ભલામણના આ પત્રો તેમના પ્રાપ્તકર્તાઓને નોંધપાત્ર વજન આપે છે જો તમને એક લખવાનું કહેવામાં આવે, તો અરજદાર માટે મજબૂત કેસ બનાવતા વિગતોને શામેલ કરવી અગત્યનું છે.
(જો તમે અરજદારને સમર્થન આપતા નહી અનુભવું હોય તો, કંઈક ઉમદા લખવા કરતાં પત્ર લખવાનું વધુ સારું છે.)
જોબ અરજદારને ટેકો આપતા અસરકારક પત્ર લખવા માટે તમને તે જાણવાની જરૂર છે.
તમે લખેલું પત્ર કયા પ્રકારનું છે તે ધ્યાનમાં લો
જો તમને ચોક્કસ નોકરી માટે સંદર્ભ આપવા માટે કહેવામાં આવ્યું હોય તો તમારે તે ચોક્કસ કામની જરૂરિયાતોને ધ્યાનમાં રાખીને પત્ર લખવો જોઈએ. પોસ્ટિંગ અથવા જોબના વર્ણનને કાળજીપૂર્વક વાંચો, ચોક્કસ કુશળતા અને જ્ઞાનની શોધ કરો કે જે તમે તમારા ઉમેદવાર માટે પત્રમાં સામેલ કરી શકો છો. તમારા પત્રમાં, નોંધ કરો કે જ્યાં અરજદારની લાયકાતો અને નોકરીની જવાબદારીઓ વચ્ચે મેચ છે.
સામાન્ય ભલામણ પત્ર સાથે , વ્યક્તિ કે જેના માટે અરજી કરવામાં આવે છે તે પ્રકારો અથવા કેટેગરી પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો. આ પ્રકારના પત્રમાં આપના ઉદાહરણો વધુ વ્યાપક અને ઓછા વિશિષ્ટ હશે.
તમે પ્રારંભ કરો તે પહેલાં માહિતી એકત્રિત કરો
તે વ્યક્તિને કહો કે જેમને તમે તમારા પત્રની રચના શરૂ કરતા પહેલા નોકરીની પોસ્ટની નકલ અને તેમના રેઝ્યૂમે અથવા અભ્યાસક્રમ વીટા (સીવી) સાથે તમને પત્ર લખી રહ્યા છો.
તેઓ નોકરી માટે તેમની લાયકાત કેવી રીતે પીચ કરે છે તે જોવા માટે તેમના કવર લેટરની સમીક્ષા કરવા માટે પણ મદદરૂપ થઈ શકે છે.
જ્યારે તમે વધુ સામાન્ય ભલામણ લખી રહ્યા હોવ, રોજગાર માટે તેમના લક્ષ્યોની રૂપરેખા કરવા માટે તમારા પત્રના વિષયને પૂછો. તેઓ માટે અરજી કરી રહ્યા છે તે એક ઉદાહરણ અથવા બે નોકરી માટે તેમને પૂછો. તેમને તે પ્રકારનાં કામ માટે તેમની સૌથી વધુ વેચાણપાત્ર સંપત્તિઓ વહેંચવા માટે પૂછો, ખાસ કરીને તમે જે વ્યક્તિની ભલામણ કરી રહ્યા છો તેના સંબંધમાં તમે જોયું હશે.
જો ઉમેદવારો નોકરી અથવા પ્રકારો વિશેની વધુ માહિતી માટે અરજી કરી રહ્યા છે, તો તમારી ભલામણ વધુ અસરકારક બની શકે છે.
ભલામણ લેટરમાં શામેલ કરવું
તમારા પત્રના પ્રથમ ફકરો એ સમજાવવું જોઈએ કે તમે જે વ્યક્તિ માટે લખો છો તે તમે કેવી રીતે જાણો છો. જ્યારે તમે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરતા હો ત્યારે તમારી નોકરીનું શીર્ષક અને વ્યક્તિનું કામનું શીર્ષક, તેમ જ તમારા સંબંધની પ્રકૃતિ, તમે તમારી ભલામણ કરનાર વ્યક્તિનું નિરીક્ષણ કરો છો તે સહિતનો સંદર્ભ આપો.
લાક્ષણિક રીતે, તમે તે વ્યક્તિનો સમય જાણી શકશો.
પત્રની શારીરિક
તમારા પત્રના શરીરમાં તમે જે વ્યક્તિની ભલામણ કરી રહ્યા હો તે કુશળતા , ગુણો, જ્ઞાનના ક્ષેત્ર અને અન્ય અસ્કયામતોનો સંદર્ભ આપવો જોઈએ. તમારી ભલામણમાં અભિવ્યક્ત કરવાની શક્તિની યાદી બનાવીને પ્રારંભ કરો.
પછી એવા વાક્યો કંપોઝ કરો જે તમારા દાવાનો પુરાવો દર્શાવે છે - આ તમારા પત્રને વધુ વિશ્વસનીય બનાવશે. એવા ઉદાહરણોના ચોક્કસ ઉદાહરણો પૂરા પાડો જ્યાં તમે એવા ઉમેદવારોનો ઉપયોગ કરીને ઉમેદવારનું નિરીક્ષણ કર્યું છે કે જે તેઓ ભાડે મેનેજરને હાઈલાઈટ કરે છે.
આ એક પ્રોજેક્ટ અથવા ભૂમિકા ધરાવે છે જ્યાં તેઓ સફળતાપૂર્વક ચોક્કસ કુશળતા લાગુ કરી શકે છે. સિદ્ધિઓનું મૂલ્યાંકન જ્યાં મૂલ્ય તમારી સંસ્થામાં ઉમેરવામાં આવ્યું હતું અને તે શક્તિઓનું વર્ણન કરે છે કે જેણે તે પરિણામો ઉત્પન્ન કરવા માટે વ્યક્તિને સક્ષમ બનાવ્યું છે તે ખાસ કરીને આકર્ષક હોઈ શકે છે.
ભલામણ પત્રમાં શામેલ કરવું તે અંગે વધુ માહિતી અહીં છે.
પત્ર બંધ
તમારા બંધ નિવેદનમાં, તે ઉલ્લેખ કરવા માટે ખૂબ જ અસરકારક હોઇ શકે છે કે તમે ફરીથી વ્યક્તિને ભાડે રાખશો. અથવા, તમારી માન્યતાનો ઉલ્લેખ કરો કે વ્યક્તિ કંપનીમાં ઉત્કૃષ્ટ વધારા હશે.
તમારી સંપર્ક માહિતી શેર કરો
તમારા નજીકના ભાગ રૂપે, તમે ઉમેદવાર પર વધારાની પરિપ્રેક્ષ્યને શેર કરવા માટે તમારી ઉત્સાહનો ઉલ્લેખ કરીને ટેલિફોન નંબર અને ઇમેઇલ સરનામાંને પણ શેર કરી શકો છો. આ રીતે સંભવિત નોકરીદાતાઓ સરળતાથી સંપર્કમાં આવી શકે છે જો તેમની પાસે કોઈ અનુવર્તી પ્રશ્નો હોય.
તમારા પત્ર ફોર્મેટિંગ
લંબાઈ, ફોર્મેટ, ફોન્ટ અને તમારા અક્ષરોનું આયોજન કેવી રીતે કરવું તે સહિત ભલામણ અક્ષરોને ફોર્મેટ કરવાની અહીં માર્ગદર્શિકા છે જો આ તમારી ભલામણના એક પત્રમાં પહેલી વાર છે, તો નમૂનાનો ઉપયોગ કરવો તે તમને મદદરૂપ થઈ શકે છે.
તમારા પત્ર મોકલી રહ્યું છે
આપ જે વ્યક્તિને ભલામણ કરી રહ્યા છો તે વ્યક્તિને પત્ર મોકલવા માટે અથવા સીધા જ એમ્પ્લોયરને મોકલવા માટે કહેવામાં આવી શકે છે. જો તમે ઇમેઇલ દ્વારા મોકલી રહ્યાં હો, તો તમારા પત્રની નકલને ઇમેઇલ સંદેશમાં PDF અથવા Microsoft Word દસ્તાવેજ તરીકે જોડો. જોબ પોસ્ટિંગ અથવા એમ્પ્લોયર સામાન્ય રીતે સ્પષ્ટ કરશે કે કેવી રીતે ભલામણ મોકલવી જોઈએ અને કોને મોકલવું જોઈએ.
ભલામણ લેટર નમૂનાઓની સમીક્ષા કરો
લખવા માટે શું ખાતરી નથી? રોજગાર માટેના પત્રો , ભલામણના શૈક્ષણિક પત્રો , અને પાત્ર અને વ્યક્તિગત સંદર્ભ પત્ર સહિત ભલામણના નમૂનાઓની સમીક્ષા પત્ર .
જ્યારે તમે હકારાત્મક ભલામણ લખી શકતા નથી
જો તમને કોઈ ઉમેદવાર માટે અનિવાર્ય પત્ર તૈયાર કરવામાં મુશ્કેલી પડે છે, તો વિનંતીને નકારી કાઢવા માટે તે સારું છે. એક પત્ર લખવો તે કરતાં વધુ કહેવાનું ખરેખર સારું છે કે જે વ્યક્તિ તમે ભલામણ કરી રહ્યા છો તેનો મજબૂત સમર્થન આપતું નથી.
તમે ફક્ત અસ્પષ્ટ કંઈક કહી શકો છો, જેમ કે તમે કોઈ ભલામણ લખીને તદ્દન આરામદાયક લાગતા નથી અથવા તમારી પાસે એક્સપોઝરનો પ્રકાર નથી કે જે તમને યોગ્ય પ્રકારના પત્ર સપ્લાય કરવા માટે સક્ષમ બનાવશે. ભલામણ વિનંતિને કેવી રીતે બંધ કરવી તે અહીં છે