પહેલાંના લેખમાં એમ્પ્લોયરોને અરજદારોને શા માટે બોલાવવાની જરૂર છે? અમે શા માટે આવશ્યક છે કે મોટાભાગના નોકરીદાતાઓ તેમના અસફળ ઉમેદવારોને પ્રતિક્રિયા આપતા નથી અને કેટલાંક કારણો સૂચવે છે કે શા માટે તમે પ્રતિસાદ પ્રદાન કરવા માગો છો.
એક લેખ, જે તે લેખમાં ઉલ્લેખિત થયો છે, જાણવા મળ્યું છે કે મુલાકાતના 70 ટકા ઉમેદવારો અસફળ ઉમેદવારોને પ્રતિક્રિયા આપતા નથી. જો તમે 30% માં છો, જે પ્રતિસાદ આપશે, તો આ દસ ટીપ્સ તમને ઇન્ટરવ્યૂ પછી અસરકારક રીતે પ્રતિસાદ પ્રદાન કરવામાં સહાય કરશે.
- સાચુ બોલ. જો તમે પ્રતિસાદ સેન્ડવીચમાં તમારો પ્રતિસાદ છુપાવી શકો છો અથવા તમારા પ્રતિસાદનું મહત્વ ઘટાડી શકો છો, અથવા તમારા ભાડે લેવાના નિર્ણય પર તેની અસરને ઓછું કરી શકો છો, તમે તમારા શબ્દોને ઘટાડ કરી શકો છો. પ્રતિસાદ પ્રદાન કરવા માટે તમારા ઉમેદવારને તમારી કૃપા અને દયાથી લાભ નહીં મળે.
- આદર સાથે તમારા ઉમેદવારની સારવાર કરો જો ઉમેદવારના પરફ્યુમની ગંધ તમારી કંપનીને અનિચ્છનીય ગંધ અથવા ક્લબિંગ સરંજામમાં ઇન્ટરવ્યૂ માટે પોશાક વ્યક્તિ સાથે છલકાવી હોય, તો તમે વ્યક્તિને આદરપૂર્ણ સારવાર આપશો. જો તમારી ઇન્ટરવ્યૂ કમિટીની પ્રતિક્રિયા હતી, "ઓહ માય, ગમે તે વિચારતી હતી," આ પ્રસંગે ઊઠો, જ્યારે તમે અરજદાર સાથે વાત કરો ત્યારે ડુક્કર ન કરો. ડિગ તમે ગુપ્ત રીતે ટૉક કરવા માંગો શકે લક્ષ્ય પર હોઇ શકે છે, પરંતુ તમારી કંપની અથવા તમારી પોતાની પોઝિશન cheapen નથી.
- સહાય પ્રદાન કરવાની વાસ્તવિક ઇચ્છાથી પ્રતિક્રિયા આપો પ્રતિસાદ એ એવી કોઈ વસ્તુ નથી કે જે તમારે ઉમેદવારો માટે પ્રદાન કરવાની આવશ્યકતા છે; તમે જોબ ઓફર મેળવવાની તેમની તકો વધારવામાં સહાય માટે પ્રતિસાદ આપો છો. ઉમેદવાર પ્રમાણિકતા અને ઇમાનદારીની પ્રશંસા કરશે. અને, તે યાદ રાખશે કે તેને કેવી રીતે સારવાર આપવામાં આવી અને સોશિયલ મીડિયા પર અને તેના મિત્રો સાથે શેર કરી.
- જોબ વર્ણન , જોબ પોસ્ટિંગ અને જોબ એનાલિસિસ સાથેની તમારી પ્રતિક્રિયાને સંબંધિત કરો કે જે તમે સ્થાન માટે બનાવ્યું છે. જ્યારે તમે સીધા જ નોકરીથી સંબંધિત પ્રતિક્રિયા રાખો છો, ત્યારે તમે તમારા ઉમેદવારને સૌથી અસરકારક રીતે મદદ કરી શકો છો.
- તમારી પ્રતિક્રિયાને શક્ય તેટલી રચનાત્મક અને સ્પષ્ટ બનાવો. ઉમેદવારોએ કાર્યવાહી કરવાની, રચનાત્મક પ્રતિસાદની જરૂર છે કે તેઓ તરત જ તેમની કુશળતા સેટમાં સામેલ કરી શકે છે. બુશની આસપાસ હરાવશો નહીં અથવા અસ્પષ્ટ કરશો નહીં; ઉમેદવાર તમારો સંદેશ ક્યારેય મેળવી શકશે નહીં યાદ રાખો કે સફળ સંદેશાવ્યવહાર વિશે વહેંચાયેલું અર્થ છે.
- ઉમેદવારોને ઉદાહરણોની જરૂર છે જેથી તેઓ તમને પ્રદાન કરેલા પ્રતિસાદનો સમાવેશ કરી શકે. ઉદાહરણ તરીકે, માર્કેટિંગ ડિરેક્ટર માટેના ઉમેદવારને જણાવો કે તેઓ તમારી કંપનીની ભલામણ કરે તે અંગે પ્રશ્નોના તેમના જવાબો તમારા માર્કેટિંગ અભિગમ (છ અઠવાડિયા માટે જાણીને, વેબસાઇટની શોધ કરી અને ઇન્ટરવ્યુના બે સેટનો અનુભવ કર્યા પછી) ને વિસ્તૃત કરવા વિચારે છે. કે તે તમારી જરૂરિયાતો વિશે વિચાર્યું હોત. (તેમણે જવાબ આપ્યો હતો કે, જ્યારે તેમણે નોકરી શરૂ કરી ત્યારે તેમની ભલામણો વિશે તે અને ઇન્ટર્વ્યૂ ડિપાર્ટમેન્ટના સભ્યોને એક નજર કરવાનું શરૂ કર્યું હતું, તે ખોટો જવાબ હતો.) ઉમેદવારને જણાવો કે તમે જે ઉત્પાદન વેચો છો તે અથવા તમારી કંપનીની વેબસાઇટ પહેલાં તે જોવાની નિષ્ફળતા ઇન્ટરવ્યૂ અન્ય ઉમેદવારોની સરખામણીમાં તેના તકોને હાનિ પહોંચાડી શકે છે (ગ્રાહક સેવા અરજદાર જેણે નજર નાખી છે તે અસરકારક રીતે તે કેવી રીતે ફાળો આપી શકે તેના ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્નોનો જવાબ આપી શકશે નહીં.)
- વાસ્તવિક પ્રતિક્રિયા સાથે લાકડી. મંતવ્યો અને લાગણીઓ આપવાથી દૂર રહો આ ટિપ્પણીઓ મોટે ભાગે વિવાદ અને દલીલોને સ્પાર્ક કરશે. તમને અસ્પષ્ટ ઉમેદવારને કહેવાની જરૂર નથી જે ઇન્ટરવ્યૂ દરમિયાન કાંટાદાર બન્યા હતા કે તમારા ઇન્ટરવ્યુઅર્સને શંકા છે કે તે એક અસ્વસ્થ ગ્રાહક સાથે કાર્યક્ષમતાપૂર્વક કામ કરવાની ક્ષમતા ધરાવે છે.
- જો કુશળતા પરીક્ષણ એ ઇન્ટરવ્યૂ પ્રક્રિયાનો ભાગ હતો, તો ઉમેદવારને કહો કે તે કેવી રીતે પરીક્ષણ પર હતી. ઉદાહરણ તરીકે, જો ઉમેદવારે દસ્તાવેજની પદ માટે ઇન્ટરવ્યૂ દરમિયાન લેખન નમૂના બનાવવાની જરૂર હતી, તો તેને કહો કે તે કેવી રીતે કરે છે જો વ્યાકરણ અને જોડણીની ભૂલો અને અસંબંધિત વાક્યો હાજર હતા તો તેમને આ માહિતીની જરૂર છે જો ડેવલોપરને વ્હાઇટબોર્ડ ટેસ્ટ કરવા માટે કહેવામાં આવે તો તમે તેના કોડિંગ કુશળતા અને સમસ્યાનો નિરીક્ષક અભિગમનું મૂલ્યાંકન કરી શકો છો, ઉમેદવારને જણાવો કે તેણે તમારા છેલ્લા કેટલાક લોકોની જેમ શું કર્યુ છે.
- પ્રવૃત્તિઓ, પ્રતિસાદો અને અનુભવ કે જે ઉમેદવાર બદલાશે તે તમારી પ્રતિસાદને નિયંત્રિત કરો. ઉદાહરણ તરીકે, જો કોઈ વ્યક્તિ નોકરી કરે છે, તો ભવિષ્યમાં તમારા જેવા જ નોકરીઓ માટે ક્વોલિફાય કરવા માટે તેને અથવા તેણીને અનુભવ મેળવવાની જરૂર છે તે સૂચવી શકે છે. જ્યારે કાર્યરત છે, ઉમેદવારને તમારી ભલામણોને અનુસરી શકે છે. જો ઇન્ટરવ્યૂ દરમિયાન તમારા ઉમેદવારના પ્રશ્નોના પ્રતિસાદ સ્પર્ધાના કરતાં નબળા હતા, તો થોડા પ્રશ્નો અને જવાબો દર્શાવશે કે તે મજબૂત બનાવી શકે છે. ઉમેદવારને જણાવો કે જો તેણીએ ઇન્ટરવ્યૂ કમિટી માટે તેની કુશળતા અને અનુભવ અને જે માંગ્યું હતું તે વચ્ચેની મેચમાં હાઈલાઈટ કરવા માટે સારી કામગીરી બજાવી ન હતી.
- ઘણા કિસ્સાઓમાં, તમારા ભાડાકીય નિર્ણયને તમારા ઉમેદવાર ટૂંકા ગાળામાં સુધારી શકે તેવી કોઈ પણ વસ્તુ સાથે કરવાનું થોડું ઓછું હતું. કેટલીકવાર, યોગ્ય પ્રતિક્રિયા એ છે કે તમે વધુ અરજદારો સાથે વધુ અનુભવ અને જ્ઞાન ધરાવતા વિસ્તારોમાં નોકરીઓ માટે સૌથી વધુ મહત્વનું માનતા હતા. જો તમે આ કરી શકો, તો ઉમેદવારોને જે વિસ્તારોમાં સુધારો કરવા માટે પ્રયત્ન કરવો જોઈએ તે જણાવો. તૈયાર રહો, જોકે, કારણ કે, જો તમે આ પ્રતિસાદનો ઉપયોગ કરો છો, અને તમે પ્રતિસાદ આપવાનું પસંદ કર્યું છે, ઉમેદવાર પૂછશે કે કઈ ક્ષેત્રો
કે નહીં - અને કેટલી - તમે અરજદારને કેવી રીતે પ્રદાન કરી શકો છો તે અંગેનો નિર્ણય તમારા ઉમેદવારીના તમારા અનુભવના આધારે ઉમેદવારની પ્રતિક્રિયા કેવી રીતે આવે તે તમારા અર્થમાં પણ આવશ્યક છે.
જ્યારે તમે વ્યક્ત લાગણીઓ, ધારણાઓ અથવા મંતવ્યોને બદલે થોડા સરળ, નક્કર કારણો અને સૂચનોને વિગતવાર આપી શકો છો, ત્યારે તમારી પાસે ખૂબ ઇચ્છિત અને જરૂરી પ્રતિસાદ આપવા માટે ખૂબ મજબૂત કેસ છે. પરંતુ, તમારી સંસ્થા માટે એક નીતિ બનાવો અને ઇન્ટરવ્યુઅરને પૂછો અને તેના દ્વારા રહેવાનું મેનેજરો પણ ભાડે રાખો .
ડિસક્લેમર
> સુસાન હીથફિલ્ડે આ વેબસાઈટ પર સચોટ, સામાન્ય અર્થમાં, નૈતિક માનવ સંસાધન વ્યવસ્થાપન, નોકરીદાતા અને કાર્યસ્થળની સલાહ આપવાની દરેક પ્રયાસ કરે છે, અને આ સાઇટથી લિંક છે. જો કે, તે એટર્ની નથી અને સાઇટ પરની સામગ્રી છે, જ્યારે અધિકૃત, સચોટતા અને કાયદેસરતા માટેની કોઈ ગેરેંટી નથી, અને તે કાનૂની સલાહ તરીકે ન હોવાનું માનવામાં આવે છે.
> આ સાઇટ વિશ્વભરમાં પ્રેક્ષકો ધરાવે છે, અને રોજગાર કાયદા અને નિયમનો રાજ્યથી રાજ્ય અને દેશથી અલગ અલગ હોય છે, તેથી સાઇટ તમારા કાર્યસ્થળે માટે તે બધા પર ચોક્કસ ન હોઈ શકે. જ્યારે શંકા હોય ત્યારે, કાયદેસરની સલાહ અથવા રાજ્ય, ફેડરલ, અથવા આંતરરાષ્ટ્રીય સરકારી સ્રોતોમાંથી હંમેશા સહાયતા મેળવવા માટે, તમારા કાનૂની અર્થઘટન અને નિર્ણયોને સાચી બનાવવા માટે. આ સાઇટ પરની માહિતી માત્ર માર્ગદર્શન, વિચારો અને સહાયતા માટે છે.