હું તેને સબમિટ કર્યા પછી મારી સરકારના જોબ એપ્લિકેશનમાં શું થાય છે?
યુ.એસ. સરકારની યુ.એસ.એ. જોબ્સ જેવી કેટલીક નોકરીની અરજી પ્રણાલીઓમાં કાર્યક્ષમતાની વ્યવસ્થા છે જે અરજદારોને એ જોવા માટે પરવાનગી આપે છે કે કેવી રીતે તેમની એપ્લિકેશન્સ સંસ્થાના ભાડા પ્રક્રિયા દ્વારા પ્રગતિ કરી રહી છે.
આ ફોન કૉલ્સ અને ઈ-મેઈલ્સની સંખ્યા ઘટાડે છે, જે માનવ સંસાધન વિભાગને મેળવે છે કારણ કે અરજદારો એક અથવા બે મિનિટમાં પોતાની જાતને જટિલ માહિતી શોધી શકે છે.
નીચે દર્શાવેલ સરકારી નોકરી માટે માનવ સંસાધનના કર્મચારીઓની ભરતી કરવામાં આવતી મૂળભૂત પ્રક્રિયાઓ છે. આ પ્રક્રિયાઓ પૂર્ણ કરવા માટે લાંબો સમય લાગી શકે છે અને સરકારી સંગઠનો પ્રોટોકોલ પ્રમાણે પ્રક્રિયાની કાર્યવાહી કરતા વધુ સંવેદનશીલ હોય છે.
1. પોસ્ટ કરવાનું બંધ કરે છે
એકવાર તમે તમારી અરજી સબમિટ કરો છો , ત્યારે તમારે બંધ કરવાની પોસ્ટિંગની રાહ જોવી પડશે. જ્યારે સરકારી એજન્સીઓ નોકરીઓ પોસ્ટ કરે છે, ત્યારે તેઓ પાસે હંમેશા એપ્લિકેશન ડેડલાઇન હોય છે તેઓ આમ કરે છે જેથી તેઓ કેટલી એપ્લિકેશન્સને પ્રાપ્ત કરે છે તેનું સંચાલન કરી શકે અને તે પ્રક્રિયા દરમિયાન વધારાના અરજદારોને ઉમેર્યા વગર તેઓ ભાડે લેવાની પ્રક્રિયામાં આગળ વધારી શકે.
ઔચિત્યના હિતમાં, માનવીય સંસાધન વિભાગો તારીખો બંધ કરવા વળગી રહે છે અને મેનેજરોને અંતમાં અરજી ધ્યાનમાં લેવાની મંજૂરી આપતી નથી સિવાય કે તમામ અંતમાં કાર્યક્રમો સ્વીકારવામાં આવે.
એક અંતમાં અરજી સ્વીકારવા માટે કોઈ યોગ્ય કારણ નથી અને અન્ય કોઈ નહીં તો અરજદારો અરજદારોમાં કામ કરે છે જે નોકરીની પોસ્ટિંગ પર સૂચિબદ્ધ લઘુત્તમ જરૂરિયાતોને પૂરી કરે છે.
2. એપ્લિકેશન્સ સ્ક્રીનીંગ છે
એકવાર માનવીય સંસાધન વિભાગ જાણે છે કે સંસ્થા પાસે જે તમામ અરજીઓ છે તે ધ્યાનમાં લેશે, તેઓ દરેક એપ્લિકેશનને ખાતરી કરશે કે દરેક ઉમેદવાર જોબ પોસ્ટિંગમાં ઉલ્લેખિત ઓછામાં ઓછી જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરે.
હમણાં પૂરતું, જો પોસ્ટિંગે જણાવ્યું હતું કે નવા ભાડે સ્નાતકની ડિગ્રી હોવી જ જોઈએ, તો માનવીય સંસાધન નિષ્ણાત તમામ અરજીઓને ધ્યાનમાં લેશે જ્યાં અરજદાર સ્નાતકની ડિગ્રી પૂરી ન કરે. તેથી, અરજદારો માટે એ મહત્વનું છે કે તેઓ ખાતરીપૂર્વક જણાવે છે કે કેવી રીતે તેઓ કામ માટે જરૂરી જ્ઞાન, કુશળતા અને આવડતો પૂરી કરે છે.
3. ફાઇનલિસ્ટની સૂચિ કમ્પાઇલ થયેલ છે
એકવાર તમામ અરજીઓ લઘુત્તમ જરૂરીયાતો માટે સ્ક્રીનીંગ કરવામાં આવી છે, માનવ સંસાધન વિભાગ અને ભાડે મેનેજર ફાઇનલિસ્ટની ટૂંકી સૂચિ બનાવવા માટે સાથે મળીને તેઓ ઇન્ટરવ્યુ લેવાનું પસંદ કરશે. ઇક્વિટી ખાતર, નિર્ણયો એપ્લિકેશનમાં શામેલ માહિતી પર આધારિત છે.
4. ઇન્ટરવ્યૂ અનુસૂચિત છે
માનવીય સંસાધન વિભાગ અથવા ભાડે આપનાર વ્યવસ્થાપક અરજદારોને એક ઇન્ટરવ્યૂ મેળવ્યો છે. જો કોઈ અરજકર્તા પ્રક્રિયામાંથી પાછો ખેંચી લેવાનું પસંદ કરે, તો સંગઠન આગામી સૌથી ક્વોલિફાઇંગ ઉમેદવારને ઇન્ટરવ્યુ લેવાનો નિર્ણય કરી શકે છે, જેણે પ્રથમ ઇન્ટરવ્યૂ મેળવી નથી અથવા એક ઓછી ફાઇનલિસ્ટ સાથે પ્રક્રિયા ચાલુ રાખી નથી. આ નિર્ણય મોટા ભાગે તેના પર નિર્ભર કરે છે કે અંતિમ ફાઇનલિસ્ટ્સના મૂળ જૂથ માટે આગામી સૌથી વધુ લાયક અરજદારને કેવી રીતે પસંદ કરવામાં આવવું તે નજીક છે.
5. જરૂરી પૃષ્ઠભૂમિ અને સંદર્ભ ચકાસે છે
પ્રક્રિયામાં આ તબક્કે, ઘણા સંગઠનો પૃષ્ઠભૂમિ અને સંદર્ભ તપાસો કરે છે .
તે કિંમત અને સ્ટાફ સમય પરિપ્રેક્ષ્ય બંને તમામ અરજદારો પર આ તપાસ કરવા માટે અર્થમાં નથી. ફાઇનલિસ્ટ્સની પસંદગી થઈ જાય તે પછી, નાના જૂથ પર ચેકનો ઉપયોગ કરી શકાય છે. આ સમયે ચેકને ચલાવવાનો ફાયદો એ છે કે જો કોઈ પસંદ કરેલી વિલંબ ન હોય તો જો પસંદ કરેલા ફાઇનલિસ્ટ નોકરીની ઓફરને તોડી નાખે છે. કેટલાક સંસ્થાઓ ત્યાં સુધી રાહ જોતા સુધી રાહ જોતા સુધી તેઓ નોકરીની જોગવાઈ કરવા માટે તૈયાર હોય છે, જેથી તેઓ ભાડે નહીં કરે તેવા વ્યક્તિઓ પર ચેકિંગ ચલાવવાની કિંમતનો ખર્ચ નહીં કરે.
6. ઇન્ટરવ્યૂ લેવાય છે
ફાઇનલિસ્ટના જૂથો સામાન્ય રીતે ત્રણ થી પાંચ લોકોની બનેલી હોય છે. ઈન્ટરવ્યુ લેવા માટે ફાઇનલિસ્ટની સંખ્યા અને કેટલા લોકો ઇન્ટરવ્યૂ લઈ રહ્યા છે તે નક્કી કરે છે કે ઇન્ટરવ્યૂની પ્રક્રિયા કેટલી લાંબી રહેશે. જો ફાઇનલિસ્ટની મદદરુપ વ્યક્તિઓની મુલાકાત લેવામાં આવશે અને ત્યાં માત્ર એક ઇન્ટરવ્યુઅર છે, તો તે ફક્ત તમામ ઇન્ટરવ્યૂ લેવા માટે એક અઠવાડિયા લાગી શકે છે.
વધુ ફાઇનલિસ્ટ અને ઇન્ટરવ્યુઅર્સ, વધુ સામેલ છે તે બધાની શેડ્યૂલ્સ સમાવવાનું મુશ્કેલ છે.
7. નવી હાયર પસંદ થયેલ છે
ઇન્ટરવ્યુઅર ઇન્ટરવ્યુઅર હાથ ધરવામાં આવ્યા બાદ અથવા ઇન્ટરવ્યૂ પેનલ નક્કી કરે છે કે અંતિમ ફાઇનલિસ્ટ જોબ ઓફરને નકારી કાઢશે તો ફાઇનલિસ્ટને નોકરીની ઑફર તેમજ અન્ય ફાઇનલિસ્ટ્સનો ક્રમ ક્રમ મળશે.
8. જોબ ઓફર વિસ્તૃત છે
નોકરીની ઓફર પસંદ થયેલ ફાઇનલિસ્ટ સુધી વિસ્તૃત છે આ સામાન્ય રીતે મૌખિક રીતે કરવામાં આવે છે જેથી પગાર અને પ્રારંભ તારીખની વાટાઘાટો ઝડપથી થઇ શકે. ભાડે મેનેજર અને પસંદ કરેલ ફાઇનલિસ્ટ શું ઔપચારિક રીતે સ્વીકારવા માટે પસંદ કરેલ ફાઇનલિસ્ટને મોકલવામાં આવે તે અંગેના એક પત્રમાં.
9. જોબ ઓફર સ્વીકાર્ય છે
પસંદ કરેલા ફાઇનલિસ્ટ ઔપચારિક રીતે નોકરીની ઓફરને મૌખિક રીતે અથવા લેખિતમાં સ્વીકારે છે. સંસ્થિત શરૂઆતની તારીખે પસંદ કરેલ ફાઇનલિસ્ટને ભાડે આપવા માટે સંસ્થાએ કાગળની શરૂઆત શરૂ કરી છે.
10. ઉમેદવારોને પસંદ કરવામાં આવ્યાં નથી
એકવાર સંગઠન અને પસંદ કરેલ ફાઇનલિસ્ટ રોજગારની શરતો પર સંમત થયા પછી, સંસ્થા અન્ય તમામ અરજદારોને સૂચવે છે કે સ્થિતિ ભરવામાં આવે છે. સંગઠન તરફથી કોઈ પ્રતિસાદ પ્રાપ્ત ન કરવામાં આવે તો અનસેક્ટેડ અરજદારોને ભાવિ રોજગારી માટે અરજી કરવાની ના પાડે છે. સંસ્થાઓ ભાડાની પ્રક્રિયાના પરિણામોના દરેક અરજદારને સૂચિત કરવાના સમયની સામે આ ખર્ચનું વજન કરે છે. કેટલાક સંગઠનો એવી અરજદારોને છોડવાનું પસંદ કરે છે જે પ્રતિસાદની રાહ જોતી નથી, પરંતુ મોટાભાગના બધા ઉમેદવારો માટે પાછા વર્તુળ પસંદ કરે છે અને તેમને પ્રક્રિયાને સમાપ્ત કરવા જણાવો.
કેટલાક સંગઠનો ફક્ત ઉમેદવારોને સૂચિત કરવાનું પસંદ કરે છે જેઓ ઇન્ટરવ્યૂ થયા છે. મોટાભાગની સંસ્થાઓ જે આ પસંદગી કરે છે તે બધા જૉબ પોસ્ટિંગ્સ અથવા વેબ પેજ પર હોય છે જેમાં નોકરી શોધનારાઓ માટે માનવ સંસાધનોની માહિતી શામેલ છે.