એક સફળ કર્મચારી રેકગ્નિશન કાર્યક્રમ માટે 6 કીઝ માંગો છો?
અનૌપચારિક પ્રક્રિયાઓમાં સફળતા માટે કીઝનો સમાવેશ થાય છે:
- ઘણા પારિતોષિકો અને માન્યતા પ્રદાન કરે છે જેથી કર્મચારીઓ તેમને દુર્લભ સંસાધનો તરીકે ગણી ન શકે જે સહકાર્યકરોના ખર્ચે મેળવી શકાય,
- વારંવાર માન્યતા પ્રદાન કરો જેથી કર્મચારીઓ તેમના કામના વાતાવરણથી પ્રેરિત થાય, સામાન્ય રીતે,
- માન્યતાને અણધારી બનાવી દો જેથી તે કર્મચારીઓને હકદાર ન બની શકે અને
- ખાતરી કરો કે દરેકને ક્રિયા અથવા વર્તણૂક માટે વારંવાર વારંવાર ઓળખ મળે છે.
તમારા ઔપચારિક કાર્યક્રમની રચના કરતી વખતે અસરકારક અનૌપચારિક માન્યતાની આ લાક્ષણિકતાઓને ધ્યાનમાં રાખો. પરંતુ, કર્મચારીઓ સાથે તમારા રોજિંદા ક્રિયાપ્રતિક્રિયા દ્વારા આપેલી માન્યતાની સરખામણીમાં તમારે ઔપચારિક માન્યતા પ્રક્રિયાને અલગ રીતે વાપરવાની જરૂર છે.
ઔપચારિક માન્યતા કાર્યક્રમો ઘણી વાર બનાવવામાં આવે છે જ્યારે સંસ્થા ચોક્કસ પ્રવૃત્તિઓ અથવા વર્તણૂકો સુધારવા માંગે છે. એક ઔપચારિક કાર્યક્રમ સાથે, ઇચ્છિત સુધારણાને ઓળખવામાં આવે છે અને પુરસ્કાર મળે છે.
આ એવા ઔપચારિક કાર્યક્રમોનાં ઉદાહરણો છે જે તમે તમારા કર્મચારીઓને આપી શકો છો
- આ અઠવાડિયે શ્રેષ્ઠ અભ્યાસ ગ્રાહક સેવા પ્રદર્શિત જે કર્મચારી માટે નાણાકીય એવોર્ડ,
- એક કર્મચારી માટે હાજર પુરસ્કાર, જે ટીમની આગળની પ્રગતિની સુવિધા આપે છે,
- દરેક વેચાણ પરનું વેચાણ કમિશન વધારો જે ગયા વર્ષે સમાન દિવસે વેચાણ કરતા એક્સ% વધ્યું છે,
- ગુણવત્તા અને ઉત્પાદનમાં વધારો કરવા માટેનું નાણાકીય પુરસ્કાર, અને
- હાજરી માટે નાણાકીય પુરસ્કાર.
6 સફળ માન્યતા કાર્યક્રમ માટે કી
ઔપચારિક માન્યતા કાર્યક્રમમાં, માપદંડ મહત્વપૂર્ણ છે જેથી કર્મચારીઓ જાણતા હોય કે તમે કયા ફેરફાર અથવા સુધારણા છો
તેથી વધારાના કારણો છે કે જે ઔપચારિક કાર્યક્રમ તેના હેતુને સિદ્ધ કરે છે.
આ એવા ઘટકો છે જે પ્રસ્તુત હોવું જોઈએ જો કાર્યક્રમ તેના ધ્યેયોને હાંસલ કરવા માટે છે અને કર્મચારીઓને અસ્વસ્થ બનાવવા અને વંચિત બનાવતા ટાળો.
- એક એવોર્ડ લાયક છે કે જે કામગીરી રચના શું માટે માપદંડ અધિષ્ઠાપિત જો વિનંતી કરેલી ક્રિયાઓ અને વર્તન માપી ન હોય, તો શબ્દ પટ્ટામાં ઇચ્છિત પરિણામોનું મૌખિક રીતે વર્ણન કરો કે જેથી સ્પષ્ટપણે વર્ણવેલ છે કે કર્મચારીઓ તેમના પર તમારા પરનો અર્થ શેર કરી શકે છે.
શક્ય હોય ત્યાં માપદંડને માપી શકાય તેવો છે. પરંતુ માપવા માટે તમારી ઇચ્છા ન દો કારણ તમે પ્રોત્સાહન આપવા માંગો છો તે કી વર્તન સાથે સંબંધિત નથી કે માપ પસંદ કરવા માટે કારણ. ક્યારેક તમે કર્મચારીથી જે સૌથી વધુ ઇચ્છો છો તે માપી નથી. - પુરસ્કારની પ્રકૃતિના આધારે, તે જ કામ કરતા બધા કર્મચારીઓ અથવા કંપની માટે કામ કરતા હોય તે, માન્યતા મેળવવા માટે પાત્ર હોવા આવશ્યક છે. જો મેનેજર અયોગ્ય છે, તો બધા મેનેજર્સ અયોગ્ય હોવા જોઈએ, ઉદાહરણ તરીકે. તમારા એકંદર કંપનીના ધ્યેયો અને સંસ્કૃતિના શ્રેષ્ઠ હિતમાં તે નથી કે જો એક કે બે વિભાગો ઔપચારિક માન્યતા પ્રસ્તાવ આપતા હોય જે અન્ય લોકોને તે જ કામ કરે છે તો તે છોડી દે છે.
બીજી બાજુ, જો ફક્ત તમારા પ્રોડક્શન યુનિટને ઉત્પાદન અને ગુણવત્તામાં સુધારો કરવાની જરૂર છે, તો બાકી રહેલી કંપનીએ કાર્યક્રમમાં ભાગ લેવો જોઈએ નહીં. જો ધ્યેય કોલ સેન્ટરની સહાયતા અને સર્વિસ ઓરિએન્ટેશન વધારવાનો છે, તો ફક્ત કોલ સેન્ટર કર્મચારીઓએ ભાગ લેવો જોઈએ.
- માન્યતાની પદ્ધતિને કર્મચારીને માન્યતા આપવી જોઈએ કે તે માન્યતાને યોગ્ય બનાવવા માટે તેણે શું કર્યું છે. તમારો ધ્યેય તમારા કર્મચારીઓથી તે વર્તણૂકને વધુ પ્રોત્સાહિત કરવાનો છે, તેથી માન્યતાને સાર્વજનિક રૂપે શેર કરવાનું સારું પ્રેક્ટિસ છે.
- માપદંડમાં જણાવેલા સ્તરે કરેલા કોઈપણ વ્યક્તિને પુરસ્કાર પ્રાપ્ત થવો જોઈએ. જો તમે એક કર્મચારીને માન્યતા મર્યાદિત કરવા માગતા હો, તો તે નક્કી કરવા માટે યોગ્ય પદ્ધતિ પસંદ કરો કે ક્વોલિફાઇંગ કર્મચારીને પુરસ્કાર આપવામાં આવશે. ઉદાહરણ તરીકે, જો 20 કર્મચારીઓ માપદંડને પૂર્ણ કરે છે, તો રેખાંકનમાં બધા લાયક નામો મૂકો.
મેનેજરને જે લોકો ક્વોલિફાય કરે છે તેમાંથી વિજેતાને પસંદ કરવા દેવાની ભૂલ ન કરો. તે માન્યતા કાર્યક્રમની પ્રકૃતિને બદલે છે અને તેને શિક્ષકની પ્રિય , એક પ્રથા છે જે મોટાભાગના કર્મચારીઓના નૈતિકતા પર નકારાત્મક અસર કરે છે તેના માટે ખુલ્લું પાડે છે.
તમે આવરેલા સમયના સમયગાળામાં પ્રોગ્રામ મિડવેને બદલી શકતા નથી. ઉદાહરણ તરીકે, તમને ખ્યાલ આવે છે કે તમારી પાસે 50 કર્મચારીઓ છે જેમણે આ અઠવાડિયાની પુરસ્કાર માટેનાં તમામ માપદંડ મેળવ્યા છે. જો તે પ્રોગ્રામ છે, તો તમારે વચન આપ્યા પ્રમાણે, તેનું પાલન કરવાની જરૂર છે, અને તમામ 50 પુરસ્કારની જરૂર છે.
તમે આગામી સપ્તાહના એવોર્ડ માટે ડ્રોઇંગના વિચારને રજૂ કરી શકો છો. પરંતુ, કર્મચારીઓ જે વર્તનનું પ્રદર્શન કરવા માટે કામ કરે છે તેમને આગોતરી જાણ કરવાની જરૂર છે કે તમે આ એવોર્ડ કેવી રીતે સંભાળશો
એક ક્લાઇન્ટ કંપનીમાં, 37 કર્મચારીઓ સહકર્મીક માટે ઉપર અને બહારનાં કોઈ પણ વસ્તુ માટે $ 50.00 ની તપાસ માટે ક્વોલિફાય કરે છે. ઔપચારિક માન્યતા સમિતિએ માન્યતા પ્રાપ્ત કરી હતી કે તેઓ થોડા અઠવાડિયામાં તેમના વાર્ષિક બજેટને દૂર કરવા જઈ રહ્યા હતા, જેથી તેઓ ચેક આપવા માટેના તેમના માપદંડની તપાસ કરી શકે. તેઓએ એક રેખાંકન પણ અમલી બનાવ્યું.
- આ માન્યતા શક્ય તેટલી પ્રસંગની નજીક થવી જોઈએ જેથી માન્યતા એ વર્તનને વધુ મજબૂત બનાવે છે જે એમ્પ્લોયરને પ્રોત્સાહિત કરવા માંગે છે. (હું આ કારણસર માસિક અને વાર્ષિક ઔપચારિક માન્યતાના ચાહક નથી.)
- તમારે ઔપચારિક માન્યતા સાથે કોઈ સત્તાવાર પત્ર અથવા હસ્તલિખિત નોંધ સાથે જોડાવવાની જરૂર છે જે કર્મચારીને યાદ કરાવે છે કે શા માટે તેમને આ પુરસ્કાર વિગતવાર મળ્યો છે કર્મચારીઓ આ નોંધને હંમેશાં વળગી રહે છે. જ્યારે પૈસા ખર્ચવામાં આવે છે અને સારવાર ખાવામાં આવે છે, ત્યારે તમે તેમને યાદ અપાવવા માટે કંઈક મૂળ આપ્યું છે કે તેઓ માન્યતાપ્રાપ્ત અને પુરસ્કારિત હતા.
ઔપચારિક માન્યતા કાર્યક્રમમાં ખાસ પડકારો છે કે જે તમારી અનૌપચારિક પદ્ધતિઓ નથી. પરંતુ, દરેક કંપનીમાં કામ કરે છે જે કર્મચારીઓને ઓળખી કાઢવામાં, પુરસ્કાર આપ્યા અને તેમના પ્રયાસો અને યોગદાન બદલ આભાર માન્યો.
ઔપચારિક માન્યતાને કેવી રીતે પહોંચવું તે વિશે અહીં વધુ છે