પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ એલિમેન્ટસ સમજાવાયેલ
પ્રોજેક્ટ્સ એક ધ્યેય માટે અર્થ છે, અને ધ્યેય છેવટે પહોંચી જશે.
તમારો વ્યવસાય બીજા પ્રોજેક્ટમાં આગળ વધે છે ... અથવા નહીં. તે એક સમયનું ઉદ્દેશ હોઈ શકે છે
પ્રોજેક્ટ્સ કાર્યબળમાં ઝડપથી વધવાની જરૂરિયાત પૂછે છે. એવું અનુમાન છે કે 2020 સુધીમાં 15 મિલિયનથી વધુ નવા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સ્થાનો વિશ્વભરમાં ઉમેરાશે.
પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ શું છે?
પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ તમારી કંપનીની સંપૂર્ણ કામગીરી નથી. તે માત્ર એક સેગમેન્ટ છે, એક વિગતવાર યોજના છે કે તમે અને તમારા વ્યવસાય એક ચોક્કસ ધ્યેય કેવી રીતે હાંસલ કરી રહ્યા છો.
એવું કહી શકાય એટલું સરળ છે કે તમે બૉક્સ એ મેળવવા માંગો છો, તેથી તમે તે દિશામાં 25 પગલાંઓ લઇ રહ્યા છો. પરંતુ તમારે તમારા પ્રોજેક્ટ યોજનામાં સમયની વિચારણા કરવી જોઈએ, અને તમારે મોટેભાગે બજેટમાં કામ કરવું પડશે. તમે તે 25 પગલાંઓને ક્રોલ કરી શકો છો અથવા તમે જોગ કરી શકો છો આ પ્રોજેક્ટની સફળ સમાપ્તિ માટે તમારે કેટલી ઝડપથી આવવું જોઈએ તે પર આધાર રાખે છે. તમે પગ પર મુસાફરી કરીને નાણાં બચાવવા શકો છો, અથવા તમે ડ્રાઈવરને ભાડે રાખી શકો છો. તે પ્રોજેક્ટને તમે સમર્પિત કરેલ બજેટ પર આધારિત છે.
કોઈ એક માપ-બંધબેસે નહીં-બધા અભિગમ, પદ્ધતિ અથવા યોજના. તમે અને તમારી કંપનીના હથિયારની દરેક યોજનાની મોટે ભાગે તેની પોતાની સમયરેખા, ધ્યેય અને બજેટ હશે. એટલા માટે શો ચલાવવા માટે સમજશકિત, પ્રતિભાશાળી પ્રોજેક્ટ મેનેજર હોવું ખૂબ જરૂરી છે.
ધ એલિમેન્ટ્સ ઓફ અ પ્રોજેક્ટ
સફળ પ્રોજેક્ટ મેનેજરને એક પ્રોજેક્ટના ચાર મૂળભૂત ઘટકોનું સંચાલન કરવું આવશ્યક છે: સ્કોપ, સ્રોતો, સમય અને નાણાં.
આ ઘટકો એકબીજા સાથે સંકળાયેલા છે અને પ્રોજેક્ટ અને પ્રોજેક્ટ મેનેજર સફળ થવા માટે એક સાથે વ્યવસ્થાપિત થવી જોઈએ.
- અવકાશ: આમાં પ્રોજેક્ટનું કદ, ધ્યેયો, અને આવશ્યકતાઓનો સમાવેશ થાય છે.
- સંસાધનો: તમને લોકો, સાધનસામગ્રી અને સામગ્રીની જરૂર પડશે.
- સમય: આ ફક્ત પ્રોજેક્ટને એકંદરે કેટલો સમય લેશે તે સંબોધતો નથી. તેને ટાસ્ક ડ્યુરેશંસ, ડિપેન્ડન્સીઝ અને જટિલ પાથમાં તૂટી જવું જોઈએ.
- નાણાં: ખર્ચ, આકસ્મિક અને નફા પર એક પેઢીની પકડ છે
સૌથી મહત્વનું એલિમેન્ટ: અવકાશ
આ યોજનાનો અવકાશ આ હેતુઓને હાંસલ કરવા માટે પ્રોજેક્ટ અને સમય અને નાણાંના બજેટને પરિપૂર્ણ કરવાના છે તે વ્યાખ્યા છે. પ્રોજેક્ટના અવકાશમાં થયેલા કોઈપણ ફેરફારને બજેટ, સમય, સ્રોતો અથવા ત્રણેયમાં બંધબેસતા ફેરફાર હોવા આવશ્યક છે.
જો પ્રોજેક્ટનો અવકાશ $ 100,000 ના અંદાજપત્રમાં ત્રણ વિજેટ્સનું મકાન બાંધવા માટેનું નિર્માણ કરવાનું છે, તો પ્રોજેક્ટ મેનેજર એવી અપેક્ષા રાખે છે. જો તક ચાર વિજેટ્સ માટે બિલ્ડિંગમાં બદલાઈ જાય, તો પ્રોજેક્ટ મેનેજરને સમય, નાણાં અને સંસાધનોમાં યોગ્ય ફેરફાર મેળવવો આવશ્યક છે.
સંપત્તિ
સ્રોતોની સમજ અને સંચાલનના ત્રણ પાસાં છે: લોકો, સાધનસામગ્રી અને સામગ્રી.
એક સફળ પ્રોજેક્ટ મેનેજર પ્રોજેક્ટ પ્રોજેક્ટ, પ્રોજેક્ટ ટીમ , વિક્રેતા સ્ટાફ અને પેટા કોન્ટ્રેક્ટર્સ સહિતના પ્રોજેક્ટને સોંપેલ સ્રોતોને અસરકારક રીતે મેનેજ કરશે.
તેમણે ખાતરી કરવી જોઈએ કે તેમના કર્મચારીઓ પાસે નોકરી પૂર્ણ કરવાની જરૂર હોય તેવા કુશળતા અને ટૂલ્સ હોય, અને તેમને સતત મોનિટર કરવાની જરૂર છે કે શું તે સમયની યોજના પર પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ કરવા માટે પૂરતા લોકો છે. તેમની નોકરી એ સુનિશ્ચિત કરવાનું છે કે દરેક વ્યક્તિ કાર્ય અને પ્રોજેક્ટની મુદતો સમજે.
કર્મચારીઓ પ્રત્યેક જૂથના વરિષ્ઠ સભ્ય પ્રોજેક્ટ મેનેજરને જાણ કરે છે જ્યારે તેઓ સીધા કર્મચારીઓનું સંચાલન કરે છે, પરંતુ કર્મચારીઓ પાસે એક લીન મેનેજર પણ હોઈ શકે છે જે તકનીકી દિશા નિર્દેશ કરે છે. એક પ્રોજેક્ટ ટીમ જેવી મેટ્રિક્સ મેનેજમેન્ટ પરિસ્થિતિમાં, પ્રોજેક્ટ મેનેજરનું કામ રેખા મેનેજરોને પ્રોજેક્ટ દિશા આપવાનું છે. મજૂર ઉપખંડના મેનેજિંગનો અર્થ સામાન્ય રીતે પેટા કોન્ટ્રાક્ટ કરાયેલા કામદારો માટે ટીમ લીડનું સંચાલન કરવાનો અર્થ થાય છે, જે તે કર્મચારીઓનું સંચાલન કરે છે.
એક પ્રોજેક્ટ મેનેજર ઘણી વખત સાધનો અને સામગ્રીઓ મેળવે છે અને તેમનો ઉપયોગ પણ સંચાલિત કરે છે જેથી ટીમ અસરકારક રીતે સંચાલન કરી શકે.
તે યોગ્ય સમયે યોગ્ય સ્થાન અને સાધનોને યોગ્ય સ્થાને રાખવા માટે જવાબદાર છે.
સમય
સફળ સમય વ્યવસ્થાપનના ત્રણ ઘટકો કાર્ય, શેડ્યૂલ અને નિર્ણાયક માર્ગ છે.
સૂચિ દ્વારા પ્રોજેક્ટ શેડ્યૂલ બનાવો, ક્રમમાં, બધા કાર્યો કે જે પૂર્ણ થવા આવશ્યક છે. કેટલાક અનુક્રમે થવું જોઈએ જ્યારે અન્ય ઓવરલેપ અથવા અનુસંધાનમાં બદલામાં કરવામાં આવશે. દરેક કાર્ય માટે સમયગાળો સોંપો. જરૂરી સ્રોતો ફાળવો. પુરોગામી નક્કી કરો - બીજાઓ અને અનુગામીઓ પહેલાં શું કાર્યો પૂર્ણ થવો જોઈએ, ક્રિયાઓ કે જે દરેક અન્ય કાર્ય પૂર્ણ થાય ત્યાં સુધી શરૂ કરી શકતા નથી. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટના આ પાસાને ઘણીવાર ધોધ વ્યવસ્થા તરીકે ઓળખવામાં આવે છે કારણ કે એક કાર્ય વધુ અથવા ઓછા અનુક્રમિક ક્રમમાં બીજાને અનુસરે છે.
પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સૉફ્ટવેર પ્રોજેક્ટ શેડ્યૂલને બનાવવાની અને વ્યવસ્થા કરવાના કાર્યને સરળ બનાવી શકે છે.
કેટલાક કાર્યોની તેમની પ્રારંભિક શરૂઆત અને સમાપ્ત તારીખોમાં થોડી રાહત છે. તેને "ફ્લોટ" કહેવાય છે. અન્ય કાર્યોમાં કોઈ રાહત નથી. તેમની પાસે શૂન્ય ફ્લોટ છે. શૂન્ય ફ્લોટ સાથે તમામ કાર્યોની એક લીટી એ નિર્ણાયક માર્ગ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે. આ પાથ પરની તમામ કાર્યો - અને બહુવિધ, સમાંતર રસ્તાઓ હોઈ શકે છે - જો પ્રોજેક્ટ તેની અંતિમ તારીખથી આવે તો તે સમયસર પૂર્ણ થવો આવશ્યક છે પ્રોજેક્ટ મેનેજરની ચાવીરૂપ સમય વ્યવસ્થાપન કાર્ય નિર્ણાયક માર્ગની દેખરેખ રાખે છે.
નાણાં
મની વ્યવસ્થામાં ત્રણ વિચારણાઓ ખર્ચ, આકસ્મિક અને નફો છે
દરેક કાર્યનો ખર્ચ હોય છે, તે કોમ્પ્યુટર પ્રોગ્રામરના શ્રમ કલાકો કે કોંક્રિટના ક્યુબિક યાર્ડની ખરીદી કિંમત છે. પ્રોજેકટ બજેટ તૈયાર કરતી વખતે આ દરેક ખર્ચનો અંદાજ કાઢવામાં આવે છે.
કેટલાક અંદાજો અન્ય લોકો કરતા વધુ ચોક્કસ હશે આ પ્રોજેક્ટ બજેટમાં, બજેટમાં એક આકસ્મિક ભથ્થું-એકસાથે રાખેલું હોવું જોઈએ, "માત્ર કિસ્સામાં" આઇટમની વાસ્તવિક કિંમત અંદાજથી જંગી અલગ છે.
નફો એ નાણાં છે જે કંપની કાર્યને બનાવવા માંગે છે. તે ખર્ચની ટોચ પર મૂકવામાં આવે છે
તેથી પ્રોજેક્ટ બજેટ અંદાજિત ખર્ચથી બનેલું છે, ઉપરાંત આકસ્મિક, વત્તા કોઈપણ નફો. પ્રોજેક્ટ્સ મેનેજરનું કામ એ છે કે અંદાજિત ખર્ચે અથવા તેની નીચેનો વાસ્તવિક ખર્ચ રાખવો અને પ્રોજેક્ટ પર કંપનીએ કમાણી કરેલા નફોને વધારવાનો છે.
પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ એક આર્ટ અને વિજ્ઞાન છે
સફળ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પ્રેક્ટિસ લે છે. આ વિચારો તમને પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટની મૂળભૂત સમજ આપી શકે છે, પરંતુ તે માત્ર એક શરૂઆતની વાત ધ્યાનમાં લે છે. જો તમારી નોકરી અથવા કારકીર્દિ પાથમાં પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટનો સમાવેશ થાય છે, અને જો તમે તમારી કુશળતા સુધારવા માંગો છો, તો સફળ પ્રોજેક્ટ મેનેજર સાથે વાત કરો, વાંચો અને પ્રેક્ટિસ કરો. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ખૂબ લાભદાયી કારકિર્દી હોઈ શકે છે