ભલામણ પત્રોનો ધ્યેય આગ્રહણીય વ્યક્તિની કુશળતા, સિદ્ધિઓ અને યોગ્યતા માટે ખાતરી આપવો. આ પત્રોને પ્રતીકો તરીકે વિચારો, એક ઉમેદવારના ઉમેદવારમાં આત્મવિશ્વાસના મહત્વના મતને રજૂ કરવાનો ઈરાદો - કર્મચારી મેનેજરની ઓફિસમાં જવું અને તેમનો કેસ કરવો વિના.
મોટે ભાગે, એક ભલામણ પત્ર ઇન્ટરવ્યૂની સુવિધા આપવા અથવા ઉમેદવારની રજૂઆત માટે ભરતી મેનેજર અથવા પ્રવેશ અધિકારીને મોકલવામાં આવે છે.
ભલામણ પત્રમાં શામેલ છે
ભલામણનું પત્ર એક વ્યક્તિની લાયકાતો અને કુશળતાને વર્ણવે છે કારણ કે તે રોજગાર અથવા શિક્ષણને સંબંધિત છે.
પત્રમાં ગુણો અને ક્ષમતાઓની ચર્ચા કરવામાં આવી છે જે ઉમેદવારને આપેલ સ્થિતિ, કૉલેજ, અથવા ગ્રેજ્યુએટ સ્કૂલ પ્રોગ્રામ માટે યોગ્ય બનાવે છે.
અક્ષર નોકરી માટે અથવા કોલેજ અથવા ગ્રેજ્યુએટ સ્કૂલ માટે વ્યક્તિગત ભલામણ કરે છે. ભલામણ પત્રોને વ્યક્તિગત રીતે વ્યક્તિગત ધોરણે વિનંતી કરવામાં આવે છે અને સીધા નોકરીદાતા, અન્ય ભરતી કર્મચારીઓ અથવા પ્રવેશ સમિતિ અથવા વિભાગને લખવામાં આવે છે.
કોણ ભલામણ પત્ર લખવો જોઈએ
ભલામણના તમારા પત્રને લખવા માટે શ્રેષ્ઠ લોકો પસંદ કરવાનું મુશ્કેલ હોઈ શકે છે. તે ફક્ત તમારા તમામ ભૂતપૂર્વ બોસ, પ્રોફેસરો અને સહકાર્યકરોની સૂચિ બનાવીને અને સમય બનાવવા માટે સંભવિત લાગે તેવા લોકોની પસંદગી કરવાની બાબત નથી.
તમારે એ પણ ખાતરી કરવાની જરૂર છે કે લેખક એ એવી વ્યક્તિ છે જે કાર્યને ગંભીરતાથી લેશે અને પ્રોજેક્ટ માટે કેટલીક કાળજી લેશે. ભલામણના અસ્પષ્ટ અથવા ઉતાવળથી લખાયેલા પત્રમાં કંઈ જ નથી.
તે ઉપરાંત, લેખક એવી વ્યક્તિ હોવી જોઈએ કે જે તમારા કાર્યની ગુણવત્તા સાથે સીધા જ બોલી શકે. 10 વર્ષ પહેલાં એક હેન્ડ-ઓફ મેનેજર ચોક્કસપણે શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ નથી; ન તો તે સહકર્મી છે કે જેણે ગયા વર્ષે કંપની રજા કાર્ડ પર તમારું નામ ખોટી જોડ્યું હતું.
ટૂંકમાં, ભલામણના શ્રેષ્ઠ પત્રો લોકોમાંથી આવે છે જે:
- તમારા કાર્યથી પરિચિત છે, અને તેના વિશે સકારાત્મક રીતે સકારાત્મક અનુભવો છો.
- એક પત્ર લખવાનો સમય છે જે ખરેખર ભાડે મેનેજરને પ્રભાવિત કરશે.
- સત્તાધિકારીની સ્થિતીમાં છે અથવા અન્યથા કોઈ પ્રતિષ્ઠા છે જેનો અર્થ નોકરીદાતા માટે કંઈક હશે.
ટિપ્સ અને યુક્તિઓ
- તમે અક્ષરને પ્રકાશિત કરવા માગતા ગુણો અને સિદ્ધિઓની સૂચિ તૈયાર કરો. દેખીતી રીતે, આવશ્યકતા મુજબ આ ભલામણકારને હાજર ન કરો. તેના બદલે, તેમને માર્ગદર્શક તરીકે શામેલ કરો. તમારા પ્રારંભિક આભાર-ઇમેઇલને આ વાતચીત કરવા માટે એક સારું સ્થાન છે, દા.ત., "મને ખબર છે કે ભાડે મેનેજર ખાસ કરીને XYZ કુશળતા ધરાવતા ઉમેદવારોમાં રસ ધરાવે છે, તેથી જો તમે એબીસી પ્રોજેક્ટ પરના મારા યોગદાન વિશે સકારાત્મક અનુભવો છો, તો તે ઉલ્લેખનું કંઈક હોઈ શકે છે. "
- તમારા મિત્રને તમારા પત્રો લખી રહેલા લોકો અને અંતિમ પત્રો પોતાને લખી કાઢો . કંપની નામો અને અન્ય બ્રાન્ડેડ કંપનીઓના જોડણીઓ પર ધ્યાન આપો. સામાન્ય અર્થમાં તમારી માર્ગદર્શક બનશો નહીં: માર્કેટિંગ બોલીમાં તેની જોડણી અને વ્યાકરણ છે.
- શક્ય હોય તેટલું ઓછું સમય લેવું તે શ્રેષ્ઠ છે, જો તમે ભલામણ પત્ર સાથે ગંભીરતાથી વાંધો ઉઠાવતા હોવ - તારીખોમાં ભૂલ, ઉદાહરણ તરીકે, અથવા ખોટી જોડણીવાળી કંપનીનું નામ - તે ઝડપી માટે ભલામણકર્તાને પૂછવા બરાબર બરાબર છે ઠીક
ભલામણ પત્ર અને સંદર્ભ પત્ર વચ્ચેનો તફાવત
વ્યક્તિગત સંદર્ભથી વિપરીત, ભલામણના મોટાભાગના પત્રો વ્યાવસાયિકો દ્વારા લખવામાં આવે છે જેમ કે પહેલાના નિરીક્ષકો, પ્રોફેસરો, અથવા સહકાર્યકરો. ભલામણનો પત્ર સામાન્ય રીતે અરજદારની પશ્ચાદભૂ, શિક્ષણ અને પૂર્વ અનુભવને એવી રીતે વર્ણવશે જે ચોક્કસ કુશળતા અને વિશેષતાઓને પ્રકાશિત કરે છે.
જ્યારે ભલામણ પત્રો અને સંદર્ભ પત્રો થોડો એકબીજા પર વિનિમયક્ષમ છે, ત્યારે ભલામણનો પત્ર વધુ ચોક્કસ હોવાની અને એક વ્યક્તિને કોઈ ચોક્કસ સ્થાન વિશે નિર્દેશિત કરવામાં આવે છે, જ્યારે એક સંદર્ભ પત્ર વધુ સામાન્ય છે અને ઘણી પોસ્ટિંગ્સ માટે મોકલી શકાય છે.
ઉદાહરણો
- જ્યોર્જે સુપરવાઇઝરને તેની છેલ્લી સ્થિતિમાં કંપનીને નોકરી માટે નિમણૂક કરવા માટે ભલામણ પત્ર લખ્યો, જે તે લક્ષ્યાંક બનાવતો હતો.
- તેના બોસ દ્વારા લખવામાં આવેલી ભલામણના પત્રમાં, ભાડે મેનેજરને સારાસે ઔપચારિક ઇન્ટરવ્યૂ માટે આમંત્રણ આપ્યું હતું.
કેવી રીતે ભલામણ પત્ર લખો
ભલામણ પત્ર લખવા વિશે સલાહ આપવી, જેમાં પત્રના દરેક વિભાગમાં શામેલ કરવું, તેને કેવી રીતે મોકલવું અને રોજગાર અને વિદ્વાનો માટે ભલામણના નમૂનાના પત્રો શામેલ છે.
ભલામણ નમૂનાઓ પત્ર
શૈક્ષણિક ભલામણો, બિઝનેસ સંદર્ભ અક્ષરો અને પાત્ર, વ્યક્તિગત અને વ્યાવસાયિક સંદર્ભો સહિત સંદર્ભ પત્ર અને ઇમેઇલ સંદેશ નમૂનાઓ.