કવર લેટર લખવા માટે પગલું બાય-પગલું માર્ગદર્શન
શું તમારે નોકરી માટે કવર લેટર લખવાની જરૂર છે? આ પાંચ સરળ પગલાઓને અનુસરીને, તમને સફળ કવર લેટરનો માર્ગ સરળ બનાવ્યો છે. તે એક સમયે એક પગલા લઈને, તમે ખાતરી કરી શકો છો કે તમારા કવર લેટરને ઘડતર, લેખિત અને ખૂબ જ તણાવ વિના મોકલવામાં આવશે - અને સફળતાની સારી તક સાથે.
અહીં વિજેતા કવર લેટર લખવા માટે તમે અનુસરી શકો તે પાંચ પગલાંઓ છે.
01 જોબ લિસ્ટિંગનું વિશ્લેષણ કરો
યાદ રાખો કે જ્યારે તમામ કહેવામાં આવે છે અને થાય છે, ત્યારે તમારું કવર લેટર માત્ર એક પૃષ્ઠ લાંબા હોવું જોઈએ. તમે જે મુદ્દાઓ પસંદ કરો છો તે પોઝિશન માટે સૌથી મહત્વપૂર્ણ છે, પરંતુ તમારા અનુભવો વિશે ચોક્કસ ઉદાહરણો અને આકર્ષક ટુચકાઓ પ્રદાન કરે છે તે પણ હોવા જોઈએ.
કંપનીની જરૂરિયાતોમાંથી અડધા ભાગનું લક્ષ્ય રાખવું, પરંતુ કુલ પાંચ કે છ કુલ હેઠળ રાખો. તમારી લાયકાતોને જોબ લિસ્ટિંગથી કેવી રીતે મેચ કરવી તે અહીં છે.
ટીપ : જ્યારે તમે નોકરી સૂચિમાંથી તમારા વર્ડ પ્રોસેસરમાં કૉપિ અને પેસ્ટ કરો છો, ત્યારે લિસ્ટિંગમાં હોઈ શકે તેવા ટાઇપોઝની સૂચિને સાબિતી કરો. જે વ્યકિત તમારી અરજીને પહેલીવાર વાંચે છે તે કદાચ જાણતા નથી - અથવા કાળજી - ભૂલ તમારી દોષ નથી.
02 ચોક્કસ કર્મચારી નામ માટે જુઓ
ફેસબુક, લિંક્ડઇન, ટ્વિટર અને ઇન્સ્ટાગ્રામ દ્વારા, તમે સંબંધિત કર્મચારીનું નામ શોધી શકશો જેની સાથે તમે તમારા કવર લેટરને સંબોધિત કરી શકો છો.
ઉદાહરણ તરીકે, તમે નામો શોધવા માટે ટ્વિટરની અદ્યતન શોધનો ઉપયોગ કરી શકો છો અને જો કંપનીની લિંક્ડઇન પર પ્રોફાઇલ છે, તો તમે તેના કર્મચારીઓને ત્યાંથી જોઈ શકો છો.
માત્ર એક રેન્ડમ વ્યક્તિગત પસંદ કરો નહિં, પરંતુ જો તમે કરી શકો છો, તો કોઇકને માનવ સંસાધનમાં શોધો - પ્રાધાન્યમાં ડિરેક્ટર અથવા મેનેજર - અથવા જે વિભાગ તમે અરજી કરી રહ્યા છો તે અંદર ઉચ્ચતર.
તમારી એપ્લિકેશનને કિકસ્ટાર્ટ કરવાનો અને તે જ્યાં જવાની જરૂર છે તેની ખાતરી કરવા માટે આ એક મહત્વપૂર્ણ રીત છે.
ટીપ: જો તમે લિંક્ડઇનમાં મુખ્ય પીછો પળોમાં જઈ રહ્યાં છો, તો તમારી ગોપનીયતા સેટિંગ્સને વ્યવસ્થિત કરો જેથી અન્ય લોકો તમને તેમની પ્રોફાઇલ જોઈ ન શકે. લિંક્ડઇન પર કંપની સાથે કનેક્ટ કરતી વખતે તમારી દૃશ્યતા વધારવાનો સારો રસ્તો હોઈ શકે છે, કદાચ તમને તે જોવાની જરૂર નથી કે તમે લિંક્ડઇન પર તેમના સમગ્ર સ્ટાફ દ્વારા ક્લિક કર્યું છે.
ટીપ: જો તમે કંપનીમાં કોઈને જાણતા હોવ જે નોકરી માટે નો સંદર્ભ લઈ શકે છે , તો તમારા કવર લેટરના પ્રથમ ફકરામાં તેમને ઉલ્લેખ કરો.
ટીપ: જો તમને કોઈ વ્યક્તિનું નામ ન મળે, તો તમારા કવર લેટરને કેવી રીતે સંબોધવા તે અહીં છે .
03 તમારી આવડતો પર પ્રકાશ પાડતી કોષ્ટક અથવા ફકરા બનાવો
આગળ, ડાબી બાજુ પર કંપનીની આવશ્યકતાઓ સાથે બે કૉલમ કોષ્ટક બનાવો, અને જમણી બાજુ પરની તમારી મેળ ખાતા વિશેષતાઓ.
જ્યારે તમે કોષ્ટક બનાવો છો, ત્યારે તમારે તેને બે કૉલમ બનાવવાની જરૂર પડશે. તે પછી, તમે પસંદ કરેલી જરૂરિયાતોની સંખ્યા લો અને હેડર માટે એક ઉમેરો. તેથી, આ ઉદાહરણ માટે, જે પાંચ પોઈન્ટ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કર્યું છે, કોષ્ટક બે પંક્તિઓ છ પંક્તિઓ દ્વારા છે.
ટિપ: ટેબલની જમણી બાજુએ તમારી મેમરીને જોગવા માટે કંઈક આવશ્યકતા હોય તો જુઓ કે જો તમે તમારી વર્તમાન અથવા પાછલી સ્થિતિ માટે જોબ વર્ણનની નકલ શોધી શકો છો, જે તમને તમારી ભૂતકાળની જવાબદારીઓ કેવી રીતે શબ્દસમૂહ પર સરસ દિશાનિર્દેશ આપશે અને તમારા વ્યાવસાયિક અને વ્યક્તિગત લક્ષણો.
ટીપ: જો તમને કોષ્ટક બનાવતી સમસ્યા હોય, તો તમે ફકરા ફોર્મમાં તમારી લાયકાતો શામેલ કરી શકો છો.
04 તમારું કવર લેટર ફોર્મેટ કરો
હવે તમે તમારું ટેબલ બનાવ્યું છે, તમારે કૉપિ કરીને તેને તમારા કવર લેટરના શરીરમાં પેસ્ટ કરવું પડશે. આને ઘણીવાર "ટી" આકારનું કવર લેટર ફોર્મેટ કહેવામાં આવે છે. કોષ્ટક તમારા પ્રારંભિક ફકરા વચ્ચે અને તમારા સમાપ્તિ પહેલાં
ટેબલને અદૃશ્ય સરહદો સાથે ફોર્મેટ કરવાની સરસ દેખાવ છે, જો કે તે સંપૂર્ણપણે જરૂરી નથી. માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં આ હાંસલ કરવા માટે, ટેબલ પર જમણું ક્લિક કરો, બોર્ડર્સ અને શેડિંગ પસંદ કરો, અને પછી પૉપ અપ કરેલા નાની વિન્ડોની ડાબી બાજુ પર "નહીં" ક્લિક કરો.
પૂર્ણ કવર લેટર જેવો દેખાય છે તે જોવા માટેના ઉદાહરણોની સમીક્ષા કરો .
ટોચની ટીપ: તમારે તમારા કવર લેટરને પીડીએફ ફાઇલ તરીકે સાચવી લેવું જોઈએ જેથી દસ્તાવેજ યોગ્ય ફોર્મેટિંગને જાળવી રાખશે જ્યારે તે ખોલી અને જોવામાં આવશે.
05 ફોલો-અપ સાથે સમાપ્ત કરો
"આગામી પગથિયાની" વચનથી કવર લેટર મજબૂત કરો અને બંધ કરો. આ રીતે, ભલે તમારી એપ્લિકેશન ખૂંટોના તળિયે ખોવાઇ જાય, તમે જ્યારે સંભવિત એમ્પ્લોયર સુધી પહોંચો ત્યારે તેમને તમારા કવર લેટરને પુનઃપ્રાપ્ત કરવા અને ફરી શરૂ કરવા અને બીજી નજરે જોવા માટે યાદ કરાવવામાં આવશે.
છેલ્લે, તમારા કવર લેટરને સાબિતી આપવાની ખાતરી કરો જેથી તે ભૂલ મફત છે
ટિપ: જ્યારે તમે કહો છો ત્યારે પહોંચો ત્યારે તમે તમારી પ્રતિબદ્ધતા અને વચનો દ્વારા અનુસરવાની ક્ષમતા દર્શાવવાની રહેશે. જો તમે ઘણી અલગ એપ્લિકેશન્સ સબમિટ કરી છે અને તારીખોનો ટ્રૅક રાખવામાં મુશ્કેલી અનુભવ્યો છે, તો એક્સેલ શીટ સાથે સુનિશ્ચિત રહો અથવા તમારા ફોન સાથે રીમાઇન્ડર્સ સેટ કરો.
વધુ વાંચો: એક કવર લેટર ક્લોઝિંગ
06 કેવી રીતે તમારું કવર લેટર મોકલો અથવા અપલોડ કરો
રિઝ્યુમ્સ અને કવર લેટર્સ મોકલવા માટેની આ ટિપ્સની સમીક્ષા કરો:
આગામી: કેવી રીતે 7 સરળ પગલાંઓ માં ફરી શરૂ કરો