કંટ્રોલ ટાસ્કમાં, તમે પૂર્ણ થઈ રહેલા કામ પર દેખરેખ રાખશો, તમે વાસ્તવિક પ્રગતિની યોજનાની તુલના કરો છો અને તમે ચકાસી શકો છો કે સંગઠન તે કાર્ય કરે છે કારણ કે તમે તેને ડિઝાઇન કર્યું છે.
જો બધું સારું રહ્યું છે, તો તમારે કંઇપણ મોનિટર કરવાની જરૂર નથી. જો કે, તે ભાગ્યે જ બને છે. કોઇએ બીમાર નહીં; દરેક ડેટાબેસ સૉર્ટનું પુનરાવૃત્તિ પ્રસ્તુત કરતા વધુ સમય લે છે; કી હરીફ તેમની કિંમતો ડ્રોપ્સ; આગ આગલા દરવાજાની ઇમારતનો નાશ કરે છે અને તમારે કેટલાંક દિવસો માટે બહાર કાઢવું પડે છે, અથવા કોઈ અન્ય પરિબળ તમારી યોજનાને અસર કરે છે નિયંત્રણ પગલું હવે સૂચવે છે કે તમારે કાર્યક્ષમતા ઘટાડવા માટે ક્રિયા કરવી પડશે અને શક્ય તેટલી ઝડપથી ઇચ્છિત ધ્યેય પર વસ્તુઓ લાવી છે.
તેનો અર્થ એ કે આયોજન તબક્કે પાછા જવાનું અને યોજનાઓનું સમાયોજન કરવું. આ સંસ્થામાં ફેરફારની જરૂર પડી શકે છે અને નવા ગોલની તરફ ટીમના સભ્યોને ફરી નિર્દેશિત કરવાની જરૂર પડી શકે છે. પછી, નવી યોજના નિયંત્રિત કરો અને જો જરૂરી હોય તો ગોઠવો. જ્યાં સુધી તમે કાર્ય પૂર્ણ ન કરો ત્યાં સુધી આ ચક્ર ચાલુ રહે છે.
મોનિટર અને નિયંત્રણના કેટલાક વધારાના પાસાઓ
- રાખીને સ્કોર જીત્યા નથી: જો તમે માહિતી પર આધારિત પગલાં ન લે તો નિરીક્ષણનો કોઈ મુદ્દો નથી. માત્ર ટ્રેક ન રાખો ખાતરી કરો કે તમે યોગ્ય વસ્તુઓને માપવાની જરૂર છે અને પછી માપને નિર્દિષ્ટ કરો તે કોઈપણ સમસ્યાને ઉકેલવા માટે યોગ્ય પગલાં લો.
- તમે જે માપદંડ ન કરો તે તમે સંચાલિત કરી શકતા નથી : જ્યાં સુધી તમે કોઈ માપન ન કરો, તમે જાણતા નથી કે તે વધુ સારું કે ખરાબ રહ્યું છે તમે સુધારણા માટે મેનેજ કરી શકતા નથી, જો તમે વધુ સારી રીતે મેળવવામાં આવે છે અને શું ખરાબ થઈ રહ્યું છે તે જોવા માટે માપન ન કરો આ લેખ તમને જાણવા મદદ કરે છે કે કેવી રીતે અને માપવા શું કરવું.
- પ્રક્રિયાને પરિણામોના માર્ગમાં ન દો: આ લેખ ખાસ કરીને ઓવરલેનિંગના મુદ્દાને સંબોધિત કરતી વખતે, તે નિરીક્ષણ કાર્યને લાગુ પડે છે મોનિટરિંગ કાર્ય પર એટલું ધ્યાન ન કરો કે તમે નિયંત્રણમાં ન લો અને જરૂરી ફેરફારો કરો.
- એમ્પ્લોયી કોચિંગ: ક્યારે ઈન થોટ ઇન : એક સારા મેનેજર હંમેશા તેમના કર્મચારીઓ શું કરી રહ્યા છે તેનું નિરીક્ષણ કરશે, પરંતુ ચોક્કસ સંજોગો સિવાય તેમના કર્મચારીઓને કોચ કરવા માટે દરમિયાનગીરી કરશે નહીં. કર્મચારીને ભૂલ કરવી તે જાણીને, તેમાંથી શીખી શકે છે અને જ્યારે તમારે આગળ વધવું અને કોચ કરવું તે એક સંતુલિત કાર્ય છે. તમને પોતાની જાતને, તેમની ટીમ અને કંપનીને જે નુકસાન પહોંચાડી શકે છે તે સામે તમે શીખવાની અને વધવાની તક વધારવી પડશે.
- નકારાત્મક પ્રતિક્રિયા આપવી : જ્યારે કોઈ મેનેજરને ટીમમાં અથવા વ્યક્તિની પ્રવૃત્તિમાં આગળ વધવા અને નિયંત્રિત કરવાની જરૂર હોય ત્યારે નકારાત્મક પ્રતિક્રિયા આપવા માટે તે ઘણી વાર જરૂરી હોય છે. અહીં દર્શાવાયેલી રીતે તે યોગ્ય રીતે કરવું તે ખાતરી કરો.
- તમારી ટીમની પ્રગતિનું નિરીક્ષણ કરો: ઘણા લોકો માટે, પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ તેમની પ્રથમ વ્યવસ્થાપન ભૂમિકા છે . સફળ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટના પગલાઓમાં, અમે ટીમની દેખરેખનું કાર્ય પણ જોઈ શકીએ છીએ.
- તમારા બોસ તમને જોઈ રહ્યાં છે : લાગુ કરાયેલી કાયદાઓ અને નીતિઓનું પાલન કરવા માટે તેમના કર્મચારીઓની પ્રવૃત્તિઓનું નિરીક્ષણ કરવા માટે મેનેજર્સની તેમની જવાબદારી છે. તમે તેમની વર્તણૂંકનું નિરીક્ષણ કરો છો, ડ્રેસ કોડ માટે તેમનું પાલન, તેઓ ગ્રાહકોને શુભેચ્છા પાઠવે છે. તેમની ઇલેક્ટ્રોનિક પ્રવૃત્તિઓનું નિરીક્ષણ કરવાની જરૂરિયાત એ જ રીતે મહાન છે અને કારણો સમાન છે. કર્મચારીઓને જણાવવું જોઈએ કે તેઓની દેખરેખ રાખવામાં આવી રહી છે. તેમને જાણવા દો કે શું નિરીક્ષણ કરવામાં આવ્યું છે અને શા માટે તેઓને સ્વીકાર્ય છે અને શું નથી તે જણાવો.