શા માટે મેનેજરો નબળા દેખાવકારો સાથે પગલાં લેતા નથી? સૌ પ્રથમ, લોકો, સામાન્ય રીતે, સંઘર્ષ ટાળવા વલણ ધરાવે છે. વિરોધાભાસ અવ્યવસ્થિત અને સખત છે , અને રેતીમાં તમારા માથાને વળગી રહેવું સહેલું છે અને આશા છે કે તે દૂર જાય છે.
જ્યારે પણ મેનેજરો પગલાં લે છે ત્યારે , તેઓ ઘણીવાર ફક્ત એક બિંદુ સુધી કાર્યવાહી કરે છે પરંતુ અપૂરતી સુધારણા માટે કર્મચારીને વાસ્તવમાં ગોળીબાર કરવા માટે તૈયાર નથી. ક્યારેક તેઓ એચઆર પ્રક્રિયા પર્વત દ્વારા ભયભીત છે, સ્વરૂપો, અને લાલ ટેપ તેઓ સાથે દલીલ પડશે તેઓ પર દાવો માંડવો, સતામણીનો આરોપ, અથવા તેઓ વિચારે છે કે તેઓ દયાળુ છે.
વાસ્તવિકતા એવી છે કે કોઈ વ્યક્તિ નોકરીમાં નબળી રીતે રહી શકે છે તે એક કર્મચારીને એક સૌથી વધુ બિનમહત્વપૂર્ણ વસ્તુઓ છે જે મેનેજર કરી શકે છે. સંભવતઃ કર્મચારી જાણે છે કે તે / તેણી સંઘર્ષ કરી રહી છે, અને બીજું દરેકને તે પણ જાણે છે. તે મૂંઝવતી અને અપમાનજનક છે.
કોઈ કર્મચારીની કામગીરીની સમસ્યાનો ઉકેલ લાવવાની બીજી રીત છે, નોકરી વિના કાઢી મૂકવાની લાંછન ટાળીને લાંબા, દોરાયેલી, ઔપચારિક શિસ્તભંગની પ્રક્રિયાની પ્રક્રિયામાંથી પસાર થયા વગર.
"નોકરીમાંથી કોઈની કોચિંગ"
નોકરીમાંથી કોઈને કોચ કરવાથી કર્મચારીને તે સમજવામાં મદદ થાય છે કે તે સ્વેચ્છાએ છોડવા માટે તેના શ્રેષ્ઠ હિતમાં છે. તે તેમને બીજી ભૂમિકા શોધવાનો વિકલ્પ આપે છે, આંતરીક અથવા બાહ્ય રીતે, તે તેમના કુશળતા માટે વધુ યોગ્ય છે, તેમને વધુ સફળ બનવાની તક આપે છે.
માત્ર સ્પષ્ટ કરવા માટે, હું શરતો જેથી કંગાળ કે કર્મચારી તેના / તેણીના છોડી છોડી પસંદ વિશે વાત નથી. ક્લાસિક ઓફિસ સ્પેસનું દ્રશ્ય યાદ રાખો જ્યારે મિલ્ટનને તેમના ડેસ્ક ખસેડવામાં આવે છે અને મનપસંદ સ્ટેપલર દૂર કરવામાં આવે છે? તમે તે બોસ બનવા માંગતા નથી. તે ડરપોક મેનેજરનો વિકલ્પ છે અને તે એક પાતળો એક છે.
નોકરીમાંથી કોઈને કોચિંગ દરેક પરિસ્થિતિ માટે શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ નથી. કંપની નીતિના ઉગ્ર ઉલ્લંઘન માટે (એટલે કે, ચોરી, હિંસા, છેતરપિંડી વગેરે) તેનો ઉપયોગ ન કરવો જોઇએ. તેનો ઉપયોગ કર્મચારી માટે ફાયરિંગના વિકલ્પ તરીકે થવો જોઈએ કે જે ક્યાં તો નબળી છે અથવા કામ માટે પ્રતિબદ્ધ લાગતું નથી. કદાચ ભાડે લેવામાં આવેલી ભૂલ હોઈ શકે છે, અથવા જોબની આવશ્યકતાઓ બદલાયેલ હોઈ શકે છે અને કર્મચારીની ક્ષમતાઓને હટાવવામાં આવી હોઈ શકે છે, અથવા તમે મેનેજરથી કર્મચારીને વારસામાં મેળવી શકો છો જેણે રેતીમાં તેના માથાને દફનાવવાનું પસંદ કર્યું છે.
કેવી રીતે વાતચીત અભિગમ
- તૈયારી: નોકરીમાંથી કર્મચારીને કોચ કરવા માટે જરૂરી પગલાંઓ શિસ્તભંગના ચર્ચા માટે જરૂરી પગલાંઓ સમાન હોય છે. તમારે હજી પણ પુરાવા એકઠી કરવાની જરૂર છે, નબળા પ્રદર્શનને દસ્તાવેજ કરો , અને કર્મચારીએ શા માટે તે કાપી નાખ્યો નથી તેના માટે મજબૂત કેસ માટે પુષ્કળ ઉદાહરણો આપવા માટે તૈયાર રહો.
- એચઆર સાથે વાતચીત કરો: હું તમારી સ્થાનિક એચઆર મેનેજર (જોકે ઘણા મેનેજરો કરે છે) સાથે કામ કરવાનું ટાળવા માટે એક માર્ગ તરીકે જોબની પ્રક્રિયામાંથી કોચિંગને સૂચવવાનો કોઈ અર્થ નથી. એક સારા એચઆર મેનેજર સમજી જશે અને તમે શું કરવા માગો છો તે સમર્થન કરશે. તમે પરવાનગી માટે નથી માગતા - તમે માર્ગદર્શન માટે પૂછો છો. ઉપરાંત, જો તમે કર્મચારીને પોતાની / તેણીને છોડવા માટે સહમત ન કરી શકો, તો તમારે ઔપચારિક શિસ્ત કાર્યવાહી શરૂ કરવાની જરૂર પડશે, અને તે વખતે જ્યારે તમને એચઆર સામેલ કરવાનું રહેશે.
- અપેક્ષાઓ અને પ્રભાવનું વર્ણન કરો: પ્રદર્શનની અપેક્ષાઓ અને ધોરણોને રજૂ કરીને ચર્ચા શરૂ કરો, અને કર્મચારી જે અપેક્ષા રાખે છે તે અપેક્ષાઓ પૂરી કરતા નથી. ઘણા કિસ્સાઓમાં, કર્મચારી પહેલાથી જ જાણે છે. વાસ્તવમાં, અપેક્ષાઓનું વર્ણન કર્યા પછી, મેનેજર કર્મચારીને તેના પોતાના પ્રદર્શનનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે કહી શકે છે
- વિકલ્પો પૂરાં પાડો: ધારી રહ્યા છીએ કે આ પહેલી વાર નબળી કામગીરી અંગે તમે ચર્ચા કરી છે (જો તે છે, તો આ ચર્ચા થવી જલદી જ છે - તમે નબળા દેખાવના કારણો ઓળખવા અને સમસ્યાઓને ઉકેલવા માટે કર્મચારી સાથે કામ કરવું જોઈએ ). કર્મચારીને ત્રણ વિકલ્પ આપો:
- તેઓ હવે રાજીનામું આપી શકે છે, અથવા નજીકના ભવિષ્યમાં (થોડા દિવસો બાદ તે વિશે વિચાર કરી શકો છો)
- તેઓ કંપનીની અંદર અથવા બાહ્ય રીતે અન્ય સ્થાન શોધી શકે છે. તમે જે કર્મચારીને આ કરવા માટે આપો છો તે સમયનો જથ્થો, કારકિર્દીની લંબાઈ, કર્મચારીની વર્તણૂક અને સંબંધની તાકાત સહિત ઘણાં પરિબળો પર આધાર રાખે છે. ગમે તે તમે નક્કી કરો છો, તે કેટલા સમય માટે નક્કી કરવું તે મહત્વનું છે. કંઈક આવું: " તમારી પાસે અન્ય પોઝિશન શોધવા માટે ચાર અઠવાડિયા મળી છે, ક્યાં તો આંતરિક અથવા બાહ્ય, કે જે તમારી કુશળતા માટે વધુ યોગ્ય છે તેમ છતાં, જો તે સમયના અંતે તમે બીજી સ્થિતિ શોધી શકતા નથી, તો મને ઔપચારિક શિસ્ત પ્રક્રિયા શરૂ કરવી પડશે , જે સમાપ્તિ તરફ દોરી જશે. તે દરમિયાન, હું અપેક્ષા રાખું છું કે તમે તમારા પ્રદર્શનને સુધારવા માટે દરેક પ્રયાસ ચાલુ રાખશો. "
- જો તેઓ રાજીનામું આપવાની અથવા બીજા સ્થાન માટે નજર રાખવાનું પસંદ કરતા હોય, તો પછી તમે તેમને જણાવો કે શિસ્ત કાર્યવાહીને તરત જ શરૂ કરવા માટે તમારી પાસે કોઈ વિકલ્પ નથી.
ગેરફાયદા
આ અભિગમનો ઉપયોગ કરવાના ગેરલાભ એ છે કે તે નબળી દેખાવ કરતા કર્મચારીને દૂર કરવા માટેનો સમય લંબાવશે. ફાયદો એ છે કે તે કર્મચારીને તેની / તેણીની પોતાની શરતો પર ચિત્તાકર્ષકપણે છોડવાની તક આપે છે, અને ઔપચારિક સમાપ્તિની પ્રક્રિયામાંથી પસાર થવાની અવ્યવસ્થિત અને નીચ પ્રક્રિયાને દૂર કરે છે.
કોણ જાણે છે કે તમારા કર્મચારીને તેઓની સ્થિતિ એવી છે કે તેઓ (અથવા કદાચ તુચ્છમાં) માં સંઘર્ષ કરી રહ્યાં છે, અને તેમને તેમની / તેણીના કુશળતા માટે વધુ સારી રીતે યોગ્ય ભૂમિકામાં પરિવહન કરવાની તક આપીને દૂર કરવા માટે પૂરતી દેખભાળ કરવા બદલ આભાર. રૂચિ.