મીટિંગ્સ ઓછી કંટાળાજનક બનાવો જેથી તમે તેમનો હેતુ પૂરો કરો
જો લોકો ધ્યાન ન આપે અને ધ્યાન કેન્દ્રિત ન કરે, તો મીટિંગ માત્ર દરેકના સમયનો કચરો છે. તમે કંટાળાજનક મીટિંગ્સ વધુ ઉત્તેજક કેવી રીતે કરી શકો જેથી તેઓ કંઈક પરિપૂર્ણ કરી શકે?
અહીં 5 વ્યવહારૂ ટિપ્સ છે:
1. બૅન સ્માર્ટફોન્સ
હા, આ લોકોને બેઠકમાં આવતાં પહેલાં બાળકોને વરુના ડેનમાં ફેંકવા માટે કહેવાની સમાન છે. લોકો આગ્રહ રાખશે કે તેમના પાસે તેમનાં ફોન હોવો જોઈએ - પછી, કટોકટી આવી શકે છે હા. તમારી ત્રિમાસિક આયોજન બેઠક દરમિયાન વિશ્વનો અંત આવી શકે છે, પરંતુ તે અસંભવિત છે.
આજની તકનીકીની સમસ્યા એ છે કે તે તમને તમારી સામે શું ન હોય તેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની મંજૂરી આપે છે-મીટિંગ. રમુજી વાત એ છે કે જો લોકો તમારી મીટિંગ દરમિયાન લોકોની જેમ જ ટેક્સ્ટિંગ કરી રહ્યા હતા, તો તેઓ કોઈ બીજાને ટેક્સ્ટ કરશે. ફોન ડેસ્કમાં રહે છે .
ફોન વગર, તમારી બેઠકમાં બે વસ્તુઓ થાય છે. તમને હાજર રહેવાની ફરજ પડી છે અને ડાઉનટાઇમ અન્ય સહભાગીઓ સાથે વાતચીત કરવા માટે ખર્ચવામાં આવે છે. તે શા માટે મહત્વપૂર્ણ છે? કારણ કે જ્યારે તમે તમારા સહકર્મીઓને જાણતા હો ત્યારે તમને તમારી મીટિંગ્સ વધુ રસપ્રદ રહેશે.
તમે તેમને કેવી રીતે જાણો છો? તેમને વાત કરીને.
જ્યારે તમારો ફોન હોય ત્યારે તમે શું કરો છો? તમે નવા લોકો સાથે વાત કરતા નથી.
2. તૈયાર, તૈયાર કરો, તૈયાર કરો
આગેવાન અથવા મોડરેટર અંતમાં આવે તે બેઠકમાં , એક એજન્ડા અને પાંખો નથી, તે કંટાળાજનક અને કંટાળાજનક છે. એક સારી તૈયાર બેઠક રસપ્રદ અને સંલગ્ન હોઇ શકે છે જ્યારે નેતા પાસે યોજના અને ઉદ્દેશ છે, ત્યારે મીટિંગ વધુ રસપ્રદ રહેશે.
જ્યારે કોઈ દિશા અથવા ધ્યેય ન હોય, ત્યારે મીટિંગ રસપ્રદ નહીં હોય
તૈયારીનો બીજો ભાગ તમારી પોતાની કુશળતા સુધારવા છે. તમે ઉત્પાદક અને ઇન્ટરેક્ટિવ હતા તે સભાઓમાં આવ્યા છો અને તમને લાગે છે કે તમે આગળ વધો અને મહાન વસ્તુઓ પૂર્ણ કરી શકો છો. અને, તમે બેઠકોમાં હાજરી આપી છે જ્યાં તમને ખૂબ ખાતરી છે કે જો તમે ઊંઘી ગયા હોવ તો કોઈ તમને ચૂકી શકશે નહીં, અને તમે અગત્યનું કંઈપણ ચૂકી જશો નહીં. તફાવત તે વ્યક્તિ છે જે મીટિંગ ચલાવે છે.
જો તમારી બેઠકો કંટાળાજનક છે, તો અરીસામાં એક નજર જુઓ . સુધારવા માટે એક માર્ગ શોધો તમે ઔપચારિક વર્ગ લઈ શકો છો (તમારા એચઆર ડિપાર્ટમેન્ટ તમને સૂચનો સાથે સહાય કરી શકે છે), તમે કોઈ સહકર્મચારકની પ્રતિસાદ અને સલાહ માગી શકો છો જેની મીટીંગ કુશળતા તમે પ્રશંસક કરો છો, અથવા તમે ઓનલાઇન વર્ગ લઈ શકો છો. તમારા માટે ઘણી મદદ ઉપલબ્ધ છે, અને જ્યારે તમે તમારી સામાન્ય બોરિંગ મીટિંગ્સ વધુ આકર્ષક બનાવવા માંગો છો ત્યારે લેવા માટે તે ઘણું મફત છે
3. દરેક વ્યક્તિ ભાગ લે છે
દરેક શા માટે ભાગ લેવો જોઈએ? ઠીક છે, કારણ કે જો ભાગીદારી જરૂરી નથી, તો તમે ઇમેઇલ દ્વારા આ સમગ્ર સમસ્યાને નિયંત્રિત કરી શકો છો. ગંભીરતાપૂર્વક ત્યાં ખૂબ થોડા વખત છે જ્યારે તમને માહિતીને પહોંચાડવા માટે એક જૂથ લાવવાની જરૂર પડે છે
હા, માસિક છૂટાછેડા અથવા સંપૂર્ણ કંપની પુન: રચના જેવી કેટલીક બાબતો છે જે વધુ સારી રહેશે તો જો તમારી પાસે મેનેજર હોય તો તે સમગ્ર જૂથ સાથે વાત કરે છે, પરંતુ મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં, મીટિંગ હંમેશા ઇન્ટરેક્ટિવ હોવી જોઈએ .
કેવી રીતે ઇન્ટરેક્ટિવ? ઠીક છે, તે બેઠકના હેતુ પર આધારિત છે. જો તે વિચારણાની સત્ર છે , તો દરેકને બોલવું જોઈએ. જો કોઈ બોલતા નથી, તો તે વ્યક્તિને ફોન કરો. ઇન્ટ્રાવેર્ટ્સ તે પ્રકારની મીટિંગને નાપસંદ કરી શકે છે- અને તમારે સ્થળ પર તેમને મૂકીને ઇન્ટ્રાવેર્ટ્સ માટે સભાઓના ઉચ્ચ દબાણને ન કરવો જોઈએ.
પરંતુ તમારી મીટિંગ કલ્ચરને ખાતરી કરવાની જરૂર છે કે આ બૉનસ સ્ટ્રૉમિંગ સેશનમાં દરેક ભાગ લે છે અને તેમને જાણવું જોઈએ કે તેમની ભાગીદારી અગાઉથી જરૂરી છે.
જો તે યોજનાની મીટિંગ, અથવા ધ્યેય-સેટિંગ મીટિંગ અથવા તો ત્રિમાસિક રિપોર્ટની મીટિંગ હોય, તો ઇનપુટ માટે સમય હોવો જોઈએ, પ્રશ્નો પૂછી કે ટિપ્પણી કરવા. વાતાવરણમાં સહભાગિતાને પ્રોત્સાહન આપવાની જરૂર છે, પરંતુ કેટલીક મર્યાદાઓ સાથે (નીચે જુઓ).
4. કોઈપણ વ્યક્તિ પ્રભુત્વ ન દો
જો તમે મીટિંગનું નેતૃત્વ કરી રહ્યાં છો , તો તે સ્વાભાવિક છે કે તમારે સૌથી વધુ બોલવું જોઈએ.
તમારા પછી, છતાં, તમે અન્ય કોઈ વ્યક્તિને વાતચીત પર પ્રભુત્વ નહીં કરવા માંગો છો. તે બેઠકમાં કંટાળાજનક બનાવી શકે છે ટિપ્પણીઓને રીડાયરેક્ટ કરવાનું યાદ રાખો અને તમે જાણતા હો તેવા લોકો પર કૉલ કરો તે અનિવાર્ય બોલનારને ફેલાવવા માટેના ક્ષેત્રમાં નિષ્ણાતો છે.
દાખલા તરીકે, જ્યારે જેનએ તેની ચોથી ટિપ્પણી કરી છે અને પાંચમા સુધી જવાનું શરૂ કર્યું છે, ત્યારે તેને બંધ કરીને શક્ય એટલું સરસ રીતે કાપી દેવું, "આભાર, જેન, અમે તમારી સ્થિતિ જાણો છો. હું કેરેન શું કહેવું છે તે સાંભળવા માંગું છું. અને, જિમ અને બોબ પાસે હજી સુધી બોલવાની તક નથી.
કેટલીકવાર, તમારે તમારી ઓફિસના જેન્સ સાથે વાત કરવી પડશે કે એક મિટિંગમાં તેમને યાદ અપાવો કે એક જૂથ તરીકે ભેગા થવાનું બિંદુ દરેકને સાથે વિચારો શેર કરવાનું છે અને જો તે પ્રભુત્વ ધરાવે છે, તો બેઠક સફળ રહેશે નહીં. અથવા, મીટિંગ નીચેના તરત જ સારી રીતે કામ કરે છે, પણ, જો તમારી પાસે જો જરૂરી હોય તો તાજા ઉદાહરણો હશે.
જે લોકો તેમના જ્ઞાન અને અનુભવને લઈને એક મિટિંગમાં ભાગ લેવા માટે સમય ફાળવતા હોય તેઓ તેમના મંતવ્યોને બોલવાની અને શેર કરવાની તક આપે છે. નેતા તરીકે, તમે વર્તનને નિયંત્રિત કરવાનું શીખી શકો છો જે મીટિંગને અવગણે છે .
5. ક્રિયાશીલ વસ્તુઓ બનાવો
એક ક્રિયા જે કોઈ ક્રિયા સાથે સમાપ્ત થાય છે તે માત્ર સમયની કચરો હતી . તે માહિતી ડમ્પ છે, જેમાં કોઈ પણ સંજોગોમાં આગળ વધવાનું શ્રેષ્ઠ માર્ગ ન હતું. એક રસપ્રદ અને ઉત્તેજક મીટિંગ લોકો સાથે કરી શકે છે અને જે કરવાનું હોય તે પૂરું થાય છે - તેમના વ્યક્તિગત ગોલ અથવા કંપનીના લક્ષ્યોને આગળ વધારવા માટે અથવા, આદર્શ રીતે, બન્ને. જો લોકો એ જાણી શકતા નથી કે તેઓના આગામી પગલાં શું છે, તો પછી મીટિંગ નિષ્ફળ થયું.
દાવાપાત્ર વસ્તુઓની સાથે સાથે, અનુવર્તી હોવું જરૂરી છે આ બીજી સભામાં અથવા વ્યક્તિગત રીતે થઈ શકે છે, પરંતુ તે થવું જ જોઈએ. જો તેઓ જાણે કે કાર્યવાહી આઇટમ્સ શો માટે છે તો લોકો તેને રદ કરશે.
મીટિંગ્સ ડિઝનીલેન્ડની મુસાફરીને ઉત્તેજના માટે ક્યારેય બદલતી નથી, પરંતુ તમે તેમને વધુ ઉત્તેજક અને રસપ્રદ અને ઉત્પાદક બનાવી શકો છો. આ પાંચ ફેરફારો કરો અને તમારી સામાન્ય બોરિંગ મીટિંગ્સમાં ભાગ લેનારા લોકો માટે વધુ ઉત્તેજક બનાવો. અને, તે તમારી સંસ્થાની સફળતા માટે સારી વાત છે.