સ્તર 1 મેનેજમેન્ટ સ્કિલ્સ

પ્રારંભિક માટે મેનેજમેન્ટ સ્કિલ્સ

મેનેજમેન્ટ સ્કિલ્સનું સ્તર 1 પિરામીડ એ મૂળ કૌશલ્ય બતાવે છે કે જે કોઈપણ શરૂઆત મેનેજરને માસ્ટર હોવો જોઈએ. તે મેનેજમેન્ટ કુશળતા પિરામિડની સ્થાપના છે, જે સફળ થવા માટે મેનેજરને માસ્ટર હોવું આવશ્યક કુશળતા દર્શાવે છે અને બતાવે છે કે કેવી રીતે મેનેજમેન્ટ કુશળતા એકબીજા પર સફળ થાય છે.

મૂળભૂત મેનેજમેન્ટ સ્કિલ્સ

ચાર મૂળભૂત વ્યવસ્થાપન કૌશલ્ય હોય છે જેને કોઈ મેનેજમેન્ટ જોબમાં કોઈ સફળતા પ્રાપ્ત કરવા માટે માસ્ટર હોવો જોઈએ.

આ ચાર મૂળભૂત કુશળતા યોજના ઘડવા, ગોઠવવા, સીધી અને નિયંત્રણ અને નીચે વિગતવાર વિગતવાર ચર્ચા કરવામાં આવે છે.

યોજના

આયોજન એ કોઈપણ વ્યવસ્થાપન કાર્યમાં પ્રથમ અને સૌથી મહત્વપૂર્ણ પગલું છે. તે ઘણી વાર અવગણના અથવા હેતુપૂર્વક પગલું છોડવામાં આવે છે જ્યારે જરૂરી આયોજન અને વિગતવાર જથ્થો કાર્યથી કાર્યને અલગ અલગ હોય છે, આ કાર્યને અવગણવા માટે અંધ નસીબ સિવાયના આપત્તિ વિના નિશ્ચિતપણે આમંત્રિત કરવાનું છે. તે અમને 6 પ્લાનની યોજનાની (અથવા તમે કેવી રીતે ગણતરી કરો છો તેના આધારે 7 પી) કહેવત આપે છે.

મોટાભાગના લોકો સામાન્ય વ્યવસાય આયોજન સાથેની યોજનાને સાંકળે છે, તેમ છતાં આયોજનના વિવિધ સ્તર પણ છે:

• વ્યૂહાત્મક આયોજન
• ટેક્ટિકલ પ્લાનિંગ
• ઓપરેશનલ પ્લાનિંગ

અને વિવિધ પ્રકારનાં આયોજન છે:

• આપત્તિ આયોજન
• સક્સેસન પ્લાનિંગ
• કટોકટી આયોજન
• વળતર આયોજન

ગોઠવો

ટીમના કાર્યને સૌથી કાર્યક્ષમ અને અસરકારક રીતે હાથ ધરવા માટે મેનેજર ટીમો, કાર્યો અને પ્રોજેક્ટ્સને ગોઠવવા સક્ષમ હોવા જોઈએ.

શરૂઆત મેનેજર તરીકે, તમે એક નાની વર્ક ટીમ અથવા એક પ્રોજેક્ટ ટીમનું આયોજન કરી શકો છો. આ જ કુશળતા પછી તમારી કારકિર્દીમાં જરૂરી હશે જ્યારે તમે કોઈ વિભાગ અથવા કંપનીના નવા ડિવિઝનનું આયોજન કરવું પડશે.

દેખીતી રીતે, કામના આયોજન અને તેમાં આયોજન કરવા વચ્ચે ઘણો ઓવરલેપ છે. જ્યાં પ્લાનિંગ કરવાની જરૂર છે તેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે, સંગઠન વધુ કાર્યરત છે અને કાર્યને શ્રેષ્ઠ રીતે કેવી રીતે મેળવવું તે પર વધુ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે.

જ્યારે તમે કામ ગોઠવો છો, ત્યારે તમારે આ કરવાની જરૂર છે:

• જરૂરી ભૂમિકા નક્કી,
• ભૂમિકાઓ માટે ક્રિયાઓ સોંપી,
• ભૂમિકા માટે શ્રેષ્ઠ સ્રોત (લોકો અથવા સાધનો) નક્કી કરો,
• સ્રોતો મેળવવા અને તેમને ભૂમિકાઓ ફાળવો , અને
• ભૂમિકાઓ માટે સ્રોતો આપો અને તેમને પ્રતિનિધિ સત્તા અને જવાબદારી આપો.

શું તમને નાની ટીમ અથવા મેનેજ કરવા માટે કોઈ પ્રોજેક્ટ સોંપવામાં આવ્યો છે, શરૂઆતથી મેનેજરોએ ઓફિસો અને ડેટા સિસ્ટમ્સનું આયોજન કરવું જ જોઈએ.

તમારી ટીમને એકસાથે મળી શકે તે માટે તમે ભૌતિક રીતે લોકોને આસપાસ ખસેડવા માટે સમર્થ હશો નહીં, પરંતુ તમારે તેની વિચારણા કરવી જોઈએ. બીજી બાજુ, તમારે ઘણા લોકોને એક નાની જગ્યામાં ખસેડવાની જરૂર પડી શકે છે અને તમારે વસ્તુઓ ગોઠવવાની રહેશે જેથી ટીમ તે જગ્યામાં અસરકારક રીતે કામ કરી શકે. પછીથી તમારી કારકિર્દીમાં, તમારે વિવિધ વિભાગો અને તેની ચોક્કસ જરૂરિયાતોથી ટીમ્સ સમાવવા માટે એક ઑફિસનું આયોજન કરવું પડશે

તમારે તમારી સિસ્ટમને એકત્રિત અથવા વિતરિત કરવાની જરૂર છે તેવી બધી સિસ્ટમ્સને વ્યવસ્થિત કરવાની જરૂર છે. આ દિવસો, તે કદાચ કમ્પ્યુટર સિસ્ટમ્સ છે. તમારે તે નક્કી કરવું આવશ્યક છે કે, ઉદાહરણ તરીકે, તમારે કંપનીના ઇન્ટ્રાનેટ પર શેર કરેલ વેબ પૃષ્ઠો અથવા ફાઇલ સર્વર પરના શેર કરેલા ફોલ્ડરને સેટ કરવાની જરૂર છે. તમે કેવી રીતે સિસ્ટમ્સ ગોઠવી રહ્યા છો જેથી દરેક વ્યક્તિને માહિતીની જરૂર હોય તે તેની પાસે પ્રવેશ હોય (અને તે તે જે તમારા પ્રતિસ્પર્ધકોની જેમ ન જોઈ શકે તેવા લોકો માટે ઉપલબ્ધ નથી)?

જો તમારી ટીમ માહિતી કરતાં અન્ય કોઈ વસ્તુની જરૂર છે અથવા ઉત્પન્ન કરે છે, તો તમારે તેનું આયોજન કરવું આવશ્યક છે જેથી તમારી ટીમને તેની જરૂર પડે ત્યારે મળે, જ્યારે તે જરૂર હોય, અને તમારી ટીમ યોગ્ય સમયે શું કરે છે તે અન્ય લોકોને મળી શકે.

જાતે આયોજન વિશે ભૂલશો નહીં અમે મેનેજમેન્ટ સ્કિલ્સ પિરામિડના સ્તર 3 માં ઉચ્ચ સ્તર પર જઈશું, પરંતુ પ્રારંભ મેનેજર તરીકે પણ તમારે પોતાને , તમારું સમય અને તમારી જગ્યા ગોઠવવા માટે સમર્થ હોવા જ જોઈએ જેથી તમે સૌથી અસરકારક બની શકો.

છેલ્લે, યાદ રાખો કે, તે વસ્તુઓને એકવાર ગોઠવવા માટે ભાગ્યે જ પૂરતી છે. સ્રોતો, ધ્યેયો અને બાહ્ય પરિબળોમાં સતત બદલાવ સાથે તમને સામાન્ય રીતે તેમના માટે સંતુલિત કરવા માટે પુનઃસંગઠિત કરવાની જરૂર પડશે.

ડાયરેક્ટ

નિર્દેશન ક્રિયા પગલું છે. તમે કાર્ય આયોજન અને આયોજન કર્યું છે. હવે તમારે કામ કરવા માટે તમારી ટીમને દિશા નિર્દેશિત કરવી પડશે. ટીમ પર દરેકને ધ્યેય સ્પષ્ટ છે તે સુનિશ્ચિત કરીને પ્રારંભ કરો

શું તેઓ બધા જાણે છે કે ધ્યેય શું છે? શું તેઓ બધા જાણે છે કે ધ્યેય મેળવવા માટે ટીમની ભૂમિકા શું છે? શું તેમની પાસે તેમની જરૂરિયાત (સ્રોતો, સત્તા, સમય વગેરે) છે?

ખેંચો, દબાણ ન કરો

તમે ધ્યેય તરફ ટીમને દિશા નિર્દેશિત કરીને વધુ અસરકારક બનશો જો તમે દબાણ (બદલે બેસો અને ઓર્ડર્સ આપો ) ને બદલે (ખેડવું) તેમને ખેંચો. તમે તમારી ટીમના લોકોને પ્રોત્સાહિત કરવા માંગો છો અને તેમને ટીમના ગોલ તરફ મદદ અને પ્રેરણા આપો છો.

નિયંત્રણ

કેટલાક લેખકો તેને "સંકલન" અથવા સમાન શબ્દો દ્વારા ફોન કરીને આ કૌશલ્યને "મૃદુ" કરવાનો પ્રયાસ કરે છે. હું મજબૂત શબ્દને પસંદ કરું છું, નિયંત્રણ કારણ કે તે આવશ્યક છે કે મેનેજર ટીમની પ્રવૃત્તિઓને નિયંત્રિત કરી શકે.

ઉપરોક્ત પગલાંઓમાં, તમે કાર્યનું આયોજન કર્યું છે, સ્રોતોને વ્યવસ્થિત રીતે કરવા માટે ગોઠવ્યું છે, અને કાર્યને શરૂ કરવા માટે ટીમને નિર્દેશન કર્યું છે. નિયંત્રણનાં પગલામાં, તમે પૂર્ણ થઈ રહેલા કામ પર દેખરેખ રાખો છો. તમે યોજનામાં વાસ્તવિક પ્રગતિની તુલના કરો છો. તમે ચકાસો છો કે સંગઠન તે ડિઝાઇન કરી રહ્યું છે કારણ કે તમે તેને ડિઝાઇન કર્યું છે.

જો બધું બરાબર થઈ રહ્યું છે, તો તમારે કંઈપણ કરવાની જરૂર નથી પરંતુ મોનિટર જો કે, તે ભાગ્યે જ બને છે. કોઇએ બીમાર પડ્યો છે, ડેટાબેસ સૉર્ટ અંદાજિત કરતાં દરેક વારંવાર લે છે, કી હરીફ તેમની ભાવમાં ઘટાડો કરે છે, આગ આગામી બારણું બિલ્ડીંગનો નાશ કરે છે અને તમારે કેટલાક દિવસો માટે બહાર કાઢવું ​​પડશે, અથવા અન્ય કોઈ પરિબળ તમારી યોજના પર અસર કરે છે નિયંત્રણ પગલું હવે સૂચવે છે કે તમારે કાર્યક્ષમતા ઘટાડવા માટે ક્રિયા કરવી પડશે અને શક્ય તેટલી ઝડપથી ઇચ્છિત ધ્યેય પર વસ્તુઓ લાવી છે.

ઘણી વખત તેનો અર્થ એ છે કે આયોજન તબક્કે પાછા જવાનું અને યોજનાઓનું સમાયોજન. ક્યારેક તેને સંસ્થામાં ફેરફારની જરૂર પડી શકે છે. અને તમારે દરેકને નવા ધ્યેયો પ્રત્યે ફરીથી દિશા નિર્દેશ કરવો પડશે અને તેમને પ્રોત્સાહન આપવું પડશે. પછી, અલબત્ત, તમે નવી યોજનાને નિયંત્રિત કરો અને જો જરૂરી હોય તો ગોઠવો. જ્યાં સુધી તમે કાર્ય પૂર્ણ ન કરો ત્યાં સુધી આ ચક્ર ચાલુ રહે છે.

મેનેજર્સ નિયંત્રણ સાધનો

નિયંત્રણના પગલામાં, તમે પ્રદર્શન અને ગુણવત્તાની ધોરણો નક્કી કરો છો અને પછી તમે ખાતરી કરો કે તેઓ મળ્યા છે તેની ખાતરી કરો. ત્યાં ઘણી સાધનો ઉપલબ્ધ છે કારણ કે ત્યાં વસ્તુઓ છે જે તમને મોનિટર કરવાની જરૂર છે.

• સુનિશ્ચિત સાધનો - સંખ્યાબંધ સૉફ્ટવેર ટૂલ્સ તમને તમારા શેડ્યૂલને ઇનપુટ કરવાની પરવાનગી આપે છે અને પછી પ્રગતિ નિયમિતરૂપે અપડેટ કરો. કાર્યક્રમ શેડ્યૂલમાં ફેરફારોને પ્રકાશિત કરશે જેથી તમે લેવા માટે સુધારાત્મક પગલાં ઓળખી શકો.
• નાણાકીય નિયંત્રણો - મેનેજર તરીકે, તમારી પાસે બજેટ હશે. નાણા વિભાગના અહેવાલો તમને જણાવશે કે તમારા ખર્ચ કેવી રીતે (લોકો અને અન્ય સંસાધનો પર) યોજના સાથે મેળ ખાય છે.
• લોકો નિયંત્રિત કરે છે - તમારે ખાતરી કરવી જ જોઇએ કે તમારી ટીમના તમામ લોકો આયોજિત તરીકે કાર્ય કરી રહ્યા છે. જો તે ન હોય તો, તમારે કારણ શોધવા અને ઠીક કરવાની જરૂર છે. શું તેઓ ધ્યેય સમજી શકતા નથી? શું તેઓ પાસે કોઈ સાધન અથવા કૌશલ્યની જરૂર નથી? કાર્ય તેમના માટે ખૂબ મોટું છે અને અલગ સંસાધનમાં ફેરફાર કરવા અથવા સોંપવાની જરૂર છે? મેનેજર તરીકેની તમારી નોકરી તમારા ટીમના સભ્યોને તેના પ્રદર્શનને યોજના પ્રમાણે કેવી રીતે પૂરી કરે છે તેના પર પ્રતિસાદ આપવી જોઈએ. જ્યારે તે નથી કરતું, તમારે સુધારાત્મક પગલાં લેવાની જરૂર છે