આ 5 આઈડિયાઓ તમને તમારા દૂરસ્થ કર્મચારીઓની અંદર ટીમકવર્ક બનાવશે
પરંતુ, દૂરસ્થ કાર્યની વધતી લોકપ્રિયતા સાથે, તમારે હજુ પણ તમારા કર્મચારીઓને ટીમ તરીકે કામ કરવાની જરૂર છે.
જો તેઓ બધા અલગ અલગ સ્થળોએ કામ કરે છે, રિમોટ કાર્યકરોને ટીમ તરીકે મેનેજ કરી રહ્યા છે તે અત્યંત મુશ્કેલ બની શકે છે. દૂરસ્થ કાર્યકરો મેનેજિંગ
તમારે પહેલી જ નોકરી કરવાની જરૂર છે, તે તમારા વિચારને બદલવાની છે- તે વ્યક્તિઓ તેમની નોકરીઓ કરતા નથી - આ ટીમ છે જ્યારે તમારા એમ્પ્લોયરો નિયમિત રૂપે એકબીજાને જોતા ન હોય ત્યારે પણ તમે ટીમ વર્કિંગ કરી શકો છો દૂરસ્થ કાર્યકરોને સંચાલિત કરવામાં તમને થોડી તકલીફ પડી શકે છે કારણ કે પ્રક્રિયા તમારા માટે અને તમારી કેટલીક ટીમ માટે નવી હોઈ શકે છે. પરંતુ, તે અશક્ય નથી.
તમે તમારા દૂરસ્થ કામદારોના બોન્ડને મદદ કરવા માટે ઘણી વસ્તુઓ કરી શકો છો, ભલે તેઓ એકબીજાને નિયમિત રૂપે જોતા નથી અહીં જઈને તમને મદદ કરવા માટે પાંચ વિચારો છે
રિમોટ વર્કર્સનું સંચાલન કરતી વખતે નિયમિત રૂપે ચહેરા પર મળો
જો કોઈ એક જ મેટ્રોપોલિટન વિસ્તારમાં રહેતા હોય, તો નિયમિત સભાથી તમારા કર્મચારીઓને એક ટીમ બની શકે છે. કેટલાક મેનેજરો જ્યારે દૂરસ્થ કાર્યકરોનું સંચાલન કરતા હોય છે ત્યારે ટીમના સભ્યો દર અઠવાડિયે ઓફિસમાં થોડાક દિવસ કામ કરે છે ત્યારે શ્રેષ્ઠ ટેલકોમિંગ સંબંધો વધે છે.
પરંતુ, તે ઘણી બધી ટીમો માટે વ્યવહારુ નથી, તે પણ તે જ વિસ્તારમાં સ્થિત થયેલ છે. દૂરસ્થ કામ કરતા કામદારોને ટેકો આપવાનાં એક કારણો ખર્ચ કાપ છે: તમારે આ કર્મચારીઓ માટે ઓફિસ સ્પેસની જરૂર નથી. જો બધાને દર અઠવાડિયે આવવું હોય તો, તે લાભ ગુમાવવો
(એમ્પ્લોયરો હૉટેલિંગ વ્યવસ્થા પૂરી પાડતા પ્રયોગો કરે છે જ્યાં કામમાં આવેલા કર્મચારીઓ કામ કરવા માટે કોઈ ખુલ્લી જગ્યા લે છે; ટેલિકોમ્યુટર માટે કોઈ કાયમી વર્કસ્પેસ અથવા કચેરીઓ નથી.)
તેના બદલે, તમે એકસાથે લોકોને લાવવા માટે સાપ્તાહિક અથવા દરેક-અન્ય-અઠવાડિયાની ટીમ મીટિંગનો ઉપયોગ કરી શકો છો અને ટીમકવર્કની સમજણ વિકસાવવામાં તેમને મદદ કરી શકો છો. મળવા માટે માત્ર મળવા નથી, જોકે. તમારે અર્થપૂર્ણ કાર્ય કરવાની જરૂર છે અથવા તમે તેમનો સમય બગાડો છો અને ઉત્પાદકતા પર કાપ મૂકશો પોતાને પૂછો, જો તમે ઑફિસમાં બધા કામ કર્યું હોય તો તમે કેટલી વાર ટીમ મીટિંગ્સ મેળવશો? જો જવાબ સાપ્તાહિક છે, તો તે પ્રયાસ કરો. જો તે જવાબ માસિક છે, તો તે કરો.
જો તમારી ટીમ, બીજી બાજુ, સમગ્ર દેશમાં અથવા વિશ્વમાં ફેલાયેલી છે, નિયમિત સામ-સામે બેઠકો વ્યવહારુ નથી, પરંતુ તે હજુ પણ દરેકને મળવા માટે એક સારો વિચાર છે. એક ત્રિમાસિક અથવા તો વાર્ષિક બેઠક જ્યાં દરેક વ્યક્તિ વડામંડળમાં ઉડે છે તે લોકોને મળવા માટે એક સરસ તક છે.
વધુમાં, કોર્પોરેટ કચેરીઓની મુલાકાતથી દૂરસ્થ કાર્યકરોને કેવી રીતે તેમની નોકરીઓ સંપૂર્ણ ચિત્રમાં ફિટ છે તે વધુ સારી સમજ આપી શકે છે. કેટલીકવાર તે ત્રણ વખત ઝોન દૂર જોવા માટે મુશ્કેલ છે.
દૂરસ્થ કામદારોનું સંચાલન કરતી વખતે વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગનો ઉપયોગ કરો
દૂરસ્થ કાર્યકરોને એવી રીતે મેનેજ કરવાથી કે જે ક્રિયાપ્રતિક્રિયાને પ્રોત્સાહન આપે છે તે પડકારજનક છે કારણ કે કેટલાક લોકો પોતાને કમ્પ્યુટર સ્ક્રીન પર જોવાનું પસંદ નથી કરતા. પરંતુ, લોકોના ચહેરા જોઈને ટીમના મકાનની દિશામાં આગળ વધી શકે છે. શા માટે? કારણ કે શરીરની ભાષામાં વ્યક્તિના અર્થની તમારી સમજણ પર ખૂબ ભાર મૂકવામાં આવે છે .
શું તેઓ મજાક કરી રહ્યા હતા? કટું હોવું? ચોક્કસ નિષ્ઠાવાન? એક વ્યક્તિને જોતાં, અને ફક્ત તેમને સાંભળવાથી, તેનો અર્થ સમજી શકે છે.
વધુમાં, કોન્ફરન્સ કોલ દરમિયાન લોકો અન્ય વસ્તુઓ કરવા માટેની વલણ ધરાવે છે તમારા ફોનને મૌન પર મૂકવા અને ઇમેઇલ્સ મોકલવા અથવા કેન્ડી ક્રશ ચલાવવું સહેલું છે. તેનો મતલબ એ કે તમારું સમગ્ર ધ્યાન મીટિંગ પર નથી. જો તમે વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો લોકો ધ્યાન આપવા માટે વધુ યોગ્ય છે - કારણ કે અન્ય લોકો જ્યારે તે ન હોય ત્યારે કહી શકે છે.
વધુમાં, તમે જ્યાં અન્ય લોકો કામ કરે છે તે જોવા મળે છે, તેઓ શું પહેરે છે, અને તેઓ કેવી રીતે સામાન્ય રીતે કાર્ય કરે છે આ તમામ બાબતો તમને તે સમજવામાં સહાય કરે છે કે તે ઇમેઇલ્સ અને ટેક્સ્ટ સંદેશાના બીજા ભાગમાં વાસ્તવિક માનવો છે. તે તમને નિષ્ફળતાની વધુ સમજણમાં મદદ કરી શકે છે.
દૂરસ્થ કામદારોનું સંચાલન કરતી વખતે ચાલુ મેસેજિંગ સાધનોનો ઉપયોગ કરો
ઇમેઇલનો ઉપયોગ અન્ય લોકો (ફોન પસંદ કર્યા વગર) સાથે વાતચીત કરવા માટેનો સૌથી ઝડપી માર્ગ છે , પરંતુ હવે ઇન્સ્ટન્ટ મેસેજ પ્રોગ્રામ્સ અને જૂથ ચૅટ્સ, જેમ કે સ્લેક.
લોકો સરળતાથી ટૂંકા સંદેશાઓનું વિનિમય કરી શકે છે, ક્યાં તો વ્યક્તિઓ અથવા જૂથમાં.
કેટલાક ટૂલ્સ એ પણ સૂચવે છે કે ટીમ સભ્ય તેના કમ્પ્યુટર પર છે કે નહીં, જે તમને ફોન ટેગ વડે રમવાની જગ્યાએ લોકોને સંપર્ક કરવામાં મદદ કરશે. અલબત્ત, હકીકત એ છે કે કર્મચારી કમ્પ્યુટર સ્ક્રીનની સામે બેસી રહ્યો છે તેનો અર્થ એ નથી કે તે હમણાં ચેટ કરી શકે છે અથવા વાત કરી શકે છે - તે કામ કરી રહી છે. પરંતુ, તમે જોઈ શકો છો કે સંદેશ મળ્યો છે કે નહિ.
ઓફ-ટોપ કન્વરેશન્સને પ્રોત્સાહિત કરો
દૂરસ્થ કાર્યકરોનું સંચાલન કરતી વખતે, તમારી ટીમના સભ્યોને ઓફ-વિષય વાતચીતમાં ભાગ લેવા માટે પ્રોત્સાહિત કરવાથી તમને લાભ થશે. કહો શું? પ્રત્યેક મેનેજર ઇચ્છે છે કે તેમના કર્મચારીઓને વિષય પર બધા સમય, અધિકાર? તે લોજિકલ લાગે છે, પરંતુ એક મજબૂત ટીમ લોકો તરીકે એકબીજાને જોવાની જરૂર છે, અને તેનો અર્થ એ છે કે એકબીજાને જાણવું
ઓફિસના વાતાવરણમાં લોકો સામાન્ય રીતે વાતચીત કરે છે જે કામ સંબંધિત નથી. "હેય, શું તમે નવીનતમ મૂવી જોઈ છે?" અથવા "મારો ભાઈ લગ્ન કરી રહ્યો છે અને હું તેની મંગેતર ઊભી કરી શકતો નથી."
દૂરસ્થ કામદારોના મેનેજર્સ ઘણીવાર આ પ્રકારના ચર્ચાને નાબૂદ કરે છે , પરંતુ તે સંબંધો બાંધવા માટે વાસ્તવમાં જટિલ છે અને એકબીજાને મનુષ્ય તરીકે જુએ છે અને માત્ર કટબૉટ્સ જે કેટલાક કામના ઉત્પાદનનું ઉત્પાદન કરે છે.
જ્યારે ટીમ નવી છે, અને લોકો એકબીજાને જાણતા નથી (અને ખાસ કરીને જો તમે નિયમિતપણે વ્યક્તિમાં મળતા નથી), તો દરરોજ જૂથ ચેટ પર એક પ્રશ્ન સાથે પ્રારંભ કરવાનો પ્રયાસ કરો . પ્રશ્નો રાજકીય અથવા ખૂબ વ્યક્તિગત બનાવવા નથી , પરંતુ પ્રશ્નો મજા બનાવવા પ્રયાસ કરો
- તમારા ડ્રાયવર્સ લાયસન્સ ટેસ્ટ કેવી રીતે ચાલ્યો? શું તમે પ્રથમવાર પસાર કર્યો?
- જ્યારે તમે કંટાળો આવે ત્યારે તમે શું કરો છો?
- શું તમે Pinterest વ્યક્તિ અથવા એમેઝોન પ્રાઇમ વ્યક્તિ છો?
- જો તમારી પાસે ત્રણ દિવસ માટે વીજળી ન હોય તો તમે શું કરશો?
- જો કોઈ વ્યક્તિ તમને $ 1000 ઓફર કરે તો શું તમે એક મહિના માટે તમામ ઇન્ટરનેટ એક્સેસ છોડશો?
- કયા અઠવાડિયાનો તમને શ્રેષ્ઠ ગમશે? (સપ્તાહના નહીં!)
- તમે કૂતરા વ્યક્તિ અથવા એક બિલાડી વ્યક્તિ વધુ છે?
ધ્યેય એ છે કે લોકો એકબીજા સાથે વાત કરે- જેવી કે સામાન્ય સહકાર્યકરો યાદ રાખો, તમારો ધ્યેય એક ટીમ બનાવવાનો છે, અને તેનો અર્થ એવો કે બિલ્ડિંગ સંબંધો.
વર્ક સોંપો જ્યારે તમે દૂરસ્થ કામદારો મેનેજિંગ રહ્યાં છો
આ સામાન્ય રીતે કોઈ પણ પ્રકારના કાર્ય માટે સારી યોજના છે, પરંતુ ક્યારેક જ્યારે તમે દૂરસ્થ કાર્યકરોને સંચાલિત કરી રહ્યાં છો, ત્યારે મેનેજર્સ વ્યક્તિઓ માટે આખી પ્રોજેક્ટ સોંપવાની ઇચ્છા રાખે છે, કેમ કે તેઓ જોઈ શકતા નથી કે લોકો કેવી રીતે એક સાથે કામ કરશે. જો તે તમારા જૂથ માટે કામ કરે છે, પરંતુ એક ટીમ બનાવવા માટે તે સારું છે, તમારે લોકોને ટીમ તરીકે કામ કરવાનું કહેવાની જરૂર છે.
એક વ્યક્તિને સંપૂર્ણ પ્રોજેક્ટ આપશો નહીં, દરેક ટીમના સભ્ય, જ્ઞાન, કુશળતા, ક્ષમતાઓ અને હિતોના આધારે ભાગોને નિયુક્ત કરો. હા, ક્રોસ ટ્રેન કે જેથી જ્યારે કોઈ કર્મચારી રાજીનામું આપે અથવા નવી નોકરીમાં ફરે ત્યારે તમને બગડી ન જાય, પરંતુ પ્રોજેક્ટ્સનું સંચાલન તમે જે રીતે કરશો તે બધા દૂરસ્થ કાર્યકરો હાજર હતા.
યાદ રાખો, સંદેશાવ્યવહાર સરળતાથી ફોન, વિડિઓ અને મેસેજિંગ પર થઈ શકે છે. તમને થોડી કોચ કરવાની જરૂર પડી શકે છે અને સંદેશાવ્યવહારને જાળવી રાખવા માટે લોકોને યાદ અપાવવાની જરૂર પડી શકે છે . આ જ પ્રોજેક્ટ પર કામ કરતા લોકો એકબીજા સાથે વાત કરે છે અને એકબીજાની શક્તિ જાણવા મળે છે. આ રીતે, જ્યારે કોઈ સમસ્યા ઊભી થાય છે, ત્યારે તેઓ જાણતા હોય છે કે કોણ પૂછે છે - તેઓ હંમેશા બોસને સીધું જ જવાની જરૂર નથી.
દૂરસ્થ કાર્યકરોનું સંચાલન કરતી વખતે, તમે થોડીક કોચિંગ અને સંપૂર્ણ ટેક્નોલૉજી સાથે તેમને એક મહાન ટીમનો ભાગ બનવામાં મદદ કરી શકો છો. વળી, ઘણા લોકો ખરેખર દૂરસ્થ રીતે કામ કરતા હોય છે, અને જ્યારે લોકો તેમની નોકરીઓથી ખુશ છે , ત્યારે તેઓ મૂકે છે. મહાન કર્મચારીઓને જાળવી રાખવાથી કોઈ પણ વ્યવસાય માટે ફાયદો થાય છે.