તે શું અર્થ થાય છે
80/20 નિયમનો અર્થ એ કે કોઈ પણ સંજોગોમાં, 80 ટકા પરિણામો અથવા પરિણામો માટે 20 ટકા ઇનપુટ્સ અથવા પ્રવૃત્તિ જવાબદાર છે. પેરેટોના કિસ્સામાં, તેનો અર્થ એવો થયો કે 20 ટકા લોકો સંપત્તિના 80 ટકા હિસ્સો ધરાવે છે. જુરાનાના પ્રારંભિક કાર્યમાં ગુણવત્તાના અભ્યાસો માટે 80/20 નિયમ લાગુ પાડતા, તેમણે ઓળખી કાઢ્યું હતું કે 20 ટકા સમસ્યાઓમાં 80 ટકા સમસ્યાઓ છે. પ્રોજેક્ટ મેનેજર્સ જાણે છે કે 20 ટકા કામ (પ્રથમ 10 ટકા અને છેલ્લા 10 ટકા) સમય અને સંસાધનોનો 80 ટકા વપરાશ કરે છે.
તમે અનુભવી શકો તેવા અન્ય ઉદાહરણો:
- અમારી આવકના 80% અમારા ગ્રાહકોના 20% દ્વારા જનરેટ કરવામાં આવે છે.
- અમારા 80% ફરિયાદો અમારા ગ્રાહકોમાંથી 20% આવે છે.
- અમારા 80% ગુણવત્તાના મુદ્દાઓ અમારા ઉત્પાદનોના 20% સાથે થાય છે.
વિપરીત નિયમ તરીકે:
- અમારા 20% યોગદાન અમારા 80% ભંડોળ પૂરું પાડે છે.
- અમારા 20% કર્મચારીઓ બીમાર દિવસના 80% માટે જવાબદાર છે.
- મારા 20% વિચારો મારા બ્લોગ પર 80% ટ્રાફિક પેદા કરે છે.
ત્યાં લગભગ અસંખ્ય ઉદાહરણો છે કે જે અમે 80/20 નિયમને અમારા વ્યક્તિગત અને કાર્યશીલ જીવનમાં લાગુ પાડીએ છીએ. મોટા ભાગના વખતે, અમે પરિસ્થિતિને સખત ગાણિતિક વિશ્લેષણ લાગુ કર્યા વગર પેરેટોના નિયમનો સંદર્ભ આપી રહ્યા છીએ. અમે આ 80/20 મેટ્રિક વિશે સામાન્યીકરણ કરીએ છીએ, પણ આ ઢાળવાળી ગણિત સાથે, આપણા વિશ્વમાં અસાધારણ રૂપે ગુણોત્તર છે.
7 વિસ્તાર 80/20 નિયમ તમારી ઉત્પાદકતાને મદદ કરી શકે છે:
- જો તમે તમારી "ટુ ડુ" સૂચિ પરની વસ્તુઓની ચકાસણી કરો છો, તો શક્ય હોય તેટલી થોડી વસ્તુઓ મહત્વપૂર્ણ મુદ્દાઓથી બંધાયેલ છે. અમારી કાર્ય સૂચિઓની સામે મોટી સંખ્યામાં નાના મુદ્દાઓને પાર કરવા માટે અમે સંતોષી શકીએ છીએ, 80/20 નિયમ સૂચવે છે કે અમારે થોડા, મોટા વસ્તુઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું જોઈએ જે સૌથી નોંધપાત્ર પરિણામો પેદા કરશે. આ સૂચિ ખૂબ ટૂંકા ન બની શકે, પરંતુ તમે અસરકારક અગ્રતાને પ્રેક્ટીંગ કરશો.
- આગામી પ્રોજેક્ટ માટે જોખમોનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે, દરેક જોખમને સમાન મહત્વ આપતા નથી. નુકસાન માટે સૌથી વધુ સંભવિત સંભાવના ધરાવતી ટોચની જોખમોને પસંદ કરો (ઘટનાની સંભાવના આપવામાં આવે છે) અને તે વસ્તુઓ પર તમારી દેખરેખ અને જોખમ આયોજનની પ્રવૃત્તિઓનું ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો. અન્યને અવગણશો નહીં, તેમ છતાં, તમારા ફોકસને પ્રમાણસર વિતરિત કરો.
- વેચાણ પ્રતિનિધિ તરીકે, તમારા ગ્રાહકોના 20 ટકાના લક્ષણોને સમજવા માટે સખત મહેનત કરો કે જે તમારી આવકને મોટાભાગની બનાવે છે અને સમાન ગ્રાહકોની ઓળખ અને ક્વોલિફાઇંગ કરવા માટે તમારા શોધક સમયનો રોકાણ કરો.
- નિયમિત રીતે તમારા ગ્રાહકોના 80 ટકા મૂલ્યાંકન કરો કે જે તમારા વ્યવસાયના આશરે 20 ટકા જેટલા ઉત્પાદન કરે છે અને તે ગ્રાહકોને બહેતર પરિણામો આપવા માટેના તકોની ઓળખ કરે છે. કેટલાંક મેનેજરો અને કંપનીઓ સક્રિયતાપૂર્વક દર થોડા વર્ષોથી તેમની ગ્રાહક સૂચિઓને તોડી નાંખે છે, જે ગ્રાહકોને નીચે દર્શાવી રહ્યાં છે.
- જો તમે ગ્રાહક સપોર્ટ અથવા કોલ સેન્ટરમાં કામ કરો છો , તો 80/20 નું ડિસ્ટ્રિબ્યુશન જુઓ કે જ્યાં તમારા ગ્રાહક કોલ્સ અથવા સપોર્ટ ઇસ્યુના 80 ટકા તમારા તકોમાંનુ 20 ટકા અથવા તમારા ગ્રાહકોની કુલ સંખ્યાના 20 ટકા છે. તકનીકી તમામ કોલ્સ પેદા કરે છે, રુટ કારણ વિશ્લેષણ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે ગુણવત્તા અથવા દસ્તાવેજીકરણ મુદ્દાઓ ઓળખવા, અને પછી સુધારાત્મક ક્રિયા. ઉચ્ચ કોલ માટે, વોલ્યુમ ગ્રાહકો તેમના કોલના કારણને સમજવા માટે પ્રયત્ન કરે છે અને જવાબો મેળવવાની વૈકલ્પિક પદ્ધતિઓ આપે છે.
- ઉદ્યોગસાહસિકો, સોલિસ્ટ્સ અને સ્વતંત્ર વ્યાવસાયિકોએ તેમના વર્કલોડના મૂલ્યાંકન અને મૂલ્યાંકન કરવું જોઈએ કે શું તેમના સમયના મોટાભાગના સમયના નાના મૂલ્યની પ્રવૃત્તિઓનો પીછો કરવામાં આવે છે, જેમાં વહીવટી કાર્ય પણ છે જે સરળતાથી અને બિનજરૂરીપણે આઉટસોર્સ કરે છે.
- તમારા લક્ષ્યોમાં મધ્ય-વર્ષની પ્રગતિનું મૂલ્યાંકન કરતી વખતે, તમારા લક્ષ્ય અથવા પ્રવૃત્તિઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રીત કરો કે જે તમારા વિકાસ અથવા સફળતા માટે સૌથી વધુ મહત્વપૂર્ણ છે. કાર્ય સૂચિની જેમ, તમામ ફરજો અને ધ્યેયો સમાન બનાવવામાં આવે છે.
80/20 નિયમ માટે પ્રાયોગિક સીમાઓ:
જેમ આપણે શોધ્યું છે, 80/20 નિયમમાં અમારા કાર્ય અને વ્યક્તિગત જીવનમાં ઘણી એપ્લિકેશન્સ છે. જો કે, આ સાધનનો ખોટો અર્થ કાઢવાનો અને નિર્ણાયક ભૂલો કરવાના તકો છે.
- અન્ય 80 ટકાના ખર્ચે આપની ટીમ પર માત્ર ટોચના 20 ટકા કર્મચારીઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રીત કરવું જોઈએ નહીં. તમે ટોચના પર્ફોર્મરની સંખ્યામાં વધારો કરવા માટે જવાબદાર છો અને સાથે સાથે નબળા પ્રદર્શન કરનારાઓનું મૂલ્યાંકન કરીને સંભવિત રીતે દૂર કરી શકો છો.
- 80/20 નિયમથી તમે રોકાણો સાથે વૈવિધ્યીકરણના સ્તરને ઘટાડવાનું સૂચન કરી શકો છો. જો તમારા રોકાણના ફક્ત 20 ટકા પરિણામ 80 ટકા ડ્રાઇવિંગ કરી રહ્યા હોય તો તમારા એકંદર પોર્ટફોલિયો મિશ્રણ અને એડજસ્ટમેન્ટ્સ પર ધ્યાનપૂર્વક ધ્યાન આપવું જોઈએ.
- જ્યારે આયોજન અને અમલ દ્વારા પ્રોજેક્ટમાં રોકાણ કરેલ 20 ટકા સમયનો મોટા ભાગનો પરિણામ અથવા પ્રગતિ પેદા થઈ શકે છે, તમે પહેલની વિગતોને અવગણવા પરવડી શકતા નથી.
પેરેટોનું સિદ્ધાંત અથવા 80/20 નિયમ એ અમારા પ્રયત્નો અને પરિણામોનું વિશ્લેષણ કરતી વખતે ઉપયોગી બાંધકામ છે. કાર્ય અથવા ધ્યેય યાદીઓ પર લાગુ કરવામાં આવે ત્યારે તે અમૂલ્ય છે, અને તે ઘણી સમસ્યા પરિસ્થિતિઓ માટે ઉપયોગી વિશ્લેષણાત્મક માળખા પ્રદાન કરે છે. તે ઉદારતાથી ઉપયોગ કરો, પરંતુ તે નિરપેક્ષ તરીકે સ્વીકારતા નથી અથવા તમે ખોટી વાતો કરી શકો છો.