જ્યારે તમે નોકરી માટે અરજી કરી રહ્યા હો, ત્યારે તમે તમારા કવર લેટરને ફોર્મેટ કરો તે મહત્વનું છે કારણ કે અક્ષર એ એક પ્રથમ છાપ છે જે તમે એમ્પ્લોયર પર કરો છો. વાસ્તવમાં, તમે તમારા પત્રને કેવી રીતે ફોર્મેટ કરો છો તે લગભગ એટલું મહત્વનું છે કે તમે તેના વિશે શું લખ્યું છે. એક કવર લેટર જે ખોટી રીતે ફોર્મેટ કરેલ છે, અથવા વાંચવામાં મુશ્કેલ છે, તે ઝડપથી ઉમેદવારોના પૂલમાંથી તમને દૂર કરી શકે છે, તેથી તમારી સામગ્રીની જેમ તમારા અક્ષરને ફોર્મેટિંગ પર એટલું જ ધ્યાન આપવાનું મહત્વપૂર્ણ છે.
યાદ રાખો, "ફોર્મેટિંગ" માં પૃષ્ઠ હાંસિયા, ફોન્ટ પ્રકાર અને કદ, રેખા, ફકરા અને વિભાગ અંતર, અને દસ્તાવેજ પ્રકાર જેવા પરિબળોનો સમાવેશ થાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, ફકરો અથવા કોઈ પૃષ્ઠ પર ખૂબ જ ટેક્સ્ટની વચ્ચે યોગ્ય અંતર વગરનો પત્ર, ક્લટરને જોવાનું રહ્યું છે, અથવા કોઈ ફાઇલ પ્રકાર તરીકે સાચવવામાં આવેલું પત્ર જે લખાણ દસ્તાવેજ માટે નથી (જેમ કે .jpg અથવા એક. PNG) રીડર ખોલીને અને તેને જોવાથી અટકાવી શકે છે.
ફોર્મેટિંગમાં વિશિષ્ટ ધોરણોને અનુસરવાનું ખાસ કરીને મહત્વનું છે કે પ્રત્યાયન કૌશલ્ય લગભગ દરેક ક્ષેત્રમાં મહત્વપૂર્ણ છે, અને વાંચનીય કવર લેટરને કંપોઝ કરવામાં નિષ્ફળતા ચોક્કસપણે તમારી ક્ષમતાઓમાં વિશ્વાસને પ્રેરિત કરશે નહીં. બીજી બાજુ, એક કવર લેટર જે યોગ્ય રીતે સાચવવામાં આવે છે અને પર્યાપ્ત સફેદ જગ્યા, એક સરળ, વ્યાજબી કદના ફોન્ટ અને યોગ્ય શુભેચ્છા અને બંધ કરવાથી તમારા સંભવિત નોકરીદાતાઓ પર હકારાત્મક છાપ પેદા કરશે.
ફૉન્ટ શૈલી અને કદ, ફકરો અને વિભાગ અંતર અને રોજગાર માટેના કવર લેટર્સને કેવી રીતે ફોર્મેટ કરવું તે અંગેની વધુ ટીપ્સ પસંદ કરીને પાનું માર્જિન સેટ કરવા સહિત કવર લેટર ફોર્મેટિંગ દિશાનિર્દેશો વિશેની અહીંની માહિતી.
કવર લેટર ફોર્મેટ ઉદાહરણ
તમારી સંપર્ક માહિતી
નામ
સરનામું
શહેર, રાજ્ય, ઝિપ કોડ
ફોન નંબર
ઈ - મેઈલ સરનામું
તારીખ
એમ્પ્લોયર સંપર્ક માહિતી (જો તમારી પાસે તે છે)
નામ
શીર્ષક
કંપની
સરનામું
શહેર, રાજ્ય, ઝિપ કોડ
નમસ્કાર
પ્રિય શ્રી / એમએસ છેલ્લું નામ,
- પત્ર કવર લેટર ઉદાહરણો : નોંધ: જો તમારી પાસે કોઈ સંપર્ક નામ નથી, તો તમે સંપૂર્ણપણે નમસ્કાર છોડી શકો છો. અથવા, તમે ડિયર હોરસિંગ મેનેજરનો ઉપયોગ કરી શકો છો, જેની સાથે તે ચિંતા કરી શકે છે, અથવા લિંકમાં સૂચિબદ્ધ અન્ય કોઈ ઉદાહરણ છે. આદર્શરીતે, તમે કોઈ ચોક્કસ વ્યક્તિને તમારા કવર લેટરને સંબોધવામાં સમર્થ હશો. સંશોધન કરવું એ પત્ર મેળવવા માટે સૌથી યોગ્ય વ્યક્તિ કોણ છે તે સમજવામાં તમને મદદ કરી શકે છે. નોંધ: જો તમને તમારા સંપર્કનું લિંગ ખબર ન હોય, તો તમે વ્યક્તિનું પૂરું નામ લખી શકો છો, દા.ત. "ડિયર કોરી સ્મિથ" અથવા "પ્રિય જોર્ડન પૅરિશ."
કવર લેટરની બોડી
તમારા કવર લેટરનું શરીર એમ્પ્લોયરને જાણ કરે છે કે તમે કયા પદવી માટે અરજી કરી રહ્યા છો, નોકરીદાતાએ તમને ઇન્ટરવ્યૂ માટે શા માટે પસંદ કરવો જોઈએ, અને તમે કેવી રીતે ફોલો-અપ કરશો નીચેના કડાઓમાં તમારા કવર લેટરનું જૂથ ગોઠવો:
- પ્રથમ ફકરો
તમારા પત્રના પ્રથમ ફકરામાં શા માટે તમે લખો છો તેના પરની માહિતી શામેલ હોવી જોઈએ. તમે જે પૉઝીટીંગ માટે અરજી કરી રહ્યા હો તે સ્થાનનો ઉલ્લેખ કરો અને જ્યાં તમને નોકરીની સૂચિ મળી છે. જો તમારી પાસે એક હોય, તો મ્યુચ્યુઅલ સંપર્કનું નામ શામેલ કરો.
- મધ્ય ફકરો (ઓ)
તમારા કવર લેટરના આગળનો વિભાગ એ જણાવવું જોઈએ કે તમારે એમ્પ્લોયરને કેવી રીતે ઑફર કરવાનું છે ખાસ ધ્યાન આપો કે તમારી લાયકાત કઈ કાર્ય માટે તમે અરજી કરી રહ્યા છો તે મેળ ખાય છે. કવર લેટરના આ વિભાગ વિશે વિચારો કે જ્યાં તમે કર્મચારી તરીકે તમારા ફિટ માટે પિચ કરી રહ્યા છો અને બતાવો કે તમે એક મહાન ઉમેદવાર શું બનાવે છે. ધ્યાનમાં રાખો કે તમારા કામના અનુભવની સૂચિ કરતાં, નોકરીદાતાઓ માટે તમે શું કરી શકો તેમાં વધુ રસ પડશે. તમારી લાયકાતો અને નોકરીની આવશ્યકતાઓ વચ્ચેનો સંબંધ સ્પષ્ટ કરો . તમારા રેઝ્યૂમેને અર્થઘટન કરવા માટે આ વિભાગનો ઉપયોગ કરો - તેનાથી શબ્દશઃ પુનરાવર્તન ન કરો.
- અંતિમ ફકરો
પોઝિશન માટે તમને ધ્યાનમાં લેવા માટે એમ્પ્લોયરનો આભાર માનવા દ્વારા તમારા કવર લેટરને સમાપ્ત કરો. તમે ફોલો-અપ કેવી રીતે કરશો તે વિશેની માહિતી શામેલ કરો વૈકલ્પિક રીતે, તમે થોડા સમય માટે પુન: પ્રદાન કરી શકો છો કે તમે શા માટે સ્થિતિ માટે યોગ્ય છો.
વધારા નુ બન્ધ છે
આદરપૂર્વક તમારામાં,
હસ્તાક્ષર
હસ્તલિખિત હસ્તાક્ષર (હાર્ડ કૉપિ અક્ષર માટે)
ટાઇપ કરેલ સહી
કવર લેટરને ફોર્મેટ કરવા માટે સૌથી સરળ માર્ગ
અક્ષરને ફોર્મેટ કરવાનો સૌથી સરળ રસ્તો અક્ષરને પ્રથમ લખવું છે, પછી તે ફોર્મેટ કરો. એકવાર તમારી પાસે બધી સામગ્રી (સંપર્ક માહિતી, શા માટે તમે અરજી કરી રહ્યા છો અને ક્વોલિફાય કરી શકો છો, સહી, વગેરે) પૃષ્ઠ પર છે, પછી તમે સરળતાથી માર્જિન, ફૉન્ટ અને સંરેખણને વ્યવસ્થિત કરી શકો છો. અહીં દરેક વિભાગની ઝાંખી છે
- સંપર્ક વિભાગ : તમે તમારી કવર લેટર કેવી રીતે મોકલી રહ્યાં છો તેના આધારે તમે તમારી સંપર્ક માહિતી શામેલ કરો છો તે અલગ અલગ હશે. જો તમે કોઈ પત્રક અપલોડ કરી રહ્યા છો અથવા તો પત્ર મોકલતા હોવ, તો પૃષ્ઠની ટોચ પર માહિતી મૂકો. ઇમેઇલ કવર લેટર સાથે, તમારી સંપર્ક માહિતી તમારા હસ્તાક્ષરથી નીચે હોવી જોઈએ.
- એમ્પ્લોયર સરનામું : તમે કેવી રીતે કવર લેટરને સંબોધે છો તે રોજગારદાતા વિશે તમારી પાસે કેટલું માહિતી છે તેની પર આધાર રાખે છે.
- નમસ્કાર : શુભેચ્છા એ શુભેચ્છા છે જે તમે કવર લેટરની શરૂઆતમાં શામેલ કરો છો. જો તમે સંપર્ક કરવા માટે સંપર્ક વ્યક્તિનું નામ ન હોય તો શું વાપરવું, તેનો સમાવેશ કરવા સહિતનું શુભેચ્છા લખવું તે અહીં છે.
- શારીરિક : એક કવર લેટરના શરીરમાં એવા વિભાગોનો સમાવેશ થાય છે કે જ્યાં તમે શા માટે રુચિ ધરાવો છો અને તમે જેના માટે અરજી કરો છો તે નોકરી માટે ક્વોલિફાય છે. અહીં દરેક વિભાગ અથવા તમારા પત્રમાં શામેલ કરવું તે છે.
- ફકરા અને બુલેટવાળી સૂચિ : વધુ પરંપરાગત કવર લેટરમાં તમારી લાયકાતોનું વર્ણન કરતી લેખિત ફકરા હોય છે. બીજો વિકલ્પ નોકરી માટેની ચોક્કસ યોગ્યતાઓની બુલેટવાળી સૂચિનો સમાવેશ કરવાનું છે.
- ક્લોઝીંગ્સ : જ્યારે તમે કવર લેટર લખી રહ્યાં હોવ અથવા કોઈ નોકરી માટે અરજી કરવા માટે કોઈ ઇમેઇલ સંદેશ મોકલી રહ્યા હોવ, ત્યારે વ્યાવસાયિક રીતે તમારા કવર લેટરને બંધ કરવું મહત્વનું છે. અહીં કેવી રીતે ક્લાસ સાથે તમારો પત્ર બંધ કરવો તે અહીં છે.
કવર લેટર્સ માટે ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો
જ્યારે તમે તમારો પત્ર લખતા હો ત્યારે ધ્યાનમાં રાખવા માટેની કેટલીક ફોર્મેટિંગ ટીપ્સ અહીં છે:
- હાર્ડ વિરુદ્ધ ઇમેઇલ કરો: ઉપરોક્ત ઉદાહરણ પત્ર છાપેલી હાર્ડ કૉપિ માટે ફોર્મેટ કરેલ છે. જો તમે તમારા કવર લેટરને ઇમેઇલ કરી રહ્યા હોવ, તો તમારે તમારા ઇમેઇલની વિષય-પંક્તિ પર વિશેષ ધ્યાન આપવાની જરૂર પડશે. તમારા ઇમેઇલ કવર લેટર ફોર્મેટ કરવા માટે વધુ ટીપ્સ જુઓ
- ફૉન્ટની પસંદગીઓ: અક્ષરોને આવરી લેવા માટે વિગતોની ગણતરી થાય છે, તેથી 10 અથવા 12 બિંદુના કદમાં વ્યાવસાયિક ફોન્ટ પસંદ કરો. આ ઇમોટિકોન્સ અથવા ઇમોજીસનો ભંગ કરવાનો સમય નથી!
- અંતર: તમારું પત્ર સિંગલ-સ્પેસિઅલ હોવું જોઈએ. દરેક ફકરા વચ્ચેની જગ્યા અને સામાન્ય રીતે, અક્ષરના દરેક વિભાગ વચ્ચેની એક જગ્યા શામેલ કરો. (એટલે કે, સરનામા અને તારીખ વચ્ચે જગ્યા હોવી જોઈએ, અને તે પછી ફરીથી તારીખ અને નમ્રતા વચ્ચે.) એક ઇમેઇલ કવર લેટરમાં, જ્યાં ઘણા વિભાગો બંધ છે, તમે નમસ્કાર વચ્ચેની જગ્યા અને તમારા પ્રશંસાત્મક બંધ પહેલાં દરેક ફકરા અને અન્ય જગ્યા વચ્ચે.
- પ્રુફ્રીડિંગ: કવર લેટર્સમાં ગણતરીની વિગતો વિશેની નોંધ યાદ રાખો? તમારા અક્ષરને કાળજીપૂર્વક રીક્રીફ કરીને ભૂલો ટાળવાની ખાતરી કરો. સામાન્ય ભૂલો મેળવવા માટે તમારા વર્ડ પ્રોસેસરની જોડણી તપાસનો ઉપયોગ કરો, અને પછી તમારા અક્ષરને મોટેથી વાંચવાનો વિચાર કરો-અથવા મિત્રને તેની સમીક્ષા કરો-વધારાના ભૂલો મેળવવા તમારા કવર લેટરની પ્રૂફ્રીડિંગ માટે અહીં માર્ગદર્શિકા છે.
પત્ર નમૂનાઓ કવર સમીક્ષા
જુદા જુદા પ્રકારની નોકરી , નોકરી શોધનારના પ્રકારો, અને નોકરીના પ્રકારોના પ્રકાર માટેના કવર લેટરના ઉદાહરણો. પછી તમારા કવર લેટરને પાંચ સરળ પગલાંમાં લખવાનું શરૂ કરો .