તમારા વિચારોને ટેકો આપવા માટે તમારા બોસને સમજાવવા કેવી રીતે?

દરેક સંસ્થામાં શક્તિ અને રાજકારણ જીવનની હકીકતો છે, અને તમારા પ્રથમ રાજકીય પડકાર તમારા બોસના તમારા વિચારો અને પ્રોજેક્ટ્સને ટેકો મેળવવા શીખે છે. જયારે તે તમારા બોસને લાગે છે કે જ્યારે તમે કોઈ નવા વિચાર રજૂ કરો છો ત્યારે "ના," અથવા, "તે બજેટમાં નથી", તો તે સંભવિત છે કે તમે તમારા કેસને અસરકારક રીતે બનાવી શકતા નથી. આ લેખ તમારી સફળતાના દરને સુધારવા શીખવા માટે વિચારો આપે છે જ્યારે બોસને તમારી પહેલને ટેકો આપવા માટે પૂછતી વખતે.

તમે સ્રોતો અને નાણાં માટે કહો છો ત્યારે બોસ કેવી રીતે લાગે છે તેના પર પ્રવેશિકા:

સામાન્ય લાઇન અથવા સીધી મેનેજર સ્રોતો અને સમય માટે પાતળી ખેંચાય છે, અને જ્યારે પણ તમે નવી પહેલ સૂચવી રહ્યા છો, ત્યારે તમે રસ અને ધ્યાન માટે ચઢાવ પર લડતા લડતા છો. સારી ભૂમિકા માટે આ ભૂમિકામાં રહીને, હું તમને ખાતરી આપી શકું છું કે જ્યારે તમે તમારા તાજેતરના વિચાર સાથે તેમને સંપર્ક કરો છો ત્યારે નીચેના વિચારો તમારા બોસના મનમાં સૌથી વધુ છે:

• અમારી પાસે પહેલેથી જ ઘણા સંસાધનોનો પીછો કરતા ઘણા પ્રોજેક્ટ્સ છે. અમે કોઈ વધુ કાર્ય ઉમેરી શકતા નથી અથવા ટીમ બળવો કરશે.
• મારી અગ્રતા એ ખર્ચમાં કાપ મૂકવાનો છે, અને તમારા વિચારથી નાણાં ખર્ચવામાં આવશે, અને ત્યાં કોઈ ગેરેંટી નથી કે અમે લાંબા ગાળે નાણાં બચત કરીશું.
• લાઇનમાં મેળવો તમે આ અઠવાડિયે ત્રીજી વ્યક્તિ છો જે એક મોટી નવી પહેલ પ્રસ્તાવિત કરે છે.
• તમારો વિચાર મહાન લાગે છે, પરંતુ તે ટી વ્યૂહરચના માં ફિટ નથી. જો હું આ વર્ષે અમારી વ્યૂહાત્મક હેતુઓને પૂર્ણ કરી શકતો નથી, તો હું તેને વેચી શકતો નથી.

• મારી પાસે ત્રણ કટોકટીઓ છે, અને મારા બોસ મને કેટલીક સમસ્યાની પાછળ છે તેથી મને ખબર નથી કે અમારી પાસે છે. મને ચિંતા ન કરો

જ્યારે તે તમારા બોસના અસ્પષ્ટ વિચારો હોઈ શકે છે, તેઓ અત્યંત વાસ્તવિક પડકારો અને મોટાભાગના મેનેજરોના માથાનો દુરુપયોગનો પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. તે ઘણી વાર એક નકામું કામ છે હવે તમે જાણતા હોવ કે તમારા મેનેજરને રાત્રે રાતે જાગતા કેટલાક મુદ્દાઓ થોડા વધારાના કોર્પોરેટ વાસ્તવિકતાઓને ધ્યાનમાં લે છે.

• ઘણા સંગઠનો પાસે એક વિગતવાર પ્રોજેક્ટ મંજૂરી પ્રક્રિયા છે, જે તમને પહેલને વાજબી બનાવવાના ભાગરૂપે વ્યાપાર કેસ તૈયાર કરવાની જરૂર છે.
• દરેક પહેલ કોઈ વ્યવસાય કેસને લાયક નથી, જો તમારી વિનંતીમાં સાધનો અને / અથવા નાણાં સામેલ હોય, તો તમે પૂર્વ-ફાળવેલ બજેટ ડોલર માટે લડતા છો. વરિષ્ઠ મેનેજરો પાસે અમુક કેટેગરીમાં બજેટ ડૉલર્સને એક કેટેગરીમાંથી બીજામાં ખસેડવા માટેના કેટલાક મુનસફી હોય છે, જોકે કેટલાક સંગઠનોમાં આ એક સમય માંગી લે છે અને હેરાન કરે છે.
• ઘણા સંગઠનો ઓવર-આર્કીંગની વ્યૂહરચના અને કી હેતુઓ સામેની વિનંતીઓ ફિલ્ટર કરશે. જો પહેલ તે હેતુઓને ટેકો કે ફિટ ન થવા લાગે તો, તેને ન્યાયી ઠેરવવાનું મુશ્કેલ બને છે.

હા, ઘણા સારા કારણો છે કે શા માટે તમારા વિચારો, વિનંતીઓ અને પ્રોજેક્ટ્સ તમારા મેનેજર અથવા તમારા મેનેજર મેનેજર સાથે શાંત મૃત્યુ પામે છે. તમારા પડકારથી ઉપર જણાવેલા મુદ્દાઓની પૂર્વાનુમાન કરવી અને સૌથી મોટું અવરોધો દૂર કરતી કેસ રજૂ કરવો.

તમારા બોસ સાથે "હા" મેળવવા માટેના સાત પગલાં:

1. હંમેશા તમારું હોમવર્ક કરો કોર્પોરેટ અને વિધેયાત્મક ધ્યેયો સમજવા પ્રયત્ન કરો અને આ લક્ષ્યો સાથે તમારા વિચારો અને અરજીઓ તાર્કિક અને સરળતાથી સંરેખિત કરો તેની ખાતરી કરવા માટે કાર્ય કરો. જો જરૂરી હોય, તો તમારા બોસને તમારી પહેલ પ્રસ્તાવિત કરવા પહેલાં તમારા ગાળા માટે તમારા વિભાગના ધ્યેયોની સમીક્ષા કરવા જણાવો. તેને એક પગલું આગળ લઈ લો, અને તમારા બોસને તેના / તેણીના ગોલનું વર્ણન કરવા માટે પૂછો. તમારી બોસ અને તમારી ટીમનું મૂલ્યાંકન કેવી રીતે થશે તે વિશે તમારી પાસે વધુ સૂઝ છે, તે પરિમાણોમાં ફિટ થવા માટે તમારી વિનંતીને અનુરૂપ બનાવવાનું સરળ હશે.

1. બોજ રાહત પર ભાર મૂકે છે, ભવિષ્યની કેટલીક અસ્પષ્ટ અને અશક્ય લાભો નહીં. ઉપરોક્ત સામગ્રીની સમીક્ષા કરો અને યાદ રાખો કે તમારા બોસ આત્મ-વાસ્તવિકકરણ કરતા અસ્તિત્વ પર વધુ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. એવી દરખાસ્તો વિકસાવવી કે જે શ્રમ ઘટાડવા શોકેસ કરે છે, પ્રક્રિયાઓ સરળ બનાવે છે અને પહેલાથી ઓવર-બોજ્ડ સ્રોતોમાંથી તાણ દૂર કરે છે.
2. વકીલની જેમ તમારા કેસની યોજના બનાવો. તમારા બોસ અને કદાચ અન્ય વરિષ્ઠ મેનેજરો જ્યુરી છે, અને તમને કેસ બનાવવા માટે સામાન્ય રીતે એક તક મળે છે. સમસ્યાનું હલ કરવામાં મદદ કરવા માટે તમારા કેસને આધાર આપો; તે કેવી રીતે સમસ્યાનું નિરાકરણ કરશે તે દર્શાવો; ખર્ચ બચત, વધેલી ઉત્પાદકતા અથવા સુધારેલ કાર્યક્ષમતાના સંદર્ભમાં અસર દર્શાવવી. તમારા ધારણાઓ અને ડેટાને ચકાસવા માટે ઉદ્દેશ્ય તૃતીય-પક્ષને પૂછો.
3. તમારા કેસને મધુર બનાવવા માટે પરોક્ષ ફાયદાઓમાં કાળજીપૂર્વક ઉમેરો. બોજ રાહતની ઓળખાણ અને તમારા નંબરો અને ધારણાને પ્રમાણિત કર્યા પછી, તમે સંભવિત વધારાના લાભો આપી શકો છો, જે વધુ અમૂર્ત પરંતુ આકર્ષક છે, જેમ કે સુધારેલી જુસ્સો અથવા નોકરીની સંતોષ, ઘટાડો સ્ટાફ ટર્નઓવર, વધારાના શિક્ષણ અથવા નોકરીના પરિભ્રમણ માટેની તક.

1. વાંધાઓ તમારા જવાબો પૂર્વ યોજના. વાસ્તવિક વિનંતી કરવાના પ્રશ્નો અને વાંધાઓની પૂર્વાનુમાન કરો અને તમારા પ્રતિસાદો દ્વારા વિચાર કરો અને દસ્તાવેજ કરો. બે વખત માપવા, એકવાર કાપો.
2. સમય, સ્થળ અને તક જટિલ છે. તમારા કેસને બનાવવા માટેની શ્રેષ્ઠ તકની ઓળખાણ વિશે ઇરાદાપૂર્વક બનો. મારા બોસમાંના એક નવા વિચારો દ્વારા વાત કરવા માટે પ્રારંભિક નાસ્તાની મિટિંગ્સ પસંદ કરે છે. હું 45 મિનિટ માટે તેના સંપૂર્ણ ધ્યાન હતું મને જે કરવું પડ્યું હતું તે 5:15 કલાકે પહોંચ્યું હતું, તમારા બોસના સમકક્ષ "શ્રેષ્ઠ સમય" શોધો અને શેડ્યૂલ મેળવો.
3. સેલ્સ પિચને સલાહકાર સેલ્સમેનની જેમ બનાવો . યાદ રાખો, તમારા બોસ મદદ માંગે છે, વધુ કાર્ય નહીં કે ખર્ચમાં વધારો કરે છે પડકારો સાથે સહાનુભૂતિ દર્શાવો કોઈપણ વાંધો માટે નમ્ર ઉકેલો પ્રદાન કરો અથવા તમારા અભિગમમાં દરજ્જાની જરૂર છે. વિચાર માટે તમારી જુસ્સો દર્શાવો અને તેને સફળ બનાવવા માટે મોકલવું. આ છેલ્લા પગલું, પ્રતિબદ્ધતા, સૌથી મહત્વપૂર્ણ છે.

બોટમ લાઇન:

વ્યવસ્થાપન સાર શ્રેષ્ઠ તકો માટે સાધનો ફાળવણી કરવામાં આવે છે. તમારા વિચારો અને પ્રોજેક્ટ દરખાસ્તો માટે "હા" મેળવવાની સફળતા માટે તમારા બોસના પડકારો સાથેના ધ્યેયો અને લક્ષ્યો અને તમારી સહાનુભૂતિની તમારી સમજ આવશ્યક છે. તમારા કેસના નિર્માણ, પ્રસ્તુત અને બચાવ માટેના એક પદ્ધતિસરના અભિગમને તમારા સફળતાના ભારે અવરોધોમાં સુધારો થશે.