ઓર્ડર્સ સ્ટિફલ ક્રિટિકલ થિંકિંગ અને રેડિઝ ક્રિએટીવીટી
જ્યારે તમે ઓર્ડર આપો છો, ત્યારે તમે કોઈકને કંઈક કરવા કહેશો.
" તે ફાઇલને મારા ડેસ્ક પર મૂકો " , એક ઓર્ડર છે. એટલે કે, " રોજર મોડી પિટ પર મૂકો. " જ્યારે તમે ઓર્ડર આપો છો, ત્યારે તમે અન્ય વ્યકિતને શું કરવું તે વિશે વિચારીને અથવા તે કેવી રીતે કરવું તે વિશે વિચારવાની મંજૂરી આપતા નથી. તેઓ જે કરી શકે છે તે બધા તમારા ઑર્ડરનું પાલન કરે છે. આમ કરવાથી, તમે સર્જનાત્મક અને જટિલ વિચારસરણી અને સમસ્યાનું નિરાકરણ અને સ્ટિફિંગ શીખવાની દબાવી રહ્યાં છો.
ઑર્ડર આપ્યા વિના અને કોઈકને શું કરવું તે વિશે, સારા મેનેજરો દિશા આપે છે અને ઉચ્ચસ્તરીય સૂચનાઓ પ્રદાન કરે છે. લોકોને કંઈક કેવી રીતે કરવું તે કહેવાનો બદલે, તમે તેમને કહો કે તમે શું કરવા માગો છો અને બાકીનાને તેમના પ્રયત્નોમાં છોડી દો છો
ઓર્ડર અદા કરવાના બદલે ઇનપુટ માટે પૂછવાની શક્તિ
ઓર્ડર આપવા કરતાં વધુ અસરકારક અભિગમ પૂર્ણ કરવાની કાર્યને વર્ણવવાનું છે અને વિચારો અને ઇનપુટ માટે પૂછો. મોટા ભાગનાં લોકો તેમના કાર્યોને કેવી રીતે પૂર્ણ કરે છે તેના પર કેટલાક અંશે કંટ્રોલ કરવાનું પસંદ કરે છે. મેનેજર તરીકે તમારી ભૂમિકા એ અંતિમ ધ્યેય અથવા લક્ષ્યનું વર્ણન કરવા છે
તમે "શું" ધરાવો છો, જ્યાં શક્ય હોય ત્યાં, ખરીદ-પ્રોત્સાહનને પ્રોત્સાહિત કરવા અને ક્રિએટિવ વિચારસરણીને ઉત્તેજન આપવા માટે "કેવી રીતે" પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.
જ્યારે તમે કર્મચારીને કહો કે તમે શું કરવા માગો છો, ઓર્ડર આપવાને બદલે, તમે તેમને કાર્ય પૂર્ણ કરવાની તેમની શ્રેષ્ઠ રીત સાથે આવવા માટે સ્વતંત્રતા આપો છો. તેઓ પોતાને માટે વિચારવાનો પડકાર ફેંકે છે અને સર્જનાત્મક રીતે વિચાર કરવા પણ વિચારે છે.
જ્યારે તેમના વિચારો સોંપણી પૂર્ણ કરવા માટે શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિ પર તમારા મતને હંમેશા મેળ ખાતા ન હોય, ત્યારે નોકરીને મેળવવા માટે ઘણી અસરકારક પદ્ધતિઓ હોઈ શકે છે તે ઓળખવું અગત્યનું છે. કદાચ કર્મચારી સારી અભિગમ સાથે આવશે.
નવી સોંપણીઓને પડકારો તરીકે રજૂ કરવાનું શીખો સમજવા માટે અંતર્ગત સમસ્યાનું નિરાકરણ અથવા સમજાવવાની તક વર્ણવો. જો શક્ય હોય તો, અસાઇનમેન્ટ માટેના ધ્યેયો વર્ણવો. અને પછી, મેનેજરના સૌથી અસરકારક પ્રશ્નોમાંથી એકને દોરો: " તમે આ સોંપણીને હાથ ધરવા અંગે કેવી રીતે જવા માગો છો? "
ફોલો-ઓન પ્રશ્નોનો ઉપયોગ કરો , જેમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:
- આ સોંપણી પૂર્ણ કરવા માટેના વિવિધ અભિગમો તમે શું સમજો છો?
- તમને લાગે છે કે શક્ય અભિગમ તમે લેશે?
- તમારા અભિગમનો ફાયદો શું છે?
- સંભવિત જોખમો પૈકીના કેટલાક શું છે?
- મારી અથવા અન્ય પાસેથી તમને કઈ મદદની જરૂર પડશે?
તમારા ઓપન-એન્ડેડ પ્રશ્નો તમારા કર્મચારીઓ માટે સશક્તિકરણ છે. તમારી પદ્ધતિની તેમની દ્રષ્ટિની અનુકૂળ રહેવાની જરૂર હોવાને બદલે, તમે તેઓને કાર્ય અને મોટેભાગે વિવિધ અભિગમોની અસરો વિશે વિચારવા પ્રોત્સાહિત કરી રહ્યા છો. તેમને અભિગમ પસંદ કરવા દેવાની ઇચ્છા બતાવે છે કે તમે તેમને સારા નિર્ણયો લેવા માટે વિશ્વાસ કરો છો. સંભવિત જોખમો દ્વારા વિચારવાનો તમારા પડકાર એ જોખમોને ટાળવા અથવા ઘટાડવાની તેમની શક્યતા વધારે છે.
હેતુવાળા પરિણામો વિશે ચોક્કસ રહો
ઓર્ડર્સ સામાન્ય રીતે ખૂબ જ સ્પષ્ટ છે જ્યારે કાર્ય વર્ણન અને ઇચ્છિત પરિણામ અર્થઘટન માટે રજા ખંડ. તેથી જ્યારે તમે ઑર્ડર્સને બદલે સૂચનાઓ આપો છો, ત્યારે તમારે સ્પષ્ટ પરિણામોને વ્યાખ્યાયિત કરવાની જરૂર છે.
કહીને બદલે, "હું તમને ગત મહિનોના ડેટાની સમીક્ષા કરવા અને તેના પર પાછા આવવા માંગું છું," વધુ ચોક્કસ રહો ઉદાહરણ તરીકે, તમે કહી શકો છો, " કૃપા કરીને પાછલા મહિનાના ડેટાની સમીક્ષા કરો. આદર્શરીતે, હું તમને કેવી રીતે આગળ વધવું તે માટેના ડેટા અને ભલામણોના તમારા વિશ્લેષણને સાંભળવા ગમશે. મેનેજમેન્ટ ટીમ નવા પ્રોજેક્ટો રોકાણો પર અમારા વિચારો શોધી રહી છે અને તમારા અહીંના પ્રયાસો આ પહેલ માટે જટિલ છે.આ બેઠક ગુરુવાર પર છે, તેથી જો તમે મંગળવારે આ પૂર્ણ કરો છો, તો અમને બુધવારે સવારે અમારી સાપ્તાહિક સભા દરમિયાન તમારા તારણો અને ભલામણો દ્વારા વાત કરવા માટે સમય આપે છે.
દિશા નિર્ધારિત કરતી વખતે હંમેશા હાઇલાઇટ કરો:
- શું તમે માટે પૂછે છે.
- સોંપણીનો ઉપયોગ અથવા સંદર્ભ
- ઇચ્છિત પરિણામો.
- સમય ફ્રેમ અથવા જરૂરી, ચોક્કસ નિયત તારીખ.
- વ્યક્તિગત પ્રયત્નો માટે તમારી પ્રશંસા
જ્યારે ઓર્ડર્સ સ્વીકાર્ય છે
"ઓર્ડર ન આપો" નિયમની અપવાદોમાં કટોકટીઓ અથવા વ્યક્તિઓના સ્વાસ્થ્ય અથવા સલામતીને લગતી પરિસ્થિતિઓમાં સમાવેશ થાય છે. યોગ્ય સમયે યોગ્ય હુકમો જીવન બચાવી શકે છે, ઇજાઓ અટકાવી શકે છે અને સંભવિત આપત્તિઓને અટકાવી શકે છે. સૈન્યથી કાયદાનો અમલ માટે અગ્નિશામક અથવા હોસ્પિટલ ઇમરજન્સી રૂમ અથવા સર્જરી સ્યુટમાં, ત્યાં એકદમ પરિસ્થિતિઓ હોય છે જ્યાં ડાયરેક્ટ ઑર્ડર્સની જરૂર હોય છે. જો કે, જો તમારા પર્યાવરણમાં તે પરિસ્થિતિઓ કરતા ઓછો અસ્થિર છે, તો ઓર્ડરનો અસ્પષ્ટ રીતે ઉપયોગ કરો
બોટમ લાઇન:
મેનેજર તરીકે તમારી નોકરી વસ્તુઓ કરવામાં વિચાર છે. જોકે, તેનો અર્થ એવો પણ થાય છે કે અન્ય લોકો દ્વારા થતી વસ્તુઓ મેળવવામાં આવે છે. જ્યારે તમે ઓર્ડર આપો છો, ત્યારે તમે જૂથને કુશળતાના તમારા સ્તરે મર્યાદિત કરો છો. જ્યારે તમે સૂચનો આપો છો, ત્યારે તમે કર્મચારીઓ જે ગમે તે કરી શકો છો તેનો ફાળો આપે છે. આગલી વખતે તમે ઓર્ડર આપવાનું શરૂ કરો છો, તેના બદલે સૂચના આપો. કર્મચારીને સ્પષ્ટ કરો કે તમે શું કરવા માગો છો. તેમને કેવી રીતે કરવું તે આકૃતિ દો. તે તમારા બંને માટે એક સારો ઉકેલ છે.