આ સેમ્પલ એમ્પ્લોયી ગિફ્ટ પોલિસી કંપની નો-ગિફ્ટ પોલિસી છે
એક ભેટ નીતિ ગ્રાહક, વિક્રેતા, સપ્લાયર, સંભવિત કર્મચારી, અથવા સંભવિત વિક્રેતા અથવા સપ્લાયર તરફથી પ્રશંસાના પ્રસ્તુત, ઑફર, જાહેરાત, પુરસ્કાર અથવા ટોકન તરીકે સ્વીકાર્ય છે તે અંગે કંપનીના કર્મચારીઓને માર્ગદર્શન પૂરું પાડે છે.
ભેટ નીતિ જણાવે છે કે કર્મચારીઓને કાર્યસ્થાનની અંદર અને બહાર બંનેને ભેટો સ્વીકારવાની મંજૂરી છે. જો ભેટની મંજૂરી છે, તો ભેટ નીતિ કર્મચારીઓને સ્વીકાર્ય મૂલ્ય અને ભેટનો પ્રકાર વ્યાખ્યાયિત કરે છે.
ભેટ નીતિ નિર્ધારિત કરે છે કે કંપનીના કર્મચારીઓને ભેટ કોણ આપી શકે.
છેવટે, ભેટની નીતિ શું સંજોગોમાં વ્યાખ્યાયિત કરે છે કે કર્મચારી ભેટ સ્વીકારી શકે છે. ભેટ નીતિ નીતિને કોઈપણ મુક્તિઓ વ્યાખ્યાયિત કરે છે: અપવાદરૂપ પરિસ્થિતિઓ અથવા સંજોગો જેમાં કર્મચારીઓ અન્યથા મંજૂર ન હોય તેવી ભેટને સ્વીકારી શકે છે.
સામાન્ય રીતે, ભેટની નીતિમાં જણાવાયેલી અપેક્ષાઓના અપવાદને પ્રમુખની સહી (અથવા અન્ય વરિષ્ઠ-સ્તરના કર્મચારી) ની જરૂર પડે છે.
આચાર સંહિતા માટે એક કર્મચારીનું ભેટ નીતિ જરૂરી છે
ભલે ગમે તેટલો અર્થ કે સદ્હેતુવાળું કોઈ ભેટ, સંભવિત અયોગ્યતા માટે અથવા અયોગ્યતાના દેખાવને કારણે ભેટના અસ્તિત્વ અને સ્વીકૃતિને કારણે હાજર રહેવું. ભેટ નીતિ ખાતરી કરે છે કે કર્મચારીઓ કંપનીના આચાર સંહિતાને વળગી રહે છે.
આચારસંહિતા સામાન્ય રીતે જણાવે છે કે તમામ કર્મચારીઓ તમામ લોકો અને સંગઠનોને સારવાર માટે પ્રતિબદ્ધતા દર્શાવે છે, જેની સાથે તેઓ સંપર્કમાં આવે છે અથવા વ્યવસાયનું સંચાલન કરે છે, નિષ્પક્ષપાતી રીતે.
એક ભેટ નીતિ કર્મચારીઓને સંભવિત વિક્રેતાઓ, સપ્લાયર્સ અને ગ્રાહકોના સંબંધમાં નીતિશાસ્ત્રના સૌથી વધુ ધોરણો અને વર્તન દર્શાવવા માટે જરૂરી છે.
તે ખાતરી કરે છે કે કર્મચારીઓ બધા વિક્રેતાઓ, સપ્લાયર્સ, ગ્રાહકો, કર્મચારીઓ, સંભવિત કર્મચારીઓ, સંભવિત વિક્રેતાઓ અથવા સપ્લાયર્સ અને કોઈપણ વ્યક્તિ અથવા સંગઠન કે જેની સાથે તેઓ સંપર્કમાં આવે છે, સંબંધમાં સમાન સારવાર, નિશ્ચિત વ્યાવસાયીકરણ અને બિન-ભેદભાવયુક્ત કાર્યવાહી કરે છે.
ભેટ નીતિઓના સમર્થનમાં
અગાઉના કારોબારના દિવસોમાં, મોટા ઉત્પાદકમાં ખરીદ ખરીદનારાઓ અને અન્ય લોકો દ્વારા સ્વીકારવામાં આવતા ભેટ અન્ય કર્મચારીઓ વચ્ચે દંતકથાની સામગ્રી હતા- અને હા, વિક્રેતાઓ વેચાણની પ્રાપ્તિ અને પ્રેફરેન્શિયલ ટ્રીટમેન્ટ ખરીદતા હતા.
વિક્રેતાઓના ઉત્પાદનોની ખરીદી માટેના બદલામાં, વિક્રેતાઓએ વાઇન, જમવા, મુસાફરી પર ખરીદદારોને મોકલવા અને સામાન્ય રીતે, તેમના માટે અને કેટલાક ઉત્પાદન કંપનીના અધિકારીઓ માટે ઉડાઉ ભેટો આપ્યા માટે નાણાંની વિસ્તૃત રકમનો ખર્ચ કર્યો.
તે અજાણ છે કે તે સમયે પુસ્તકો પર કયા પ્રકારની ભેટની નીતિઓ હતી, પરંતુ જો નીતિઓ અસ્તિત્વમાં હતી , તો તે અનુસરવામાં આવતા ન હતા. ખરીદ વિભાગમાં પ્રવેશ મેળવવું તે લોકોમાં સ્થાયી થયેલી મજાક બની હતી જે વધુ પૈસા બનાવવા માગતો હતો.
બીજા ઉદાહરણમાં, એવી કંપની જે એક વ્યાપક ભેટ નીતિમાં હતી તે સચિત્ર છે. નીતિ લખવામાં આવી હતી, પ્રત્યેક કર્મચારીને તાલીમ આપવામાં આવી હતી, અને સંસ્કૃતિએ નીતિને યોગ્ય વર્તણૂક અને પાલન કર્યું છે.
વેચનાર અને સપ્લાયર્સને કોઈ ભેટની ભેટની નીતિ વિશે જાણ કરવામાં આવી ન હતી. કેટલાક લોકોએ તેની અવગણના કરવાનું પસંદ કર્યું, ખાસ કરીને તહેવારોની મોસમ દરમિયાન, પરંતુ મોટાભાગના લોકોએ તેનું પાલન કર્યું. જ્યારે નીતિની અવગણના કરવામાં આવી અને કોઈ કર્મચારી માટે એક ભેટ આવી, ત્યારે સ્ટાન્ડર્ડ પ્રથા એ તમામ કર્મચારીઓને છોડી દેવાનું હતું, જો તે સ્ટાફમાં વહેંચવામાં ન આવે
રૅફલમાંથી મળેલી રકમ ધર્માદામાં ગઈ હતી જેથી કર્મચારીઓ જો ઇચ્છતા હોય તો તેઓ ભાગ લેવા માટે સારું અનુભવે છે. (જો તે ખાસ કરીને સતત વિક્રેતામાંથી દર વર્ષે પહોંચ્યા હોવાની સ્ટીમર અને અન્ય ગુડીઝના વાર્ષિક ઓમાહા બૉક્સ જેવી વસ્તુ ઇચ્છતા હોય તો તે ભાગ લે છે.)
ફૂડ ભેટો, બાસ્કેટમાં, કૂકીઝ, કેન્ડી અને અન્ય ભેટો જે કર્મચારીઓને વહેંચી શકે તે કેન્દ્રિય સ્થિતિઓમાં-અને તમામ કર્મચારીઓની ઍક્સેસ અને શેર કરવામાં આવી હતી. આ કર્મચારીઓની વાજબી અને ન્યાયી સારવાર છે . કર્મચારીઓને તેમની સ્થિતિ અથવા વિક્રેતાઓની નિકટતાને કારણે કર્મચારીઓને બાકીના કર્મચારીઓ કરતાં વધુ ફાયદો થવો તે કાર્યસ્થળે સાચી નથી.
બે કંપનીઓમાં કર્મચારી વર્તણૂકો વચ્ચે તફાવત એ છે કે શા માટે એક કંપનીની ભેટની નીતિને અપનાવવાની અને વહેંચણીની સખત ભલામણ કરવામાં આવે છે.
નીચે એક કંપનીની ભેટ નીતિ છે કે જ્યારે તમે તમારી પોતાની કંપનીની ભેટ નીતિનું નિર્માણ કરો ત્યારે મોડલ તરીકે ઉપયોગ કરી શકો છો.
શા માટે તમારી કંપની પાસે એક ભેટ નીતિ છે (નો-ગિફ્ટ નીતિ)
અમારી કંપનીની ભેટ નીતિ કોઈ ભેટની નીતિ નથી. રુચિના સંઘર્ષને રોકવા માટે, હિતોના સંઘર્ષનો દેખાવ, અથવા સ્વીકૃતિના સિદ્ધાંતોની ચકાસણી કરવા માટે અમારા કર્મચારીઓની જરૂરિયાત, અમારી કંપની અને તેના કર્મચારીઓ વિક્રેતાઓ, સપ્લાયર્સ, ગ્રાહકો, સંભવિત કર્મચારીઓ, સંભવિત વિક્રેતાઓ તરફથી ભેટ સ્વીકારતા નથી. અથવા સપ્લાયરો, અથવા કોઈપણ અન્ય વ્યક્તિગત અથવા સંસ્થા, કોઈપણ સંજોગોમાં.
આપણી કંપની આચાર સંહિતા માટે જરૂરી છે કે તમામ કર્મચારીઓ બધા સંસ્થાઓ અને સંગઠનો સાથે વ્યવહાર કરવા માટે અમારી સંગઠનની પ્રતિબદ્ધતા દર્શાવે છે, જેની સાથે આપણે સંપર્કમાં આવવું જોઈએ અથવા વ્યવસાય કરવું જોઈએ, નિષ્પક્ષપાતી રીતે. (તમારી કંપની) કર્મચારીઓ નીતિશાસ્ત્ર અને આચરણના ઉચ્ચતમ ધોરણો દર્શાવે છે.
કર્મચારીઓ બધા વિક્રેતાઓ, સપ્લાયર્સ, ગ્રાહકો, કર્મચારીઓ, સંભવિત કર્મચારીઓ, સંભવિત વિક્રેતાઓ અથવા સપ્લાયર્સ અને કોઈપણ અન્ય વ્યક્તિગત અથવા સંગઠનને લગતા સમાન સારવાર, નિશ્ચિત વ્યાવસાયીકરણ અને બિન-ભેદભાવપૂર્ણ કાર્યવાહીનું પ્રદર્શન કરે છે.
કંપની ગિફ્ટ નીતિ (અથવા નો-ગિફ્ટ પોલિસી) ધોરણો અને જરૂરીયાતો
આ ધોરણો અને વર્તન પ્રત્યે અમારી પ્રતિબદ્ધતા દર્શાવવા માટેના એક પ્રયાસરૂપે, તમામ કર્મચારીઓએ નીચેની કોઈ-ભેટ નીતિ આવશ્યકતાઓનું પાલન કરવું આવશ્યક છે.
વિક્રેતાઓ, સપ્લાયર્સ, ગ્રાહકો, સંભવિત કર્મચારીઓ, સંભવિત વિક્રેતાઓ, અને સપ્લાયર્સ, અથવા કોઈ અન્ય વ્યક્તિ કે સંસ્થા દ્વારા કોઈ પણ પ્રકારની ભેટ, કોઈપણ મૂલ્યની કોઈ પણ ચીજ, કોઈપણ કર્મચારી દ્વારા કોઈપણ સમયે, કોઈપણ સમયે સ્વીકારવામાં આવશે નહીં અથવા કામના સ્થળે બંધ. "ભેટ" દ્વારા, તમારી કંપની પેન, ટોપીઓ, ટી-શર્ટ્સ, મગ, કેલેન્ડર્સ, બેગ, કી ચેઇન્સ, પોર્ટફોલિયોઝ અને અન્ય ટકોટકેક્સ સહિતની કોઈપણ આઇટમની સાથે સાથે વધુ મૂલ્યની વસ્તુઓનો સમાવેશ થાય છે.
- આ કોઈ-ભેટ નીતિમાં વિક્રેતા અથવા સંભવિત વિક્રેતા અથવા સપ્લાયર દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવતી ખોરાક, પીણાં, ભોજન અથવા મનોરંજન જેવી રમતોનો સમાવેશ થાય છે.
- આ નો-ભેટની નીતિમાં કોઈ પણ બિઝનેસ સૌજન્ય કે જે ઉત્પાદન ડિસ્કાઉન્ટ અથવા અન્ય કોઇ લાભ જેવી ઓફર કરે છે જો લાભ બધા કર્મચારીઓને વિસ્તૃત ન હોય.
ભેટ નીતિ અપવાદો:
- આ નીતિમાંથી મુક્તિ આપવામાં આવતી ટી-શર્ટ્સ, પેન, ટ્રેડ શો બેગ્સ અને અન્ય તમામ ટકોટકેક્સ કે જે કર્મચારીઓને જાહેર જનતાના સભ્યો તરીકે, જેમ કે પરિષદો, તાલીમની ઘટનાઓ, પરિસંવાદો, અને વેપાર શો જેવા કાર્યક્રમોમાં આપવામાં આવે છે, જે સમાન ઓફર કરવામાં આવે છે પ્રસંગે હાજર રહેલા બધા જ સભ્યોને.
- આમાં હાજરી અને ઇવેન્ટ, પ્રદર્શક વેપાર શો ફ્લોર સ્થાનો, પ્રેસ ઇવેન્ટ્સ અને કોન્ફરન્સ અથવા ઇવેન્ટ સ્પોન્સર્સ દ્વારા ભંડોળ પૂરું પાડવામાં આવેલા પક્ષો પર પૂરા પાડવામાં આવેલ ખોરાક, પીણાં અને ટૉચચક્સનો સમાવેશ થાય છે.
- કાર્ડ્સનો આભાર, આભાર નોંધો, પ્રમાણપત્રો, અથવા આભાર અને માન્યતાના અન્ય લેખિત સ્વરૂપો આભાર.
- છૂટછાટવાળા ખોરાક, પીણાઓ અને મધ્યમ મૂલ્યવાળા ભોજન અથવા સ્થાનિક ઇવેન્ટ્સની ટિકિટ કે જે વર્તમાન ગ્રાહકો, ભાગીદારો અને વિક્રેતાઓ અથવા સપ્લાયરો દ્વારા હકારાત્મક બિઝનેસ સંબંધોના નિર્માણના હિતમાં હાજરી આપે છે.
હકારાત્મક કામના સંબંધો અને કંપનીના હિતોના લાભ અને આગળ વધવા માટે "કાર્યકારી" મીટિંગ અથવા સત્રના ભાગરૂપે આ સાપેક્ષ રૂપે કિંમતવાળી મનોરંજન આપવામાં આવે છે. આ પ્રવૃત્તિઓ બદલામાં અમારી કંપની દ્વારા પુનરાવર્તન થવાની ધારણા છે.
કર્મચારીઓએ વ્યવસાયિક રીતે વિક્રેતાઓ, સંભવિત વિક્રેતાઓ અને અન્ય લોકોની નો-ભેટની નીતિની જાણ કરવી જરૂરી છે, અને કારણોસર કંપનીએ નીતિ અપનાવી છે. કર્મચારીઓ એવી વિનંતી કરશે કે વિક્રેતાઓ અમારી કંપનીની નીતિનો આદર કરે અને કોઈપણ કર્મચારી, એક વિભાગ, ઓફિસ કે કંપની, કોઈ પણ સમયે, કોઈપણ કારણોસર, ખરીદી અને ખરીદી ન કરે.
જો કોઈ કર્મચારી અથવા વિભાગને ભેટ મળે છે:
- જો શક્ય હોય તો, ભેટ વેન્ડર પરત આવે છે.
- જો ભેટ પાછું લાવવા માટે શક્ય ન હોય તો, ભેટને તમામ કર્મચારીઓને દૂર રાખવી જોઈએ. ચિઠ્ઠીઓ નાખીને વેચવું માંથી પ્રક્રિયાઓ એક દાન કે દાનવૃત્તિ સમિતિ કેલેન્ડર વર્ષ માટે ઓળખી છે દાન કરવામાં આવશે જો કર્મચારીઓ રૅફલ્ડ આઇટમમાં કોઈ રસ ધરાવતો નથી, તો ભેટને નિયુક્ત ચૅરિટિમાં દાન કરવામાં આવશે.
- છોડ અથવા ફૂલો લોબીમાં અથવા કોઈ અન્ય કેન્દ્રીય સ્થાન પર દર્શાવવામાં આવશે જ્યાં તમામ કર્મચારીઓ તેમની હાજરીનો આનંદ લઈ શકે છે.
- રજા આપતી વખતે ખોરાકની ઉપહારો, અને વર્ષના અન્ય સમયે જ્યારે ભેટ આપવી પરંપરાગત છે, ત્યારે એક કર્મચારીને સંબોધિત કરવામાં આવે તો પણ તે સમગ્ર સ્ટાફ સાથે સંબંધ ધરાવે છે. કોઈ પણ સંજોગોમાં કોઈ કર્મચારી ખોરાકની ભેટ લઈ શકે નહીં; ખાદ્ય ભેટો વહેંચણી અને તમામ સ્ટાફને વહેંચવામાં આવવી જોઈએ, ઇમેઇલ સૂચના સાથે, કામના કલાકો દરમિયાન, કેન્દ્રીય, વર્કીટ સ્થળોમાં.
આ નીતિ કર્મચારી હેન્ડબુક અને અન્ય કંપની દસ્તાવેજોમાં અન્ય કંપનીના આચાર, નીતિશાસ્ત્ર, ધોરણો, મૂલ્યો અને નીતિઓના પૂરક છે.
જો કોઈ કર્મચારીને આ નીતિના કોઈ પણ પાસાં અંગે અને / અથવા સ્પષ્ટીકરણ વિશે પ્રશ્નો હોય, તો કર્મચારીને તેમના સુપરવાઇઝર સાથે તપાસ કરવી જોઈએ. જો સુપરવાઇઝર અનિશ્ચિત છે, તો હ્યુમન રિસોર્સિસ એ કંપનીમાં સતત કર્મચારીની સારવાર સુનિશ્ચિત કરવા માટે ભેટની નીતિના મધ્યસ્થી છે. ભેટની નીતિમાં અપવાદો માત્ર કંપનીના પ્રમુખની પરવાનગી સાથે જ બનાવવામાં આવે છે.
આ નીતિ કોઈપણ પહેલાંની નીતિનું સ્થાન લે છે અને તે અસરકારક છે (નીતિની તારીખ). બધા કર્મચારીઓએ સ્વીકાર્યું હોવું જોઈએ કે તેઓ કંપનીની ભેટ નીતિ પ્રાપ્ત કરે છે અને સમજે છે . કોર્પોરેટ ભેટ ખરીદી જરૂરી.
TheBalance.com પર ઉપલબ્ધ તમામ નમૂના એચઆર નીતિઓ જોવા માટે નમૂના નીતિ નિર્દેશિકાની મુલાકાત લો .