કર્મચારીઓના કોઈપણ જૂથની તાલીમ જરૂરિયાતોને ઝડપથી કેવી રીતે આકારણી કરવી
આ તાલીમ નાના આકારની મધ્યમ કદની સંસ્થાઓમાં શ્રેષ્ઠ આકારણીની જરૂર છે. તે તમને કર્મચારી જૂથની તાલીમ જરૂરિયાતોનું ઝડપી મૂલ્યાંકન આપશે.
મોટી સંસ્થામાં, જ્યાં સુધી તમે કર્મચારીઓના સબસેટ્સ સાથે કામ કરતા નથી, ત્યાં પડકાર વધુ મુશ્કેલ છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે તેમની તાલીમની જરૂરિયાતને ઓળખતા રૂમમાં 50 લોકો ઇચ્છતા નથી.
આ તાલીમને આકારણી જરૂરી છે કર્મચારીઓના જૂથ માટે સામાન્ય તાલીમ કાર્યક્રમો શોધવા માટે તમને સહાય કરે છે.
તાલીમ જરૂરિયાતોનું મૂલ્યાંકન કેવી રીતે કરવું તે
- ફૉમિલિટેટર વ્હાઇટબોર્ડ અથવા ફ્લિપ ચાર્ટ્સ અને માર્કર્સ સાથે કોન્ફરન્સ રૂમમાં સમાન નોકરી ધરાવતા તમામ કર્મચારીઓને એકત્રિત કરે છે . (વૈકલ્પિક રીતે, જો દરેક કર્મચારીની ઍક્સેસ હોય, તો તમે Google ડૉક્સ અથવા અન્ય ઑનલાઇન વહેંચાયેલ ઍક્સેસ સેવા જેવા કોઈ પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરી શકો છો. જો કે, વધુ વિક્ષિપ્ત વ્હાઇટબોર્ડ અથવા ફ્લિપ ચાર્ટની કેટલીક શુકન ગુમાવશો.)
- દરેક કર્મચારીને તેમની દસ સૌથી મહત્વપૂર્ણ તાલીમ જરૂરિયાતો લખવા માટે કહો. ભારપૂર્વક જણાવો કે કર્મચારીઓએ ચોક્કસ જરૂરિયાતો લખવી જોઇએ. કોમ્યુનિકેશન અથવા ટીમ મકાન આવા વ્યાપક પ્રશિક્ષણ જરૂરિયાતો છે, ઉદાહરણ તરીકે, તમારે આમાંના દરેક વિષયો પર બીજી તાલીમની જરૂર પડશે. સહકાર્યકરોને પ્રતિસાદ કેવી રીતે આપવો , કોઈ સંઘર્ષને કેવી રીતે ઉકેલવો અથવા સહકાર્યકરોને કેવી રીતે ઊંડે અને અસરકારક રીતે સાંભળવું તે વધુ વિશિષ્ટ તાલીમ જરૂરિયાતો છે.
- પછી, દરેક વ્યક્તિને તેમની દસ તાલીમની જરૂરિયાતોની યાદી આપવા પૂછો. જેમ જેમ તેઓ તાલીમ જરૂરિયાતોની સૂચિબદ્ધ કરે છે, સુવિધાકર્તા વ્હાઇટબોર્ડ પર ફ્લૅટ ચાર્ટ અથવા ફ્લિપ ચાર્ટ પર જણાવ્યું તાલીમ જરૂરિયાતોને મેળવે છે. ડુપ્લિકેટ્સ લખશો નહીં પરંતુ પૂછપરછ કરીને ખાતરી કરો કે તાલીમની જરૂર છે કે સપાટી પર ડુપ્લિકેટ દેખાય છે, ખરેખર એક ચોક્કસ ડુપ્લિકેટ છે નહિંતર, સહભાગીઓ એવું લાગી શકે છે કે તેમની જરૂરિયાતો હાંસિયામાં છે.
- જ્યારે તમામ તાલીમ જરૂરિયાતો યાદીમાં છે, ત્યારે જૂથની તાલીમ જરૂરિયાતોને પ્રાથમિકતા આપવા માટે ભારિત મતદાન પ્રક્રિયાનો ઉપયોગ કરો. ભારિત મતદાનની પ્રક્રિયામાં, તમે જાદુ માર્કરમાં લખેલા સ્ટીકી બિંદુઓ અથવા સંખ્યાઓનો ઉપયોગ કરો (ખૂબ જ આનંદ નથી), તાલીમની જરૂરિયાતની સૂચિને પ્રાથમિકતા આપવી અને પ્રાથમિકતા આપવી. મોટા બિંદુઓ 25 બિંદુઓ અને નાના બિંદુઓ પાંચ પોઈન્ટ દરેક સોંપો. તમને ગમે તેટલી બિંદુઓ વિતરિત કરો પરંતુ ખાતરી કરો કે દરેક કર્મચારીને સમાન સંખ્યામાં બિંદુઓ છે. તેમની પ્રાથમિકતા પર મત આપવા માટે ચાર્ટમાં તેમના બિંદુઓ મૂકવા માટે આકારણી સહભાગીઓને જણાવો. જૂથને દસ કે પંદર-મિનિટની સમય મર્યાદા આપો જેથી તમે લાંબા સમય માટે લોકોના નિર્ણય પર વિચાર કરતા ન હોય.
- મહત્વની બાબતમાં તાલીમની જરૂરિયાતોની યાદી, ચોકસાઈવાળા ડોટ વોટિંગ પ્રક્રિયા દ્વારા નક્કી કરવામાં આવેલા મતને નિયુક્ત કરેલા મતની સંખ્યા સાથે અગ્રતા નિર્ધારિત કરે છે. ખાતરી કરો કે તમારી પાસે નોંધોની નોંધ લેવામાં આવી છે (પ્રક્રિયા દરમિયાન ચાલી રહેલી તેમના લેપટોપ પર શ્રેષ્ઠ કોઈ વ્યક્તિ દ્વારા લેવામાં આવે છે) અથવા ફ્લિપ ચાર્ટ પૃષ્ઠો, તાલીમની જરૂરિયાતને આકારણી સત્રનો રેકોર્ડ જાળવવા માટે અથવા, જો ઉપલબ્ધ હોય તો, ડ્રાય-ભૂંસી બોર્ડ અથવા વેબ વ્હાઇટબોર્ડ જેવા વધુ આધુનિક તકનીકનો ઉપયોગ કરો.
- જરૂરિયાતોની આકારણી પ્રક્રિયામાં ઓળખી કાઢેલા પ્રથમ 3-5 તાલીમ સત્રોમાંથી જરૂરી પરિણામો અથવા ધ્યેયોને ધ્યાનમાં લેવા માટે, બીજા સત્રનો સમય કાઢો અથવા શેડ્યૂલ કરો. કર્મચારીઓની જરૂરિયાતોને પહોંચી વળવા માટે તાલીમ આપવાની અને સુનિશ્ચિત કરવાથી આ મદદ કરશે. તમે પછીથી વધુ વિચારણાની સુનિશ્ચિત કરી શકો છો, પરંતુ સામાન્ય રીતે તમને મળશે કે પ્રથમ થોડા તાલીમ સત્રો પછી તમારે જરૂરિયાતોની આકારણી પ્રક્રિયા ફરી શરૂ કરવી પડશે.
- નોંધ કરો કે દરેક કર્મચારીની ટોચની એક અથવા બે જરૂરિયાતો જૂથ માટે અગ્રતા ન બની શકે. કર્મચારીની વ્યક્તિગત પ્રદર્શન વિકાસ યોજનામાં તે ટોચની અગ્રતા તાલીમ તક ઊભી કરવાનો પ્રયાસ કરો. તમે કર્મચારીઓના કારકિર્દી વિકાસ આયોજન માટે પરિણામોનો ઉપયોગ કરવા માંગતા હોવ જ્યારે તેઓ તેમના મેનેજરો સાથે મળતા હોય. આનાથી ખાતરી થશે કે તેમની પાસે તાલીમની જરૂર છે અને તેઓ ઇચ્છે તે જરૂરી છે.
તાલીમ જરૂરિયાતો આકારણી વિશે વધારાની ટિપ્સ
- પ્રશિક્ષણની આવશ્યક્તા આકારણી હોઈ શકે છે, અને ઘણીવાર આના કરતાં વધુ જટિલ હોઇ શકે છે. પરંતુ, આ એક સરળ તાલીમની આકારણી માટે જબરદસ્ત પ્રક્રિયા છે.
- ખાતરી કરો કે તમે પ્રશિક્ષણ જરૂરિયાતોની આકારણી પ્રક્રિયા દ્વારા જનરેટ કરેલ જવાબદારીઓ રાખો. કર્મચારીઓને મળેલા મગજલક્ષી હેતુઓ સાથે તેમના કી ઓળખિત તાલીમ સત્રો પ્રાપ્ત કરવાની અપેક્ષા રાખવામાં આવશે.
- ખાતરી કરો કે તાલીમની આકારણીના પરિણામો કર્મચારીની ત્રિમાસિક કામગીરી વિકાસ યોજનામાં બનાવવામાં આવે છે . તે મહત્વનું છે કે કર્મચારીના મેનેજર કર્મચારીની ચાલુ કામગીરી વિકાસની આશાઓ અને જરૂરિયાતોના સહ-માલિક બનશે.
- ખાતરી કરો કે તમે તમારા દરેક કર્મચારીઓ માટે તાલીમ અને વિકાસની તકો પૂરી પાડો છો. જો તમે તેનાથી અનુસરશો નહીં તો તમારા પર શરમ આવશે. આ રીતે કેવી રીતે જડિત અને અમટગ્રસ્ત કર્મચારીઓ બનાવવામાં આવે છે .