જ્યારે તમે નોકરીની શોધ માટે ઇમેઇલનો ઉપયોગ કરો છો, ત્યારે તે મહત્વનું છે કે તમારા બધા સંદેશાવ્યવહાર વ્યાવસાયિક છે, કારણ કે તમે જૂના જમાનાના કાગળ પત્ર લખતા હોત તો તે હશે.
અહીં નોકરીની શોધ ઇમેઇલ શિષ્ટાચાર વિશે જાણવાની જરૂર છે તેના પરની માહિતી, તમારી નોકરીની શોધ ઇમેઇલ્સમાં શું મૂકવું, તમારી ઇમેઇલ્સ કેવી રીતે ફોર્મેટ કરવું અને કેવી રીતે તમારા ઇમેઇલ સંદેશાઓ વાંચવામાં આવે છે તેની ખાતરી કરવા સહિત
જોબ સીકર્સ માટે ઇમેઇલ રીતભાત ટિપ્સ
વ્યાવસાયિક ઇમેઇલ એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરો ખાતરી કરો કે તમારી પાસે ઇમેઇલ એકાઉન્ટ નામ છે જે વ્યવસાયના ઉપયોગ માટે યોગ્ય છે, દા.ત. firstname.lastname@gmail.com. ત્યાં ઘણા મફત વેબ-આધારિત ઇમેઇલ એકાઉન્ટ્સ છે , જેમ કે Gmail અને Yahoo, તમે ઉપયોગ કરી શકો છો. તે નોકરીની શોધ માટે માત્ર એક ઇમેઇલ એકાઉન્ટ સેટ કરવા માટે અર્થપૂર્ણ છે, તેથી તમારું વ્યવસાયિક ઇમેઇલ તમારા વ્યક્તિગત મેલ સાથે મિશ્રિત થતું નથી.
ચોક્કસ વ્યક્તિને તમારું ઇમેઇલ મોકલો જયારે શક્ય હોય ત્યારે, સામાન્ય ઇમેઇલ બૉક્સની જગ્યાએ તમારા ઈમેલને સંપર્ક વ્યક્તિને મોકલો. એક કૉપિ તમારા માટે મોકલો, જેથી તમારી પાસે તમે મોકલેલ ઇમેઇલ્સ અને તમે જે નોકરીઓ લાગુ કરી હોય તેનો રેકોર્ડ છે.
સ્પષ્ટ વિષય રેખાનો ઉપયોગ કરો. તમારા ઇમેઇલ સંદેશમાં વિષયની જરૂર છે
જો તમે વિષયને ખાલી છોડી દો છો, તો ઇમેઇલ કદાચ સ્પામ મેઇલબોક્સમાં સમાપ્ત થઈ જશે અથવા કાઢી નાખવામાં આવશે. ખાતરી કરો કે તમે તમારા ઇમેઇલ સંદેશની વિષય-પંક્તિમાં જે પૉલિસી માટે અરજી કરી રહ્યા છો તે સૂચિબદ્ધ કરો, જેથી એમ્પ્લોયરને તમે જે નોકરી માટે અરજી કરી રહ્યા છો તે સ્પષ્ટ છે. તમે આ વિષયમાં તમારું નામ પણ શામેલ કરવા માગો છો.
નીચે યોગ્ય વિષય રેખાના બે ઉદાહરણો છે:
- વિષય રેખા: કોમ્યુનિકેશન્સ ડિરેક્ટર પોઝિશન
- વિષય રેખા: માર્કેટિંગ એસોસિયેટ પોઝિશન / તમારું નામ
સરળ ફોન્ટ પસંદ કરો. અસંસ્કારી, મુશ્કેલ-થી-વાંચો ફોન્ટ્સ ટાળો ટાઇમ્સ ન્યૂ રોમન, એરિયલ અથવા કેમ્બ્રીઆ જેવા મૂળભૂત ફોન્ટનો ઉપયોગ કરો. તમારા ટેક્સ્ટમાં રંગનો ઉપયોગ કરશો નહીં, ક્યાં તો. કદ 10 અથવા 12 બિંદુનો ઉપયોગ કરો, જેથી તે વાંચવા માટે સરળ હોય, ખૂબ મોટી વિના.
લખો કે તે વ્યવસાય પત્ર છે. સામાન્ય રીતે, તમારા ઇમેઇલ સંદેશાઓએ વ્યવસાય અક્ષરો જેવા ઘણું જોવું જોઈએ. તેમાં શબ્દો, એક્રોનામીઝ અથવા અશિષ્ટ અથવા ઇમોટિકન્સ નહીં હોવા જોઈએ. તેઓને સંપૂર્ણ વાક્યો અને ફકરામાં લખવું જોઈએ. શુભેચ્છાથી પ્રારંભ કરો અને મોકલો અને તમારી સહી સાથે સમાપ્ત કરો. ઇમેઇલ અને વ્યવસાય પત્ર વચ્ચેનો માત્ર એટલો જ તફાવત એ છે કે ઇમેઇલમાં તમને એમ્પ્લોયરની સંપર્ક માહિતી, તારીખ અને ટોચની ડાબા ખૂણામાં તમારી માહિતી શામેલ કરવાની જરૂર નથી.
તે સંક્ષિપ્ત રાખો. લોકો મલાઈહીન, અથવા તો અવગણના કરે છે, ખૂબ લાંબા ઇમેઇલ્સ તમારું ઇમેઇલ સંક્ષિપ્ત અને બિંદુ પર રાખો.
હસ્તાક્ષર શામેલ કરો તમારી સંપર્ક માહિતી સાથે ઇમેઇલ સહી શામેલ કરો, તેથી તમારા માટે સંપર્કમાં રહેવા ભાડે મેનેજર માટે સરળ છે. તમારા લિંક્ડઈઇન પ્રોફાઇલ પરની લિંકને સહિત, તમારી કુશળતા અને ક્ષમતાઓ પર ભાડે મેનેજરને વધુ માહિતી આપવાનો એક સારો માર્ગ છે.
નીચે એક નમૂના ઇમેઇલ સહી છે:
- પ્રથમ નામ છેલ્લું નામ
- ઈ - મેઈલ સરનામું
- ફોન
- સેલ ફોન
- LinkedIn પ્રોફાઇલ ( વૈકલ્પિક )
સંપાદિત કરો, સંપાદિત કરો, સંપાદિત કરો ખાતરી કરો કે તમે તમારા ઇમેઇલને વ્યાકરણ અને જોડણી ભૂલો માટે સાબિતી કરો છો. સ્પષ્ટ પત્રવ્યવહાર એક ઇમેઇલમાં જ મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે તે વ્યવસાય પત્રમાં છે
એક પરીક્ષણ સંદેશ મોકલો તમે તમારું ઇમેઇલ મોકલો તે પહેલાં, તે ચકાસવા માટે સંદેશો જાતે મોકલો કે ફોર્મેટિંગ કામો ઉપરાંત, ખાતરી કરો કે તમે જોડેલી કોઈપણ ફાઇલો ખોલવા માટે સરળ છે. જો બધું સારું લાગે છે, તો એમ્પ્લોયરને ઇમેઇલ ફરીથી મોકલો.
ઇમેઇલ સંદેશ સામગ્રી
જો તમારી પાસે કોઈ સંપર્ક વ્યક્તિ છે, તો તમારી ઇમેઇલને ડિયર શ્રી / એમએસ પર મોકલો. છેલ્લું નામ. જો તમે ના કરો તો, તમારી ઇમેઇલને ભાડે આપવા મેનેજરને મોકલો અથવા ફક્ત તમારા સંદેશના પ્રથમ ફકરા સાથે પ્રારંભ કરો.
જ્યારે તમે ઇમેઇલ દ્વારા નોકરી માટે અરજી કરી રહ્યા હો, ત્યારે તમારા કવર લેટરને ઇમેઇલ સંદેશમાં કૉપિ કરીને પેસ્ટ કરો અથવા ઇમેઇલ સંદેશના મુખ્ય ભાગમાં તમારા કવર લેટર લખો.
જો જોબ્સ પોસ્ટિંગ તમને તમારું રેઝ્યુમી એટેચમેંટ તરીકે મોકલવા માટે પૂછે છે, તો તમારા રેઝ્યુમીને પીડીએફ અથવા વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ તરીકે મોકલો.
ઈમેઈલ કરવાના તમારા ઉદ્દેશને ભલે ગમે તે હોય, તમે શા માટે લખો છો અને તમારા ઇમેઇલ સંદેશનો હેતુ શું છે તે અંગે સ્પષ્ટ રહો. ઇમેઇલમાં આ માહિતીને પ્રારંભમાં શામેલ કરો