કર્મચારી જ્ઞાન જાળવણી અને પરિણામો વધારો
વ્યક્તિગત કારોબારી સંજોગોને ધ્યાનમાં લીધા વગર, તાલીમ વ્યાવસાયિકો માટેનું કેન્દ્રિય પડકાર એ જ રહે છે: કર્મચારીઓને જોડવાનો અને જ્ઞાન જાળવણીને વધારવા માટેના માર્ગ શોધવા.
યોગ્ય અભિગમ અને તકનીકી ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરવો, તે એક પડકાર છે જે તાલીમ વ્યાવસાયિકો વિશ્વાસથી આગળ લઇ શકે છે.
વાસ્તવમાં તમામ તાલીમ વ્યવસાયિકો એવું માને છે કે કર્મચારીઓને આકર્ષવા માટે તેમના પ્રેક્ષકોને તાલીમ સત્રમાં ભાગ લેવાની જરૂર છે. પરંતુ મોટા ભાગના જૂથોને કડક સમયની મર્યાદાઓ હેઠળ તાલીમ આપનારને વારંવાર સોંપવામાં આવે છે, જે વ્યક્તિગત પ્રેક્ષકોના સભ્યોને વાતચીતમાં સીધા ભાગ લેવા માટે મુશ્કેલ બનાવે છે. તે જ છે જ્યાં ટેકનોલોજી એક તફાવત કરી શકે છે.
પ્રતિભાવ તકનીકનો ઉપયોગ કરો
પ્રતિસાદ તકનીક, જે ટ્રેનર્સને પ્રસ્તુતિઓમાં પ્રશ્નોને એમ્બેડ કરવા અને પ્રેક્ષકોના સભ્યોને રીમોટ ઉપકરણ અથવા સ્માર્ટફોન દ્વારા પ્રતિક્રિયા આપવા માટે સશક્ત કરવામાં સહાય કરે છે, તાલીમ વ્યાવસાયિકોને માદક દ્રષ્ટિએ પરિણામો સુધારી શકે છે. અહીં પાંચ માર્ગો છે જે ટેક્નોલોજી મદદ કરી શકે છે.
- તાલીમ ટેકનોલોજી જોડાણમાં સુધારો કરી શકે છે તાલીમ વધુ અસરકારક હોય છે જ્યારે શીખનારાઓ ટોચથી નીચે પ્રવચન સાંભળવાને બદલે ચર્ચામાં ભાગ લે છે.
પ્રેક્ષકોમાં પ્રશ્નોને એમ્બેડ કરીને ટ્રેનર્સ બેવડા વાતચીતને તાલીમ આપવા ટેક્નોલૉજી ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરી શકે છે, પ્રેક્ષકોના સભ્યો રિમોટ અને સ્માર્ટફોન દ્વારા જવાબ આપી શકે છે અને કુલ પરિણામો સીધા સ્લાઇડ્સમાં પ્રદર્શિત કરી શકે છે. જ્યારે તેમના અવાજો સાંભળે છે, તાલીમ સત્ર સહભાગીઓ વધુ ધ્યાન આપે છે.
- પ્રતિસાદ તકનીક રીઅલ-ટાઇમ મેટ્રિક્સને વિતરિત કરી શકે છે પ્રસ્તુતિઓ દરમિયાન સામગ્રીના પ્રેક્ષકોની મુઠ્ઠીની ગણતરી માટે ટ્રેનર્સને ક્યારેક મુશ્કેલ છે. ટેક્નોલૉજી પ્રત્યક્ષ-સમયની ક્વિઝને સંચાલિત કરવા અને એકંદર પરિણામોને તરત જોવાનું એક માર્ગ પ્રદાન કરી શકે છે જેથી ટ્રેનર્સને ખબર પડે કે તેઓ શું કરી શકે છે અથવા જો કોઈ ચોક્કસ વિષયને આવરી લેવા માટે વધુ સમય વિતાવવાની જરૂર હોય તો આ તાલીમ સત્રને વધુ કાર્યક્ષમ બનાવે છે કારણ કે ટ્રેનર્સ યોગ્ય વિષયો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકે છે.
- ટેક્નોલોજી ટૂલ્સ અભ્યાસક્રમ સમીક્ષા પ્રતિભાવ દરો વધારો કરી શકે છે. પ્રશિક્ષક અને સામગ્રી પર પ્રતિસાદ મેળવવા માટે તાલીમ પ્રશિક્ષકો પછી ઘણા પ્રશિક્ષકો અભ્યાસક્રમ સમીક્ષા કાર્ડ્સ બહાર પાડે છે. પરંતુ સત્રના સહભાગીઓની ભાગીદારીનો દર સામાન્ય રીતે નિરાશાજનક છે
ગ્રાહકોને પ્રશ્નોના જવાબ આપવા અથવા રીટૉટ્સ અથવા મોબાઇલ ઉપકરણોનો ઉપયોગ કરીને તેમના અનુભવને રેટ કરવાની મંજૂરી આપીને 100% સુધી ભાગીદારીનો દર લાવી શકે છે. ઝડપી પ્રશિક્ષકો પ્રતિક્રિયા પર પ્રક્રિયા કરી શકે છે, જેટલી ઝડપી તેઓ ફેરફારોને સમાવિષ્ટ કરી શકે છે જેથી તેઓ સૌથી અસરકારક પ્રસ્તુતિ આપી રહ્યાં છે. - મતદાન સોફ્ટવેર પ્રેક્ષકોની ભાગીદારીને વિસ્તૃત કરી શકે છે. કેટલાક તાલીમ અભ્યાસક્રમ સહભાગીઓ જૂથ સેટિંગમાં બોલવા માટે અનિચ્છા છે. તેનો મતલબ એવો થાય છે કે ઇન્સ્ટ્રુમેન્ટ્સ માટે પૂછતા પ્રશિક્ષકોએ થોડી મદદની જરૂર છે.
મતદાન સૉફ્ટવેર કે જે પ્રીસેટ પ્રશ્નોના અનામિક પ્રેક્ષકોને પ્રતિસાદોને સક્ષમ કરે છે તે સક્રિય સત્ર પ્રતિભાગીઓના પૂલને વિસ્તૃત કરી શકે છે. તેનો મતલબ એ કે પ્રેક્ષકોના સભ્યો, જે સામાન્ય રીતે પરંપરાગત વર્ગની ચર્ચામાં ભાગ લેવા માટે ખૂબ શરમાળ હોય છે, તેમના પ્રતિસાદોનું યોગદાન આપે છે - અને વર્ચ્યુઅલી વાતચીતમાં સક્રિય સહભાગીઓ તરીકે વધુ વ્યસ્ત બની જાય છે. - ટેકનોલોજી સોલ્યુશન પીઅર લર્નિંગની શક્તિને અનલૉક કરી શકે છે. હાર્વર્ડ પ્રોફેસર એરિક મઝુર દ્વારા અગ્રગણ્ય પીઅર સૂચનાના ખ્યાલ, ભીડસ્રોસિંગની શક્તિ દ્વારા કોર્પોરેટ તાલીમ સત્રોને સુધારી શકે છે.
આ દૃશ્યમાં, પ્રશિક્ષકો પ્રતિભાવ તકનીકનો ઉપયોગ કરીને પ્રસ્તુતિઓમાં ખુલ્લા પ્રશ્નોને એમ્બેડ કરી શકે છે અને શીખનારાઓ વચ્ચેની ચર્ચાઓ સવલત કરી શકે છે. તેનાથી ઉકેલ પૂરો પાડવાને બદલે સાચા જવાબ મેળવવા માટે તેમના સામૂહિક શાણપણનો લાભ ઉઠાવી શકાય છે.
તાલીમ આવશ્યક છે
કર્મચારી તાલીમ એચઆર કાર્ય એક આવશ્યક ઘટક રહે છે. પરંતુ તાલીમની માગમાં વધારો થયો હોવાથી, પ્રેક્ષકોની અપેક્ષાઓ પાળી અને સ્પર્ધાત્મક દબાણમાં વધારો થાય છે. આ પર્યાવરણમાં, તાલીમ અને વિકાસના વ્યાવસાયિકોએ પ્રતિભાગીઓને રોકવા અને રીટેન્શનને સુધારવા માટેના નવા રસ્તાઓ શોધવી જોઈએ.
પ્રશિક્ષણ તકનીકી પ્રશિક્ષકોને સાધનો પૂરા પાડવા માટે જરૂરી સાધનો આપી શકે છે. આ ટીપ્સને અનુસરીને ટ્રેનર્સ, જાણકાર, રોકાયેલા અને જાણકાર કર્મચારીઓની રચના કરવા માટેના પ્રયાસો વધારવા માટે ટેકનોલોજીનો ઉપયોગ કરી શકે છે - અને તેમની કંપનીને અજેય સ્પર્ધાત્મક લાભ આપી શકે છે.