ભાગીદારી અને મૂલ્ય નિયમિત કર્મચારી લાભો કોમ્યુનિકેશનથી આવે છે
માનવીય સંસાધન અને લાભો વ્યાવસાયિકો તેમના લોકો માટે શ્રેષ્ઠ શક્ય કર્મચારી લાભો અને વળતરને સુરક્ષિત કરવા માટે ઘણો સમય અને પ્રયત્નનો ખર્ચ કરે છે. પરંતુ, મજબૂત લાભો પ્રત્યાયન પ્રક્રિયા વગર, કર્મચારીઓના બોર્ડને મેળવવાનું મુશ્કેલ બની શકે છે.
લાભો સંચાર નીતિ, દરેક કાર્યસ્થળનો એક ભાગ હોવો જોઈએ, કારણ કે ઘણા કારણો પ્રથમ, તે કર્મચારીઓ અને તેમના પરિવારો માટે આપવામાં આવતી લાભોની ઝાંખી આપે છે.
બીજું, તે કવરેજમાં ક્યારે અને કેવી રીતે નોંધણી કરાવી તે વિશે મહત્વપૂર્ણ માહિતી પ્રદાન કરે છે છેલ્લે, તે ખાતરી કરે છે કે કર્મચારીઓ તેમના કર્મચારી લાભ પેકેજોમાં મહત્વપૂર્ણ ફેરફારો અને સુધારાઓ પર અપ-ટૂ-ડેટ રહે છે.
એમ્પ્લોયી બેનિફિટ્સ એ એક મહત્વનો ભાગ છે
કામના સ્થળે લાભોના સંદેશાવ્યવહારના મૂલ્યને નકારતાં પહેલાં, નિર્ણાયક ભૂમિકા સમજવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે. મેટલાઇફ દ્વારા હાથ ધરવામાં આવેલ તાજેતરના કાર્યસ્થળનું સર્વેક્ષણ, જીવન વીમા અને અન્ય લાભોના એક અગ્રણી પ્રોવાઇડર દ્વારા હાથ ધરવામાં આવ્યું હતું અને સોસાયટી ફોર હ્યુમન રિસોર્સ મેનેજમેન્ટ પર પ્રકાશિત કરાયું હતું કે, પાંચમાંથી ત્રણ કર્મચારીઓ માને છે કે તેમના એમ્પ્લોયર દ્વારા આપવામાં આવતી લાભ તેઓ ત્યાં રહે છે. . સર્વેક્ષણમાં એ પણ દર્શાવ્યું હતું કે તમામ કર્મચારીઓમાંથી અડધા કરતાં વધુ કર્મચારીઓ લાભ માટે વધુ ચૂકવણી કરશે, એટલે કે તેઓ તકનીકોમાં વધુ સારી પસંદગી કરશે.
તે સ્પષ્ટ છે કે મજબૂત કર્મચારી લાભો ઓફર કરે છે, જેમાં ચાલુ રહેલા લાભો વિશે શિક્ષણ, સારા પરિણામો ઉત્પન્ન કરી શકે છે - જેમ કે કર્મચારીની જાળવણી અને વધુ અસરકારક કાર્યબળ.
શ્રેષ્ઠ લાભ સંચાર નીતિ કંપનીના વળતરની કુલ જાગૃતિ, અથવા કુલ વળતર કાર્યક્રમની આસપાસ બાંધવામાં આવે છે. શિક્ષણ આ હૃદય પર હોવું જોઈએ. વધુમાં, એક લાભ સંચાર યોજના માત્ર એકલા વાર્ષિક ઓપન એનરોલમેન્ટ સમયગાળા આસપાસ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે કંઈક નથી - તે એક આખું વર્ષ પ્રયાસ પ્રયત્ન કરીશું.
શા માટે લાભો કોમ્યુનિકેશન ઝુંબેશો બધા વર્ષ લાંબા હોવા જોઈએ
કર્મચારી લાભો વિશે વાત કરતી વખતે, ટૂંકા ગાળા દરમિયાન કર્મચારીઓ લાભ મેળવવા માટે પાત્ર બની જાય ત્યારે તે સ્વાભાવિક છે કંપનીની નીતિઓના આધારે, તે ઓપન એનરોલમેન્ટ દરમિયાન ભાડે રાખતા, અથવા સખત એક વર્ષ પછી, ભાડે રાખવાના દિવસો અંદર હોઈ શકે છે. બાકીનો સમય, કર્મચારીઓને કર્મચારી લાભો માટે પ્રવેશ આપવામાં નહીં આવે, પરંતુ તેમના જેવા ચોક્કસ પાસાઓ વિશે સામાન્ય પ્રશ્નો અને ચિંતાઓ હોય છે:
- આરોગ્ય સંભાળ પ્રદાતાઓ જે તેમની સ્વાસ્થ્ય યોજનાઓમાં ભાગ લે છે તે વિશે માહિતી કેવી રીતે મેળવવી
- પોકેટ ખર્ચ, વાર્ષિક કપાતપાત્ર મર્યાદા, અને માસિક દરમાં ફેરફાર થવાનું ક્યાં છે તે જાણવા માટે
- જો તબીબી બિલ વિશે કોઈ પ્રશ્ન હોય અથવા વિવાદમાં મદદની જરૂર હોય તો શું કરવું?
- તેમના સ્વાસ્થ્ય કવરેજમાં ફેરફાર કેવી રીતે કરવો તે જો તેમના જીવન અથવા કારકિર્દીમાં કંઈક નવું થાય છે
- જો તેઓ ચોક્કસ આરોગ્ય સંબંધિત પરીક્ષણો અને કાર્યવાહી માટે ચોક્કસ કવરેજ ધરાવે છે
- જ્યારે તેઓ ચોક્કસ પ્રકારનાં સુખાકારી કવરેજમાં પ્રવેશ માટે ફેરફારો અથવા મુદતો બનાવવી જોઈએ
જ્યારે આ ચિંતા અને સવાલોની વિસ્તૃત યાદી નથી કે કર્મચારીઓને તેમના લાભો વિશે હોઇ શકે છે, તે તમને એક એવો ખ્યાલ આપે છે કે તમારા કર્મચારીને કમ્યુનિકેશન પ્લાન શું લાભ આપી શકે છે અને શું આવરી લેવું જોઈએ.
તે પણ દર્શાવે છે કે શા માટે લાભો સંચાર એક વર્ષ રાઉન્ડ પ્રયત્ન પ્રયત્ન કરીશું.
લાભો સંચાર શ્રેષ્ઠ પ્રયાસો
કર્મચારી લાભ સંચાર શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિઓ છે કે જે કાર્યસ્થળમાં સ્થાપના કરતી વખતે સારા પરિણામો ઉત્પન્ન કરવા દર્શાવવામાં આવ્યા છે. અહીં રેન્ડ્રોન છે
# 1 - એમ્પ્લોયી બેનિફિટ્સ મેનેજમેન્ટ માટે સેન્ટ્રલ વેબ-આધારિત ટેકનોલોજી
ભૂતકાળમાં, માનવ સંસાધન મેનેજરોને કર્મચારીઓને પેપર નોંધણી ફોર્મ ભરવાનું કામ સોંપવામાં આવ્યું હતું અને ત્યારબાદ તેઓ પ્રક્રિયા કરવા માટે કેટલાક અજાણ્યા તૃતીય-પક્ષની ફૉર્મમાં પસાર થયા હતા. કર્મચારીઓની તેમની યોજનાઓનો થોડો સંપર્ક અથવા જ્ઞાન હતું હવે, વધુ માહિતી સમૃધ્ધ લાભકારક ટેક્નોલૉજી તરફનું ચળવળ જે કર્મચારીઓને નોંધણી કરાવી, જાણકારી શોધવા અને લાઇવ સપોર્ટ આપવા સક્ષમ બનાવે છે તે સંચાર વ્યવસ્થાને સંચાલિત કરવાનો શ્રેષ્ઠ માર્ગ છે.
# 2 - બહુવિધ ફોર્મેટમાં મજબૂત કર્મચારી લાભો કમ્યુનિકેશન્સ
કર્મચારીઓની સ્વાસ્થ્ય વીમાની માહિતીને પહોંચી વળવા માટે લાભ વેબસાઇટની સાથે, હોમ ઑફિસથી સંદેશાવ્યવહાર બહુવિધ સ્વરૂપોમાં પહોંચાડવો આવશ્યક છે. કર્મચારીઓને લાભ નોંધણી સમય અને મુદતો વિશે યાદ કરવા માટે ઇમેઇલ્સ અને ટેક્સ્ટ મેસેજીસ મોકલી રહ્યું છે. કર્મચારી લેખિત દસ્તાવેજોને વાંચવા અને તેનો સંદર્ભ આપવો તે અન્ય પદ્ધતિ છે. જીવંત અને ઓનલાઈન પ્રસ્તુતિઓ સાથે કર્મચારીઓને શિક્ષણ આપવું, તેમજ સામાજિક મીડિયા પોસ્ટ્સ પણ આધુનિક યુગમાં અસરકારક છે.
# 3 - ચાલુ લાભો એક્ઝિક્યુટિવ મેનેજમેન્ટ ટીમ્સ તરફથી શિક્ષણ અને સહાય
ઉપરી વ્યવસ્થાપન ટીમ પાસેથી સંપૂર્ણ ખરીદી અને સમર્થન હોય તો, કોઈપણ કર્મચારી કમ્યુનિકેશન વ્યૂહરચનાનો લાભ લેવાનો એકમાત્ર રસ્તો સફળ થશે. બધા મેનેજરોને કર્મચારી લાભ નીતિઓ પર ઝડપથી વધારો કરવા અને પછી તેમની ટીમોને ફેરફારો અને અપડેટ્સ વિશે જાણ રાખવા માટે પૂછો. ખાતરી કરો કે આને પૂર્ણ કરવા માટે તેઓ શ્રેષ્ઠ સંસાધનોની ઍક્સેસ ધરાવે છે. લાભો વિશેની વહીવટી ટીમ અને કામના સ્થળે લાવેલી કેટલી કિંમત મેળવો.
છબી ક્રેડિટ: © Kalim - Fotolia.com