સફળતા માટે પોતાને પુરસ્કાર છે.

રેન્કિંગ

સ્પ્રેડશીટમાં તમારી બધી વસ્તુઓની યાદી આપો, જો કે તમે તેમને કાગળ પર પણ કરી શકો છો. તમે તેમને તમારા કમ્પ્યુટર અથવા સ્માર્ટફોન પર મૂકી શકો છો, તેમને તમારા કૅલેન્ડર પર લખી શકો છો અથવા તેમને સમય વ્યવસ્થાપન સોફ્ટવેરમાં ઇનપુટ કરી શકો છો.

પહેલું પગલું તમારે જ કરવું જોઈએ તે યાદી આપવાનું છે. પછી તેમને રેંક આપો જેથી તમે મહત્વપૂર્ણ આઇટમ્સ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકો.

એક, બી, સી રેન્કિંગનો ઉપયોગ કરો. એ-યાદી એવી વસ્તુઓ છે જે હું છોડી પહેલા આજે જ કરું છું બી સૂચિ તે વસ્તુઓ છે જે તમારે પૂર્ણ કરવાની જરૂર છે, પરંતુ આજે જરૂરી નથી. છેવટે, સી-લિસ્ટ એ વસ્તુઓ છે જે તમને ટૂંક સમયમાં કરવા માટે સમય શોધવાની જરૂર છે.

તમે ખૂબ ઝડપથી શોધી શકો છો કે સી-યાદી અને બી-લિસ્ટ પરની વસ્તુઓ, જે ક્યારેય પૂર્ણ થતી નથી. એક ઓપરેશન્સ મેનેજરની સ્થિતીમાં ઘણા વર્ષો પહેલા, મને મારી એ-લિસ્ટ સાથે વધુ અને વધુ નિરાશા મળવા લાગ્યું હું માત્ર દરરોજ તે મેળવ્યા જ ન હતો, કારણ કે મારી પાસે હંમેશાં પહેલાં હતા, પરંતુ એ-યાદીમાં સતત વૃદ્ધિ થતી હતી. ત્યારે જ મેં મારા માટે કામ કરવાની યાદી બનાવવા માટે શું કરવું પડ્યું, અને મેં એક એવી સિસ્ટમ વિકસાવી કે જેણે કામ કર્યુ હતું.

સમય વ્યવસ્થાપન

તે શું મહત્વનું હતું તે જાણવા માટે પૂરતું ન હતું; શું એ યાદી બનાવી છે મને પણ જાણવાની જરૂર છે કે કેટલાં સમય લાગી જશે અને કેટલો સમય હું તેમને સમર્પિત કરતો હતો. મેં મારી ટુ-ડૂ સૂચિમાં એક કૉલમ ઉમેર્યું જેમાં અંદાજિત સમય સાથે દરેક કાર્ય લેવું જોઈએ અને સંચિત કુલ સાથે અડીને કૉલમ.

પછી મેં એક સરળ સમય અભ્યાસ કર્યો. મેં દરેક કાર્ય કર્યું તેમ મેં શું કર્યું અને શરૂઆત અને સમાપ્તિ વખત લખ્યું. મેં સમગ્ર દિવસ માટે ટ્રેક રાખ્યો. પછી હું થોડા અઠવાડિયા પછી એક અલગ દિવસ પર તેને પુનરાવર્તન. તે કોઈ પણ માધ્યમ દ્વારા સંપૂર્ણ સર્વેક્ષણ ન હતું, પરંતુ તે મને કેટલીક સમજ આપી હતી. ઓપરેશન્સ મેનેજર તરીકે, મારા મોટા ભાગનો દિવસ વિક્ષેપ દ્વારા લેવામાં આવ્યો હતો - જે બનાવો બન્યાં તે ઘટનાઓ, કટોકટી ઊભી થતી, અથવા સમસ્યાનું હલ કરવાની જરૂર છે. સરેરાશ આ વિક્ષેપો દિવસમાં ચાર કલાકનો ઉપયોગ કરે છે. હું સામાન્ય રીતે દસ-કલાકનો દિવસ કામ કરતો હોવાથી, મારી કામ કરવાની સૂચિ પરની વસ્તુઓ માટે દરરોજ છ કલાક છોડી દીધી

દરેક રાતે, મેં ઓફિસ છોડ્યું તે પહેલાં, હું મારી ટોની યાદી અપડેટ કરું છું. હું જે વસ્તુઓ મેં પૂર્ણ કરી, કાઢી મૂક્યો હતો, અથવા ડાઉનગ્રેડ કરી હતી, તે નવી વસ્તુઓને ઉમેરો કે જે ટોચ પર સૌથી મહત્વપૂર્ણ કાર્યો મેળવવા માટે પ્રાથમિકતાઓ ફરીથી ગોઠવવા અને દરેકને અંદાજિત સમય સોંપી. પછી હું સૂચિમાં છ કલાક સુધી નીચે જઈશ અને એક રેખા દોરીશ. તે બીજા દિવસે મારું લક્ષ્ય બની ગયું.

સ્વયંને પુરસ્કાર

મોટેભાગે, તે રેખા મારા એ-યાદીમાં ક્યાંક પડી ગઈ હતી ભાગ્યે જ તે તળિયાની નજીક પણ હતું જો કે, તે મારો ધ્યેય હતો. જો હું રેખાને હિટ અથવા પસાર કરું તો, હું ઘરની લાગણી અનુભવું છું જેમ તે એક ઉત્પાદક અને સફળ દિવસ છે.

જે વસ્તુઓ હું મેળવવામાં સફળ ન હતી તે ઉપર મારી જાતને હરાવવાને બદલે, મેં મારા ધ્યેયને મળ્યા કે માર મારવામાં મારી સફળતા સ્વીકારી. પછીના દિવસે, મને ફરી એકવાર નવા લક્ષ્ય સુધી પહોંચવાનું શરૂ કરવું પડ્યું, પરંતુ મેં અગાઉની સફળતાનું નિર્માણ કરતાં કર્યું, પણ મારા કરતા વધારે કરતા વધુ કરતા હતાશાના નિરાશાને બદલે હું પૂર્ણ કરવા માટે સમય હતો.

તમારે સિસ્ટમની જરૂર છે

સફળ થવા માટે, તમારે તમારા સમયની વ્યવસ્થા કરવા માટે એક સિસ્ટમ વિકસાવવી પડશે જેથી તમે તમારી પાસેના સમયમાં વધુ કાર્ય કરી શકો. જો તમારી ટોની લિસ્ટ પરની તમારી લક્ષ્ય રેખા હંમેશાં ટોચની નજીક છે, તો તમારા બોસ બીજા કોઈની શોધ કરવાનું શરૂ કરશે જે દરરોજ સૂચિમાં થોડું દૂર કામ કરી શકે છે. નીચે, સમય વ્યવસ્થાપનની સારી નોકરી કરવામાં તમારી સહાય કરવા માટે કેટલાક સ્રોતો તપાસો.

આ અંક મેનેજ કરો

તમારી પાસે જે કાર્ય છે તે સૂચિબદ્ધ કરો અગત્યનું છે, ફક્ત તાત્કાલિક નહીં.

દરરોજ શું કરવું તે માટેની યોજના બનાવો. તે યોજના તરફ કામ જ્યારે તમે તમારો ધ્યેય મળે અથવા હરાવ્યું ત્યારે તમારી જાતને બક્ષિસ આપો