કર્મચારી અનુભવનું ઑપ્ટિમાઇઝ કરવું
શું જરૂરી છે અને સ્ત્રોત-સંકુચિત વાતાવરણમાં એકંદર બિઝનેસ વ્યૂહરચનામાં ફાળો આપવો તે એક મુદ્દો છે જે મોટાભાગના એચઆર પ્રોફેશનલ્સને ખૂબ સારી રીતે ઓળખે છે
તે પડકારોને સંતોષવા અને બિઝનેસની સફળતામાં સક્રિયપણે યોગદાન આપવું તે માટે ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની યોજના, આયોજન અને ટેક્નોલોજી છે જે એચઆર વ્યૂહરચનાને ગોઠવે છે અને સમર્થન આપે છે.
આજના કર્મચારીઓમાં કામ કરવાની રીત વિશેની વિવિધ અપેક્ષાઓ અને તેમના કામ પૂરા કરવા માટે તેઓ જે સાધનોનો ઉપયોગ કરવા માગે છે તે અલગ અલગ છે. સહયોગી પ્રક્રિયાઓ બનાવવી અને ટેક્નોલોજીનો ઉપયોગ કરીને જે માહિતી પ્રવાહને સક્ષમ કરે છે તે એક અનુભવ બનાવી શકે છે જે વધુ વ્યસ્ત કર્મચારીઓ તરફ દોરી જાય છે. પરંતુ, સકારાત્મક અને આકર્ષક કર્મચારી અનુભવો બનાવવાનું સીધી HR ની તકનીકી પસંદગીઓ સાથે સંકળાયેલું છે.
એચઆર તકનીકની ચેલેન્જને સભા કરવાનું
એચઆર સંગઠનો ટેકનોલોજીના અનુભવી વપરાશકર્તાઓ છે. જોકે, તે ટેક્નોલોજી છેલ્લા એક દાયકાથી વિકસિત થઈ છે અને બદલાયેલી છે. એચઆર તકનીક, અથવા ઉત્પાદનોનો એક સમૂહ (અથવા સેવાઓ) કે જે એચઆર પ્રક્રિયાઓ આપોઆપ કરે છે, તેને ઘણી વખત સુટ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે.
તમે શબ્દ સ્યુટનો ઉપયોગ થોડા સ્રોતમાંથી કરી શકો છો, જે સિંગલ-સૉર્સ્ડ પ્રોડક્ટ્સથી અલગ પડે છે જે એક જ કંપની દ્વારા અન્ય પ્રોડક્ટ્સ સાથે સંકળાયેલા હોય છે, જે વિધેયાત્મક વ્યવસાય ક્ષેત્રને સ્વચાલિત કરવા માટે એકસાથે ઉપયોગમાં લેવાયેલા ઘણા વિક્રેતાઓ પાસેથી ઉત્પાદનોના જૂથો માટે છે.
તેથી આજે, સ્યુટ એક વિક્રેતા દ્વારા પૂરા પાડવામાં પૂર્વ સંકલિત પ્રોડક્ટ્સનો સમૂહ હોઈ શકે છે, અથવા તે સોફ્ટવેર સૉફ્ટવેરનાં એક જૂથનો પણ ઉલ્લેખ કરી શકે છે જે મૂળ અથવા વિક્રેતાને અનુલક્ષીને એચઆર સંગઠન ચલાવવા માટે જરૂરી કાર્યોને સક્ષમ કરે છે.
એચઆર સોફટવેર સ્યુટનો ઉપયોગ કરવાના કારણોમાં પણ થોડો વિકાસ થયો છે, પરંતુ મૂળભૂતો હજુ પણ અગત્યની છે.
તે મહત્વપૂર્ણ છે કે ઉકેલ:
- શક્ય તરીકે ઘણા કાર્યો તરીકે આપોઆપ,
- ઘટાડો ભૂલ દર પૂરો પાડે છે,
- ઊંડા માહિતી વિશ્લેષણને સપોર્ટ કરે છે, અને
- કર્મચારીઓને સ્વ-સેવા વિકલ્પો આપે છે
ઓટોમેશન અને વધુ સારી પ્રક્રિયા ઓપ્ટિમાઇઝેશન એચઆર વધુ વ્યૂહાત્મક બનવા માટે અને પ્રતિભા ભરતી, સંચાલન, રીટેન્શન, અને કર્મચારી અનુભવ જેવા વધુ મહત્વપૂર્ણ કાર્યો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે.
કોર પ્રોસેસ અને ઇન્ટરઓપરેબલ સિસ્ટમ્સ
સોલ્યુશન શોધવું કે જે કર્મચારી કર્મચારીને સકારાત્મક અનુભવોને સક્ષમ કરી શકે છે અને રોજિંદા વ્યૂહાત્મક કામગીરીને સ્વચાલિત કરતી વખતે હ્યુમન્ટિક એચઆર ગોલની સગવડ કરી શકે છે. તકનીકી પ્રણાલીઓ અને પ્રદાતાઓ માટે બહુ જ પસંદગીઓની સંખ્યા અસ્તિત્વમાં છે , પરંતુ નોકરીદાતાઓએ વ્યૂહાત્મક સંરેખણને કી પસંદગી માપદંડ બનાવવા જોઈએ.
એચઆર સંસ્થા બિઝનેસ વ્યૂહરચના સાથે સંરેખિત હોવી જોઈએ અને સહાયક પ્રણાલી પસંદ કરશે. એચઆર સેવાઓના મૂલ્યાંકન વખતે, એચઆર મેનેજરોએ આવા પ્રશ્નો પૂછવા જોઈએ જેમ કે ઉકેલ તેની વ્યવસાયની જરૂરિયાતોને પૂરી કરે છે. મુખ્ય પ્રશ્નોમાં શામેલ છે:
- શું સિસ્ટમ બધી કોર એચઆર પ્રક્રિયાઓને સ્વયંસંચાલિત કરી શકે છે, જે તમામ પ્રક્રિયાઓની અંદર જડિત સહયોગ સહિત કામ કરવાની આધુનિક રીતને સરળ બનાવે છે અને તે વ્યૂહાત્મક કામગીરીને સ્વીકાર્ય રીતે ચલાવો? ટૂંકમાં, સિસ્ટમ એચઆર બિઝનેસ જરૂરીયાતો પૂરી કરે છે?
- શું એચઆર સ્યુટ જટિલ કાર્યોનું ઑપ્ટિમાઇઝ કરે છે અને કંપનીના કારોબારી ધ્યેયોમાં ફાળો આપે છે? આ નિર્ણાયક કાર્યોમાં પ્રતિભાશાળી કર્મચારીઓને શોધવા અને આકર્ષવા માટેનાં આધુનિક રસ્તાઓ, કર્મચારીઓની કુશળતા વિકસાવવી અને પ્રતિભાના અંતર વ્યવસ્થા કરવા માટે આકસ્મિક પ્રદાન કરવું આવશ્યક છે.
- શું એચઆર સ્યુટ એ એન્ડ-ટુ-એન્ડ એચઆર પ્રક્રિયાઓ અને સંપૂર્ણ ડેટા ઇન્ટિગ્રેશન બનાવવાનું એક માર્ગ પૂરું પાડે છે જે એક ડેટા મોડેલ પૂરું પાડે છે? વ્યવસાયોને સંપૂર્ણ ડેટા ચિત્રને એકત્રિત કરવાની અને ઍક્સેસ કરવાની જરૂર છે, ભલે ગમે તે કાર્ય સામેલ હોય. એચઆર સંગઠન માટે તે આવશ્યક છે કે જે હકારાત્મક કર્મચારી અનુભવને મહત્તમ કરતી વખતે એન્ડ-ટુ-એન્ડ એચઆર પ્રક્રિયાઓ ચલાવવાનો પ્રયાસ કરી રહી છે.
પ્રતિભા, વ્યૂહાત્મક દિશા, અને બદલો
એચઆર જૂના કર્મચારી વિભાગના નમૂનાની બહાર ખસેડવામાં આવ્યો છે અને તે તમારા વ્યવસાય માટે નોંધપાત્ર વ્યૂહાત્મક મૂલ્ય ઉમેરવાની સ્થિતિમાં છે.
આ ફેરફાર માહિતી આધારિત વ્યવસાયોને ખસેડવા સાથે જોડાયેલી છે, જેણે પ્રતિભાના મૂલ્યમાં વધારો કર્યો છે અને તે એક મહત્વપૂર્ણ સ્ત્રોત છે.
સંસ્થા દ્વારા પસંદ કરાયેલી તકનીકીની પસંદગી એચઆરના મુખ્ય કાર્યોને સ્વયંચાલિત અને સક્ષમ બનાવવી જોઈએ, પરંતુ સંસ્થાઓમાં આજે એચઆરના વ્યૂહાત્મક મિશનને ટેકો આપવો જોઈએ. તે એક મુશ્કેલ પડકાર છે, પરંતુ ઉત્પાદનોનો જમણો સ્યુટ ત્રણેય વ્યવસાય જરૂરિયાતોની સિદ્ધિને સક્ષમ કરશે