વ્યક્તિગત ભલામણો અને પાત્ર સંદર્ભ પત્ર શિક્ષકો, પડોશીઓ, વ્યવસાય પરિચિતોને, ગ્રાહકો, વિક્રેતાઓ અને અન્ય ભલામણકર્તાઓ દ્વારા લખી શકાય છે, જે અરજદારના કુશળતા અને ક્ષમતાઓને પ્રમાણિત કરી શકે છે.
એક ભલામણ પત્રની ભલામણ કરવામાં આવે તે વ્યક્તિ અને સ્થિતિ અથવા જવાબદારીઓ બંને માટે તૈયાર હોવી જોઈએ. તમારા પત્રે વર્ણવવું જોઈએ કે તમે કેવી રીતે વ્યક્તિને જાણો છો અને શા માટે તમે તેમને ભલામણ કરી રહ્યા છો. અર્થપૂર્ણ પત્ર લખવામાં સહાય માટે, વિવિધ પરિસ્થિતિઓ માટે નીચે આપેલા નમૂનાની વ્યક્તિગત ભલામણ પત્રોની સમીક્ષા કરો. જો તમે કોઈ વ્યક્તિગત પત્ર લખી રહ્યાં હોવ તો મિત્ર માટે સંદર્ભ પત્ર કેવી રીતે લખવા તે પણ સમીક્ષા કરો.
લેટર નમૂનાઓનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો
જો તમે કોઈની વ્યક્તિગત ભલામણ લખી રહ્યાં હોવ, તો આ નમૂનાઓનો ઉપયોગ તમારી પોતાની લેખન નિર્દેશિત કરવા માટે કરો. એક અક્ષરનો નમૂનો તમને કઈ પ્રકારની સામગ્રીનો સમાવેશ કરવો જોઈએ તે નક્કી કરવામાં, તેમજ તમારા અક્ષરને કેવી રીતે ફોર્મેટ કરવું તે નક્કી કરવામાં તમને મદદ કરી શકે છે.
જ્યારે પત્ર નમૂનાઓ તમારા પોતાના અક્ષર માટે એક મહાન પ્રારંભિક બિંદુ છે, તમે હંમેશા લવચીક હોવું જોઈએ. તમે જે વ્યક્તિને ભલામણ કરી રહ્યા છો તેને ફિટ કરવા માટે તમારે પત્ર લખવો જોઈએ અને તે તમને સામેલ કરવા માટે પૂછશે તે માહિતીનો સમાવેશ કરવો જોઇએ.
જો તમે કોઈ સંદર્ભની વિનંતી કરનારા વ્યક્તિ છો, તો તમે લેખકને તેના પોતાના અક્ષરનું માર્ગદર્શન આપવા માટે પત્રનો નમૂનો મોકલી શકો છો. જો કે, લેખકોને સ્પષ્ટ સૂચનાઓ આપવાની ખાતરી કરો કે તમારે તેમને કઈ માહિતીની જરૂર છે અને તમારી કુશળતા અને અનુભવોની એક રેઝ્યૂમે અથવા સૂચિ આપી છે. તમે તેમને નમૂના પત્રને ખાલી કૉપિ અને પેસ્ટ કરવા નથી માંગતા.
અંગત ભલામણ પત્રો લખવાનું ટિપ્સ
- હા કહીને પહેલાં ધ્યાનપૂર્વક વિચારો ફક્ત તમે જ ભલામણ લખી શકો છો જો તમે આરક્ષણ વિના વ્યક્તિની ભલામણ કરી શકો છો. જો તમને કોઈ સંદર્ભ લખવાનું કહેવામાં આવે અને તમને આરામદાયક લાગતું ન હોય, તો સંદર્ભ માટે વિનંતીને નમ્રતાથી નકારી કાઢવી યોગ્ય છે .
- વ્યવસાય પત્ર ફોર્મેટને અનુસરો. તમારા પત્ર લખતી વખતે સત્તાવાર બિઝનેસ લેટર ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરો. જો સમયનો સાર છે, તો તમે પત્રની જગ્યાએ ભલામણ ઇમેઇલ મોકલવા વિચારી શકો છો. માહિતીની આ સૂચિની સમીક્ષા કરો કે જે ભલામણ પત્રમાં શામેલ થવી જોઈએ .
- જોબ વર્ણન પર ફોકસ કરો. તે વ્યક્તિને કહો કે જેની તમે પત્રની જોબના વર્ણન માટે પત્ર લખ્યો છે. આ રીતે, તમે સ્થિતિની જરૂરિયાતો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકો છો. તમારા પત્રમાં કામના વર્ણનમાંથી ભાષા શામેલ કરવાનો પ્રયાસ કરો. જો તમે વધુ સામાન્ય ભલામણ લખી રહ્યા હોવ તો પણ તમે વ્યક્તિને જે પ્રકારનાં નોકરીઓ માટે અરજી કરી રહ્યા છો તે વિશે તેમને પૂછશો.
- સમજાવો કે તમે કેવી વ્યક્તિને જાણો છો, અને કેટલા સમય સુધી આ મૂળભૂત માહિતી સાથે તમારા પત્ર પ્રારંભ કરો. જો તમે લાંબા સમયથી વ્યક્તિને ઓળખતા હોવ, તો આ બાબત પર ભાર મૂકે છે.
- એક અથવા બે લક્ષણો પર ફોકસ કરો. તમારા પત્રના શરીરમાં, આ વ્યક્તિમાં એક અથવા બે ગુણો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો કે જે તેને નોકરી માટે યોગ્ય બનાવે છે. ભૂતકાળમાં વ્યક્તિએ આ વિવિધ લક્ષણો દર્શાવ્યા છે તે રીતે ચોક્કસ ઉદાહરણો પૂરા પાડો.
- હકારાત્મક રહો તમને લાગે છે કે આ વ્યક્તિ મજબૂત ઉમેદવાર છે તમે એવું કંઈક કહી શકો છો કે, "હું આ વ્યક્તિને આરક્ષણ વિના ભલામણ કરું છું." તમે આ ઉમેદવારને અન્ય અરજદારોથી દૂર રાખવામાં મદદ કરવા માંગો છો.
- તમારી સંપર્ક માહિતી શેર કરો એમ્પ્લોયર પાસે વધુ પ્રશ્નો હોય તો તમારો સંપર્ક કરવા માટે એક માર્ગ પ્રદાન કરો. પત્રના અંતે તમારું ઇમેઇલ સરનામું, ટેલિફોન નંબર અથવા બંને શામેલ કરો.
- સબમિશન માર્ગદર્શિકા અનુસરો તે વ્યક્તિને પૂછો કે જેમને તમે પત્ર કેવી રીતે મોકલવો તે લખી રહ્યાં છો. ખાતરી કરો કે તમે કોઈપણ જરૂરિયાતોને અનુસરતા હોવ, ખાસ કરીને જ્યાં અને ક્યારે મોકલો અને તેના વિનંતી કરેલ બંધારણ (ઉદાહરણ તરીકે, PDF, ભૌતિક પત્ર, વગેરે). જો એક સબમીટ કરવાની સમયમર્યાદા છે, તો તે તારીખથી પહેલાં સબમિટ કરવાનું સુનિશ્ચિત કરો.
- જ્યારે તમે સંદર્ભ સબમિટ કર્યો છે ત્યારે વ્યક્તિને જણાવો એકવાર તમે તમારો પત્ર લખ્યો, ઇમેઇલ કર્યો હોય અથવા અપલોડ કર્યો હોય, તે વ્યક્તિને તે લખવા માટે લખી લો કે તે સબમિટ કરવામાં આવી છે.
બીજા કોઈને તમને ભલામણનું પત્ર લખવા માટે પૂછવું? ભલામણ પત્રની વિનંતિની સમીક્ષા કરો.
વ્યક્તિગત સંદર્ભ પત્ર ઢાંચો
એક વ્યક્તિગત સંદર્ભ પત્ર તમને કોણ છે તે, તમે જે વ્યક્તિની ભલામણ કરી રહ્યા છો, તે શા માટે યોગ્ય છે, અને તેમની પાસેની વિશિષ્ટ કુશળતા છે કે જે તમે સમર્થન કરી રહ્યા છો તેની માહિતી આપે છે. આ કુશળતા દર્શાવતી વખતે ચોક્કસ ઉદાહરણોનો પણ સમાવેશ કરવો જોઈએ. વિચારો અને સૂચનો માટે શું લખવું અને કેવી રીતે અનિવાર્ય સંદર્ભ પ્રદાન કરવો તે અંગે આ નમૂનાની સમીક્ષા કરો:
નમસ્કાર
અક્ષર સંદર્ભ પત્ર લખતી વખતે, નમસ્કાર (પ્રિય ડૉ જોન્સ, પ્રિય શ્રીમતી મેથ્યુ, વગેરે) નો સમાવેશ કરો. જો તમે કોઈ સામાન્ય પત્ર લખી રહ્યા હોવ, તો "તે કોને ચિંતા કરી શકે છે " કહેવું અથવા પત્રની પ્રથમ ફકરા સાથે શરૂ થવું નહી.ફકરો 1
પાત્ર સંદર્ભ પત્રનું પહેલું ફકરો સમજાવે છે કે તમે જે વ્યક્તિની ભલામણ કરી રહ્યા છો તે તમે કેવી રીતે જાણો છો અને શા માટે રોજગાર, કૉલેજ અથવા ગ્રેજ્યુએટ સ્કૂલની ભલામણ કરવા માટે ભલામણ પત્ર લખવા માટે તમે લાયક છો. વ્યક્તિગત પત્ર સાથે, તમે ભલામણ પત્ર લખી રહ્યાં છો કારણ કે તમે તેમના કામ અથવા શિક્ષણ સાથે સીધો અનુભવ કરતા હોવાને બદલે વ્યક્તિ અને તેમના પાત્રને જાણો છો.ફકરો 2
સંદર્ભ પત્રના બીજા ફકરોમાં તમે જે વ્યક્તિ વિશે લખી રહ્યાં છો તેના પર ચોક્કસ માહિતી શામેલ છે, શા માટે તે શા માટે યોગ્ય છે, તેઓ શું ફાળો આપી શકે છે અને શા માટે તમે સંદર્ભ પત્ર પ્રદાન કરી રહ્યાં છો નોકરીદાતાએ આ કુશળતા અથવા ગુણો દર્શાવ્યા તે સમયના ચોક્કસ ઉદાહરણોનો ઉપયોગ કરો. જો જરૂરી હોય તો, વિગતો પૂરી પાડવા માટે એકથી વધુ ફકરાનો ઉપયોગ કરો.સારાંશ
સંદર્ભ પત્રના આ વિભાગમાં સંક્ષિપ્ત સારાંશ શા માટે તમે વ્યક્તિની ભલામણ કરી રહ્યાં છો તેનો સમાવેશ થાય છે. જણાવે છે કે તમે વ્યક્તિને "અત્યંત ભલામણ" કરો છો અથવા તમે "આરક્ષણ વિના ભલામણ" અથવા કંઈક આવું.નિષ્કર્ષ
સંદર્ભ પત્રના અંતિમ ફકરોમાં વધુ માહિતી પ્રદાન કરવા માટે એક ઓફર છે. ફકરામાં ફોન નંબર અને / અથવા ઇમેઇલ સરનામું શામેલ કરો અને તમારા પત્રના વળતર સરનામા વિભાગમાં અથવા તમારા ઇમેઇલ સહીમાં ફોન નંબર અને ઇમેઇલ સરનામું શામેલ કરો.આપની,
તમારું નામ
શીર્ષક
વ્યક્તિગત ભલામણ પત્ર ઉદાહરણો
વ્યક્તિગત ભલામણ પત્રમાં શામેલ માહિતી પત્રના કારણોને આધારે મોટા પાયે બદલાઇ શકે છે. તમારા પત્રમાં શું સામેલ છે અને તેને કેવી રીતે ફોર્મેટ કરવું તે માટેનાં ઉદાહરણો માટે નીચેનાં અક્ષરોને બ્રાઉઝ કરો:
- અક્ષર સંદર્ભ પત્ર
- નમૂના અક્ષર સંદર્ભ પત્ર
- વ્યક્તિગત ભલામણ લેટર
- વ્યક્તિગત ભલામણ લેટર ઢાંચો
- ફોસ્ટર માતાપિતા પોઝિશન માટે વ્યક્તિગત સંદર્ભ પત્ર
- ભલામણ પત્ર ઢાંચો
- ચાઇલ્ડ કેર પોઝિશન માટે સંદર્ભ પત્ર
- મિત્રને સંદર્ભ પત્ર
ભલામણો વિશે વધુ
કેવી રીતે ભલામણ પત્ર લખો
ભલામણ પત્ર લખવા કેવી રીતે લખવું, આ પત્રની દરેક વિભાગમાં શામેલ કરવું, તેને કેવી રીતે મોકલવું, અને રોજગાર અને વિદ્વાનો માટે ભલામણના નમૂના પત્રોનો સમાવેશ કરવા સહિતના આ સલાહની સમીક્ષા કરો.
વધુ નમૂના ભલામણ પત્રો
નમૂનાઓ હંમેશાં મદદરૂપ થાય છે આ નમૂના સંદર્ભ અને ભલામણ પત્રો, અક્ષર સંદર્ભો, સંદર્ભ અને ભલામણ પત્ર ટેમ્પલેટો અને તમારા સંદેશાવ્યવહારની કુશળતાને સુધારવા માટે સંદર્ભ માટે પૂછતા નમૂનાના અક્ષરોનો પત્રનો ઉપયોગ કરો.