કામ પર તમારી ઉત્પાદકતા વધારવા માટે કેવી રીતે
તમારા ઉત્પાદકતામાં સુધારો કેવી રીતે કરવો તે વિશે જેસન વિમાક સાથેની મુલાકાત
આ ઇન્ટરવ્યૂના ચાલુ રાખવામાં, જેસન કામ પર તમારી ઉત્પાદકતાને કેવી રીતે વધારવા તે અંગે વધારાની સમજ આપે છે.
સુસાન હીથફિલ્ડ: કામના સ્થળેના વાતાવરણમાં, ત્રણથી પાંચ સૌથી વધુ પ્રભાવનું અવરોધક પરિબળો શું છે?
જેસન વિમ્બૅક: હું તેમને ફોન કરું છું એક અનુત્પાદક દિવસના પાપો અહીં પાંચ પાપ છે.
1. અસત્ય. ઠીક છે, આ એક પગલું છે: સત્યને કહો મોટાભાગના લોકો હામાં ઘણીવાર હા કહે છે, અને તેઓ એવી વસ્તુઓ માટે હા કહે છે કે જ્યાં તેઓ ક્યાં જઇ રહ્યા છે તે માટે બરાબર નથી, અથવા તેમના માટે શું મહત્વનું છે. અલબત્ત, તે હંમેશા ફ્રન્ટ બાજુ પર સ્પષ્ટ નથી.
પરંતુ સમય અને પ્રથા સાથે, તમે "શું તે મૂલ્યના હતા?" પૂછવા માટે શરૂ કરી શકો છો, તમે જે કર્યું તે તમે કર્યું, તમે ક્યાં ગયા, તમે કોની સાથે વાત કરી, તમે જે મિટિંગમાં ભાગ લીધો, જે બિઝનેસ ટ્રીપ તમે ગયા હતા, તે વર્ગ જે તમે હાજરી આપી હતી - સૂચિ ચાલુ છે
જ્યારે લોકો જૂઠું બોલે છે અને કહે છે કે તેઓ કંઈક કરી શકે છે (અથવા ન કરી શકે) જ્યારે તેઓ તર્કથી જાણતા હોય કે તેઓ તેને (અથવા જોઈએ નહીં) કરવા જોઈએ, તો તેઓ તેમનું ધ્યાન, સંકલન અને શક્તિનો સમાધાન કરશે.
બસ કરો. તમે ક્યાં જઈ રહ્યા છો તેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો અપ-લેવલ તમારા સોશિયલ નેટવર્ક (તે પછી વધુ) અને દિશામાં આગળ વધો જે તમારી પ્રતિભા, રુચિઓ અને શક્તિ માટે છે.
2. પૂર્ણ થયા પછી કામ કરવાનું ચાલુ રાખો. શું થઈ ગયું છે તે કૉલ કરો તમારી પાસે કદાચ પ્રોજેક્ટ અથવા કાર્ય છે કે જેના પર તમે કામ કર્યું છે, પરંતુ તમે "સંપૂર્ણ તરીકે ચિહ્નિત" કર્યું નથી કારણ કે તમને લાગે છે કે તમને તેના પર પછીથી કામ કરવા માટે વધુ સમય મળશે. તમે નહીં
20, 40, 100 વસ્તુઓમાંથી જે તમે હમણાં મેનેજ કરી રહ્યાં છો (એટલે કે, ઇવેન્ટ્સ, પ્રોજેક્ટ્સ અને ડિલિવરીબલ્સ કે જે તમે આગામી 1-6 મહિનામાં જવાબદાર છો), ત્યાં 10 ટકા હોઇ શકે છે કે તમે છો વાસ્તવમાં નથી અથવા વિશે વધુ કંઇ જવું નથી
ગુડ
કોઈને, કોઈપણ, અને જો તમને જરૂર હોય તો, "વધુ-જેવા-તમે-તમે-દો-કરો" કાર્ય પર જે કોઈને વધુ કરવા માંગે છે તેને પાસ કરો. નહિંતર: આગળ વધો
3. વસ્તુઓની ઇચ્છા અલગ હતી. પાણીના ઠંડા પર કોફીમાં લીટીમાં સબવે પર રાત્રિભોજન ઉપર આ એવી જગ્યાઓ છે જ્યાં લોકો એવી વસ્તુઓ વિશે વાત કરતા હોય છે જે તેઓ વિશે કંઇપણ કરવા માટે તૈયાર નથી.
ઇચ્છા (અથવા વધુ ખરાબ, ફરિયાદ) કે જે વસ્તુઓ અલગ હતી તે કદાચ કાર્યકર, મેનેજર, ઉદ્યોગસાહસિક અથવા વરિષ્ઠ એક્ઝિક્યુટિવનો સૌથી મોટો પાપ છે. પેરેટો પ્રિન્સિપલ અમને યાદ કરાવે છે કે (આશરે) 80 ટકા પરિણામો અમારા 20 ટકા અસ્ક્યામતોમાંથી આવે છે.
20 ટકા અભ્યાસ કરો અને ઓળખો કે તમે શું કરી શકો છો કે જે તમારી ઉત્પાદકતા અને પ્રભાવ પર સૌથી વધુ અસર કરશે. હું નીચે કેટલાક વિચારો શેર કરીશું; જો તમે શરૂ કરવા માગતા હો, તો તમારા સોશિયલ નેટવર્કમાં 10 માંથી 2 લોકો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો (તમારા સોશિયલ મીડિયા નેટવર્ક નહીં, તે કંઇક અલગ છે) જે તમારી સાથે સફળતા માટે નકશા વ્યૂહરચનાઓને આગળ ધપાવવા તૈયાર છે. તે 20 ટકા ફોકસ, માત્ર 80 ટકા વસ્તુઓને કેવી રીતે બદલી શકે છે તે જ રીતે તમે વસ્તુઓને જુદાં જુદાં કરો છો.
4. યાદ રાખવાની આશા ઓકે, આ બિનકાર્યક્ષમતા, બિનઅસરકારકતા અને અન્ડર-પર્ફોર્મિંગ માટેનું પ્રારંભિક બિંદુ છે.
હું વારંવાર લોકોને પૂછું છું, "જ્યારે તમારી પાસે કંઈક કરવા માટે અહીં કોઈ વિચાર છે, ત્યારે તમે તેને તમારી સિસ્ટમમાં કેવી રીતે મેળવશો?"
જ્યારે કોઈ કહે કે, "ઓહ, મને તે કરવાનું યાદ છે," હું ચિંતા કરું છું. ના, મને નથી લાગતું કે લોકો યાદ રાખી શકતા નથી, મને ચિંતા છે કે તેઓ દિવસ દરમિયાન એક વસ્તુને યાદ રાખવામાં વ્યસ્ત છે, ત્યારે તેઓ તેમના પેરિફરી પસાર કરતા કંઈક બીજું નોટિસ ન ખોલતા હોય.
તમે જુઓ, જો તમે આમ છો યાદ રાખો કે તમારે શું કરવાની જરૂર છે તે પછીથી, તમે નવા કંઈપણ પર / લેવા માંગતા નથી કોઈ નવા વિચારો, નવું વાંચન નહીં, નવી વાતચીત નહીં, કોઈ નવી મીડિયા નહીં, નવી બેઠકો નહીં.
પરંતુ, નવામાં જ્યાં તમે તફાવત જુઓ છો. અને, જ્યારે તમે વસ્તુઓ અલગ કરવાનું શરૂ કરો-અથવા, જેમ સ્ટીવ જોબ્સે કહ્યું, "વિભિન્ન વિચારો" -આ ઉદઘાટન થાય છે અમારી પાસે અન્ય, ઉચ્ચ, સ્તર પર જોડાવાની તક છે.
5. વિચારવું તમારે પહેલાથી જ કરવું જોઈએ તે જાણવું જોઈએ. અલૌકિક રીતે, શૈક્ષણિક સિસ્ટમ કે જેમાંથી મોટાભાગના લોકો અનુભવ કરે છે તે વાસ્તવમાં કર્મચારીઓને નોકરી પર તમારા પ્રથમ થોડાક વર્ષો દરમિયાન નિષ્ફળતા માટે સુયોજિત કરે છે.
વિદ્યાર્થીઓ વર્ષોથી એકલા કામ કરે છે, ઘરે હોમવર્ક કરી રહ્યાં છે, પોતાના પર પરીક્ષાઓ લે છે, વર્ગખંડમાં શાંત રીતે બેઠા છે અને અભ્યાસના વિષય વિશે શિક્ષકોના વ્યાખ્યાન તરીકે
પછી, તેઓ કર્મચારીઓને દાખલ કરે છે તરત, સહયોગ રાજા છે. હું વિચારવાની શક્તિમાં વિશ્વાસ કરું છું- હા, આપણે આપણા પોતાના પર ઊંડા, સંકલનાત્મક, વિકાસલક્ષી વિચારસરણી કરવાની જરૂર છે - અને હું જાણું છું કે જ્યારે લોકો સાથે મળીને કામ કરે છે ત્યારે લોકો વધુ આગળ વધે છે.
આ ક્ષણ મને લાગ્યું છે કે મને વધુ સારી રીતે જાણવું જોઈએ અથવા મને કંઈક પહેલેથી જ કેવી રીતે કરવું તે જાણવું જોઈએ , તે મારા હાથને વધારવા અને સહાય માટે પૂછવા માટે (અથવા, ચીંચીં કરવું અથવા સ્થિતિ અપડેટ મોકલવા, મદદ માટે પૂછવું) મારા કયૂ છે.
હીથફિલ્ડ: તમારી પુસ્તકમાં, તમે ઉત્પાદકતા અને પ્રભાવમાં સુધારો કરવા માટે વ્યક્તિ અઠવાડિયા, મહિનો અને વર્ષની સમીક્ષા કેવી રીતે કરી શકો છો તે માટે સંખ્યાબંધ માળખા રજૂ કરે છે. તમે એવું સૂચન કરી રહ્યા છો કે પ્રોડક્ટિવીટીની આકારણી માટે એક નિયમિત પેટર્ન સ્થાપિત કરવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે. તમે અમને આ કેવી રીતે મદદરૂપ છે અને તમે શું ભલામણ કરો છો તે વિશે વધુ કહી શકો છો?
વિમોક: એક સાપ્તાહિક ડિફ્રીગ ફક્ત એક આજુબાજુનો વિચાર છે ગુરુવારે, મધ્યાહ્ને બપોરે, અઠવાડિયામાં પાછું જુઓ અને પોતાને પૂછો: મેં કેવી રીતે કર્યું? મેં શું કર્યું? હું તે ક્યાં કરું? મેં તે કોની સાથે કર્યું?
આ પ્રવૃત્તિનો સૌથી અગત્યનો ભાગ એ નથી કે તમે તે કરી રહ્યા છો. સૌથી મહત્વનો ભાગ એ છે કે તમે શું કરો છો જ્યારે ભૂતકાળ વિશે વિચારવું જોઈએ કે શું થવું જોઈએ તે અંગે વિચાર આવે છે.-તમારે શું કરવું જોઈએ, તમારે ક્યાં જવું જોઈએ, કોને મળવું જોઈએ, અને ભવિષ્યમાં.
સ્ટીવ જોબ્સના સ્ટેનફોર્ડ પ્રારંભના ભાષણમાં તેમના મૃત્યુ પછી જ લોકપ્રિયતા મેળવી લીધી, સ્ટીવએ કંઈક કહ્યું કે હું વર્ષોથી પ્રમોટ કરી રહ્યો છું: "આજની વાતમાં, અમે બિંદુઓને કનેક્ટ કરી શકીએ છીએ
જો આપણું કામ, આપણું વિશ્વ, અમારું જીવન હંમેશાં દિવસ સુધી પહોંચવાનો પ્રયાસ કરે છે , અને આગામી સપ્તાહમાં, આગલી બેઠક, આગામી ઘટના, અમે પરિપ્રેક્ષ્ય ગુમાવી કે સમીક્ષા અમને આપે છે પાછળ જુઓ, તેને તપાસો, તે અનુભવોનો અનુભવ કરો જે કુદરતી રીતે આગળ આવે છે. "
તમે તમારા વિચારો વધારવા અને દરેક દિવસ, સપ્તાહ, મહિનો પૂર્ણ કરવા માટે ખરેખર મહત્વનું છે તે ઓળખવા માટે ઉત્પાદકતા વધારવા માટે આ વિચારોનો ઉપયોગ કરી શકો છો. ફક્ત તમારી રોજબરોજની ક્રિયાઓ વિશે વિચારવાથી વિચારોને આગળ લાવવામાં આવશે જે તમારા વિશ્વને બદલી શકે છે - વધુ સારા માટે