જે તમે પસંદ કરો છો તે તમે કોની સાથે વાતચીત કરી રહ્યા છો તેના આધારે અને તમારા પત્રવ્યવહારનો હેતુ નક્કી કરે છે. ઇમેઇલ ઝડપી અને સરળ છે, પરંતુ કેટલાક ઇમેઇલ સંદેશાઓ ક્યારેય ખોલવામાં આવ્યાં નથી અને, તમે કોણ લખો છો અને તમે શા માટે લખો છો તેના આધારે, તમને ટાઇપ કરેલ અને હસ્તાક્ષરિત પત્ર મોકલવા અથવા તે ઓનલાઇન અપલોડ કરવાની જરૂર પડી શકે છે.
વ્યવસાયિક પત્ર અને ઇમેઇલ લેખન માર્ગદર્શિકા
અનુલક્ષીને તમે કેવી રીતે વાતચીત કરો છો, સારી રીતે લખાયેલા પત્રોમાં કેટલાંક વિભાગોનો સમાવેશ થાય છે, જેમાં તમે દરેક વિભાગમાં શામેલ છો અને દસ્તાવેજ કેવી રીતે ફોર્મેટ કરવામાં આવે છે તે તેના પર આધાર રાખે છે કે તમે લખેલા પત્ર અથવા ઇમેઇલ સંદેશ મોકલી રહ્યાં છો કે કેમ.
અહીં વિવિધ પ્રકારના બિઝનેસ લેટર્સનાં ઉદાહરણો સાથે, તમારા અક્ષરોને કેવી રીતે લખવું, ફોર્મેટ કરવું અને પ્રૂફ કરવું તે સહિત, પત્રો અને ઇમેઇલ સંદેશાઓ લખવા માટેના માર્ગદર્શિકાઓ છે.
એક પત્ર અથવા ઇમેઇલ શામેલ કરવું તે
પત્ર લખવા માટેની આ માર્ગમાં પત્રના દરેક ભાગમાં શું લખવું જોઈએ, ટાઇપ કરેલ અને ઇમેઇલ સંચાર કેવી રીતે સંબોધન કરવું અને ઇમેઇલ સંચાર કરવું, પત્ર બંધારણો અને લેઆઉટ્સ, અને ઉદાહરણો અને નમૂનાઓ.
એક પત્રના ભાગો
- સંપર્ક માહિતી
- નમસ્કાર (શુભેચ્છા)
- પત્રની શારીરિક
- સમાપન
- હસ્તાક્ષર
સંપર્ક માહિતી
તમે તમારા પત્રને કેવી રીતે મોકલી રહ્યાં છો તેના આધારે તમે તમારી સંપર્ક માહિતી શામેલ કરો છો તે અલગ હશે. જ્યારે તમે કોઈ ઇમેઇલ સંદેશ મોકલો છો, ત્યારે તમારી સંપર્ક માહિતી પૃષ્ઠની ટોચની જગ્યાએ સંદેશના અંતે હશે.
ટાઇપ કરેલ પત્રો અને ઇમેઇલ્સ બંને માટે શામેલ કરવું અને નમૂનાઓ છે તે અહીં છે.
નમસ્કાર ઉદાહરણો
આ અભિનંદન એ તમારા પત્રનું શુભકામન વિભાગ છે. અહીં પ્રોફેશનલ પત્રવ્યવહાર માટે સારી રીતે કામ કરતા પત્રને નમસ્કાર કરવાના ઉદાહરણોની સૂચિ છે.
પત્રની શારીરિક
તમારા પત્રના ભાગમાં કેટલાક ફકરો શામેલ થશે.
પ્રથમ ફકરોમાં પરિચય અને લખવાના તમારા કારણની સંક્ષિપ્ત સમજૂતી શામેલ થવી જોઈએ. બીજો ફકરો (અને કોઈપણ નીચેના ફકરાઓ) લખવા માટેના તમારા કારણોને વધુ સમજાવશે. છેલ્લું ફકરો ક્યાં તો કંઈક વિનંતી કરવાની હોય છે, અથવા તમે કેવી રીતે અનુવર્તી કરશો તે જણાવો, વાચક પાસેથી ક્રિયાની વિનંતી કરવી જોઈએ.
ખાતરી કરો કે તમારા પત્રનો હેતુ સ્પષ્ટ છે. વાચકને જાણવાની જરૂર છે કે તમે શું માગી રહ્યાં છો અને તેઓ તમને કેવી રીતે મદદ કરી શકે. અથવા, જો આપ રીડરને પ્રદાન કરી રહ્યાં છો અથવા સહાય આપતા હોવ તો.
સમાપન
એક પત્ર "બેસ્ટ સાદર" અથવા "નિષ્ઠાવાન" જેવા શબ્દ સાથે બંધ થાય છે, જે અલ્પવિરામ દ્વારા અનુસરવામાં આવે છે, પછી જો તમે ટાઇપ કરેલ પત્ર મોકલી રહ્યાં છો જો તમે કોઈ ઇમેઇલ સંદેશ મોકલી રહ્યાં છો, તો બંધ કર્યા પછી ફક્ત તમારું નામ લખો. અહીં પત્ર બંધ કરવાની એક યાદી છે જે વેપાર અને રોજગાર સંબંધિત પત્રવ્યવહાર માટે યોગ્ય છે.
હસ્તાક્ષર
તમારા પત્રમાં અંતિમ સંપર્ક તમારા સહી છે, જે, ઇમેઇલ સંદેશમાં, તમારી સંપર્ક માહિતી શામેલ થશે.
કેવી રીતે પત્ર સરનામું
જે વ્યકિતને તમે ઔપચારિક રીતે લખી રહ્યા છો તેને સંબોધિત કરવું મહત્વનું છે, જ્યાં સુધી તમે તેમને ખૂબ સારી રીતે જાણતા ન હો. જો તમે કંપનીમાં કોઈ સંપર્ક વ્યક્તિ ન હોવ તો તમે જેનરિક માહિતીનો ઉપયોગ કરીને પત્રનો કેવી રીતે ઉકેલ લાવી શકો તે અહીં છે.
તમારા પત્રવ્યવહાર ફોર્મેટિંગ
હવે તમારી પાસે બધી માહિતી શામેલ કરવાની જરૂર છે, પત્રો અને ઇમેલ સંદેશાઓ માટે ઉપયોગમાં લેવાતા માનક ફોર્મેટની સમીક્ષા કરો:
પત્ર લેખન માર્ગદર્શિકા
આગળનું પગલું એ તમારા પત્રને ભરવાનું છે, તેથી પૃષ્ઠની ફકરા અને ઉપર અને નીચેની વચ્ચે ઘણી જગ્યા છે. તમે એક વાંચનીય, વ્યાવસાયિક શૈલી અને ફોન્ટનું કદ પણ પસંદ કરવા માગો છો. જે તમે કહો છો તે તમે જે કારણ લખી રહ્યા છો તેના પર આધાર રાખશે, તેથી તમારા વ્યક્તિગત અને વ્યવસાયિક પરિસ્થિતિને ફિટ કરવા માટે તમારા પત્રને અનુરૂપ બનાવવાની ખાતરી કરો.
અહીં પગલા માર્ગદર્શિકાઓ દ્વારા જુદા જુદા પ્રકારનાં પત્રો લખવા માટેનાં પગલાઓ છે, જેમાં દરેકનાં ઉદાહરણો સહિત, પૃષ્ઠ માર્જિન, ફોન્ટ્સ, અંતર, અને તેમાં શામેલ થવાની વિગતોનો સમાવેશ થાય છે.
- સંદર્ભ પત્ર લખવા કેવી રીતે
- કેવી રીતે રાજીનામું પત્ર લખો
- કેવી રીતે લખવા માટે તમે પત્ર આભાર
- લિંક્ડઇન સંદેશ અને આમંત્રણ માર્ગદર્શિકા
- વ્યાવસાયિક ઇમેઇલ સંદેશ દિશાનિર્દેશો
ઉદાહરણો અને નમૂનાઓ
નમૂનાનો ઉપયોગ કરવો એ તમારા પોતાના અક્ષર અથવા ઇમેઇલ સંદેશને શરૂ કરવાની એક શ્રેષ્ઠ રીત છે કારણ કે તમે મૂળ ફોર્મેટથી શરૂ થઈ રહ્યા છો. ખાલી પત્રની યોગ્ય વિભાગમાં તમારી માહિતી ભરો.
ઉદાહરણો જોઈએ છીએ પણ મદદરૂપ છે, કારણ કે તમને તમારા પોતાના પત્રવ્યવહારમાં શું કહેવા માટે વિચારો મળશે.
પત્ર નમૂનાઓ
બિઝનેસ લેટર્સ, કવર લેટર્સ, ઇન્ટરવ્યૂ, લેટર લેટર્સ, ફૉલો અપ લેટર્સ, જોબ સ્વીકૃતિ અને ઇનકાર પત્રો, રાજીનામું પત્રો, પ્રશંસા પત્રો, બિઝનેસ લેટર્સ, અને વધુ લેટર નમૂનાઓ અને ટેમ્પલેટો સહિત પત્ર નમૂનાઓ.
ઇમેઇલ સંદેશ ઉદાહરણો
રોજગાર, જોબ શોધ અને બિઝનેસ ઇમેઇલ સંદેશ ઉદાહરણો, વત્તા ઇમેઇલ નમૂનાઓ, ફોર્મેટ કરેલ સંદેશ ઉદાહરણો, અને વિષય રેખા, શુભેચ્છાઓ અને સહી ઉદાહરણો.
પુરાવો અને જોડણી તપાસ
છેલ્લે, તમે છાપવા અથવા તમારા પત્રને અપલોડ કરો અથવા તમારું ઇમેઇલ સંદેશ મોકલો તે પહેલાં, જોડણી તપાસ, વ્યાકરણ તપાસો, અને તેને સાબિતી કરો. કોઈ પણ ભૂલો નથી તેની ખાતરી કરવા માટે એક ટીપ એ તેને મોટેથી વાંચવા માટે છે તમે ભૂલો જોઇ શકો છો કે જેના માટે તમે તેને જોઈને તેની સમીક્ષા કરી શકતા નથી.
સંબંધિત લેખો: પત્ર નમસ્કાર અને શુભેચ્છાઓ