કેવી રીતે ડાઉન નોકરી અરજદારો-અધિકાર ચાલુ કરવા માટે

તમે વ્યાવસાયિક પસંદગીના એમ્પ્લોયર તરીકે વાતચીત કરી શકો છો

શું તમે તમારી ભરતી પ્રક્રિયા દરમિયાન વ્યાવસાયિક અને યોગ્ય રીતે તમારી નોકરી અરજદારોને અસ્વીકાર કરો છો? જોબ શોધકર્તાઓ પાસેથી મળેલી પ્રતિક્રિયામાંથી એવું લાગે છે કે થોડા એમ્પ્લોયર વ્યવસાયિક રીતે કામ કરે છે અને યોગ્ય રીતે પ્રતિક્રિયા આપે છે કે અરજદાર હવે વિચારણા હેઠળ નથી.

જ્યારે તમને નોકરીની અરજદારોને તમારી ભરતી પ્રક્રિયામાંના ચાર પગલાંમાંના દરેકમાં નકારી કાઢવાની જરૂર હોય ત્યારે ભલામણો આપવામાં આવે છે.

જ્યારે નોકરી અરજદારને નકારી કાઢો

કોઈ પણ નોકરી માટે અરજદારો તમારા રિઝ્યુમ્સ અને લેખિત કવર લેટર્સને અપડેટ કરતી વખતે નોંધપાત્ર સમય આપે છે જ્યારે તમારી પોસ્ટ જોબ ઓપનિંગ વિશે તમને સંપર્ક કરવો. તેઓ તમારી અરજીના સામગ્રીઓ પ્રાપ્ત કરી છે તેમાંથી તમારા તરફથી જવાબના વિચારને લાયક છે. આ પ્રક્રિયા સરળતાથી આ ઑનલાઈન એપ્લિકેશન વિશ્વમાં સ્વચાલિત છે.

તેમને તમારા ભાડા પ્રક્રિયામાં તમારા આગામી પગલાઓ સમજવાની પણ જરૂર છે. તેથી, તેમને તમારી સૂચનાની જરૂર છે કે શું તેઓ ઇન્ટરવ્યૂ માટે પસંદ કરવામાં આવ્યા છે . તમે એવી અરજદારોને સૂચિત કરી શકો છો કે તેઓ એ જ પત્રમાં ઇન્ટરવ્યૂ માટે પસંદ ન થયા હોય, જેમાં તમે તેમની અરજી પ્રાપ્ત કરવાની સ્વીકૃતિ આપો છો જો તમારી પસંદગી પ્રક્રિયા ઝડપથી ખસે છે

જો કે, જો તમારી પાસે ઘણા નોકરીદાતાઓની ગતિએ ફરે છે, તો તમારે એપ્લિકેશન સામગ્રીઓની પ્રારંભિક રસીદ અને એક બીજા પત્ર મોકલવો પડશે કે જે ઇન્ટરવ્યૂ માટે નોકરીના અરજદારને નકારી કાઢે છે.

ઉમેદવારોને તમારી પ્રક્રિયામાં તેઓ ક્યાં ઊભા છે તે જાણવા લાયક છે, જો તમે અંતે તેમની ઉમેદવારીને નકારતા હો તો પણ.

તમારી અસ્વીકાર પ્રક્રિયા તમારી નોકરીની અરજદારો સાથેની તમારી પહેલી મુલાકાતથી શરૂ થાય છે. શું આ ફોન સ્ક્રીન પર છે અથવા પ્રથમ મુલાકાતમાં, મીટિંગમાંના એક ગોલ એ દરેક ઉમેદવારને તમારી પસંદગીની પ્રક્રિયા સમજાવવા છે.

જ્યારે માલિકો આ માહિતી પૂરી પાડે છે, અરજદારો તમારી ભરતી પ્રક્રિયા વિશે ઘેરા અને વધુ હકારાત્મક બાબતમાં ઓછી લાગે છે.

આ વાતચીતમાં, તમારે અરજદારને પોઇન્ટ જાણવું જોઈએ, જેના પર તમે તેમની અરજીની સ્થિતિ વિશે તેમની સાથે વાતચીત કરશો.

ક્યારે અને જોબ અરજદારને ફોન કરો

ક્યાં તો ભાડે મેનેજર અથવા એચઆર કર્મચારીઓને અરજદારોને કૉલ કરવો જોઈએ, જેમ તમે અરજદારને કૉલ કરો છો, જેમને તમે નોકરીની ઑફર કરી શકો છો -

તમે દરેક અરજદારને તમારી સંસ્થાના સકારાત્મક દેખાવ સાથે છોડવા માંગો છો જે સરળ, સમયસર સંચાર પ્રાપ્ત કરશે. આ હકારાત્મક છાપ ભવિષ્યમાં તમારા સંગઠનને તમારા ઉમેદવારના એપ્લિકેશનને અસર કરી શકે છે.

અથવા તે અથવા તેણીની છાપ દૂર કરે છે તે તમારી નોકરી માટે અન્ય સંભવિત ઉમેદવારોને અસર કરી શકે છે. ઉમેદવારો વાત કરતા હોય છે અને વારંવાર, પક્ષીઓની જેમ, પસંદગીના એમ્પ્લોયરને અનુસરવા માટે ભેગા થવું.

અરજદારની અસ્વીકારનો સમય ક્યારે આવશે

ઘણાં નોકરીદાતાઓ અસંમત હોય છે, પરંતુ આગ્રહ રાખવામાં આવે છે કે તમે દરેક અરજદારને જલદી જ કૉલ કરો કારણ કે તમે નક્કી કરો કે તે નોકરી માટે યોગ્ય વ્યક્તિ નથી. અસફળ ઉમેદવારોને સૂચિત કરતાં પહેલાં ઘણા કર્મચારીઓ અંત સુધી રાહ જુએ છે, જ્યાં સુધી નવા કર્મચારીને નોકરી શરૂ કરવા માટે તે લેવાની જરૂર રહેતી નથી .

આ ઉમેદવારોની અવિનયીતા છે અને પસંદગીના એમ્પ્લોયરની ક્રિયાઓ સાથે સુસંગત નથી.

ઉમેદવારોને તમે જાણો તેટલી જ જાણ કરો જોબ અરજદારને નકારી કાઢવાનો આ એકમાત્ર યોગ્ય અભિગમ છે.

નહિંતર, ઉમેદવારોને રાહ જોવી, સંતાપવું, અને લાગે છે કે તેમની ઉમેદવારી એક ઘેરી છિદ્રમાં અદ્રશ્ય થઇ ગઇ છે. ટ્રસ્ટ કરો કે સંભવિત નોકરીદાતા તરીકે તમારા વિશેની તેમની લાગણીઓ પણ કરે છે. આ દિવસો જ્યારે એક અસંતુષ્ટ નોકરી શોધકને દસ મિત્રોને તમારી કંપની સાથેના તેના ખરાબ અનુભવ વિશે જણાવે છે ત્યારે ગયા હતા.

લિન્ક્ડઇન પરના રિક્રુટરના જૂથમાં અંદાજ હતો કે તાજેતરના અભ્યાસમાં અંદાજ છે કે આ નંબર હવે 1374 લોકો છે. સોશિયલ મીડિયાની દુનિયામાં અને ગ્લાસૉડાર્ડ અને ઈન્ડિડેડ.કોમ જેવી સાઇટ્સ પર આપનું સ્વાગત છે, જ્યાં લોકો તમારી ભરતી અને રોજગાર સાથેના તેમના અનુભવ પર ટિપ્પણી કરે છે.

વધુમાં, એમ્પ્લોયર તરીકે, જો તમે નક્કી કર્યું છે કે ઉમેદવાર નોકરી માટે યોગ્ય વ્યક્તિ નથી , તો અરજદારને જાળવી રાખીને તમે અન્ડર-ક્વોલિફાઇડ અથવા ઓછા આશા રાખતા કર્મચારીઓ માટે પતાવટ કરવા પ્રેરાયા છો, સ્ટાફ વ્યક્તિ.

આ એક સફળ પસંદગી પ્રક્રિયાના પાયાનો નથી.

એક ચેતવણી, જો તમે નક્કી કર્યું છે કે વ્યક્તિ બંને સારી રીતે લાયક અને સારી સાંસ્કૃતિક ફિટ છે , તો અરજદારને તેમની અરજીની સ્થિતિ જણાવવા માટે ફોન કરો. અરજદારને કહો કે તમે હજુ પણ પદ માટે તેમને વિચારણા કરી રહ્યા છો, પરંતુ તમારી પાસે ઇન્ટરવ્યૂ માટે અન્ય ઘણા લાયક ઉમેદવારો પણ છે.

આ રીતે, તમે કોઈ સ્વીકાર્ય ઉમેદવારને નકારી કાઢ્યા નથી અને જ્યારે તમે તમારા અન્ય વિકલ્પો ધ્યાનમાં લો છો ત્યારે અંધારામાં ઉમેદવાર બાકી નથી. આ નમ્ર અને આદરપૂર્ણ છે અને તે તમને તમારી ભરતીને પુન: શરૂ કરવા માટે ટાળવામાં મદદ કરી શકે છે.

જે ઉમેદવાર તમારી પ્રક્રિયા વિશે સુધારાની નથી તે અન્યત્ર સ્થાન સ્વીકારે છે. ઉપરાંત, સંપર્કમાં રહેવાથી, તમે સંભવિત કર્મચારી અને તેમના વ્યક્તિગત અને વ્યવસાય નેટવર્ક સાથે હકારાત્મક સંબંધોનું નિર્માણ કરવાનું ચાલુ રાખો છો.

જો તમે નોકરી ઉમેદવારને નકારતા હોવ તો શું કરવું નહીં

જો તમે નોકરી ઉમેદવારને નકારતા હો ત્યારે પ્રથમ વિચારણા એ છે કે તમે વ્યક્તિગત માનવી તરીકે ઉમેદવારને નકારી રહ્યાં નથી. તેથી, તમે વધુ હકારાત્મક પ્રકાશમાં અસ્વીકાર ગણાવવા માંગો છો. નકારવા શબ્દનો ઉપયોગ કરશો નહીં. તેની જગ્યાએ કહીએ છીએ, "પસંદગીની ટીમએ નક્કી કર્યું છે કે તેઓ તમારી ઉમેદવારીને આગળ નહીં આગળ કરશે. અમે તમારી અરજીને જાળવી રાખીએ છીએ અને તે ધ્યાનમાં લો જ્યારે વધારાના મુખ આવે છે." (જો આ વાત સાચી છે, તો બીજા વાક્યને અવગણો.)

વધારાની ચેતવણીમાં આનો સમાવેશ થાય છે

• જો તમે નોકરી ઇન્ટરવ્યૂ માટે તમારી કંપનીમાં આવે ત્યાં સુધી તમે ઇમેઇલનો ઉપયોગ કરીને અરજદારોને અસ્વીકાર કરી શકો છો. એક મુલાકાત પછી, તમારે અરજદારને કૉલ કરવો આવશ્યક છે. ઉમેદવારને ઇમેઇલ, ટેક્સ્ટ સંદેશ, વૉઇસમેઇલ, અથવા IM દ્વારા ક્યારેય નકારશો નહીં તમે ઉમેદવારને કોલનો સૌજન્ય આપશો, પછી ભલે તમે અસ્વીકાર પત્ર સાથે કૉલનું અનુકરણ કરો.
• ખાતરી કરો કે અરજદાર તમને જે શબ્દોનો ઉપયોગ કરે છે અથવા ગેરકાનૂની ભેદભાવના પુરાવા શોધવાનું ખોટું અર્થઘટન કરી શકતું નથી. ઉદાહરણ તરીકે, તમે અરજદારને જણાવવા લલચાવી શકો છો કે તમે નક્કી કર્યું છે કે તમારી પાસે ઉમેદવારો છે જેઓ નોકરી માટે વધુ યોગ્ય છે. ઉમેદવાર તમને વિગતવાર તફાવતો માટે પૂછી શકે છે ત્યાં શા માટે જાઓ?
• કાળજી લો કે તમે કોઈપણ ટીકા અથવા સલાહ કે જે તમે જ્યારે પણ અરજદાર પ્રતિક્રિયા માટે વિનંતી કરે છે તે વિશે સાવચેત છો. આ તમને દલીલના સ્વરૂપમાં ડંખવે છે અથવા તમને મુકદ્દમો માટે સંવેદનશીલ બનાવે છે. (આ વિનંતીનો જવાબ આપતાં પહેલાં તમારા ઉમેદવારને જાણો.)

એમ્પ્લોયરો દ્વારા અરજદાર અસ્વીકાર

એક છેલ્લું બિંદુ: જોબ શોધકર્તાઓ વારંવાર એમ પૂછે છે કે તેઓ જેની સાથે મુલાકાત લેતા હોય તેવા નોકરીદાતાઓ સાથે અનુસરવા વિશે શું કરવું તે યોગ્ય છે. દિવસો, અઠવાડિયાંઓ અને ક્યારેક મહિનાઓ, કોઈ એમ્પ્લોયર પાસેથી કોઈ શબ્દ સાથે પાસ થયા નથી જે ચોક્કસપણે અરજદારને ઇન્ટરવ્યૂ માટે લાવવા માટે પૂરતી રસ ધરાવે છે.

આ ઉમેદવારો એમ ધારી રહ્યા છે કે તેઓ પસંદગી પામ્યા ન હતા, પરંતુ તેઓ ક્યારેય સુનિશ્ચિતતા માટે સાંભળ્યા નથી . મોટાભાગના સામાન્ય મનુષ્યોની જેમ, તેઓ બંધ કરવાની માંગ કરે છે જેથી તેઓ આગળ વધી શકે.

એમ્પ્લોયર પાસે કોઈ એવા ઉમેદવારનો પ્રતિસાદ આપવામાં નિષ્ફળ જાય છે કે જેની સાથે એમ્પ્લોયરનો સંપર્ક થયો હોય. તે ઉમેદવાર, કર્મચારી, સંભવિત કર્મચારી અથવા કંપનીની ઇમેજ અનુકૂળ નથી, ઉમેદવારને તેની સ્થિતિ જણાવવા માટે નિષ્ફળ જાય છે. કહો, યે કે કહો, નથી , પરંતુ તમારી ભરતી અને પસંદગી પ્રક્રિયાના દરેક પગલામાં, સમયસર, કંઈક કહેવું.

નમૂના અરજદાર અસ્વીકાર લેટર્સ

તમે નોકરી અરજદારને કૃપાળુ, દયાળુ, આદરપૂર્વક અને વ્યાવસાયિક રીતે નકારી શકો છો. આ નમૂનો અસ્વીકાર અક્ષરો તમને બતાવશે કે કેવી રીતે.

• પ્રમાણભૂત અરજદાર અસ્વીકાર પત્ર જુઓ કે જે તમે અરજદારોને પ્રતિસાદ આપવા માટે ઉપયોગ કરો છો જે તમે ઇન્ટરવ્યુ લેવા માટે નક્કી કરેલા અરજદારો તરીકે લાયક નથી.
• અરજદારો માટે એક નમૂનો, સરળ અસ્વીકાર પત્ર નમૂનો જુઓ, જેમને તમે કોઈ ઇન્ટરવ્યુ વગર નકારો છો.
• અહીં એવા અરજદારો માટે એક નમૂના અસ્વીકાર પત્ર છે કે જેમને તમે ઇન્ટરવ્યૂ માટે આમંત્રિત ન કરવાનું પસંદ કર્યું છે.