ક્રોસ-ફંક્શનલ ટીમ્સ
સંસ્થામાં અનેક અથવા તમામ વિભાગો શામેલ હોય તેવા પ્રશ્નોના ઉકેલ માટે ક્રોસ-ફંક્શનલ ટીમો બનાવવામાં આવે છે.
તેઓ સીધી વ્યવસાયથી સંકળાયેલી હોઈ શકે છે, જેમ કે એક ટીમ માટે કંપની માટે નવા ઉત્પાદન પર ધ્યાન આપવું, અથવા તેઓ સામાજિક કારણોસર હોઇ શકે છે, જેમ કે પિકનિક કમિટી ક્યારેક તેઓ સલામતી સમિતિની જેમ, વચ્ચે હોય છે.
કેટલીકવાર પ્રોડક્ટ ડેવલપમેન્ટ ટીમના કિસ્સામાં મેનેજમેન્ટ દ્વારા સમિતિની અધ્યક્ષની નિમણૂક કરવામાં આવે છે. અન્ય વખત સમિતિએ પોકીક સમિતિની જેમ પોતાના નેતૃત્વની નિમણૂક કરી છે. ટીમમાં તમામ વિભાગોના પ્રતિનિધિઓનો સમાવેશ થાય છે, જે તેના કાર્યમાં રસ ધરાવે છે. ક્યારેક ડિપાર્ટમેન્ટના પ્રતિનિધિઓની નિમણૂક કરવામાં આવે છે, ક્યારેક તેઓ સ્વયંસેવક અને ક્યારેક તેઓ સ્વયંસેવક હોય છે કારણ કે તેઓ નિમણૂક કરવાના છે.
જુદા જુદા વિભાગોના સભ્યો ટીમ માટેના ધ્યેયો પૂરા કરવા માટે એક સાથે કામ કરે છે. આ ટૂંકાગાળાની સોંપણી હોઈ શકે છે, જેમ કે આ વર્ષે કંપની પિકનીકનું આયોજન કરવું અથવા તે સલામતી સમિતિ જેવી ચાલુ પ્રતિબદ્ધતા હોઈ શકે છે. સામાન્ય રીતે, એક ક્રોસ-ફંક્શનલ ટીમમાં આ સોંપણીઓ કર્મચારીની નિયમિત ફરજો ઉપરાંત હોય છે, પરંતુ તે નવા પ્રોડક્ટ મગજને લગતી ટીમના કિસ્સામાં, તેમની ફરજોમાં અસ્થાયી ફેરફાર થઈ શકે છે.
ઘણા ક્રોસ-ફંક્શનલ ટીમો અસ્તિત્વમાં છે
કંપનીના કદ, તેના ઉદ્યોગ, તેના મિશન અને તેના નેતૃત્વના આધારે સંસ્થામાં ઘણાં વિવિધ ક્રોસ-ફંક્શનલ ટીમો હોઈ શકે છે.
- પિકનિક કમિટી - વાર્ષિક કંપની પિકનીકની યોજના અને અમલ કરવાના એક જૂથ.
તેમાં સ્થાન પસંદ કરવું, તારીખ નક્કી કરવું, ખોરાકની યોજના બનાવવું, કર્મચારીઓ અને તેમના પરિવારો માટે પ્રવૃત્તિઓ વિકસાવવી અને ઇવેન્ટ બજેટનું સંચાલન કરવું શામેલ છે. ત્યાં વાર્ષિક રજા પક્ષ અને આ પ્રકારની કોઈપણ અન્ય સામાજિક પ્રવૃત્તિ માટે સમાન ટીમો છે.
- સ્પેશિયલ પ્રોજેક્ટ્સ ટીમો - આ સામાન્ય રીતે ચોક્કસ સમસ્યાઓનો ઉકેલ લાવવા માટે નિમણૂક કરવામાં આવે છે જે વિભાગીય રેખાઓ પાર કરે છે.
આ ટીમોને કંપની માટે નવા ઉત્પાદનને ધ્યાનમાં રાખીને અથવા ચાવીરૂપ કાર્યપદ્ધતિને સ્ટ્રીમલાઇન કરવાના રસ્તાઓ શોધવાનો આરોપ મૂકી શકાય છે. તેઓ ક્રોસ-ફંક્શનલ ટીમોના સૌથી વધુ સંગઠિત છે અને સામાન્ય રીતે સૌથી વધુ સમય પ્રતિબદ્ધતાની જરૂર છે. - સલામતી સમિતિ - સલામતી વિભાગ વિનાની કંપનીઓમાં એક ક્રોસ-ફંક્શનલ ટીમે ઘણી વખત જરૂરી સલામતી કાર્યવાહી વિકસાવવાની રીત તરીકે સ્થાપિત કરવામાં આવે છે.
ટીમના સભ્યો કુદરતી આપત્તિઓ, પાવર નિષ્ફળતાઓ, બરફના દિવસો વગેરે જેવી બાબતો માટે સલામતી કાર્યવાહીઓ અને કટોકટીની યોજનાઓનું સંચાલન કરે છે અને પછી જૂથમાંથી માહિતી તેમના વ્યક્તિગત વિભાગોમાં સંચાર કરે છે. - ડિરેક્ટર સ્ટીયરીંગ કમિટી - કર્મચારીઓ દ્વારા ઉચ્ચ મેનેજમેન્ટ અને રેન્ક અને ફાઇલ કર્મચારીઓ વચ્ચે પુલ કરવા માટે રચાયેલ એક નાનું જૂથ.
આ જૂથમાં કેટલાક નિયામકનો સમાવેશ થાય છે, જે તમામ ડિરેક્ટર-સ્તરનાં કર્મચારીઓના મેનેજમેન્ટના મેનેજમેન્ટ અને કર્મચારીઓ વચ્ચેના બંને દિશામાં પર્યાપ્ત અને અસરકારક સંદેશાવ્યવહારને સુનિશ્ચિત કરે છે. - કર્મચારી ગિવિંગ ગ્રુપ - એક ટીમ કે જે સખાવતી પ્રવૃત્તિઓમાં કર્મચારીઓ દ્વારા ચેનલની ભાગીદારીની ઘટનાઓનું આયોજન કરે છે
ટીમ કંપનીના કર્મચારીઓ માટે ભંડોળ ભંડોળ અને અન્ય પરોપકારી પ્રવૃત્તિઓની યોજના અને તેની દેખરેખ રાખે છે. મોટેભાગે કંપની કર્મચારીઓ પાસેથી નાના બજેટ અથવા મેચ યોગદાન સાથે ટીમનું સમર્થન કરે છે.
- અને ત્યાં વધુ છે - કંપની અને તેના કર્મચારીઓ પર આધાર રાખીને ત્યાં ઘણી ક્રોસ-ફંક્શનલ ટીમો હોઈ શકે છે.
ક્રોસ-ફંક્શનલ ટીમ પર શા માટે સારું છે?
ક્રોસ-ફંક્શનલ ટીમ, શીખવાની, નેટવર્કીંગ અને દૃશ્યતા પર હોવાના ત્રણ મુખ્ય લાભો છે.
- લર્નિંગ - જ્યારે તમે અન્ય વિભાગોના લોકો સાથેની ટીમમાં કામ કરો છો, ત્યારે તમે તે વિશે વધુ જાણો છો કે તેઓ શું કરે છે અને તેમના વિભાગોના અન્ય લોકો શું કરે છે. તે તમને કંપનીના એકંદર લક્ષ્યાંકોમાં તમારું કાર્ય કેટલું યોગદાન આપે છે તેની સારી સમજ આપી શકે છે અને જ્યારે તમને કંઈક આવશ્યકતા હોય ત્યારે ક્યાંથી જવું તે અંગેના વિચારો તમને આપે છે. તે તમને એક અલગ વિભાગને સ્થાનાંતરિત કરીને વધુ સુખી અથવા વધુ સફળ હોઈ શકે કે કેમ તે વધુ સારી રીતે સમજવા દે છે.
- નેટવર્કીંગ - આ ટીમો પર તમે અન્ય વિભાગોના લોકોને મળો છો તમે મિત્રતા બાંધશો તમે તેમના વિશે જાણો છો અને તેઓ શું કરે છે પાછળથી, જ્યારે તમને કંઈક આવશ્યકતા હોય, ત્યારે તમને ખબર છે કે જવાબો અથવા મદદ માટે બીજા વિભાગમાં કોણ જશે
- દૃશ્યતા - જ્યારે તમે એક ક્રોસ-ફંક્શનલ ટીમે ભાગ લો છો ત્યારે તમે કંપનીમાં તમારી દૃશ્યતા વધે છે. અન્ય વિભાગોના મેનેજર્સ, રિક્રુટર્સ, ટ્રેનર્સ અને વરિષ્ઠ મેનેજમેન્ટ સામાન્ય રીતે આ ટીમ્સના સભ્યોથી વાકેફ છે. જો તમે સારું કરો છો, તો તે ધ્યાનમાં લેવામાં આવશે અને તમારી પાસે વધતી તકો હશે.
ક્રોસ-ફંક્શનલ ટીમ પર હું કેવી રીતે મેળવી શકું?
પુછવું. તક ઊભી થાય ત્યારે, અને તે કંઈક છે જે તમને રસ છે, તમારા મેનેજરને વિભાગને પ્રસ્તુત કરવાની તક માટે પૂછો. ફક્ત ખાતરી કરો કે તમારી પાસે મુખ્ય કાર્ય જવાબદારીઓને અવગણ્યા વગર ક્રોસ-ફંક્શનલ ટીમ પર સારી નોકરી કરવા માટે તમારી પાસે સમય છે.