નેતૃત્વ પર નજર એક પીએમ બનવાના પડકારો
અને, તે પ્રોજેક્ટ મેનેજર્સ છે જે કાગળમાંથી આ પહેલ લાવવા માટે અને વાસ્તવમાં રજૂઆત માટેનો ભારે ભાર મૂકે છે.
તે પણ તારણ આપે છે કે આ ભૂમિકા કોઈપણ સંસ્થામાં સૌથી વધુ પડકારરૂપ નેતૃત્વ હોદ્દાઓ પૈકી એક છે.
નેતા તરીકે વિકસાવવામાં રસ ધરાવનાર, પ્રોજેક્ટના કામમાં સામેલ થવા અને આખરે પ્રોજેક્ટ મેનેજરની ભૂમિકા લેવી તે તમારા લક્ષ્યોને આગળ વધારવાનો એક શ્રેષ્ઠ માર્ગ છે. આજના પ્રોજેક્ટ મેનેજરના કેટલાક મુખ્ય નેતૃત્વ કાર્યો છે, જેમાં તમે પ્રારંભ કરવામાં સહાય માટે વિચારો સાથે છે. અહીં એક પ્રોજેક્ટ મેનેજરની મુખ્ય નેતૃત્વ પડકારો છે.
વિશિષ્ટતા સાથે વ્યવહાર
વ્યાખ્યા દ્વારા પ્રોજેક્ટ્સ કામચલાઉ અને અનન્ય છે. તેઓ કંઈક નવું બનાવવા અથવા પૂર્ણ કરવા માટે એક વખત પૂર્ણ કરે છે. દરેક નવા પ્રોડક્ટ વિકાસ પ્રયાસ અનન્ય છે; નવી સૉફ્ટવેર સિસ્ટમનો અમલ એક સમયનો પ્રણય છે અને વ્યૂહાત્મક પહેલ પર ચલાવવા માટે ત્રણ વર્ષ પહેલાં વ્યૂહરચના કરતાં આ વર્ષે વિવિધ પહેલની આવશ્યકતા છે જ્યારે પ્રોજેક્ટ મેનેજર્સ ભૂતકાળના પ્રોજેક્ટ્સમાંથી પાઠ શીખવે છે, ત્યારે તેઓ દર વખતે નવા અને અનન્ય કંઈક માર્ગદર્શન અને માર્ગદર્શક છે.
ઉતાવળમાં એક ટીમ એસેમ્બલ
ઘણા સંગઠનોમાં, પ્રોજેક્ટ ટીમનાં સભ્યો વિવિધ કાર્યકારી ક્ષેત્રોમાંથી દોરવામાં આવે છે અને એક નવી પહેલ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે એક જૂથ તરીકે ભેગા થાય છે. કાર્યકારી મેનેજરો સાથે સ્રોત માટે આકારણી અને વાટાઘાટ કરવાથી ટીમને એકઠા કરવા અને તેને જીવનમાં લાવવું, આ પ્રોજેક્ટ મેનેજર માટે એક પડકારરૂપ નેતૃત્વ મુદ્દો છે.
કૉમ્પ્લેક્સ ગ્રાહક અને સ્ટેકહોલ્ડર નીડ્સ નેવિગેટ કરવી
પ્રોજેક્ટ્સની સફળતા ઘણીવાર કાર્યક્ષમતા, સમય, બજેટ અને સ્રોતો માટે પ્રોજેક્ટ સંકળાયેલા તમામ પક્ષકારોની જરૂરિયાતોનું મૂલ્યાંકન અને નિરીક્ષણ કરવા માટેનું કાર્યકારક છે. એક સહભાગિનાર કોઈ પણ વ્યક્તિ અથવા કાર્યને પ્રોજેક્ટ દ્વારા પ્રભાવિત કરવામાં આવે છે, અને એક્ઝિક્યુટિવ્સ સહિતના આ હિસ્સેદારોનું સંચાલન, નેતૃત્વ, વાટાઘાટો, મુત્સદ્દીગીરી અને સંદેશાવ્યવહારમાં સંપૂર્ણ સમયની નોકરી છે.
ટીમ ફોર્મિંગ ટુ પર્ફોર્મિંગમાંથી ખસેડો
ટુકમેનના જણાવ્યા અનુસાર, ટીમો તેમના જીવનચક્રમાં ઘણાં તબક્કાઓમાંથી પસાર થાય છે, અને ત્યારબાદ તેને ઉષ્ણતામાન કરવામાં આવે છે અને ત્યાર બાદ ધોરણ અને પ્રદર્શન કરવું. જો તમે તાકીદે એસેમ્બલ ટીમનો એક ભાગ રહ્યો હોવ, તો તમે ખાસ કરીને તોફાનના તબક્કાને સંબંધિત કરી શકો છો. પ્રોજેક્ટ મેનેજર્સ અસરકારક રીતે ટીમ કોચ છે, જે સભ્યો ભૂમિકાઓને વ્યાખ્યાયિત કરે છે, તેમનું કાર્ય સમજે છે અને પછી મહત્વની ચર્ચા અને નિર્ણય પોઇન્ટ - બધા પડકારરૂપ નેતૃત્વ કાર્યોને નેવિગેટ કરે છે.
સંપત્તિઓ સુનિશ્ચિત કરવી
જો તમે ક્યારેય સર્કસમાં ભાગ લીધો હોય અથવા, મારા જેવા, તમે એડ સુલિવાન શોને યાદ રાખવા માટે વૃદ્ધ છો, તો તમે પ્લેટ સ્પિનરને જોઈ શકો છો જે શક્ય તેટલા લાકડીઓ પર કાંતવા માટે ઘણા પ્લેટ શરૂ કરે છે અને રાખવા ઇચ્છે છે. મોટાભાગના પ્રોજેક્ટ મેનેજર સમયાંતરે આ સર્કસ કલાકારની જેમ લાગણીનું વર્ણન કરે છે, અને યોગ્ય સમયે અને સ્થળ પર યોગ્ય સ્રોતો મેળવવા માટે પ્રયત્નશીલ છે તે પ્લેટ સ્પિનિંગની સમકક્ષ છે.
સર્જનાત્મકતા, વાટાઘાટ અને મુત્સદ્દીગીરી ફરી એકવાર અસરકારક પ્રોજેક્ટ નેતાના મુખ્ય લક્ષણો છે.
સફળતા માટે પર્યાવરણની રચના કરવી
વ્યક્તિઓ જેવા ટીમો તંદુરસ્ત વાતાવરણમાં શ્રેષ્ઠ કાર્ય કરે છે જ્યાં તેઓ વિશ્વસનીય છે અને તેમના સહકાર્યકરો પર વિશ્વાસ કરે છે. તેમ છતાં શેડ્યુલ્સની ગતિ અને માંગણીઓ તણાવ પોઈન્ટ બનાવે છે અને મતભેદ અને પણ મતભેદ પેદા કરી શકે છે. પ્રોજેક્ટ મેનેજર તંદુરસ્ત વાતાવરણને સુનિશ્ચિત કરવાના સખત મહેનતની માલિકી ધરાવે છે જ્યાં મુદ્દાઓનો આદર અને કાર્યક્ષમ રીતે ઉકેલવામાં આવે છે તેથી ટીમના સભ્યો તેમના કાર્ય સાથે પ્રક્રિયા કરી શકે છે અને પ્રાયોગિકમાં તેમની સર્વોત્તમ શ્રેષ્ઠ પ્રદાન કરે છે.
મની મેનેજિંગ
નેતૃત્વ સાથે નાણાકીય જવાબદારી આવે છે, અને પ્રોજેક્ટ મેનેજર માત્ર કામની ગુણવત્તા અને સમયોચિતતા માટે જવાબદાર છે, પરંતુ કાર્યની કિંમત.
જાત અને ડિલિવરી ખાતરી
દિવસના અંતે, એક ગ્રાહક અથવા ગ્રાહકોના જૂથમાં કંઈક નવું અને અનન્ય વિતરિત કરી રહ્યું છે.
પ્રોજેક્ટ મેનેજર એ ઑફર સમયે અને બજેટમાં પૂર્ણતા અને ગુણવત્તાને સુનિશ્ચિત કરવા જવાબદાર છે.
કારકિર્દી તરીકે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ
દર વર્ષે હું એમસીએ (MBA) વૈકલ્પિક અભ્યાસક્રમ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટના ફંડામેન્ટલ્સમાં ભણાવું છું. જ્યારે આપણે આ અભ્યાસક્રમ શરૂ કર્યો ત્યારે, નોંધણી સામાન્ય રીતે 14 થી 20 વિદ્યાર્થીઓ હતી હમણાં, વર્ગ રાહ જોઈ યાદી પર વધુ સાથે 48 વિદ્યાર્થી મહત્તમ ભરવા માટે વિસ્ફોટ છે એક વર્ષ, મેં 80 થી વધુ વિદ્યાર્થીઓ સાથે બે સંયુક્ત વિભાગો શીખવવા માટે સહમત થયા.
શબ્દ આઉટ-પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ એ એક મહાન કારકિર્દી છે અને આગળ વધવા માટે એક સરસ રીત છે. તે એક નેતૃત્વ તક માં બિન પરંપરાગત પ્રવેશ બિંદુ તક આપે છે. મર્યાદિત સંખ્યામાં કાર્યલક્ષી નેતૃત્વ અને સંચાલનની ભૂમિકાઓ માટે સ્પર્ધા કરવાને બદલે, તમે મોટાભાગની સંસ્થાઓમાં પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ કુશળતા માટે લગભગ લાલચુ જરૂરને અનુસરી શકો છો.
પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ઇન્સ્ટિટ્યુટમાંથી પડકારરૂપ અને મહત્વપૂર્ણ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પ્રોફેશનલ (પીએમપી) સર્ટિફિકેશન મેળવવા માટે મારા ભૂતપૂર્વ વિદ્યાર્થીઓની સંખ્યાના આધારે હું અતિ ગર્વ અનુભવું છું. મોટેભાગે, આ ભૂમિકા અને હોદ્દોની તેમની કામગીરી એક પ્રોજેક્ટ મેનેજર હોવાનો અર્થ શું છે તેની આસપાસની ચર્ચા અને સોંપણી સાથે શરૂ થાય છે. તમને પ્રારંભ કરવામાં સહાય કરવા માટે અહીં કેટલાક વિચારો છે.
તમે પ્રોજેક્ટ મેનેજરની ભૂમિકાને શોધવામાં સહાય માટે 5 વિચારો
- તમારી કંપનીમાં એક પ્રોજેક્ટ મેનેજરની મુલાકાત લો અને ભૂમિકા વિશે અને તમારી પેઢીની ઔપચારિક પદ્ધતિઓ વિશે વધુ જાણો. તે / તેણી આ ભૂમિકામાં કેવી રીતે ખસેડ્યું તે વિશે પૂછો. પ્રોજેક્ટ ટીમને ટેકો આપવા અને પ્રોજેક્ટ સહભાગી અને પ્રોજેક્ટ મેનેજરની ભૂમિકા વિશે વધુ શીખવામાં તમારી રુચિ સૂચવો.
- એક એક્ઝિક્યુટિવ સાથે મળો અને પેઢીમાંના કેટલાક કી પ્રોજેક્ટ વિશે વધુ જાણો. ત્યાં નવીનતા પહેલ ચાલી રહી છે? આ ચોક્કસપણે પ્રોજેક્ટ છે એક નવી સોફ્ટવેર સિસ્ટમ સ્થાપિત પેઢી છે? નવા ઉત્પાદનો કેવી રીતે વિકસાવવામાં આવે છે? એ જાણી લો કે તમે પ્રાયોગિક ટીમમાં સહયોગ આપવા અને અનુભવ મેળવવા માટે કામ કરવા માગો છો.
- પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ઇન્સ્ટિટ્યૂટમાં ઉપલબ્ધ સ્રોતોનું અન્વેષણ કરો
- વાંચવું. માહિતીનો મારો પ્રિય સ્રોત એરિક વરઝુહ દ્વારા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટમાં ફાસ્ટ ફોરવર્ડ એમબીએ, ઉમેદવારીપૂર્વક વાંચવાપાત્ર અને સસ્તું પુસ્તકથી આવે છે. મેં ઘણાં વર્ષોથી વેર્ઝહહના પુસ્તકનો ખર્ચાળ ટેક્સ્ટનો ઉપયોગ કર્યો છે અને વિદ્યાર્થીઓ તેને સ્પષ્ટતા, વાંચવાની સરળતા અને ઉપયોગિતા માટે ઝગઝગ્ન સમીક્ષાઓ આપે છે.
- એક પહેલ દોરી સ્વયંસેવક હોલીડે પાર્ટી અથવા કંપની પિકનીકનું નેતૃત્વ કરવા સ્વયંસેવકમાં કોઈ શરમ નથી. તે જ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પદ્ધતિઓ લાગુ પડે છે અને તમે પ્રક્રિયામાં મૂલ્યવાન પ્રોજેક્ટનો અનુભવ મેળવો છો.
હવે બોટમ લાઇન
એક નેતા તરીકે વિકસાવવા માટે તમને કોઈ સર્વેક્ષણની પરંપરાગત પાથને અનુસરવાની જરૂર નથી અને તે પછી કાર્યને સંચાલિત કરવું. પ્રોજેક્ટ્સ અને પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ તમારી પેઢીની સફળતા માટે સક્રિયપણે યોગદાન આપતી વખતે નેતૃત્વ શીખવા અને પ્રેક્ટિસ કરવાની એક ઉત્તમ રીત પ્રદાન કરે છે.