સમય વ્યવસ્થાપન સિક્રેટ્સ

સમય વ્યવસ્થાપન માટે કોઈ એક રહસ્ય નથી. હકીકતમાં, ત્રણ વખત મેનેજમેન્ટ રહસ્યો છે તેઓ શીખવા અને યાદ રાખવાનું સરળ છે હાર્ડ ભાગ પોતાને સતત તેનો ઉપયોગ કરે છે તે કરો, જો કે, અને તમે સમય વ્યવસ્થાપન રહસ્યોને આધિન કરો છો અને તમે તમારા વ્યવસાયમાં અને તમારા જીવનમાં વધુ કાર્ય કરશે.

સમય વ્યવસ્થાપનની થ્રી સિક્રેટ્સ

સમય વ્યવસ્થાપનના ત્રણ મુખ્ય તત્વો છે. સૌથી મહત્વપૂર્ણ વસ્તુઓ પર તમારા મર્યાદિત સમયનો ઉપયોગ કરવા પર તમારે પ્રથમ ધ્યાન આપવું પડશે.

તમારે તે સમયનો અસરકારક રીતે ઉપયોગ કરવો પડશે અને તમારે વાસ્તવમાં ફક્ત વાત કરવા અથવા તેના વિશે વિચારવાને બદલે તે વસ્તુઓ કરવી પડશે.

યોગ્ય વસ્તુઓ પ્રથમ કરો

કદાચ સૌથી મહત્વપૂર્ણ સમય વ્યવસ્થાપન રહસ્યો પ્રથમ વસ્તુઓ અધિકાર છે. તાત્કાલિક વસ્તુઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાનું અને ઘણો સમય પસાર કરવો તે સરળ છે, પરંતુ મહત્વપૂર્ણ નથી આ યુક્તિ એ મહત્વની વસ્તુઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત રહેવાનું છે અને અન્ય કંઈપણ પર તમારી મર્યાદિત સમય બગાડો નહીં.

• 80/20 નિયમ, જે પેરેટોના સિદ્ધાંત તરીકે પણ ઓળખાય છે , તે કહે છે કે પરિણામોના 20 ટકા હંમેશા પરિણામોના 80 ટકા માટે જવાબદાર છે. ઉદાહરણ તરીકે, 20 ટકા પ્રોડક્ટ્સમાં અસ્થાયી ભૂલો હશે. આ લેખ વધુ વિગતમાં નિયમ સમજાવે છે અને કહે છે કે તમે કેવી રીતે તેનો ઉપયોગ વધુ સમય માટે અને તમારા જીવનના વિવિધ પાસાઓ માટે કરી શકો છો.
• કોઈ કર્મચારીને કોઈ સમસ્યા હોય તો તમે ક્યારે પગપેસારો અને કેવી રીતે ક્યારે ફાંસી કરવી તે જાણીને સમયને બચાવી શકો છો. મેનેજર્સને કર્મચારીઓને તેમની પોતાની ભૂલો કરવા દેવાની જરૂર છે જેથી તેઓ તેમની પાસેથી શીખી શકે. અમે તેમને તાલીમ આપી શકીએ છીએ અને તેમને સલાહ આપી શકીએ છીએ, પરંતુ વાસ્તવિક અનુભવ ઘણીવાર શ્રેષ્ઠ શિક્ષક છે એક સારા મેનેજર, તેથી, અટકી જશે અને કર્મચારીને મુશ્કેલીનો સામનો કરવો પડે તે વખતે દરેક વખતે કૂદકો મારવા માટે પ્રેરણાનો પ્રતિકાર કરશે.

• એકવાર તમે પાછો અટકી શકતા નથી તે મુશ્કેલ કર્મચારી છે. ઘણા મેનેજર્સ મુશ્કેલ કર્મચારીઓ મેનેજિંગ સાથે સંઘર્ષ. તમે તેમની સાથે વ્યવહાર ન કરવા લલચાઈ શકો છો અને આશા રાખીએ કે પરિસ્થિતિ તેના પોતાના પર વધુ સારી રહેશે. તે નહીં. આ પ્રકારના કાર્યોને જો તમે રાહ જોતા તરત જ તેમને સંબોધિત કરો અને પછી તેમને પાછળથી વધુ સમય વિતાવવો હોય તો ઓછા સમય લેશે.

સમયનો કાર્યક્ષમ ઉપયોગ કરો

જ્યારે તમે માત્ર મહત્વના કાર્યો પર કામ કરતા સમય વ્યવસ્થાપનના રહસ્યને માફ કરો છો, ત્યારે પણ તમારે તમારા સમય સાથે કાર્યક્ષમ રહેવાની જરૂર છે, જો તમે બધું પૂર્ણ થવું હોય તો.

• તમે ખરેખર મલ્ટિટાસ્ક કરી શકતા નથી હું મલ્ટિ ટાસ્કિંગનો મુખ્ય ચાહક બન્યા હતા, પણ હું "ચંકને" કન્વર્ટ થઈ ગયો છું. નામ આકર્ષક નથી, પરંતુ પરિણામો પ્રભાવશાળી છે. મલ્ટિ-ટાસ્કિંગને બદલે ચંકનેઉં ઉપયોગ કરો અને તમે ઓછા સમયમાં વધુ કર્યું હશે.
• ઘણા લોકો સમય વ્યવસ્થાપન સાથે તેમને મદદ કરવા માટે યાદીઓ કરવા માટે પ્રયત્ન કરો. હજુ પણ ત્યાં કોઈક દિવસમાં પૂરતું કલાકો જણાય નહીં કારણ કે બધું જ કર્યું છે. તમારે તમારી પ્રાથમિકતાઓ સાથે વળગી રહેવું તે માટે કામ કરવાની યાદીનો ઉપયોગ કરવો પડશે . અહીં એવી વ્યવસ્થા છે જેણે મારા માટે કામ કર્યું છે. તે તમારા માટે પણ કામ કરી શકે છે
• તમારા સમયને અસરકારક રીતે ઉપયોગમાં લેવાની અંતિમ ચાવી એ છે કે તમે નિયંત્રિત કરી શકતા નથી તેના કરતાં વધુ પર ન લો. ઘણી વખત, એનો અર્થ છે કે તમારા બોસને ના કહેવા માટે ક્યારે

વસ્તુઓ પૂર્ણ કરો મેળવો

તમે પહેલા યોગ્ય વસ્તુઓ કરવાના મહત્વને જાણો છો અને તમે તમારા સમયને અસરકારક રીતે ઉપયોગમાં સારી છો. પરંતુ તેમાંથી કોઈ તમને ત્રીજી વખત વ્યવસ્થાપન રહસ્ય વિના કોઈ પણ સારૂં કરશે - તમારે વાસ્તવમાં વસ્તુઓ પૂર્ણ કરવા પડશે. તે શું કરવું તે સમજવા માટે પૂરતી નથી, કંઈક કરવા વિશે વિચારવું, અથવા તે કરવા વિશે વાત કરવી.

તમારે વાસ્તવમાં વસ્તુઓ પૂર્ણ કરવા પડશે.

• ન દો "વિશ્લેષણ લકવો" તમે વસ્તુઓ કરવામાં મેળવવાથી રાખો. આયોજન એ જે કામ અમે કરીએ છીએ તેનો એક અગત્યનો ભાગ છે, પરંતુ તે અંતિમ લક્ષ્ય નથી. પ્રક્રિયાને પરિણામોના માર્ગમાં ન દો. તમારી આયોજન કરો, પરંતુ નોકરી પૂર્ણ થવા માટે જરૂરિયાતની દૃષ્ટિ ગુમાવશો નહીં.

નીચે લીટી

ત્રણ વખત મેનેજમેન્ટ રહસ્યો છે સૌથી મહત્વપૂર્ણ વસ્તુઓ પર પ્રથમ ફોકસ કરો. અસરકારક રીતે સમયનો ઉપયોગ કરો અને વાસ્તવમાં વસ્તુઓ થાય છે. વધુ તમે આ ઉપયોગ, વધુ તમે શું ખરેખર બાબતો પર કરવામાં આવશે.