અધિકારી શા માટે કામગીરી વિકાસ યોજનાઓ (પીડીપી) ની જરૂર છે

પર્ફોર્મન્સ ડેવલપમેન્ટ પ્લાન્સ (PDP) માં કારોબારી ભાગીદારી મોડેલ સુયોજિત કરે છે

જ્યારે કોઈ સંસ્થા કોઈ ચોક્કસ ધ્યેય પૂર્ણ કરવા માટે એક પદ્ધતિ અપનાવે છે, એક સામાન્ય પ્રશ્ન એ છે કે શું કાર્યવાહી પ્રક્રિયામાં ભાગ લેવાની જરૂર છે. કામગીરી વિકાસ આયોજન અને પરિણામને લગતા દસ્તાવેજના ઉદાહરણમાં, પ્રદર્શન વિકાસ યોજના (પીડીપી), એક્ઝિક્યુટિવ નેતાઓ કી સહભાગીઓ છે.

એક્ઝિક્યુટિવ્સ મોડેલ તેમના રિપોર્ટિંગ સ્ટાફ માટે એક પ્રદર્શન વિકાસ યોજના (પીડીપી) કેવી રીતે બનાવવો.

તેઓ માળખું સર્જન કરે છે, જેનાથી તમામ વિભાગના સભ્યોના ગોલ અને અપેક્ષાઓ વહેશે. એક્ઝિક્યુટિવ્સ નિદર્શન કરે છે કે કેવી રીતે કામગીરી વિકાસ આયોજન મીટીંગ ભાગ લેનારાઓને તેમની જવાબદારીઓ, સિદ્ધિઓ અને યોગદાન માટે જવાબદાર બનાવવા, સશક્તિકરણ, અને પકડી શકે છે. એક્ઝિક્યુટિવ્સ રિપોર્ટિંગ સ્ટાફને સામયિક સમયગાળાનો સૌજન્ય આપે છે, જે દરમિયાન તેનું ધ્યાન સ્ટાફ વ્યક્તિના વિકાસ, ધ્યેયો, સપના, જરૂરિયાતો અને સિદ્ધિઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે.

સૌથી અગત્યનું, એક્ઝિક્યુટિવ પીડીપીમાં દસ્તાવેજીકૃત કામગીરી વિકાસ આયોજન, એક્ઝિક્યુટિવ્સને તેમની જવાબદારીઓ અને ફ્રન્ટ બર્નર પર તેમની સતત વ્યક્તિગત અને વ્યવસાયિક વિકાસ રાખવા માટે પ્રોત્સાહિત કરવાની એક પદ્ધતિ છે. ડિપાર્ટમેન્ટલ પ્લાન ચલાવવા અથવા ટીમના ગોલને હાંસલ કરવામાં નિષ્ફળ રહેવા માટે એક્ઝિક્યુટિવ સ્ટાફના સભ્યોને દોષ આપવા માટે યોગ્ય નથી. આખરે, એક્ઝિક્યુટિવ લીડર જવાબદારીના તેમના વિસ્તારની અંદર - અથવા નહીં - તેના માટે જવાબદાર અને જવાબદાર છે.

પીડીપી આ પ્રક્રિયાની અને ધારણાને રજૂ કરે છે.

તેથી, હા, હું પીડીપીઝમાં વહીવટી ભાગીદારીનો સમર્થક છું. શું પીડીપી અન્ય કર્મચારીઓની જેમ દેખાય છે? જરુરી નથી. પરંતુ, તેના અસ્તિત્વના હકીકત અને આ નિર્ણાયક પ્રક્રિયામાં અધિકારીઓની ભાગીદારી નિ: શંકપણે નોંધપાત્ર છે. બધા પછી, શા માટે પીડીપીઝ બધા અસ્તિત્વમાં નથી?

તેઓ એવા કર્મચારીઓ ધરાવે છે:

• સમજી શકાય તેવી, માપી શકાય તેવું, કોંક્રિટ, અને તે દસ્તાવેજોની જવાબદારી,
• તેમની પાસેથી શું અપેક્ષિત છે તે જાણો છો,
• આ અપેક્ષાઓ પૂર્ણ કરવા માટે જવાબદાર છે,
• તેમના આંતરવૈયક્તિક અને તેમના વ્યાવસાયિક કુશળતા બન્ને વિકાસ અને વિકાસ ચાલુ રાખે છે,
• સામયિક કેન્દ્રિત અને વ્યક્તિગત ધ્યાન અને તેમના પ્રભાવ વિશેની પ્રતિક્રિયા પ્રાપ્ત કરો, જે તેમના માટે મહત્વપૂર્ણ છે - તેમના બોસ અને
• કર્મચારીના યોગદાન અને પ્રભાવ વિશે જરૂરી લેખિત દસ્તાવેજો સાથે કંપની પૂરી પાડો.

ધ્યાનમાં રાખો કે, નિરંતર, નંબર એક કારણ કર્મચારીઓ તમે જે કરવા માગો છો તે ન કરો: તેઓ તમને ખાતરી કરવા માટે જાણતા નથી કે તમે શું કરવા માંગો છો. તમે જોઈ શકો છો કે શા માટે પીડીપીઝ જવાબ આપી શકે છે શું તમે તમારા કાર્ય માટે આ કોંક્રિટ માળખું પણ ગમશે નહીં?

અપેક્ષાઓ માં એક્ઝિક્યુટિવ ભાગીદારી વિશે સ્ટોરી

હું તમને એક વાર્તા કહું.

એક સમયે, ડેટ્રોઇટમાં મેન્યુફેકચરિંગ કંપનીના એક્ઝિક્યુટિવ ઓફિસમાં, સીઇઓએ જાણીતું બન્યું હતું કે વહીવટી નેતાઓ બધા સમય માટે પૂછવા માટે જાણીતા છે. તેણે કહ્યું, "મારે મારા લોકોને શું કરવાની જરૂર છે? શા માટે તેઓ જે કહે છે તે જ કરતા નથી? "હું આ પ્રશ્નનો પ્રથમ વાર સામનો કરતો હતો.

અને, તે મારા લાંબા ગાળાની અભિવ્યક્તિની શરૂઆત હતી, જે ઘણી વખત મેનેજરો દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતી - "મારા લોકો" - તે વિશે વિચારો.

તે શબ્દો વ્યક્તિ લોકપ્રિય બની તે પહેલાં કર્મચારી સગાઈ અને સશક્તિકરણની શક્તિને સમજે છે અને મૂલ્યવાન છે. તેમણે મને મદદ કરવા માટે તેને આકૃતિ બહાર ભાડે. પરંતુ, તેમણે પોતાની જવાબદારી, સહભાગી રીતે પોતાની પેઢી ચલાવવા અને તેમના કર્મચારીઓને મિશ્ર સંદેશો મોકલવા માટે સંઘર્ષ કર્યો, કારણ કે તેમને આશા હતી કે નિયમો તેમને લાગુ પડતા નથી.

બાદમાં તેમણે લાખો લોકોના એક જૂથ માટે તેના પેઢીને વેચી દીધી હતી, જે તેના બધા કર્મચારીઓને "સહયોગી" તરીકે ઓળખાતી હતી. ખરીદનાર કંપનીએ વિશ્વની કીર્તિ સલાહકારને કામે લગાડવામાં મદદ કરવા માટે કંપનીઓની સંસ્કૃતિને સાંકળવામાં મદદ કરી હતી, "સંસ્કૃતિ" અથવા "મર્જર અને એક્વિઝિશન" લોકપ્રિય ઉપયોગમાં હતાં.

તેના સાથીઓ (વીએપીઝ) તેમના બિઝનેસ કાર્ડ પર "સહયોગી" હતા, પરંતુ કોઈ એક ક્ષણ માટે ભૂલી ગયા ન હતા - અને ન તો ગ્રાહકો - તેઓ ખરેખર "XXX ની વીપી" હતા. આ જૂથ પાછળથી નાદાર બની ગયું, તેના ઓવરરીશિંગ મહત્વાકાંક્ષાનો શિકાર અને ચલાવવાની તેની નિષ્ફળતા.

મારા મૂળ સીઈઓ, જે લોકો પર્યાવરણની ગટ સમજણ ધરાવતા હતા, જે લોકોને યોગદાન આપે છે? હવે તે નિવૃત્ત થાય છે અને ફ્લોરિડામાં વિવિધ તળાવના ઘરોમાં, વિશ્વભરમાં ફેલાઇને, અને ગોલ્ફ ટુર્નામેન્ટોનું આયોજન કરે છે.

હું તમને આ વાર્તા કહું છું, પચીસ વર્ષથી કન્સલ્ટિંગના ઘણા પૈકી એક, વય જૂની દુર્દશા પર ભાર મૂકે છે. સીઇઓ અને એક્ઝિક્યુટિવ નેતાઓએ શું કરવું જોઈએ કે તેમના કર્મચારીઓ માટે સારું છે અથવા કર્મચારીઓએ જે કહ્યું તે કરવું જોઈએ? કોઈ પણ સંગઠનને અપનાવેલા કોઈપણ ફેરફારોમાં આ પ્રશ્ન સૌથી ઉપર રહેલો છે એક્ઝિક્યુટિવ નેતાઓએ "ચર્ચા ચાલવું જોઈએ " અથવા તેમની મંજૂરીની હકીકત તેમને ભાગીદારીમાંથી દૂર રાખવી જોઈએ?

ચાલો ઉદાહરણ તરીકે પ્રદર્શન વિકાસ આયોજનનો ઉપયોગ કરવાનું ચાલુ રાખીએ. એક્ઝિક્યુટિવ નેતાઓને પીડીપીઝની જરૂર છે. અહીં શા માટે એક્ઝિક્યુટિવ નેતાઓને પરફોર્મન્સ ડેવલપમેન્ટ પ્લાન (પીડીપી) ની જરૂર છે.

એક્ઝિક્યુટિવ્સને પરફોર્મન્સ ડેવલપમેન્ટ પ્લાન (પીડીપી) ની જરૂર શા માટે છે

અગાઉ આ લેખમાં, કોઈપણ ફેરફારની પ્રક્રિયામાં કારોબારી સહભાગિતાના કારણો અને ખાસ કરીને, પીડીપી, સંબોધવામાં આવ્યા હતા. અહીં એક્ઝિક્યુટિવ્સ અને પીડીપીઝ વિશેના વધારાના વિચારો છે.

• કોઈપણ પ્રક્રિયા વધુ શક્તિશાળી અને વધુ શક્તિશાળી સ્વીકાર્ય છે, જ્યારે એક્ઝિક્યુટિવ્સ "ચર્ચા ચાલે છે."
• કર્મચારીઓના પીડીપી (PDP) બિલ્ડ કરે છે અને તે એક્ઝિક્યુટિવ પીડીપીના ગોલમાંથી મેળવે છે. ઘન વિભાગીય યોજના, કે જે એક્ઝિક્યુટિવ "માલિકી ધરાવે છે," સમાન હેતુની સેવા આપશે, પરંતુ પીડીપી પ્રક્રિયાના અન્ય ધ્યેયો પૂરા કરતા નથી.

• પીડીપીઝ ચાર હેતુઓ પૂરા પાડે છે.
  
  - તેઓ એક વર્ષ માટે એક ક્વાર્ટર માટે સિધ્ધાંત માટે લેખિત ધ્યેયો અને અપેક્ષાઓ સપ્લાય (વિભાગ યોજના).
  
  - તેઓ મેનેજમેન્ટ વિકાસના વિષયોને આવરી લેતા સહભાગીઓ માટે વિકાસલક્ષી ધ્યેયો પૂરા પાડે છે, જે વહીવટી કુશળતાને આગળ વધારવા અને વ્યવસ્થા કરવા માટેના લોકો (સંચાર પારદર્શિતામાં સુધારો, વિશ્વાસનું નિર્માણ કરતી વર્તણૂકોનું પ્રદર્શન કરે છે, કાર્ય તરીકે કાર્ય કરે છે, જેમ કે જો તમને વિશ્વાસ છે કે રિપોર્ટિંગ સ્ટાફ સફળ થશે અને દૂર કરશે અવરોધો, માપી શકાય તેવી અપેક્ષાઓ સાથે સ્પષ્ટ દિશા પૂરી પાડે છે)
  
  આ મેનેજમેન્ટ ડેવલપમેન્ટ ગોલ એક્ઝિક્યુટિવને એક પર્યાવરણ બનાવવા માટે સહાય કરે છે જેમાં તેઓ કર્મચારીઓ તરફથી શ્રેષ્ઠ યોગદાન મેળવી શકે છે. આ કુશળતા મેનેજમેન્ટ તાલીમ અને વિકાસ વર્ગો અને સેમિનારોમાં વિકસાવવામાં આવે છે; પરિસંવાદો, વેબિનાર, પોડકાસ્ટ અને લેખો દ્વારા ઓનલાઇન શિક્ષણ; વાંચન; દિવસ-થી-દિવસની પ્રથા; 360 ડિગ્રી પ્રતિક્રિયા ; અને સામેલ સહકાર્યકરો અને બોસ પાસેથી કોચિંગ અને પ્રતિસાદ દ્વારા.
  
  - પીડીપી ગોલ તેમના એક્ઝિક્યુટિવને સામાન્ય રીતે તેના અથવા તેણીના એકંદર ચાલુ વિકાસ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે સક્રિય કરે છે. (સોફટવેર ડેવલોપમેન્ટ માટે કયા નવા શ્રેષ્ઠ પ્રયાસો અસ્તિત્વમાં છે? સોશ્યલ મિડીયામાં કોઈ પ્રોડક્ટને માર્કેટિંગમાં કેવી રીતે વાયરલ મળે છે? સંચાર માટે કયા વિભાગીય સંસ્થા સૌથી વધુ અસરકારક છે?) આ ધ્યેયો પરિષદો, વેપાર શો, વ્યાવસાયિક વરિષ્ઠ વહીવટી સેમિનારો, વહીવટી રાઉન્ડ ટેબલ, વાંચન અને વ્યવસાયિક સંગઠનોમાં ભાગીદારી.
  
  - પીડીપી (P.D.P.) ના ગોલની સમીક્ષાથી એક્ઝિક્યુટિવે તેમના બોસ સાથે સમય પસાર કરવા સક્ષમ બને છે જે તેમની નજીકના અને પ્રિય વિષય પર ચર્ચા કરે છે - પોતાને. આ વર્ષમાં ચાર વખતની ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઓની બાંયધરી આપે છે જે એક એક્ઝિક્યુટિવની શક્તિ અને યોગદાનની ક્ષમતા વિકસાવવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. આ ચર્ચામાં ભાગ લઈને, એક્ઝિક્યુટિવ તેમના બોસ પાસેથી શીખે છે, કેવી રીતે પ્રક્રિયાનું મોડેલ કરવું - અથવા નહીં - પોતાના રિપોર્ટિંગ સ્ટાફ માટે

જ્યારે એક્ઝિક્યુટિવ્સ કામગીરી વિકાસ આયોજન પ્રક્રિયામાં ભાગ લેવા માટે અનિચ્છા હોઈ શકે છે, ત્યારે તેમની સહભાગિતા કંપની-કંપનીની પ્રક્રિયાના સ્વીકાર માટે સ્ટેજ અને ટોન સુયોજિત કરે છે. જો એક્ઝિક્યુટિવ નેતા પીડીપી ધરાવે છે અને તેઓ તેમના પીડીપી (પીડીપી) વિકાસ માટે મેનેજર્સને રિપોર્ટ કરે છે, તો તમે ખાતરીપૂર્વક પ્રયત્ન કરી શકો છો કે સંસ્થાના બાકીના કર્મચારીઓને પીડીપી (PDP) પણ હશે.

અને, ધ્યાનમાં રાખો કે કર્મચારીઓને પીડીપીઝની જરૂર છે. તેઓ તમારી અપેક્ષાઓ જાણવા માગે છે; તેઓ શું પરિપૂર્ણ કરવા માટે માનવામાં આવે છે તે અંગે સ્પષ્ટતાની જરૂર છે. તેઓ તમારા પી.ડી.પી.ના ધ્યેયો પ્રાપ્ત કરે ત્યારે તેઓ તમારા સમય અને માન્યતા ઇચ્છે છે. એવું લાગે છે કે સંસ્થાના સાર્વત્રિક દત્તક અને પીડીપી માટે પ્રતિબદ્ધતા દરેક માટે એક જીત છે - તમારા સૌથી મહત્વપૂર્ણ ઘટકો સહિત - તમારા ગ્રાહકો