કેવી રીતે એચઆર વિભાગો ઇન હાઉસ માં ઓછું કરી દ્વારા વધુ કરી શકો છો
દાખલા તરીકે, કંપની માટે તેના ભાવિ નેતાઓને ઓળખવા અને વડીલ કરવા માટે પ્રતિભા વિકાસ જેવા એચઆર ફંક્શન જટિલ છે.
જો કે, પગારપત્રક વધુ પ્રક્રિયા આધારિત કાર્ય છે જે અસરકારક રીતે આઉટસોર્સ કરી શકે છે, જેનાથી કંપનીના મિશન-જટિલ એચઆર જરૂરિયાતો માટે એચઆરનો સમય મુક્ત થઈ શકે છે.
કંપનીના મિશનને વધુ અસરકારક રીતે આગળ ધરવા અને બાકીના સેવા પ્રદાતાઓને જવાબદાર બનાવવા માટે એચઆરએ કયા કાર્યો પર ધ્યાન આપવું જોઈએ તે ઓળખવા બાબત છે.
એચઆરના આઉટસોર્સિંગમાં છેલ્લા દાયકાથી વેગ મળ્યો છે અને આવું કરવાનું ચાલુ રાખશે. આઉટસોર્સિંગ કંપનીઓને તેમના મુખ્ય કારોબારનો ભાગ નથી અને તે પૈસા બચાવવા પણ કામ કરે છે. જ્યારે કેટલીક કંપનીઓ એચઆર (HR) ને એક બહારના પેઢીની જરૂર છે, ત્યારે બહારના પ્રબંધકોની સંખ્યા માટે કાર્યો બહાર કાઢવા માટે વધુ સામાન્ય છે.
તેથી તમે કેવી રીતે આઉટસોર્સ કરાવશો અને શું ઘરમાં રાખવું તે તમે કેવી રીતે નક્કી કરો છો?
એક પગલું: કી એચઆર પહેલ ઓળખો
પ્રથમ, એચઆર માટે એ મહત્વનું છે કે આ વિચારને છોડી દો કે તે તમામ લોકો માટે તમામ બાબતો હોઈ શકે છે તમારી કંપનીમાં એચઆરની વ્યૂહાત્મક ભૂમિકાને વ્યાખ્યાયિત કરો
મૂળભૂતોમાં પાછા જાઓ અને એચઆર માટે કેટલીક સારી જૂની ફેશનની જવાબદારીઓ લખો.
એચઆર દ્વારા કંપનીના એકંદર મિશનને કેવી રીતે ચલાવવામાં આવે છે તેના પર ધ્યાન આપો. નક્કી કરો કે એચઆર કાર્યો તમારી કંપની માટે વિશેષ અને સંસ્કૃતિ માટે મહત્વપૂર્ણ છે .
પગલું બે: કયા કાર્યોને આઉટસોર્સ કરી શકાય તે અંગે વિચારો
કોઈપણ ભૂમિકાઓ એચઆર હાલમાં તમે ઓળખી લીધેલા મીઠી સ્થળની બહારના પતનનું સંચાલન કરી રહ્યાં છો તે આઉટસોર્સિંગ માટે વિચારવું જોઇએ.
ત્યાં સારી આઉટસોર્સિંગ કંપનીઓ છે જે અસરકારક રીતે સ્થળાંતર, કામચલાઉ સ્ટાફિંગ , બેકગ્રાઉન્ડ ચેક્સ અને ડ્રગ સ્ક્રિનિંગ જેવી પ્રવૃત્તિઓને નિયંત્રિત કરી શકે છે. જ્યારે આ પ્રક્રિયાઓ કંપનીના સંચાલનમાં ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે, ત્યારે તેઓ સંસ્થાના વ્યૂહાત્મક મિશનને ચલાવતા નથી.
આઉટસોર્સિંગ માટે નિયમનકારી અનુપાલન જેવી નિર્ણાયક કાર્ય પણ ધ્યાનમાં લેવાવી જોઈએ. એચઆર પાલન માટે તાજેતરની નિયમો અને કાનૂની નિર્ણયો પર અપ ટુ ડેટ રહેવા માટે સતત ધ્યાન જરૂરી છે. મોટાભાગના એચઆર વિભાગોમાં સ્ટાફ પર તે પ્રકારના કુશળતા નથી.
નિષ્ણાતને આઉટસોર્સિંગ, નાણાકીય દંડ અને ખરાબ પ્રચારની વિરુદ્ધમાં વધારાના વીમો પૂરા પાડી શકે છે, જેનું પાલન સ્વતંત્ર ઠેકેદારોને યોગ્ય રીતે વર્ગીકૃત કરવામાં નિષ્ફળતા જેવા પાલન કરે છે .
પગલું ત્રણ: આંતરિક અને બાહ્ય નિષ્ણાતોની ટીમ બનાવો
એક કંપની કે જે સ્ટાફ પ્રતિભા પર પુરવણી કરવા માટે બહારના નિષ્ણાતોની યાદી આપે છે તે એચઆર પ્રોફેશનલ્સની એક મજબૂત ટીમનું વાવેતર કરે છે. દુર્બળ વ્યવસ્થાના આ યુગમાં, મોટાભાગના એચઆર વિભાગો દરેક એચઆર મુદ્દાને સંચાલિત કરવા માટે સ્ટાફ નિષ્ણાત હોવાની કોઈ ક્ષમતામાં નથી.
પગલું ચાર: એક વિશ્વસનીય જીવનસાથી-અથવા પાર્ટનર્સ શોધો
જો તમે ચોક્કસ માનવ સંસ્કાર વિધેયો આઉટસોર્સ કરાવશો તો તમે ગુણવત્તામાં સમાધાન કરશો? તમે મહત્વપૂર્ણ એચઆર કાર્યોનું નિયંત્રણ જાળવી રાખી શકો છો અને એચઆર વધુ કાર્યક્ષમ અને અસરકારક ખેલાડી બની શકો છો, પરંતુ તમારે વિશ્વસનીય ભાગીદારો શોધવાની જરૂર છે.
તમારુ ગુ્હકાયૅ કરો.
ફાયદા, સંકળાયેલ ખર્ચ અને વિવિધ કંપનીઓના અભિગમની સરખામણી કરો. આઉટસોર્સિંગ કંપનીની પ્રતિષ્ઠા ઘન હોય તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે પૃષ્ઠભૂમિ તપાસો કરો. ખાતરી કરો કે પેઢીને બૅટર બિઝનેસ બ્યૂરો દ્વારા માન્યતા આપવામાં આવી છે, અને અન્ય કંપનીઓ સાથે ચર્ચા કરો કે જેઓએ પેઢીનો ઉપયોગ કર્યો હોય તમામ દરખાસ્તો કાળજીપૂર્વક વાંચો કોઈ ચોક્કસ વિક્રેતા સાથે વ્યવસાય કરવાથી તમને જે મૂલ્ય પ્રાપ્ત થશે તે તમે સમજી શકો છો.
પાંચમું પગલું: એક પ્લગ-અને-પ્લે સોલ્યુશનનું અન્વેષણ કરો
એક આઉટસોર્સિંગ વિકલ્પ જે કેટલીક કંપનીઓ માટે કામ કરે છે તે એક જૂથ ખરીદ સંસ્થા (GPO) સાથે કરાર કરવાની છે. એક જીપીઓ સ્ટાફિંગ ફર્મ્સ, મેનેજ્ડ સર્વિસ પ્રોવાઇડર્સ અને અન્યો સાથે ક્વોલિફાઇડ, પહેલાથી વાટાઘાટો કરના કરારનો ઉપયોગ કરે છે. એચઆર આઉટસોર્સ્ડ સેવાઓની શ્રેણી માટે આ વ્યવસ્થા એક અનુકૂળ, કાર્યક્ષમ અને ખર્ચ અસરકારક વન સ્ટોપ શોપ બની શકે છે.
કંપનીએ બહુવિધ કોન્ટ્રાક્ટ્સ વાટાઘાટો અને વ્યવસ્થા કરવા માટે જરૂરી સમય અને પ્રયત્નને ટાળવો. જી.પી.ઓ. શ્રેષ્ઠ સપ્લાયર્સને વેટ્સ આપે છે, સ્પર્ધાત્મક કરાર સુરક્ષિત કરવા સંબંધોનો લાભ લે છે, અને કંપનીને જરૂર પડે તે સાધનોને સુરક્ષિત કરવામાં મદદ કરે છે.
યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સમાં મોટાભાગના જી.પી.ઓ. બજાર હેલ્થકેર પ્રાપ્તિ પર કેન્દ્રિત છે. આ જગ્યામાં મુખ્ય જી.પી.ઓ. તેમના હોસ્પિટલ અને સંબંધિત ઉદ્યોગના ગ્રાહકો માટે વાર્ષિક 200 અબજ ડોલરથી વધુની ખરીદી કરી રહ્યા છે.
કોર્પોરેટ જીપીઓ માર્કેટના કદ પર કોઈ વિશ્વાસુ આંકડા નથી, જે નવા, નાના અને વધુ ફ્રેગમેન્ટ છે, અને સામાન્ય રીતે એચઆર આઉટસોર્સિંગ કરતા પ્રાપ્તિ પર વધુ ધ્યાન કેન્દ્રિત કર્યું છે. પ્રાપ્તિ માધ્યમ સાઇટ સ્પેંડ મેટર્સ દ્વારા 2011 ના અભ્યાસ મુજબ, 15-20 ટકા ફોર્ચ્યુન 1000 કંપનીઓ હવે GPO નો ઉપયોગ કરી રહી છે અને તેમાંથી 85 ટકા કંપનીઓએ 10 ટકા અથવા વધુની બચતની નોંધણી કરી છે.
છઠ્ઠું: એચઆરના સંપૂર્ણ આઉટસોર્સિંગનો વિચાર કરો
ચોક્કસ કંપનીઓ માટે, તે વ્યવસાયિક એમ્પ્લોયર સંસ્થા (PEO) ને ધ્યાનમાં લેવા માટે અર્થપૂર્ણ હોઈ શકે છે. PEO કંપનીના કર્મચારીઓને શાબ્દિક રીતે ભરતી કરીને અને ટેક્સ અને ઇન્શ્યોરન્સ હેતુઓ માટે તેમના રોજગારદાતા બનવાથી કંપનીના તમામ એચઆર કાર્યોને સંભાળે છે. આ પ્રથા સહ-રોજગાર અથવા સંયુક્ત રોજગાર તરીકે ઓળખાય છે.
PEO દ્વારા, નાના ઉદ્યોગોના કર્મચારીઓ 401 (કે) યોજનાઓ જેવા કર્મચારી લાભોનો લાભ મેળવે છે; આરોગ્ય, ડેન્ટલ, જીવન, અને અન્ય વીમો; આશ્રિત સંભાળ, અને સામાન્ય રીતે મોટી કંપનીઓ દ્વારા આપવામાં આવતી અન્ય લાભો નેશનલ એસોસિએશન ઓફ પ્રોફેશનલ એમ્પ્લોયર ઓર્ગેનાઈઝેશન્સ (નેપીઓ) મુજબ, લગભગ 250,000 વ્યવસાયો PEOs નો ઉપયોગ કરે છે
આઉટસોર્સ આ-તે નથી
એચઆર આઉટસોર્સિંગ માટે કોઈ પ્લેબુક નથી કયા કાર્યો ઘરની અંદર રહે છે અને જે બહારના નિષ્ણાતને આઉટસોર્સ કરે છે તે કંપનીના પ્રકાર, તેની વ્યૂહાત્મક અગ્રતા અને તે અગ્રતાના અનુભૂતિની ભૂમિકા ભજવે છે .
અહીં એચઆર ફંક્શનો છે જે મોટા ભાગે આઉટસોર્સિંગ છે.
- ઉચ્ચ વોલ્યુમ ભરતી
- કામચલાઉ સ્ટાફિંગ
- પૃષ્ઠભૂમિ તપાસ અને ડ્રગ સ્ક્રીનીંગ
- રિલોકેશન
- પેરોલ
- લાભો વહીવટ
- કોચિંગ
- કર્મચારી હેન્ડબુક અને નીતિ માર્ગદર્શિકાને બનાવી / અપડેટ કરવી
- વળતર કાર્યક્રમ વિકાસ / અમલીકરણ
- હકારાત્મક પગલાંની યોજનાઓ લખવી અને અપડેટ કરવી
- જાતીય સતામણી તાલીમ પૂરી પાડવી
- સ્વતંત્ર ઠેકેદાર પાલન
આ એચઆર પહેલ ઘરમાં રહે છે
- કર્મચારી સંબંધો
- વળતર ડિઝાઇન અને ડિલિવરી
- ટેલેન્ટ ડેવલપમેન્ટ
- કેપિટલ વ્યૂહરચના આયોજન
- ઉત્તરાધિકાર આયોજન
- એચઆર વ્યૂહરચના
- પ્રદર્શન મેનેજમેન્ટ
- સંસ્થા વિકાસ
- ભરતી
- એચઆર ડિપાર્ટમેન્ટ મેનેજમેન્ટ
કેટલાક, અથવા તો બધાને આઉટસોર્સિંગ, એચઆર ફંક્શન્સ તમામ માપોની કંપનીઓમાં સાબિત અને વ્યાપક પ્રથા છે. આઉટસોર્સિંગ એક કંપનીને એચઆર પ્રવૃત્તિઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે સૌથી વધુ વ્યૂહાત્મક મૂલ્ય સાથે ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે જ્યારે નાણાં બચાવવા અને બહારની કંપનીઓના વિશિષ્ટ નિપુણતાથી ફાયદો થાય છે.