વ્યાપાર અને કાર્ય માટે પત્ર ફોર્મેટ ઉદાહરણો
જ્યારે તમે વ્યવસાય અને રોજગાર પત્ર લખતા હોવ, ત્યારે તમે જે પત્રવ્યવહાર મોકલતા હો તે બાબતને ધ્યાનમાં લીધા વગર તમારા અક્ષરનું ફોર્મેટ મહત્વપૂર્ણ છે. તમારા અક્ષરો અને ઇમેઇલ્સને યોગ્ય રીતે સંબોધિત, ફોર્મેટ કરેલ, લેખિત અને અંતરની જરૂર છે.
પ્રોફેશનલ લેટર ફોર્મેટ કેવી રીતે કરવું
જો તમારી પાસે કોઈ સંપર્ક વ્યક્તિ છે જે તમે લખી રહ્યાં છો, તો પત્ર તેને અથવા તેણીને સંબોધવા જોઈએ . તમારા અક્ષરોને વ્યાવસાયિક શુભેચ્છા અને બંધ કરવાની જરૂર છે. તમારા અક્ષરનો દરેક ફકરો ધ્યાન કેન્દ્રિત થવો જોઈએ અને શા માટે તમે લખો છો તેની વિગતવાર માહિતી શામેલ કરવી જોઈએ. તમારા પત્રના અંતિમ ફકરામાં, તમારી વિનંતિ પર વિચાર કરવા માટે જે વ્યક્તિ તમે લખી રહ્યાં છો તેનો આભાર.
તમારી સંપર્ક માહિતી - સંપૂર્ણ નામ, સરનામું, ફોન નંબર અને ઇમેઇલ સરનામું શામેલ કરવાનું ભૂલશો નહીં - તેથી રીડર તમારી સાથે જોડાવા માટે સરળ છે.
લેટર ફોર્મેટ ઉદાહરણો
અહીં નમૂનારૂપ વ્યાવસાયિક અક્ષર અને કવર લેટર્સ, બિઝનેસ પત્રો, રાજીનામું પત્રો, સંદર્ભ પત્રો, પત્ર આભાર, અને અન્ય રોજગાર સંબંધિત સંજોગોમાં વિવિધ પ્રકારના પત્ર સહિતના ઇમેઇલ ફોર્મેટ છે.
01 વ્યાપાર પત્ર ફોર્મેટ
ભલે મોટાભાગના સંદેશાવ્યવહાર ઇમેઇલ દ્વારા નિયંત્રિત થાય છે, છાપેલા અક્ષરો હજુ ઔપચારિક વ્યવસાય પત્રવ્યવહાર માટે ઉપયોગમાં લેવાય છે. વ્યવસાય પત્રમાં નીચેના ઘટકોનો સમાવેશ થવો જોઈએ:
લેખકની સંપર્ક માહિતી
તારીખ
પ્રાપ્તકર્તાની સંપર્ક માહિતી
નમસ્કાર
પત્રની શારીરિક
જ્યારે બિઝનેસ પત્ર લખવો, તે સરળ અને ધ્યાન કેન્દ્રિત રાખો, તેથી તમારા પત્રનો હેતુ સ્પષ્ટ છે. પોતાને દાખલ કરવા માટે પ્રથમ ફકરોનો ઉપયોગ કરો બીજા અને ત્રીજા ફકરા તમને સમજાવશે કે તમે શા માટે લખો છો અને તમે રીડર પાસેથી શું વિનંતી કરી રહ્યા છો. તમારી વિનંતિ પર વિચારણા કરવા માટે વાચકનો આભાર માનવાથી તમારા પત્રને સમાપ્ત કરો.
સમાપન
તમારી સહી
તમારો ટાઇપ થયેલ હસ્તાક્ષર
વ્યવસાય પત્ર ફોર્મેટ કરવા માટેની ટિપ્સ
- તમારા અક્ષર ટૂંકા રાખો. પત્રના તળિયે તમારી સહી માટે જગ્યા છોડવા માટે બે કે ત્રણ ફકરા અને એક જ પાનું પૂરતી છે.
- ટાઇમ્સ ન્યૂ રોમન, એરિયલ અથવા કેલિબ્રી જેવા સરળ ફૉન્ટ પસંદ કરો. 12 પોઇન્ટ ફોન્ટનું કદ વાંચવા માટે સરળ છે.
- તમારા અક્ષર એક જગ્યા, દરેક ફકરા અને પહેલાં અને પછી સંપર્ક માહિતી અને બંધ વચ્ચે જગ્યા છોડી દો. ડાબે તમારા અક્ષર સર્મથન.
વધુ મહિતી
લખવા માટે અને ઉદાહરણો જોવા માટેની સલાહ માટે વ્યાપાર અક્ષરો લખવા અને ફોર્મેટ કરવા માટેની આ ટીપ્સની સમીક્ષા કરો.
02 કવર લેટર ફોર્મેટ
તમારી સંપર્ક માહિતી
તારીખ
એમ્પ્લોયરની સંપર્ક માહિતી
નમસ્કાર
પત્રની શારીરિક
જે નોકરી માટે તમે અરજી કરી રહ્યા છો તેની માહિતી શામેલ કરો, શા માટે તમે પદ માટે યોગ્ય છો, અને તમે કેવી રીતે અનુસરશો નોકરી માટે તમારી લાયકાતને મેચ કરવા માટે સમય ફાળવો. એમ્પ્લોયરને તેમના વિચારણા માટે આભાર આપવા માટે તમારા બંધ ફકરાનો ઉપયોગ કરો.
સમાપન
તમારી સહી
તમારો ટાઇપ થયેલ હસ્તાક્ષર
કવર લેટર ફોર્મેટિંગ માટેની ટિપ્સ
- ફકરા અને યોગ્ય શુભેચ્છા અને સમાપન વચ્ચે જગ્યાઓ શામેલ કરવાનું ભૂલશો નહીં.
- ડાબે તમારા અક્ષર સર્મથન અને એરિયલ, વરદાના, અથવા ટાઇમ્સ ન્યૂ રોમન જેવા સરળ ફોન્ટનો ઉપયોગ કરો.
વધુ મહિતી
કવર લેટરના ફોર્મેટિંગ અને જુદા જુદા પ્રકારના જોબ એપ્લિકેશન લેટર્સના ઉદાહરણોની સમીક્ષા કરો.
03 ઇમેઇલ સંદેશ ફોર્મેટ
વ્યવસાય ઇમેઇલને કેવી રીતે ફોર્મેટ કરવું તે અહીં છે:
વિષય રેખા - આ શા માટે તમે કેટલાક શબ્દોમાં લખી રહ્યા છો તે સમજાવવું જોઈએ.
નમસ્કાર - વ્યાવસાયિક શુભેચ્છા સાથે ઇમેઇલ પ્રારંભ કરો
સંદેશનો શારીરિક - તમે શા માટે શક્ય તેટલા સંક્ષિપ્તમાં લખી રહ્યાં છો તે સમજાવી
ક્લોઝિંગ - એક પ્રોફેશનલ ક્લોઝિંગ સાથે તમારા સંદેશને સમાપ્ત કરો જેમ તમે એક બિઝનેસ લેટર છો.
હસ્તાક્ષર - તમારા હસ્તાક્ષર તમારા માટે સંપર્કમાં પાછા મેળવવા માટે રીડરની માહિતી પૂરી પાડે છે. જો તમને લેખિત જવાબની અપેક્ષા હોય તો તમારું પૂરું નામ, ઇમેઇલ સરનામું, ફોન નંબર અને તમારું સરનામું શામેલ કરો
એક ઇમેઇલ સંદેશ ફોર્મેટિંગ માટે ટિપ્સ
- તમારા ઇમેઇલ સંદેશાઓ લખો જેમ કે તમે કોઈપણ અન્ય વ્યવસાય પત્રવ્યવહાર, સંપૂર્ણ વાક્યો, ફકરા અને દરેક ફકરા વચ્ચેના સ્થાન સાથે.
- ઇમેઇલ સંદેશ લખવા અને ફોર્મેટ કરવાની ચાવી એ તેમને ટૂંકા રાખવાનું છે. મોટા ભાગના લોકો પ્રથમ કે બીજા ફકરો બહાર વાંચતા નથી, તેથી તમારા સંદેશની શરૂઆતમાં તમારે શું કહેવાની જરૂર છે તે કહો
વધુ મહિતી
વધુ સહાયની જરૂર છે? વ્યાવસાયિક ઇમેઇલ સંદેશા ફોર્મેટિંગ માટે અહીં વધારાની ટીપ્સ છે
04 જોબ સ્વીકૃતિ અક્ષર ફોર્મેટ
તમારી સંપર્ક માહિતી
તારીખ
નમસ્કાર
પત્રની શારીરિક
પત્રના પ્રથમ ફકરોમાં તક માટે આપનો આભાર અને પ્રશંસા શામેલ થવો જોઈએ. આગળ, ઉલ્લેખ કરો કે તમે ઓફર સ્વીકારી રહ્યાં છો. પગાર, લાભો અને નોકરીદાતાની શરતો સાથે વાટાઘાટો સહિતના રોજગારની શરતોને રાજ્ય કરો. પત્ર અથવા ઇમેઇલનો છેલ્લો ફકરો તમારી પ્રારંભની તારીખની પુષ્ટિ કરે છે તમે એ પણ ઉલ્લેખ કરી શકો છો કે તમે કાર્ય શરૂ કરવા માટે આગળ જોઈ રહ્યા છો.
બંધ (મુદ્રિત અક્ષર)
તમારી સહી
તમારો ટાઇપ થયેલ હસ્તાક્ષર
જો તમે ઇમેઇલ દ્વારા નોકરી સ્વીકારતા હોવ, તો તમારું નામ અને સંપર્ક માહિતી બંધ કર્યા પછી સૂચિબદ્ધ કરો.
ઉદાહરણની સમીક્ષા કરો
ટીપ્સ શામેલ અને લખવી તે અંગેની માહિતી સાથે અહીં નોકરી સ્વીકૃતિ પત્રનું ઉદાહરણ છે .
05 વ્યાજ પત્રક પત્ર
તમારા રસ પત્રમાં શા માટે કંપની શા માટે તમારી રૂચિ ધરાવે છે તેના પર માહિતી શામેલ હોવી જોઈએ અને શા માટે તમારી કુશળતા અને અનુભવ કંપનીની સંપત્તિ હશે. અક્ષરને આ ફોર્મેટનું પાલન કરવું જોઈએ:
તમારી સંપર્ક માહિતી
તારીખ
કંપની સંપર્ક માહિતી
નમસ્કાર
પત્રની શારીરિક
તમારા પ્રથમ ફકરોએ તમારે કંપનીને પ્રસ્તુત કરવાનું છે તે જણાવવું જોઈએ. સમજાવો કે તમે શા માટે ઉત્તમ નવી ભાડે હશે. બીજા અને ત્રીજા ફકરાઓએ ઉદાહરણો આપવી જોઈએ કે તમે કેવી રીતે પહેલાંની ભૂમિકાઓમાં તમારી શક્તિનો ઉપયોગ કર્યો છે પત્રના છેલ્લા ફકરામાં રોજગારની તકો અંગે ચર્ચા કરવા માટે કંપની સાથે મળવાની વિનંતીનો સમાવેશ થવો જોઈએ.
સમાપન
હસ્તાક્ષર
જો તમે કોઈ ઇમેઇલ સંદેશ મોકલતા હો તો તમારી સહી (ઇમેઇલ સરનામું, ફોન, મેઈલીંગ એડ્રેસ) માં તમારી સંપર્ક માહિતી શામેલ કરવાની ખાતરી કરો, જેથી રીડર તમારી સાથે સંપર્કમાં રહેવાનું સરળ બને. પ્રિન્ટેડ લેટર માટે, તમારું પૂરું નામ શામેલ કરો અને તેની ઉપર સાઇન કરો
તમારી રિઝ્યૂમે શામેલ કરો
તમારા પત્રની વ્યાજ સાથે તમારા રેઝ્યૂમેની એક નકલ મોકલો જેથી એમ્પ્લોયર તમારા સંપૂર્ણ વર્ક ઇતિહાસ, શૈક્ષણિક પૃષ્ઠભૂમિ અને યોગ્યતાઓની સમીક્ષા કરી શકે.
વધુ મહિતી
વ્યાજનો પત્ર લખવા માટે આ ટીપ્સની સમીક્ષા કરો જે વાંચવામાં આવશે.
06 સંદર્ભ પત્ર ફોર્મેટ
એક સંદર્ભ પત્રમાં તમે કોણ છો, તમે જે વ્યક્તિની ભલામણ કરી રહ્યાં છો તેની સાથે તમારું કનેક્શન, શા માટે તેઓ લાયક છે અને તેમની પાસેની વિશિષ્ટ કુશળતા છે તેના પર માહિતી આપવી જોઈએ.
નીચે પ્રમાણે સંદર્ભ પત્રનું ફોર્મેટ કરવું જોઈએ:
નમસ્કાર
પત્રની શારીરિક
સંદર્ભપત્રના પ્રથમ ફકરો વર્ણવે છે કે તમે જે વ્યક્તિની ભલામણ કરી રહ્યાં છો તે તમે કેવી રીતે જાણો છો અને શા માટે ભલામણ કરવા માટે તમે લાયક છો પત્રના બીજા અને ત્રીજા પેરાગ્રાફ્સ માહિતી આપે છે કે શા માટે વ્યક્તિ નોકરી અથવા ગ્રેજ્યુએટ સ્કૂલ માટે લાયક છે, તેઓ શું આપી શકે છે અને શા માટે તમે તેમને સમર્થન આપી રહ્યા છો.
આગળના ફકરામાં જણાવવું જોઈએ કે તમે "ખૂબ ભલામણ કરો" અથવા "વ્યક્તિગત ભલામણ કરો".
અંતિમ ફકરોમાં વધુ માહિતી પ્રદાન કરવાની ઑફર છે ફકરામાં એક ઇમેઇલ સરનામું અને ફોન નંબર શામેલ કરો. ઉપરાંત, જો તમે ઇમેઇલ સંદર્ભ મોકલતા હોવ તો તમારા પત્ર અથવા તમારા હસ્તાક્ષરના વળતર સરનામાં વિભાગમાં તમારો ફોન નંબર અને ઇમેઇલ સરનામું શામેલ કરો.
બંધ (મુદ્રિત અક્ષર)
તમારી સહી
તમારો ટાઇપ થયેલ હસ્તાક્ષર
વધુ મહિતી
ઉદાહરણો સાથે સંદર્ભ પત્ર લખવા અને ફોર્મેટ કરવાની અહીં વધુ માહિતી છે.
07 રાજીનામું પત્ર ફોર્મેટ
વૈકલ્પિક, પરંતુ જરૂરી નથી, માહિતી કે જે તમે રાજીનામું પત્રમાં શામેલ કરી શકો છો તે તમારી તકો માટે તમારી પ્રશંસા છે, છોડવાનો એક કારણ છે, અને તમારી નોકરીમાંથી તમે સંક્રમિત થવામાં મદદ કરવા માટેની ઓફર છે.
રાજીનામું આપવાનું પત્ર કેવી રીતે ફોર્મેટ કરવું તે અહીં છે:
તમારી સંપર્ક માહિતી
તારીખ
એમ્પ્લોયર સંપર્ક માહિતી
નમસ્કાર
પત્રની શારીરિક
તમારા પત્રનો પહેલો ફકરા કહેવો જોઈએ કે તમે રાજીનામું આપી રહ્યા છો અને તમારા છેલ્લા કાર્યનો દિવસ ઉમેરો છો. વૈકલ્પિક રીતે, તમે અન્ય ફકરો આપી શકો છો કે જ્યારે તમે ત્યાં કામ કર્યું ત્યારે તેઓ દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવેલ તકો માટે કંપનીનો આભાર માન્યો. પણ વૈકલ્પિક સંક્રમણ સાથે મદદ કરવા માટે એક ઓફર છે.
બંધ (મુદ્રિત અક્ષર)
તમારી સહી
તમારો ટાઇપ થયેલ હસ્તાક્ષર
વધુ મહિતી
08 આભાર પત્ર ફોર્મેટ
તમારા પત્રને મેઇલ કરેલ પત્ર માટે નીચે પ્રમાણે ફોર્મેટ કરેલું હોવું જોઈએ. જો તમે તમારો આભાર માનતા હોવ તો, તમારા નામની સૂચિ કરો અને મેસેજના વિષયની પંક્તિમાં "આભાર".
તમારી સંપર્ક માહિતી
તારીખ
એમ્પ્લોયર સંપર્ક માહિતી
નમસ્કાર
પત્રની શારીરિક
ઇન્ટરવ્યુઅરનો આભાર માનવાથી તમારા અક્ષરનો પ્રારંભ કરો. આગામી ફકરામાં, ચોક્કસ યોગ્યતાઓનો ઉલ્લેખ કરો કે જે તમને નોકરી માટે મજબૂત ઉમેદવાર બનાવે છે. જો કોઈ વસ્તુ તમને ઇચ્છા હોય તો તમે ઇન્ટરવ્યૂમાં કહ્યું હતું, પરંતુ તેનો ઉલ્લેખ થતો નથી, ત્રીજા ફકરોનો ઉલ્લેખ કરવા માટે. તમારા આભારને પુનરાવર્તન કરીને તમારા પત્રને સમાપન કરો અને જણાવો કે તમે ભાડે મેનેજર પાસેથી સાંભળવાની આશા રાખી રહ્યા છો.
બંધ (મુદ્રિત અક્ષર)
તમારી સહી
તમારો ટાઇપ થયેલ હસ્તાક્ષર
વધુ મહિતી
પત્રો અને ઇમેઇલ સંદેશાઓના ઉદાહરણોની સમીક્ષા કરવા માટે હંમેશા ઉપયોગી છે આ એ-ઝેડ યાદીની આપની પત્રો તમને તમારા અક્ષરો માટેના વિચારો આપશે.