કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરવા માટે ચંકને પ્રયાસ કરો

મેનેજરો તરીકે, અમે અમારો ઘણો સમય ઓછો સમય ફાળવવાનો પ્રયાસ કરીએ છીએ. બધા સ્તરોમાં વધુ પડતા કામ કરતા વ્યાવસાયિકો માટે સામાન્ય પ્રતિભાવ એ એક જ સમયે બહુવિધ પ્રવૃત્તિઓ કરવાથી મલ્ટિટાસ્ક કરવાનો પ્રયાસ કરવો. સમસ્યા એ છે કે મલ્ટીટાસ્કીંગ કાર્ય કરતું નથી.

મલ્ટીટાસ્કીંગ કામ કરતું નથી

ઉદાહરણ તરીકે, કલ્પના કરો કે તમે સવારે તમારા દાંતને બ્રશ કરો ત્યારે, તમે દિવસમાં મોટા સભા માટે એજન્ડા વિશે વિચારવાનું શરૂ કરો છો.

તે તમારા દાંતને બ્રશ કરવા માટે તમારા મગજની મોટાભાગની પ્રક્રિયાની શક્તિને લેતું નથી અને યંત્રને તમારા સવારે દાંત સફાઈ કાર્યને નિયંત્રિત કરતી વખતે વાસ્તવમાં એજન્ડા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકે છે.

પરંતુ તમારા મગજના ક્ષમતા વધુ જરૂર છે કે જે બે કાર્યો વિશે શું? તમે ફોન પર વાત કરી રહ્યાં હોવ જ્યારે તમે નાસ્તો તૈયાર કરી રહ્યાં હોવ. તમે બન્ને ક્રિયાઓ યોગ્ય રીતે કરી શકો છો, પરંતુ ધ્યાન પરની ભૂલોને કારણે ભૂલો માટેનું તક મોટી છે અને આપણે બધા જાણીએ છીએ, મિશ્રણ

ચંકીગ વર્ક્સ બેટર

ચંકનેંગ "માનવ મેમરી ઉપયોગ કેવી રીતે કામ કરે છે તે વર્ણવે છે.આ ખ્યાલને યાદ રાખવું અગત્યનું છે કેમ કે આપણે એકસાથે અનેક કાર્યો પૂર્ણ કરવા જોઈએ.અમે હકીકતમાં તેમને એક જ સમયે કરવાને બદલે તેમને વચ્ચે ફેરબદલી કરી રહ્યા છીએ (જોકે તમારા દાંત સાફ કરવાના કિસ્સામાં લાગે છે કે તેઓ એક સાથે છે)

કલ્પના કરો કે જ્યારે કોઈ તમારી ઓફિસમાં જશે ત્યારે તમે ફોન પર છો. તેઓ તમારી સલાહ માટે અથવા કોઈ મુદ્દા પરનો ઝડપી નિર્ણય માંગે છે.

તમે થોડા સમય માટે ફોન પર વ્યક્તિને સાંભળવાનું બંધ કરો, તમારી સામે નોંધ સ્કેન કરો, પ્રતિસાદ આપો અને ફોન કૉલ પર પાછા જાઓ. તમે એક જ સમયે બે પ્રવૃત્તિઓ (ફોન કૉલ અને વ્યક્તિગત રૂપે વાતચીત) કરી નહોતી.

તમે ખરેખર અનુક્રમમાં ત્રણ કાર્યો કર્યા હતા; ફોન કોલ પ્રારંભ કર્યો, વ્યક્તિમાં વાતચીત કરી, અને પછી ફોન કૉલ ફરી શરૂ કર્યો.

જેમ ઉપરનાં નાસ્તોના ઉદાહરણમાં, તમે બંનેને સારી રીતે કામ કર્યું હશે, અને ઓછા સમયમાં, જો તમે તે જ સમયે અન્ય જગ્યાએ એક પછી એક કર્યું હોત. કારણ એ છે કે જેમ જેમ તમે દરેક કાર્ય શરૂ કરો છો તેમ તમારે તેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું અને પ્રારંભ કરવું પડશે.

સ્ટાર્ટ અપ ટાઇમ કિલ્સ મલ્ટિટાસ્કિંગ

જ્યારે તમે ફોન કૉલ શરૂ કર્યો, ત્યારે તમારે તેના વિશે વિચારવું, ફોન નંબર શોધવા અને કૉલ કરવો પડ્યો. જ્યારે તમે વિક્ષેપિત થઈ ગયા હતા, ત્યારે તમારે એ સમજવું હતું કે વ્યક્તિ તમને નિર્ણય આપવા માટે તમારી પાસેથી શું ઇચ્છે છે. છેલ્લે, જ્યારે તમે ફોન કૉલ ફરી શરૂ કર્યો, ત્યારે તમારે યાદ રાખવું હતું કે તમે ક્યાં છોડો છો. તમે કદાચ એવું પણ કહ્યું હશે કે, "અરેરે, માફ કરશો, કોઈએ અંદર ચાલ્યા ગયા હતા. તમે શું બોલ્યા હતા?"

દિવસ દરમિયાન તમે વધુ શરૂ કરો છો અને બંધ કરો છો, તમારી પાસે આ સમય-વપરાશની શરૂઆતના પળોમાં વધુ છે. આ ક્ષણો બિન-ઉત્પાદક સમય છે. જો તમારી પાસે દૈનિક રિપોર્ટ તૈયાર કરવા માટે હોય, તો શરૂઆતની ક્ષણ સંભવતઃ ટૂંકા હોય છે, જો તમે રિપોર્ટ માટે માત્ર ત્રિમાસિક કરો તો તેમ છતાં, જો તમે તે રિપોર્ટ તૈયાર કરી રહ્યાં છો અને તમને વિક્ષેપ આવે છે, તો તમારી પાસે દર વખતે શરૂ થવાના સમયની લગભગ સમાન લંબાઈ છે.

હું મારા સાપ્તાહિક રિપોર્ટને કોઈ પણ વિક્ષેપો વિના લગભગ 30 મિનિટમાં લખી શકું છું. મારી નોકરીને ઓપરેશનલ હોવાને કારણે તેને પૂર્ણ કરવા માટે થોડો સમય લાગ્યો છે અને જરૂરી છે કે હું બિનઆયોજિત કાર્યો સાથે વ્યવહાર કરું છું.

(તે કોડ છે કારણ કે મારા દિવસમાં મારામાં ઘણાં બધાં વિક્ષેપો છે.) જોકે, ગુનેગાર તે લોકો ન હતા જેમણે મને વિક્ષેપ કર્યો હતો આ અપરાધી એ દરેક વખતે જ્યારે હું રિપોર્ટ ફરી શરૂ કરતો હતો ત્યારે પ્રારંભિક ક્ષણો માટે જરૂરી સમય હતો.

તમે મલ્ટિ-કાર્ય કરવા માટે કેટલાક સમય

ઠીક છે, ક્યારેક તમને મલ્ટિટાસ્ક કરવું પડશે. તમારી નોકરી મારા જેવી ઓપરેશનલ હોઇ શકે છે તો મલ્ટીટાસ્કીંગ કરતાં શું સારું છે? ચંકનેંગ સારું છે

ચંકનેંગ સતત વિક્ષેપો પર પ્રતિક્રિયા આપવાને બદલે તમારા દિવસને મોટા હિસ્સામાં વિભાજીત કરવાનું વિભાવના છે. સમયની વધુ હિસ્સામાં તમે ચોક્કસ કાર્યોને સમર્પિત કરી શકો છો, તમારી પાસે ઓછા પ્રારંભિક પળો હશે અને તમારી કાર્યક્ષમતા સુસંગત રીતે સુધારે છે. તમે સ્ટાર્ટઅપ ક્ષણોમાં જેટલો સમય પસાર નહીં કરી રહ્યાં છો, તમારી પાસે વધુ સમય હશે અને તમને વધુ કાર્ય મળશે. એક બોનસ તરીકે, તમે હાથમાં એક કાર્ય પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે સમર્થ હશે, કારણ કે, તમે તેને વધુ સારી રીતે કરશે.

એક સાઇડબાર તરીકે, પ્રોજેક્ટ મેનેજરોએ લાંબા સમય પહેલા આ તકનીકની શક્તિનો ઉપયોગ કર્યો છે અને કામના વિરામ ભરવાના માળખા પ્રક્રિયા દ્વારા "ચંકને" નું પોતાના સંસ્કરણ બનાવ્યું છે.

Chunking સાથે શરૂ કરી રહ્યા છીએ

તો તમે ચંકને કેવી રીતે શરૂ કરી શકો છો?

• જ્યાં સુધી તમને તેની લાગણી ન મળે ત્યાં સુધી નાના શરૂ કરો એક જ કાર્ય ચૂંટો, કદાચ તમારા સાપ્તાહિક રિપોર્ટ
• તમે જાણતા હો તે 30 મિનિટની બાજુએ સેટ કરો.
• તમારા બારણું બંધ કરો અથવા એક નિશાની કરો કે જે "કામ પર જિનિયસ" અથવા તે કંઈક વાંચે છે અને પછી રિપોર્ટ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે અને રિપોર્ટ
• ફોનને અવગણો
• ઇમેઇલ તપાસો નહીં
• બસ રિપોર્ટ લખો.

ફોન કૉલ્સ, કર્મચારી સભાઓ અને અન્ય નિયમિત પ્રવૃત્તિઓ સાથેનો એ જ પ્રયાસ કરો. ફોકસ કરો, તમારા દિવસોનો ભાગ અને થોડા અઠવાડિયાના અભ્યાસ પછી, તમને લાગે છે અને વધુ કાર્યક્ષમ બનશે.

બોટમ લાઇન

મલ્ટિ-ટાસ્ક કરવાના પ્રયાસમાં તમારો ઘણો સમય કચરો નહીં. તેના બદલે, ચંકને દ્વારા પોતાને વધુ કાર્યક્ષમ અને વધુ ઉત્પાદક બનાવો. જ્યારે શબ્દ વિચિત્ર છે, ખ્યાલ અસરકારક છે!

-

કલા પેટી દ્વારા અપડેટ કરેલું