કર્મચારીઓ માટે કામ પર ઓપન બારણું નીતિ શું કરે છે?
જ્યારે કોઈ કંપની પાસે આ નીતિ હોય, ત્યારે કર્મચારીઓ કોઈપણ સમયે કોઈ પણ મેનેજર સાથે વાત કરવા માટે મુક્ત હોય છે. તેઓ સંસ્થાના વરિષ્ઠ નેતૃત્વ સાથે સંપર્ક કરવા અથવા મળવા માટે પણ મુક્ત છે.
તેમને માત્ર ચિંતા અંગે ચર્ચા કરવા, પ્રશ્નો પૂછવા અથવા આદેશની પોતાની સાંકળમાં સૂચનો કરવા અંગે ચિંતા કરવાની જરૂર નથી.
કંપનીઓ કર્મચારી ટ્રસ્ટ વિકસાવવા અને કાર્યસ્થળમાં ફેરફાર કરવા માટે માહિતીનો ઉપયોગ કરી શકે તેવા મહત્વપૂર્ણ માહિતી અને પ્રતિસાદ પહોંચના મેનેજર્સને ચોક્કસ બનાવવા માટે એક ખુલ્લી બારણું નીતિ અપનાવે છે. ખુલ્લી બારણું નીતિ સામાન્ય રીતે કર્મચારી હેન્ડબુકનો એક ભાગ છે.
ઓપન બૉર્ડ નીતિ કેવી રીતે કામ કરવી જોઈએ તે વિશે કંપનીઓ તેમના મેનેજરો અને એક્ઝિક્યુટિવ સ્ટાફને તાલીમ આપવા મુજબની છે. નહિંતર, એવું લાગે છે કે કર્મચારીઓને તેમના બોસની આસપાસ જવા માટે અને અન્ય કર્મચારીઓને મારવા માટે પ્રોત્સાહિત કરવામાં આવે છે. વધુમાં, જો તમે સાવચેત ન હોવ તો, એક ખુલ્લું બારણું નીતિ કર્મચારીઓને એવું માનવા પ્રોત્સાહિત કરી શકે છે કે માત્ર વરિષ્ઠ નેતાઓ જ નિર્ણયો લેવા અને સમસ્યાઓને ઉકેલવાની ક્ષમતા ધરાવે છે.
ખુલ્લી બારીની નીતિ કેવી રીતે કામ કરવી જોઈએ
તેથી, જ્યારે કર્મચારી તેમના બારણું આવે અથવા મીટિંગ શેડ્યૂલ કરે ત્યારે એક્ઝિક્યુટિવ્સે કર્મચારી અવલોકનો અને ઇનપુટ સાંભળવાની જરૂર છે.
પરંતુ, જો ચર્ચા કર્મચારીના બોસમાં અને તાત્કાલિક અવેક્ષક દ્વારા શ્રેષ્ઠ ઉકેલવા માટે કરે છે, તો એક્ઝિક્યુટિવને કર્મચારીને પૂછવાની જરૂર છે કે જો તેણે તેના સીધો બોસ સાથે આ બાબતનો નિર્ણય લીધો છે.
કેટલીકવાર કર્મચારીઓ તેમના તાત્કાલિક બોસ સાથે કાલ્પનિક અવરોધોનું નિર્માણ કરે છે અને એવી ધારણા કરે છે કે તે કેવી રીતે પરિસ્થિતિને નિયંત્રિત કરશે.
આ તેમના બોસને વાજબી નથી, અને તે બોસના વાસ્તવિક વર્તનને પ્રતિબિંબિત કરી શકતું નથી, પરંતુ કર્મચારીઓ સાથે તે બને છે. જેમ જેમ ટોમ પીટર્સ વિખ્યાત વિચાર્યું, "દ્રષ્ટિ બધા ત્યાં છે."
જો મેનેજર અથવા વરિષ્ઠ નેતા કર્મચારીની સમસ્યા નિભાવે છે અથવા તાત્કાલિક પ્રબંધકને પ્રતિસાદ આપવાની તક આપવામાં નિષ્ફળ જાય છે, તો તે જવાબદાર નિર્ણય અને સમસ્યાનું નિરાકરણ ઘટાડે છે. જો ઓપન બૉર પૉલિસી સંબંધને અસર કરે છે તો કર્મચારીને તેમના તાત્કાલિક મેનેજર સાથે બિલ્ડ કરવાની જરૂર છે, તે યોગ્ય રીતે કાર્ય કરી રહ્યું નથી.
આ સંબંધમાં એ હકીકતનો સમાવેશ થાય છે કે મોટાભાગની સમસ્યાનું નિરાકરણ થવું જોઈએ જ્યાં ઉકેલ આવશ્યક છે - નોકરીની સૌથી નજીક.
અધિકારીઓએ કર્મચારીઓને પૂછવું જોઈએ કે જો કર્મચારીએ તેમની બોસને તેમની પાસે આવતાં પહેલાં તેમની ફરિયાદ કરી છે. જો નહીં, તમે સાંભળ્યા પછી, તમારે સૂચવવું પડશે કે કર્મચારી તેના પોતાના મેનેજર સાથે પણ બોલે છે.
નહિંતર, તમે કર્મચારીઓને તાલીમ આપો છો કે તેઓ તેમના મેનેજરની આસપાસના અંતમાં ચાલી શકે છે તે જોવા માટે જો તેઓ તેમના મેનેજરના બોસમાંથી શું મેળવી શકે છે તે મેળવી શકે છે. એકવાર પોતાના મેનેજરને પાછા મોકલવામાં આવે ત્યારે, મેનેજરના બોસએ કર્મચારી સાથે ક્રિયા પગલાં ગોઠવવા જોઈએ કે જે ખાતરી કરે છે કે કર્મચારીએ સમસ્યાને તેના બોસમાં લીધી છે. આ જાણીતું અને સર્વસંમત મમી વિ. પિતા નૃત્ય કરવાનું ટાળે છે.
આ પગલું તેના બોસ સાથે કર્મચારીની ચર્ચાને પગલે બીજી મીટિંગ સેટ કરવા વારંવાર આવે છે. આ રીતે, તમે ખાતરી કરી શકો છો કે ચર્ચા થયું આ મુદ્દાના પ્રકાર પર આધાર રાખીને, તમે કર્મચારીના બોસને શામેલ કરવા અને બેઠકમાં ત્રણ વ્યક્તિની ચર્ચા કરવા માગી શકો છો. આ ખાતરી કરે છે કે તમે એક જ પૃષ્ઠ પર છો.
આ પગલાં લઈને, તમે કર્મચારી અને તેમના સીધી અવેક્ષક વચ્ચે વાતચીતને સરળ બનાવ્યું છે. તમે એ હકીકતને વધુ મજબૂત બનાવ્યું છે કે તેઓ તમને સમસ્યાઓનું સંચાલન કરવાની અથવા સૂચનો અથવા ફરિયાદો સાથે વ્યવહાર કરવાની જરૂર નથી.
ફરિયાદ કર્મચારીના બોસ વિશે છે
જો ફરિયાદ કર્મચારીના તાત્કાલિક બોસ વિશે હોય, તો એક્ઝિક્યુટિવને તે નક્કી કરવું જોઈએ કે તે કેવી રીતે તે બે પક્ષો વચ્ચે ચર્ચા કરી શકે છે. આ કર્મચારીની ખુલ્લા બારણું ચર્ચાના સૌથી સામાન્ય પરિણામો પૈકી એક હોવું જોઈએ.
ખુલ્લા બારણુંની ચર્ચાઓ કર્મચારીઓને નોંધપાત્ર રીતે યોગદાન આપનાર છે જેમ કે તેઓ ક્યાંક ક્યાં જાય છે જ્યારે તેઓ તેમના તાત્કાલિક મેનેજર સાથે વાત કરવા નથી માંગતા. તેમ છતાં તમારે ઓપન-બૉર્ડની ચર્ચાઓ મેનેજ કરવી જોઈએ, જેથી મેનેજરના બોસ અથવા વરિષ્ઠ મેનેજર સાથેની વાતચીત તે સમયને અવરોધે નહીં જ્યારે કર્મચારીને ખરેખર તેમના ડાયરેક્ટ મેનેજર સાથે વાત કરવાની જરૂર હોય.
છેલ્લે, એક ખુલ્લી બારણું નીતિ વધુ સિનિયર મેનેજરો માટે વાહન પૂરી પાડે છે કે જે કર્મચારીઓના મનમાં શું છે જેની સાથે તેઓ નિયમિત રૂપે વાતચીત કરતા નથી. ખુલ્લા બારણું બેઠકો કર્મચારીઓ તેમના ડાયરેક્ટ મેનેજર સાથે વાત કરવાના વિકલ્પ આપે છે. સંસ્થાઓ હકારાત્મક અને ઉત્પાદક રીતે ઉપયોગમાં લેવા માટે તે વિચાર પેઢી અને સમસ્યાનું નિરાકરણ સાધન છે.
એક ઓપન ડોર નીતિ વિશે વધુ
તમારી પોતાની ઓપન ડોર નીતિ બનાવો જે તમારા સંગઠનની આવશ્યકતાઓ અને સંસ્કૃતિમાં કસ્ટમાઇઝ કરેલ છે.
ડિસક્લેમર: મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે અધિકૃત હોવા છતાં પૂરી પાડવામાં આવેલ માહિતી, ચોક્કસતા અને કાયદેસરતા માટે કોઈ ગેરેંટી નથી. આ સાઇટ વિશ્વ વ્યાપી દર્શકો દ્વારા વાંચવામાં આવે છે અને રોજગાર કાયદાઓ અને નિયમનો રાજ્યથી રાજ્ય અને દેશથી અલગ અલગ હોય છે. તમારા સ્થાન માટે ચોક્કસ તમારા કાનૂની અર્થઘટન અને નિર્ણયો યોગ્ય બનાવવા માટે કૃપા કરીને, કાનૂની સહાય, અથવા રાજ્ય, ફેડરલ અથવા આંતરરાષ્ટ્રીય સરકારી સ્રોતોમાંથી સહાય મેળવો. આ માહિતી માર્ગદર્શન, વિચારો અને સહાયતા માટે છે.