કાયદેસર અને અસરકારક રીતે કેવી રીતે ઇન્ટરવ્યૂ કરવી: ગેરકાયદે ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્નો ટાળવો
આમ, રોજગાર પદ્ધતિઓના જવાબદારી માટે તમારી કંપનીના સંપર્કને ઘટાડવામાં મદદ કરવા માટે તમારા ઇન્ટરવ્યૂ પ્રક્રિયામાં જોખમ વ્યવસ્થાપનને સામેલ કરવું અગત્યનું છે.
તમે, અથવા તમારી કંપની, ગેરકાયદેસર ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્નો પૂછવા અથવા પૂર્વગ્રહ પ્રતિબિંબ કે ભેદભાવપૂર્ણ નિવેદનો અથવા ટિપ્પણીઓ બનાવવાનો આરોપ હોઈ શકે છે. ઇન્ટરવ્યૂ દરમિયાન ખાતરી અથવા વચનો આપવાનું પણ શક્ય છે, જેને બંધનકર્તા કરાર તરીકે અર્થઘટન કરી શકાય છે. આ સંભવિત જોખમી વિસ્તારોને ઓળખ્યા તે એક મુલાકાતમાં દરમિયાન ખોટી વસ્તુ કહેવાનો ટાળવાનો શ્રેષ્ઠ માર્ગ છે.
મોટાભાગની કંપનીઓ પાસે અરજદારોની મુલાકાત અને ભાડે લેવા માટે ઓછામાં ઓછા બે વ્યક્તિ જવાબદાર છે. સુસંગતતાની ખાતરી કરવા માટે કાર્યવાહીની આવશ્યકતા છે ચેકલિસ્ટ તરીકે સેવા આપવા માટે ઉદ્દેશ માપદંડ ધરાવતી મુલાકાતોનું ઇન્ટરવ્યુ બનાવો. ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્નો અને ગેરકાયદે ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્નો યાદી બનાવો.
જો કોઈ અસફળ અરજદાર દ્વારા ભેદભાવનો ચાર્જ દાખલ થયો હોય તો, તે મુલાકાતીઓ વચ્ચે સુસંગતતાને સુનિશ્ચિત કરે છે, તેમજ ભાડે લેવાના નિર્ણયને ટેકો આપવા માટે દસ્તાવેજો પણ બનાવે છે.
ઇન્ટરવ્યૂ સમસ્યાઓ ટાળવા માટે
ભેદભાવના મુકદ્દમાના જોખમને ઘટાડવા માટે, ઇન્ટરવ્યૂના પ્રશ્નો માટે સ્વીકાર્ય ન હોય તેવા વિષયો સાથે ઇન્ટરવ્યુ માટે પરિચિત થવું મહત્વનું છે.
ગેરકાયદે ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્નો ટાળો ઉદાહરણ તરીકે, તમારે સ્ત્રી અરજદારને તેના પતિ, બાળકો અને પરિવારની યોજનાઓ વિશે વિગતવાર પ્રશ્નો પૂછવા ન જોઈએ.
આવા પ્રશ્નોનો ઉપયોગ સેક્સ ભેદભાવના પુરાવા તરીકે કરી શકાય છે જો કોઈ પુરુષ અરજદારને પદ માટે પસંદ કરવામાં આવે અથવા માદા ભાડે રાખવામાં આવે અને પછીથી તેને સમાપ્ત થાય.
જૂની અરજદારોને નાની સુપરવાઈઝર્સ પાસેથી સૂચનાઓ લેવાની તેમની ક્ષમતા વિશે પૂછવું ન જોઈએ.
ઇન્ટરવ્યૂ પ્રક્રિયા દરમિયાન નિવેદનો કરવાનું ટાળવું એ પણ મહત્વનું છે કે રોજગારનો કરાર બનાવવાનો આક્ષેપ કરી શકાય. વર્ણન કરતી વખતે "કાયમી," "કારકિર્દી નોકરીની તક," અથવા "લાંબા ગાળાના" જેવા શબ્દોનો ઉપયોગ કરવાનું ટાળો.
ઇન્ટરવ્યુઅરને નોકરીની સલામતી વિશે વધુ ખાતરી આપવાનું ટાળવું જોઈએ. નિવેદનો ટાળો કે જ્યાં સુધી કર્મચારી સારી નોકરી કરે ત્યાં સુધી રોજગાર ચાલુ રહેશે. ઉદાહરણ તરીકે, ધારવું કે કોઈ અરજકર્તાને કહેવામાં આવે છે કે, "જો તમે સારું કામ કરો છો, તો ત્યાં કોઈ કારણ નથી કે તમે તમારી બાકીની કારકિર્દી માટે અહીં કામ કરી શકતા નથી." અરજદાર નોકરી સ્વીકારે છે અને કર્મચારીઓના ઘટાડાને કારણે છ મહિના પછી બંધ કરવામાં આવે છે.
આનાથી કોન્ટ્રાક્ટ દાવાની ભંગ થઈ શકે છે, જ્યાં કર્મચારી જણાવે છે કે તે સમાપ્ત થઈ શકતો નથી જ્યાં સુધી તે સાબિત ન કરે કે તેણે "સારા કામ" કર્યું નથી. અદાલતો પાસે પ્રસંગે, એવું માનવામાં આવે છે કે ઇન્ટરવ્યૂ દરમિયાન કરવામાં આવતી વચનો રોજગારનું કરાર બનાવે છે.
ગેરકાયદેસર ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્નો
આ પદ્ધતિઓ તમને ગેરકાયદે ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્નો સહિતના કાનૂની, દસ્તાવેજીકૃત ઇન્ટરવ્યૂ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીને સૌથી વધુ લાયક ઉમેદવારને ભાડે રાખવામાં મદદ કરશે.
નોકરીના ઉમેદવારોને તેમની યોગ્યતાઓ પર આકારણી કરવાનું શીખો
મૂલ્યાંકનના માપદંડ વિકસાવતાં, વધુ ઉદ્દેશ્ય પરિબળોમાં વ્યાપક, વ્યક્તિલક્ષી છાપને તોડી નાખવો
દેખીતી રીતે, ઉમેદવાર દ્વારા સબમિટ કરેલી અરજી , ફરી શરૂ કરો , કવર લેટર , પરીક્ષણ પરિણામો અને અન્ય સામગ્રીની સમીક્ષા કરીને તમારે ઇન્ટરવ્યૂ માટે તૈયાર કરવું પડશે. પ્રયાસ કરો અને સરળતા પર ઉમેદવાર મૂકી અને ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્નો પૂછો કે જે "હા" અથવા "ના" પ્રતિભાવ સાથે જવાબ આપી શકાતા નથી.
આ ઓપન-એન્ડેડ પ્રશ્નો અરજદારોને તેમની કુશળતા, જ્ઞાન અને ક્ષમતાઓ વિશે બધાને જણાવવા માટે પરવાનગી આપે છે. કેટલાક ઉદાહરણો છે: "શા માટે તમે તમારા વર્તમાન એમ્પ્લોયરને છોડી રહ્યાં છો?" "શું તમે નિયમિત, સુસંગત [કાર્ય અથવા ઝડપી કેળવાયેલા કાર્યોને પસંદ કરો છો જે દરરોજ ફેરફાર કરે છે?" "અને શા માટે?"
ગેરકાયદેસર ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્નો સહિત ટાળવા માટેના ઇન્ટરવ્યૂની સમસ્યાઓ
ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્નો અને મુદ્દાઓ જે તમે ટાળવા માંગો છો તેમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:
- અયોગ્ય, ગેરકાયદેસર ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્નો પૂછવા,
- ભેદભાવયુક્ત નિવેદનો, અને
- બંધનકર્તા કરાર નિવેદનો બનાવે છે.
નીચેના ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્નોના ઉદાહરણો છે જે ઇન્ટરવ્યુમાં ટાળવા જોઈએ કારણ કે તેમને ગેરકાયદેસર પૂર્વગ્રહ બતાવવાનો આક્ષેપ કરવામાં આવે છે. આ કારણે તેઓ ગેરકાયદે ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્નો છે.
- શું તમે અમેરિકી નાગરિક છો? (પ્રતિકૂળ અસર રાષ્ટ્રીય મૂળ)
- શું તમારી પાસે દ્રશ્ય, વાણી, અથવા સાંભળવાની અક્ષમતા છે?
- શું તમે એક પરિવાર ધરાવવાની યોજના બનાવી રહ્યાં છો? ક્યારે?
- શું તમે ક્યારેય કામદારોના વળતરનો દાવો દાખલ કર્યો છે?
- માંદગીને લીધે ગયા વર્ષે તમને કેટલાં દિવસ કામ મળ્યું?
- તમે ઑફ-જોબની પ્રવૃત્તિઓ શામેલ કરો છો?
- શું તમારી પાસે માદા ભાગીદાર સાથે કામ કરવામાં સમસ્યા છે?
- તમે ક્યાં મોટા થયા છો?
- શું તમારી પાસે બાળકો છે? તેઓની ઉંમર કેટલી છે?
- હાઈ સ્કૂલમાંથી તમે કયા વર્ષે સ્નાતક થયા છો? (છતી કરે છે)
જેમ તમે જોઈ શકો છો, આ સરળ અને મોટેભાગે બિન-ધમકીભર્યા પ્રશ્નો સરળતાથી ઇન્ટરવ્યૂ લેવા પર ઉપરોક્ત જોખમોમાંથી એકનું ઉલ્લંઘન કરી શકે છે.
વધુ શ્રેષ્ઠ ઇન્ટરવ્યૂ ટિપ્સ
ગેરકાયદે ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્નો વિશે તમે જાણતા હોવ છો, કાનૂની ઇન્ટરવ્યૂ અને કાનૂની ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્નો કેવી રીતે વિકસાવવા તે વિશે વાંચો.
ઇન્ટરવ્યૂમાં શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરતા કંપનીઓ અને જે ટોચ પરફોર્મર સતત ભરતી કરવામાં અત્યંત અસરકારક હોય છે, તેમની પૂછપરછની શ્રેણીમાં સુસંગત રહેવા માટે ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્નો સાથે કસ્ટમાઇઝ્ડ અથવા પ્રમાણભૂત વર્તણૂક-આધારિત ઇન્ટરવ્યૂ માર્ગદર્શિકાઓનો ઉપયોગ કરો.
આ કંપનીઓ તેમના રિક્રુટર્સને તાલીમ આપતી નથી, પરંતુ તેઓ તેમના એક્ઝિક્યુટિવ્સ, ડિપાર્ટમેન્ટ મેનેજર્સને તાલીમ આપે છે અને ઇન્ટરવ્યૂ દરમિયાન ઉપયોગ કરવા માટેની કાનૂની અને અસરકારક ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્નો અને તકનીકો પર મેનેજરોની ભરતી કરે છે. તેઓ ગેરકાનૂની ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્નો ટાળવા માટે કેવી રીતે તેમને તાલીમ.
આ જ "જોખમ મુજબના" કંપનીઓ તેમના ઇન્ટરવ્યૂ પ્રક્રિયા માટે જરૂરી વર્તન અને પરિસ્થિતીની પ્રશ્નોના પ્રકારો અધિષ્ઠાપિત કરવા તેમની કંપનીઓમાં દરેક પદ માટે નોકરી વિશ્લેષણ ઑડિટ કરશે.
જોબ વિશ્લેષણ ઑડિટ એવી પ્રક્રિયા છે જેમાં કોઈ કંપની આપેલ સ્થિતીમાં સફળ થવા માટે જે જરૂરી છે તેનો ઉદ્દેશ ડેટા તૈયાર કરે છે. આ પ્રક્રિયા ઇન્ટરવ્યૂ, સર્વેક્ષણો, અને પરીક્ષણ (બંને હાર્ડ કુશળતા અને સોફ્ટ કુશળતા પરીક્ષણ) દ્વારા હાથ ધરવામાં આવે છે.
આ પ્રક્રિયા કંપનીને સ્પર્ધાત્મકતા, વર્તણૂકો, વિચારસરણી અને નિર્ણય-શૈલીની તટસ્થતા, તેમજ તકનીકી કુશળતાને તેમના ટોચના રજૂઆતકર્તાઓમાં સામાન્ય છે અને પ્રશ્નમાં સ્થાન માટે આવશ્યક છે તે ઓળખવા માટે પરવાનગી આપે છે. આ પ્રક્રિયા અનુસરવા માટે ભાડા "બેંચમાર્ક" અથવા મુલાકાત "માર્ગદર્શન" ની સ્થાપના કરે છે.
નિર્ણાયક સ્પર્ધાત્મકતાઓની પરિણામી સૂચિ ઉમેદવારોનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે ઇન્ટરવ્યુઅરનો ઉપયોગ કરશે. આ બેંચમાર્ક, દરેક પદ માટે કસ્ટમ, વર્તણૂંક ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્નોની મુખ્ય લાઇનને વ્યાખ્યાયિત કરવા કંપની તરફ દોરી જાય છે જે આ જટિલ સ્પર્ધાત્મકતાઓ, વર્તણૂકો અને વિચારસરણી શૈલીઓને ઉઘાડી પાડી શકે છે, કારણ કે તેઓ સીધા જ જોબની જરૂરિયાતોને સંબંધિત છે.
બજારમાં સૌથી વધુ અસરકારક પૂર્વ-રોજગાર વર્તણૂંક આકારણીઓ કેટલાક ઉમેદવારોને ઉભા કરવા માટે જરૂરી વર્તણૂક ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્નો પૂરા કરશે. આ દરેક ઉમેદવારની સ્પર્ધાત્મકતાની આકારણીના ઉદ્દેશ મૂલ્યાંકનને કારણે છે.
અહીં કેટલાક કાયદાકીય-સંરક્ષણાત્મક વર્તણૂંક ઇન્ટરવ્યૂના ઉદાહરણો છે, જે ઇન્ટરવ્યૂમાં કોર સ્પર્ધાત્મકતાને બહાર કાઢવામાં મદદ કરશે.
- તમે હાંસલ કરવા માટે ખાસ કરીને માગણી ધ્યેય શું છે? (આ ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્ન ઉમેદવારની સિદ્ધિની દિશામાં ટેપ કરે છે અને અંતરાયને દૂર કરવા માટે અવરોધ અને તેમની વિચાર પ્રક્રિયા અને ક્રિયાઓને સમજાવવાની જરૂર છે.)
- શું તમે એવી પરિસ્થિતિની કલ્પના કરી શકો છો જેમાં કોઈ નવીન પ્રકારની ક્રિયા જરૂરી હતી? તમે આ પરિસ્થિતિમાં શું કર્યું? (આ ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્ન તમને ઉઘાડો પાડવાની મંજૂરી આપે છે કે શું ઉમેદવાર કાર્ય સંબંધિત સમસ્યાઓને નવીન ઉકેલો વિકસાવી શકે છે, અને સંભવિત તકો અને તેમના પર ઉઠાવેલા માર્ગો ઓળખી શકે છે.)
- તમારી હાલની સ્થિતિમાં તમારી પાસે લાક્ષણિક ગ્રાહક ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઓ શું છે? શું તમે આમાંથી એકનું તાજેતરનું ઉદાહરણ શોધી શકો છો? (આ ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્ન ઉમેદવારના ગ્રાહક સેવા અભિગમ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે.)
- શું તમે ક્યારેય એવી પરિસ્થિતિમાં છો જ્યાં તમને નવા કાર્યો અથવા ભૂમિકાઓ લેવાની હતી? આ પરિસ્થિતિનું વર્ણન કરો અને તમે શું કર્યું? (આ ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્ન તમને રાહતની ઉમેદવારના ડિગ્રીમાં તપાસ કરવાની પરવાનગી આપે છે.)
- તમારી હાલની સ્થિતિમાં, તમે સારા કામ કરવા માટે કયા ધોરણો નક્કી કર્યા છે? તમે તેમને કેવી રીતે નક્કી કર્યું? (આ ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્ન તમને ઉઘાડું પાડવાની મંજૂરી આપે છે જો ઉમેદવાર ઉચ્ચ કાર્ય ધોરણો ધરાવે છે.)
જોબ વિશ્લેષણ ઑડિટ કરવા માટે નિશ્ચિતપણે આપેલ નોકરી માટે આવશ્યક કોર સ્પર્ધાત્મકતાઓની ઓળખ કરવી અને પછી વર્તણૂક-આધારિત ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્નોની સૂચિને અનુસરવા જેવી કે ઉપરોક્ત મુદ્દાઓની ઓળખ કરવા, રોજગારીની પ્રથાના દાવા અને વધારોમાં તમારા સંપર્કમાં નોંધપાત્ર ઘટાડો કરી શકે છે. ટોચ પરફોર્મર ભાડે માટે તમારી સંભવિત.
આ જેવી માર્ગદર્શિકાઓની સ્થાપના કરીને, અને ખાતરી કરો કે તમારી સંસ્થાના મેનેજર્સ તેમનું પાલન કરે છે, તમે કોઈ કર્મચારી અથવા નોકરીના અરજદાર પાસેથી મુકદ્દમાના તમારા જોખમને ઘટાડતા ગયા હોત.